什麼是自由職業者管理系統和最好的工具？

創意藝術家和作家佔個體經營自由職業者市場的很大一部分，但許多自由職業者也在營銷、傳播和信息技術領域工作。

通過數字營銷實現的互聯網銷售範式轉變為在線零售商創造了財富。 儘管如此，許多初創公司規模太小，無法為其網站和數字營銷計劃聘請全職設計師。

與此同時，即使是老牌賣家也很難找到適合小眾工作的自由職業者，但自由職業者管理系統可以扭轉任何企業的潮流。

新的和奇妙的自由職業者管理系統越來越受歡迎，我們將在這裡解釋最好的。

本指南將解釋：

什麼是自由職業者管理系統？

企業需要有上進心的自由職業者來完成規定規格的任務，並且可以隨時得到通知。

但是想像一下，僅使用電子郵件和 Excel 表格就可以對一群自由職業者進行偵察、招聘、溝通、分配、跟踪、批准和付款。

聽起來很耗時？ 這是！ 那麼，讓合適的人有效地處理演出工作的解決方案是什麼？ 一個優秀的自由職業者管理系統。

自由職業者管理系統有大有小，從小型的藝術家專用 B2C 和 C2C 網站開始，這些網站承包標誌和藝術設計項目，到大型 B2B 網站，為需要全套產品的企業提供工具； IT 專業人士、作家、高質量網頁設計專家和SEO 營銷專家。

Fiverr是一個自由職業者管理系統的創始人，Micha Kaufman 和 Shai Wininger 將他們的業務設計為提供微型工作，每人花費 5 美元。 自 2010 年以來，該組織已發展成為一家擁有數百萬自由職業者和買家的大型上市公司。

但是，最好的自由職業者管理系統提供的不僅僅是一次性購買。 高度集成的系統為需要許多自由職業者來完成多個項目的企業提供了必要的工具和服務的轉型選擇。

自由職業者管理系統包括人才庫獲取、文檔和合同存儲、發票管理、項目自動分配、相同項目的評分以及稅收和支付工具。

軟件系統簡化了自由職業者的方法、獲取、保留和管理他們的工作。

使用自由職業者管理系統有什麼好處？

自由職業者管理系統管理並降低實施上述項目的成本，並顯著減少文書工作和冗餘。

綜合軟件平台可以將工作外包給最優秀的候選人，確保他們得到高效和有效的培訓，並改善尋找他們的後勤工作。

一些系統對未來項目的自由職業者進行分類，並在公司框架和他們的任務中評估他們的成功。

一個強大的平台還應該標準化自由職業者的入職流程及其支付，集成現有工具——谷歌文檔、Slack、QuickBooks——並騰出時間來管理而不是洗牌。

最佳自由職業者管理系統工具

並非每個自由職業者管理系統都是平等創建的。 最超大的套件具有可擴展性，可提高營銷和公關成果，並減少人力資源和法律部門的工作量。

因此，請閱讀我們列出的十個自由職業者管理系統工具列表，看看有什麼可以讓您的一天更加美好，減少您的工作量，並為您節省一些大筆費用！

1 – 大師

Guru是一個自由職業者管理系統，在其自由職業者人才儀表板上列出了數百萬個演出，例如Fiverr 。 但是， Guru在Guru Enterprise方面更進一步。

創建或執行定制的企業解決方案計劃不收取任何費用，但每個功能都涉及少量成本。

自由僱傭費選擇

• 自動成本的固定費用結構
• 使用根據您的指標定制的 Freelancer 分攤費用
• 量身定制的解決方案，以優化自由職業者的支出
• 服務協議主協議 (MSA) 和工作說明書 (SOW) 合同（根據需要）

合規與法律整合

• 合規和定制合同
• 專家工人分類
• 與當前業務設計輕鬆集成

減少和簡化文書工作

• 專用賬戶管理
• 合併發票
• 賬戶監控和執行

雖然任何自由職業者管理系統都需要監督，但Guru提供了一個您可以選擇的程序，同時減少內部流程和削減成本。

每個項目的個人招聘起價僅為 10 美元。 軟件應用程序取決於使用情況，例如支付每張發票的 2.9%。

工具 #2 向上工作

Upwork提供了一個自由採購解決方案，其中包括不僅僅是寫作和設計類別的工人。 他們還專注於連接開發和 IT、銷售和營銷以及財務和會計領域的自由職業者和買家。

自由僱傭費選擇

• 工作機會和招聘的價格範圍列表
• 固定價格報價的項目目錄
• 付費客戶訂閱費

定制解決方案

• 支持和開發各種規模和持續時間的多個項目
• 開始完成合作夥伴關係

合同與合規

• 自定義可配置合同
• 僱用和重新僱用或終止合同

使用基於時間的應用程序的自由職業者成本從 5 美元開始。 定制解決方案的起價為每月 49.99 美元。

3 – 工作市場 – ADP

WorkMarket 是一家專注於勞動力和工作整合系統的 ADP 公司。 他們的軟件套件允許用戶創建工作、尋找和確定最合格的自由職業者、提供職位、批准工作、創建發票和支付工人工資。

所有這些都具有項目 AI 學習等好處。

入職

• 為候選人設定資格
• 創建預先審查、預先篩選的潛在自由職業者的勞動力雲

合同和付款

• 捕獲並驗證 W-9 稅務文件年終 1099 準備
• 自動開票和付款選項

作業管理

• 創建和分配具有特定選擇的工作或為新員工使用人工智能
• 實時跟踪和評估員工績效

提供月度和年度合同（僅適用於買家）。

4 – 工作間

Worksuite 組織提供在全球範圍內用於安全、靈活軟件的解決方案。 專注於美國和全球招聘記錄，企業可以在任何合規的地方招聘。

Worksuite的亮點：

• 數據保護和安全
• 與已在使用的應用程序集成，例如 Salesforce、Basecamp 和 Google 表格
• 合規性和勞動力指標的勞動力分析
• 使用人工智能來源的身份驗證

Worksuite解決方案系統起價為 500 美元，最多可容納 5 位用戶，外加 2000 美元的實施費。

5 – 斯托克天才

StokeTalent公司專門通過改變招聘和管理自由職業者的工作方式來節省管理時間。

StokeTalent的差異

• 合規性保證了勞動力分類合規性以及稅收和法律項目。 該軟件驗證您的法律文件，包括合同、保密協議和競業禁止。
• 通過實時支出報告或讓部門經理批准每張發票來實現預算靈活性。
• 入職培訓，包括長期自由職業者的專業化。
• 將自由職業者發票合併為一張發票，以供批准並通過選擇的付款方式自動付款。

小型團隊核心定價從每月發票付款的 3% 開始。

6 – 人才服務台

與承包商和自由職業者一起擴大或縮小規模是TalentDesk的專長。 他們的自由職業者管理平台讓公司可以在任何工作完成的地方找到、管理和支付他們的承包商。

特定TalentDesk功能

• 通過可搜索的承包商網絡輕鬆找到人才
• 即時和按需工作分配
• 一鍵多幣種支付
• 承包商可以通過靈活的合同提供按需支持

TalentDesk管理中心允許用戶在一個地方跟踪可交付成果、分配任務、創建項目以及僱用和與自由職業者談判。 起價為每位用戶 50 美元，全球支付處理費為 3.5%。

7 –工作量大

Worksome的不同之處在於，他們的主要重點是幫助用戶僱傭和管理人才。 全球招聘人員獲得完全自動化的合同和工資單。

一些工作亮點

• 從您的自由職業者池、招聘人員和Worksome市場整合招聘
• 通過在每個部分分配您的員工，跨人力資源、財務和運營進行協作
• 對於保證 W2 和 1099 符合您應用的合同、保密協議和其他細節規則的軟件，合規性是自動的。
• 工作數據、合同、賬單和自由職業者指標觸手可及的分析。

您在所有勞動力領域的支出以及您的招聘策略如何降低成本和提高效率的可訪問概覽。

統一定價從處理的付款的 4% 開始，外加從Worksome員工僱傭的自由職業者的 4% 費用。

8 - 盆景

Bonsai 具有全球自由職業者網絡和大量合同，您可以從免費模板開始。 您可以通過免費下載開始簡化您的工作流程。

盆景工作流程

• 發票、表格和會計
• 任務和時間跟踪
• 合同和建議

盆景稅

• 費用跟踪
• 核銷和估計稅款

盆景現金

• 金融中心
• 免費付款

使用Bonsai的起價為每月 24 美元，最多可供五個項目合作者使用。

9 -野戰民族

在我們頂級自由職業者管理系統的末端是Field Nation ，它將合同和自由職業 IT 專業人員與企業聯繫起來以進行現場工作。

他們的實力體現在三個具體領域：

• 控制——您選擇高素質、經過審查的專業人員從事短期和長期工作。
• 效率——在幾分鐘內與最優秀的人才建立聯繫，並按技能、地點和專業進行分類。
• 靈活性——只在需要人才的情況下招聘，無需長期承諾，從而節省管理費用和管理費用。

包裝

既然我們已經解釋了自由職業者管理系統的組成以及它們如何改變您的業務，為您節省資金並增加結果，那麼您找到適合您需求的正確自由職業者管理系統的工作應該會容易得多。

許多系統包括發票、時間管理和會計軟件。 對於正在尋找計劃、演示和預算計劃的經理，請單擊我們的免費營銷經理工具和模板，讓他們看起來像專業人士！