eラーニングで従業員の生産性を高める方法

公開: 2022-07-05

統計によると、平均的な従業員は 1 日 2 時間 53 分生産的であり、これは 8 時間労働の 31% にすぎません。 驚くべき数字ですよね？

スタッフの効率があらゆるビジネスの基盤であることを認識している企業のリーダーは、従業員の生産性を高め、チームがよりスマートに作業できるようにする方法を探しています。非常に多くの人々が自宅で仕事をし、企業がハイブリッドモデルに移行しているため、これはさらに差し迫った問題になっています。幸いなことに、最新のテクノロジを使用すると、オンライントレーニングまたは eLearning で対処できます。その方法を次に示します。

新入社員のオンボーディング

新入社員は、企業内での長い厄介な統合の道を乗り越えますが、適切に機能するオンボーディングプロセスがなければ、新入社員が快適に感じて生産的になるまでに 1 か月かかる場合があります。オンボーディングをオンラインに移行することで、このプロセスを大幅にスピードアップできます。オンボーディングコースを 1 回作成するだけで、すべての新規参加者に割り当てることができます。

一般的な新人研修コースには、会社の簡単な概要 (歴史、使命と価値観、企業文化、提供される製品/サービスの概要、および従業員の新しい役割と期待の明確な説明) が含まれます。一部の組織、特に製造、金融、保険、輸送などの厳格に規制された業界で働く組織では、オンボーディングプログラムにコンプライアンストレーニングも含まれています。

オンボーディングコースを作成するのに、技術オタクである必要はありません。 iSpring Suite など、既製のテンプレートからコースを簡単に作成できるオーサリングツールがいくつかあります。さらに、iSpring では、ツールキットが PPT アドインとして機能するため、使い慣れた PowerPoint インターフェイスでこれを行うことができます。

オンラインコースの準備ができたら、それを LMS にアップロードして、新規採用者を登録できます。 iSpring Learn などのほとんどのプログレッシブ LMS では、登録プロセスを自動化できます。すべての新入社員を「インターン」グループに送信し、オンボーディングコースにすぐに割り当てるルールを 1 回設定するだけで済みます。 LMS を使用すると、従業員はいつでもどこでも都合のよいときにオンボーディングコースを受講できます。プログラムを完了する必要がある日付を決定するだけです。

お分かりのように、オンラインオンボーディングは、従業員の生産性を高めるのに役立つだけでなく、管理者や監督者が他の方法では実行しなければならないメンタリングタスクの大部分から解放されます。

定期査定

学生時代を思い出してください。次の授業でテストがあると先生が言うと、授業の準備をきちんとしたいと思うようになります。このモダリティは、大人のトレーニングにも関連しています。従業員は、自分の知識とスキルが評価され、その結果が経営陣によって検討されることを知っていると、学習意欲が高まります。そして、スキルが高い人ほど、仕事の効率と生産性が高くなります。

さらに、定期的な評価 (半年または少なくとも年 1 回) は、従業員の知識のギャップを定義し、追加のトレーニングを提供することで迅速にそれらを埋めるのに役立ちます。また、潜在能力の高い従業員を特定し、昇進の準備ができているかどうかを確認するための優れた方法でもあります。

評価を提供する簡単な方法は、オンラインクイズを作成することです。 iSpring Suite を使用すると、ツールキットに 14 種類の質問タイプの既製のテンプレートが付属しているため、数分でクイズを作成できます。クイズをさらに効果的にするために、主題に関する詳細な情報を含むスライドを追加したり、詳細なフィードバックを提供したり、各従業員がクイズでどれだけうまくやっているかに応じて個別の学習パスを作成したりできます。

クイズを LMS にアップロードし、従業員がクイズを完了すると、各学習者に関する詳細な統計を含むレポートを生成できるようになります。たとえば、iSpring Learn では、スコア、試行回数、回答ごとの内訳、および評価に費やされた時間を確認できます。

時間管理トレーニング

時間管理トレーニングは、優先順位付け、整理、および委任に関する従業員のスキルの開発に焦点を当てているため、時間を賢く使用し、ストレスをできるだけ少なくしてワークロードを管理するために必要なすべてのテクニックと実践を習得できます。これは、チームのエンゲージメントを高め、充実感と生産性を高める能力です。
時間管理トレーニングに対する最も持続可能なアプローチの 1 つは、e ラーニングコースを通じて提供することです。通常、同じ管理手法とヒントがさまざまな役割やビジネスに適しているため、既製のコースを購入することをお勧めします (多くは市場で入手できます)。しかし、従業員は通常、自分の会社や役職に合わせて調整されていると感じる内容に対して、はるかによく反応します。そのため、独自に e ラーニングコースを作成することは理にかなっています。

コンテンツをさらに魅力的にするために、ストーリーテリングを使用して、従業員が職場でよく遭遇するシナリオを示すことができます。コースに双方向性を追加して、人がボタンや画像をクリックしたときにシナリオが生き生きするようにすることもできます。

単一の知識ベース

企業ナレッジベースは、オンラインライブラリのようなものです。これには、会社の基準、マニュアル、規制、および長年にわたって蓄積されたその他の重要な情報がすべて格納されています。ナレッジベースが従業員にとって真に役立つものであるためには、ユーザーフレンドリーでなければなりません。情報の保存、検索、および更新を適切に整理することが重要であり、これを行う最も簡単な方法は LMS を使用することです。従業員はいつでもログインして、必要な資料を見つけ、知識を更新できます。

たとえば、プロジェクトマネージャーが部下にタスクを割り当てる方法を知らない場合、彼はナレッジベースでこの情報を検索します。また、新しく採用された営業担当者が CRM の使い方を知らない場合は、LMS で指示を見つけることができます。

また、会社の製品やサービスに関するよくある質問へのすべての回答を 1 つのハブに保存できるので、従業員は同僚の注意をそらすことなく、必要な情報をいつでも自分で見つけることができて便利です。これらすべてが、チームの生産性を高め、すべてのメンバーが同じ基準に従って作業できるようにするのに役立ちます。

パーソナライズされたトレーニングプログラム

パーソナライズされた学習は、カスタマイズによって各個人に関連する e ラーニングコンテンツが作成されるため、従業員の生産性を高める効果的な方法です。各従業員のニーズ、興味、習熟度に応じてトレーニングプログラムを調整することで、従業員は本当に必要なスキルを迅速に習得できます。

もちろん、個々の学習プログラムを作成するには多くのリソースが必要だと思うかもしれませんが、この方法を使用して、マネージャーや他の会社のリーダーのスキルを向上させることが効率的であることがわかるかもしれません.

たとえば、営業部長向けのリーダーシップトレーニングプログラムを作成することにしたとします。 LMS を使用すると、管理が難しいさまざまなスタンドアロンコースを割り当てたり、途方もなく長いコースを構築したりする代わりに、学習トラックを作成できます。ラーニングトラックでは、複数のコースを組み合わせて長期的なプログラムを作成できます。

結論

従業員にオンラインで学習する機会を与えることは、重要なトレーニングの決定であるだけでなく、重要なビジネス上の決定でもあります。従来のトレーニングと比較すると、柔軟性、機動性、測定可能性が向上するため、従業員の生産性を大幅に向上させることができます。