Czym jest system zarządzania freelancerami i najlepsze narzędzia?

Twórcy artyści i pisarze stanowią dużą część rynku samozatrudnionych freelancerów, ale wielu freelancerów pracuje również w marketingu, komunikacji i technologii informacyjnej.

Zmiana paradygmatu sprzedaży internetowej poprzez marketing cyfrowy stworzyła bonanzę dla sprzedawców internetowych. Mimo to wiele startupów jest zbyt małych, aby zatrudniać projektantów na pełen etat do swoich stron internetowych i programów marketingu cyfrowego.

Jednocześnie nawet uznani sprzedawcy mają trudności ze znalezieniem freelancerów do niszowych prac, ale system zarządzania freelancerami może odwrócić losy każdej firmy.

Nowe i fantastyczne systemy zarządzania freelancerami są coraz bardziej popularne, a my wyjaśnimy to, co najlepsze.

Ten przewodnik wyjaśni:

Co to jest system zarządzania freelancerami ?

Firmy potrzebują zmotywowanych freelancerów do wykonywania zadań zgodnie z określonymi specyfikacjami i są dostępni w każdej chwili.

Ale wyobraź sobie wyszukiwanie, zatrudnianie, komunikowanie się, przydzielanie, śledzenie, zatwierdzanie i płacenie grupie freelancerów za pomocą tylko e-maili i arkuszy Excela.

Dźwięk czasochłonny? To jest! Więc jakie jest rozwiązanie, aby zapewnić właściwych ludzi do wydajnej pracy na koncertach? Doskonały system zarządzania freelancerami .

Systemy zarządzania Freelancer są dostępne w dużych i małych rozmiarach, zaczynając od małych witryn B2C i C2C przeznaczonych wyłącznie dla artystów, które zawierają umowy na projekty logo i projektów graficznych, po ogromne witryny B2B, które oferują narzędzia dla firm potrzebujących pełnego zestawu produktów; Specjaliści IT, pisarze, eksperci od wysokiej jakości projektowania stron internetowych oraz specjaliści ds. marketingu SEO .

Fiverr , założyciele niezależnego systemu zarządzania, Micha Kaufman i Shai Wininger, zaprojektowali swoją firmę tak, aby oferować mikro-prace, które kosztowały nabywców 5 USD za sztukę. Od 2010 roku organizacja przekształciła się w ogromną, notowaną na giełdzie firmę z milionami freelancerów i kupujących.

Jednak najlepsze systemy zarządzania freelancerami oferują więcej niż jednorazowy zakup. Mocno zintegrowane systemy oferują transformacyjny wybór narzędzi i usług niezbędnych dla firm, które potrzebują wielu freelancerów do wielu projektów.

Systemy zarządzania Freelance obejmują pozyskiwanie puli talentów, przechowywanie dokumentów i umów, zarządzanie fakturami, automatyczne przydzielanie projektów, ocenianie tych samych projektów oraz narzędzia podatkowe i płatnicze.

Systemy oprogramowania usprawniają podejście freelancerów, pozyskiwanie, zatrzymywanie i zarządzanie ich miejscami pracy.

Jakie są zalety korzystania z niezależnego systemu zarządzania ?

System zarządzania freelancerami zarządza i zmniejsza koszty wdrażania elementów wymienionych powyżej oraz radykalnie ogranicza papierkową robotę i redundancję.

Kompleksowa platforma oprogramowania może zlecić pracę najlepszym kandydatom, zapewnić ich efektywne i efektywne przeszkolenie oraz usprawnić logistykę ich poszukiwania.

Niektóre systemy kategoryzują freelancerów dla przyszłych projektów i oceniają ich sukces w ramach firmy i ich zadań.

Solidna platforma powinna również ujednolicić proces onboardingu dla freelancerów i ich płatności, zintegrować istniejące narzędzia – Google Docs, Slack, QuickBooks – i zwolnić czas na zarządzanie zamiast na tasowanie dokumentów.

Najlepsze narzędzia systemu zarządzania niezależnymi zawodami

Nie każdy system zarządzania freelancerami jest tworzony jednakowo. Najbardziej przewymiarowane pakiety są skalowalne, poprawiają wyniki marketingu i PR oraz zmniejszają obciążenie działów HR i prawnego.

Zapoznaj się więc z naszą listą dziesięciu niezależnych narzędzi do zarządzania systemami zarządzania i zobacz, co jest dostępne, aby rozjaśnić Twój dzień, zmniejszyć obciążenie pracą i zaoszczędzić trochę pieniędzy!

1 – Guru

Guru jest niezależnym systemem zarządzania z milionami koncertów, które są wymienione na jego panelu talentów freelancerów, takim jak Fiverr . Jednak Guru idzie o krok dalej z Guru Enterprise .

Nie ma opłat za utworzenie lub wykonanie dostosowanego planu rozwiązania dla przedsiębiorstw, ale każda funkcja wiąże się z niewielkimi kosztami.

Wybór opłaty za zatrudnienie jako freelancer

• Struktura opłat ryczałtowych dla kosztów automatycznych
• Podziel opłaty z Freelancerem dostosowanym do Twoich danych
• Rozwiązania szyte na miarę optymalizujące wydatki freelancerów
• Umowy Master of Service (MSA) i Statement of Work (SOW) w razie potrzeby

Zgodność i integracja prawna

• Zgodność i niestandardowe umowy
• Klasyfikacja pracowników-ekspertów
• Łatwa integracja z obecnym projektem biznesowym

Redukcja i uproszczenie formalności

• Dedykowane zarządzanie kontem
• Skonsolidowane fakturowanie
• Monitorowanie i egzekucja konta

Podczas gdy każdy niezależny system zarządzania wymaga nadzoru, Guru oferuje program, z którego możesz wybierać, jednocześnie redukując wewnętrzne procesy i obniżając koszty.

Indywidualne zatrudnienie na projekt zaczyna się już od 10 USD. Aplikacje oprogramowania są zależne od użytkowania, na przykład 2,9% za każdą zapłaconą fakturę.

Narzędzie #2 Upwork

Upwork oferuje niezależne rozwiązanie zaopatrzenia obejmujące pracowników nie tylko w kategoriach pisania i projektowania. Specjalizują się również w łączeniu freelancerów i kupujących w zakresie rozwoju i IT, sprzedaży i marketingu oraz finansów i księgowości.

Wybór opłaty za zatrudnienie jako freelancer

• Cennik ofert pracy i wynajmu
• Katalog projektów dla ofert o stałej cenie
• Płatne stawki subskrypcji klienta

Rozwiązania niestandardowe

• Wsparcie i rozwój wielu projektów o różnej wielkości i czasie trwania
• Zacznij kończyć partnerstwa

Umowy i zgodność

• Niestandardowe konfigurowalne kontrakty
• Zatrudnij i ponownie zatrudnij lub zakończ umowy

Koszty freelancerów zaczynają się od 5 USD przy użyciu aplikacji opartych na czasie. Rozwiązania niestandardowe zaczynają się od 49,99 USD miesięcznie.

3 – WorkMarket – ADP

WorkMarket to firma ADP specjalizująca się w systemach integracji pracowników i stanowisk pracy. Ich pakiet oprogramowania umożliwia użytkownikom tworzenie miejsc pracy, znajdowanie i identyfikowanie najlepiej wykwalifikowanego freelancera, oferowanie stanowiska, zatwierdzanie pracy, tworzenie faktur i płacenie pracownikowi.

Wszystko z korzyściami, takimi jak nauka projektu AI.

Proces wdrażania do firmy nowego pracownika

• Ustaw kwalifikacje dla kandydatów
• Twórz chmury pracy wstępnie zweryfikowanych, wstępnie sprawdzonych potencjalnych freelancerów

Umowy i płatności

• Uchwyć i zweryfikuj dokumenty podatkowe W-9 na koniec roku 1099, przygotowanie
• Automatyczne fakturowanie i opcje płatności

Zarządzanie pracą

• Twórz i rozpowszechniaj pracę z określonymi wyborami lub używaj sztucznej inteligencji dla nowych pracowników
• Śledź i oceniaj wydajność pracowników w czasie rzeczywistym

Dostępne są umowy miesięczne i roczne (dostępne tylko dla kupujących).

4 – Zestaw do pracy

Organizacja Worksuite oferuje rozwiązanie używane na całym świecie dla bezpiecznego, elastycznego oprogramowania. Specjalizujące się w wynajmie rekordów w Stanach Zjednoczonych i na całym świecie przedsiębiorstwa mogą zatrudniać w dowolnym miejscu zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Najważniejsze cechy pakietu roboczego :

• Ochrona i bezpieczeństwo danych
• Integracja z już używanymi aplikacjami, takimi jak Salesforce, Basecamp i Arkusze Google
• Workforce Analytics dla zgodności i wskaźników siły roboczej
• Weryfikacja tożsamości przy użyciu źródeł zasilanych przez sztuczną inteligencję

System rozwiązań Worksuite zaczyna się od 500 USD dla maksymalnie pięciu użytkowników plus opłata za wdrożenie w wysokości 2000 USD.

5 – StokeTalent

Firma StokeTalent specjalizuje się w oszczędzaniu czasu pracy administracji poprzez zmianę sposobu zatrudniania i zarządzania freelancerami.

Różnica talentów Stoke

• Zgodność gwarantuje zgodność klasyfikacji pracowników oraz elementy podatkowe i prawne. Oprogramowanie weryfikuje dokumenty prawne, w tym umowy, umowy NDA i zakazy konkurencji.
• Elastyczność budżetu dzięki raportom wydatków w czasie rzeczywistym lub zatwierdzaniu każdej faktury przez kierowników działów.
• Onboarding, w tym specjalizacja w długoterminowym wynajmie na zlecenie.
• Konsolidacja faktur freelancera w jedną fakturę do akceptacji i automatycznej płatności wybranymi metodami płatności.

Ceny rdzeni dla małych zespołów zaczynają się od 3% miesięcznych zafakturowanych płatności.

6 – TalentDesk

Zwiększanie lub zmniejszanie skali współpracy z wykonawcami i freelancerami to specjalność TalentDesk . Ich platforma do zarządzania freelancerami pozwala firmom znajdować, zarządzać i płacić swoim kontrahentom, gdziekolwiek praca jest wykonywana.

Specyficzne możliwości TalentDesk

• Znalezienie talentów jest łatwe dzięki sieci wykonawców z możliwością wyszukiwania
• Natychmiastowa i na żądanie alokacja pracy
• Płatności w wielu walutach jednym kliknięciem
• Wykonawcy mogą oferować wsparcie na żądanie z elastycznymi umowami

Centrum zarządzania TalentDesk umożliwia użytkownikom śledzenie rezultatów, przydzielanie zadań, tworzenie projektów oraz zatrudnianie i negocjowanie z freelancerami w jednym miejscu. Ceny zaczynają się od 50 USD za użytkownika z 3,5% globalną opłatą za przetwarzanie płatności.

7 – Pracowity

Różnica Worksome polega na tym, że ich głównym celem jest pomoc użytkownikom w zatrudnianiu talentów i zarządzaniu nimi. Globalni rekruci otrzymują w pełni zautomatyzowane umowy i płace.

Niektóre Worksome Highlights

• Zintegrowane zatrudnianie z Twojej puli freelancerów, rekruterów i rynku Worksome
• Współpraca w zakresie HR, finansów i operacji poprzez przydzielanie pracowników w każdej sekcji
• Zgodność jest automatyczna w przypadku oprogramowania, które gwarantuje W2 i 1099, które są zgodne z obowiązującymi zasadami dotyczącymi umów, umów NDA i innych szczegółów.
• Analityka na wyciągnięcie ręki z danymi o pracy, umowami, rachunkami i wskaźnikami freelancerów.

Dostępny przegląd wydatków we wszystkich obszarach siły roboczej i sposobu, w jaki Twoja strategia rekrutacyjna działa w celu zmniejszenia kosztów i poprawy wydajności.

Stałe ceny zaczynają się od 4% przetworzonych płatności plus 4% opłaty dla freelancerów zatrudnionych od pracowników Worksome .

8 – Bonsai

Bonsai oferuje globalną sieć freelancerów i wiele umów, które zaczynasz od darmowego szablonu. Możesz zacząć usprawniać swój przepływ pracy od bezpłatnego pobrania.

Przepływ pracy Bonsai

• Faktury, formularze i księgowość
• Śledzenie zadań i czasu
• Umowy i oferty

Podatek od Bonsai

• Śledzenie wydatków
• Odpisy i szacunkowe podatki

Gotówka Bonsai

• Centrum finansowe
• Płatności bez opłat

Korzystanie z Bonsai zaczyna się od 24 USD miesięcznie dla maksymalnie pięciu współpracowników projektu.

9 – Naród polny

Na końcu naszych najlepszych systemów zarządzania freelancerami jest Field Nation , który łączy sieć kontraktowych i niezależnych specjalistów IT z firmami do pracy na miejscu.

Ich siła przejawia się w trzech konkretnych obszarach:

• Kontrola – wybierasz wysoce kompetentnych, sprawdzonych profesjonalistów do krótko- i długoterminowych prac.
• Wydajność – połącz się z najlepszymi talentami w ciągu kilku minut i sortuj według umiejętności, lokalizacji i specjalizacji.
• Elastyczność – oszczędzaj na kosztach ogólnych i administracji, zatrudniając tylko wtedy, gdy potrzebujesz talentów, bez długoterminowych zobowiązań.

Wrap

Twoja praca polegająca na znalezieniu odpowiedniego systemu zarządzania freelancerami, który będzie odpowiadał Twoim potrzebom, powinna być znacznie łatwiejsza teraz, gdy wyjaśniliśmy, z czego składają się systemy zarządzania freelancerami i jak mogą one przekształcić Twoją firmę, zaoszczędzić pieniądze i zwiększyć wyniki.

Wiele systemów obejmuje faktury, zarządzanie czasem i oprogramowanie księgowe. Dla menedżerów szukających planów planowania, prezentacji i budżetowania, kliknij nasze bezpłatne narzędzia i szablony dla menedżerów marketingu, aby wyglądać jak profesjonalista!