ما هو نظام إدارة العمل المستقل وأفضل الأدوات؟

يشكل الفنانون والكتاب المبدعون جزءًا كبيرًا من سوق العاملين لحسابهم الخاص ، لكن العديد من العاملين لحسابهم الخاص يعملون أيضًا في التسويق والاتصالات وتكنولوجيا المعلومات.

أدى التحول النموذجي في مبيعات الإنترنت من خلال التسويق الرقمي إلى خلق طفرة كبيرة لتجار التجزئة عبر الإنترنت. ومع ذلك ، فإن العديد من الشركات الناشئة صغيرة جدًا لتوظيف مصممين بدوام كامل لمواقعهم الإلكترونية وبرامج التسويق الرقمي الخاصة بهم.

في الوقت نفسه ، يكافح حتى البائعون الراسخون للعثور على موظفين مستقلين لوظائف متخصصة ، لكن نظام إدارة العمل المستقل يمكن أن يغير مجرى أي عمل تجاري.

تزداد شعبية أنظمة الإدارة المستقلة الجديدة والرائعة ، وسنشرح الأفضل هنا.

سيشرح هذا الدليل:

ما هو نظام إدارة العمل المستقل ؟

تحتاج الشركات إلى مترجمين مستقلين لديهم دوافع ذاتية لإكمال المهام وفقًا للمواصفات المحددة وهم متاحون في أي لحظة.

لكن تخيل الاستكشاف والتوظيف والتواصل والتعيين والتتبع والموافقة والدفع لمجموعة من المستقلين باستخدام البريد الإلكتروني وجداول Excel فقط.

صوت مضيعة للوقت؟ إنها! إذن ، ما الحل للحصول على الأشخاص المناسبين للتعامل مع أعمال الحفلة بكفاءة؟ نظام إدارة مستقل ممتاز .

تأتي أنظمة الإدارة المستقلة بأحجام كبيرة وصغيرة ، بدءًا من مواقع الويب B2C و C2C الصغيرة الخاصة بالفنانين فقط والتي تتعاقد مع مشاريع تصميم الشعار والفن إلى مواقع B2B الضخمة التي تقدم أدوات للشركات التي تحتاج إلى مجموعة كاملة من المنتجات ؛ متخصصو تكنولوجيا المعلومات والكتاب والخبراء في تصميم الويب عالي الجودة ومتخصصو التسويق في تحسين محركات البحث.

Fiverr ، مؤسسا نظام الإدارة المستقلان Micha Kaufman و Shai Wininger ، صمموا أعمالهم لتقديم وظائف صغيرة تكلف المشترين 5 دولارات لكل منها. منذ عام 2010 ، ازدهرت المنظمة لتصبح شركة ضخمة مطروحة للتداول العام مع الملايين من المستقلين والمشترين.

ومع ذلك ، فإن أفضل أنظمة إدارة العمل المستقل تقدم أكثر من عملية شراء لمرة واحدة. تقدم الأنظمة المتكاملة بشكل كبير مجموعة انتقالية من الأدوات والخدمات اللازمة للشركات التي تحتاج إلى العديد من العاملين لحسابهم الخاص لمشاريع متعددة.

تشمل أنظمة إدارة العمل المستقل اكتساب مجموعة المواهب ، وتخزين المستندات والعقود ، وإدارة الفواتير ، والتخصيص التلقائي للمشاريع ، وتسجيل تلك المشاريع نفسها ، وأدوات الضرائب والدفع.

تعمل أنظمة البرمجيات على تبسيط نهج الموظفين المستقلين واكتسابهم والاحتفاظ بهم وإدارة وظائفهم.

ما هي فوائد استخدام نظام إدارة لحسابهم الخاص ؟

يدير نظام إدارة العمل المستقل ويقلل من تكلفة تنفيذ العناصر المذكورة أعلاه ويقلل بشكل كبير من الأعمال الورقية والتكرار.

يمكن لمنصة البرامج الشاملة الاستعانة بمصادر خارجية للعمل لأفضل المرشحين ، والتأكد من تدريبهم بكفاءة وفعالية ، وتحسين الخدمات اللوجستية للعثور عليهم.

تصنف بعض الأنظمة المستقلين للمشاريع المستقبلية وتقيم نجاحهم في إطار عمل الشركة ومهامهم.

يجب أن تعمل المنصة القوية أيضًا على توحيد عملية الإعداد للموظفين المستقلين ومدفوعاتهم ، ودمج الأدوات الحالية - محرر مستندات Google ، و Slack ، و QuickBooks - وإتاحة الوقت للإدارة بدلاً من خلط الأوراق.

أفضل أدوات نظام إدارة العمل لحسابهم الخاص

لا يتم إنشاء كل نظام إدارة مستقل بشكل متساوٍ. الأجنحة الأكبر حجمًا قابلة للتطوير ، وتعزز نتائج التسويق والعلاقات العامة ، وتقلل من عبء العمل على أقسام الموارد البشرية والشؤون القانونية.

لذا اقرأ قائمتنا المكونة من عشرة أدوات لنظام إدارة العمل لحسابهم الخاص وشاهد ما هو متاح لإضفاء البهجة على يومك وتقليل عبء العمل وتوفير بعض الدولارات الكبيرة!

1 - المعلم

Guru هو نظام إدارة مستقل به ملايين العربات المدرجة في لوحة معلومات المواهب المستقلة الخاصة به ، مثل Fiverr . ومع ذلك ، يخطو Guru خطوة إلى الأمام مع Guru Enterprise .

لا توجد رسوم لإنشاء أو تنفيذ خطة حلول مخصصة للمؤسسات ، ولكن كل ميزة تنطوي على تكاليف صغيرة.

خيارات رسوم التوظيف لحسابهم الخاص

• هيكل الرسوم الثابتة للتكاليف التلقائية
• تقسيم الرسوم مع المستقل حسب المقاييس الخاصة بك
• حلول مصممة خصيصًا لتحسين الإنفاق المستقل
• عقود اتفاقية ماجستير الخدمة (MSA) وبيان العمل (SOW) حسب الحاجة

الامتثال والتكامل القانوني

• الامتثال والعقود الجمركية
• تصنيف العمال الخبراء
• سهولة التكامل مع تصميم الأعمال الحالي

تقليص وتبسيط الأعمال الورقية

• إدارة حساب مخصصة
• الفواتير الموحدة
• مراقبة الحساب وتنفيذه

بينما يتطلب أي نظام إدارة مستقل إشرافًا ، يقدم Guru برنامجًا يمكنك الاختيار من بينه والاختيار من بينها مع تقليل العمليات الداخلية وتقليل التكاليف.

يبدأ التوظيف الفردي لكل مشروع من 10 دولارات فقط. تعتمد تطبيقات البرامج على الاستخدام ، مثل 2.9٪ لكل فاتورة مدفوعة.

الأداة رقم 2 Upwork

تقدم Upwork حلاً للمشتريات المستقلة يضم العاملين في أكثر من مجرد فئات الكتابة والتصميم. كما أنهم متخصصون في ربط المستقلين والمشترين بالتنمية وتكنولوجيا المعلومات والمبيعات والتسويق والتمويل والمحاسبة.

خيارات رسوم التوظيف لحسابهم الخاص

• قوائم النطاق السعري لعروض العمل والتعيينات
• كتالوج المشروع لعروض الأسعار الثابتة
• معدلات الاشتراك المدفوعة للعميل

حلول مخصصة

• دعم وتطوير مشاريع متعددة بجميع الأحجام والمدد
• ابدأ في إنهاء الشراكات

العقود والامتثال

• مقاولات قابلة للتكوين حسب الطلب
• استئجار وإعادة توظيف أو إنهاء العقود

تبدأ تكاليف العمل المستقل من 5 دولارات باستخدام التطبيقات المستندة إلى الوقت. تبدأ الحلول المخصصة من 49.99 دولارًا شهريًا.

3 - سوق العمل - ADP

WorkMarket هي شركة ADP متخصصة في أنظمة القوى العاملة والتكامل الوظيفي. تسمح مجموعة البرامج الخاصة بهم للمستخدمين بإنشاء وظائف ، والعثور على أفضل مترجم مستقل وتحديده ، وعرض الوظيفة ، والموافقة على العمل ، وإنشاء الفواتير ، ودفع العامل.

كل ذلك مع فوائد مثل مشروع التعلم بالذكاء الاصطناعي.

على متن الطائرة

• تحديد المؤهلات للمرشحين
• قم بإنشاء سحب عمالة من المستقلين المحتملين الذين تم فحصهم مسبقًا وفحصهم مسبقًا

العقود والمدفوعات

• احصل على أوراق W-9 الضريبية وتحقق منها بنهاية العام 1099 الإعدادية
• الفواتير التلقائية وخيارات الدفع

إدارة الوظائف

• قم بإنشاء وتوزيع العمل بخيارات محددة أو استخدم الذكاء الاصطناعي للعاملين الجدد
• تتبع وتقييم أداء العمال في الوقت الحقيقي

العقود الشهرية والسنوية (متاحة للمشترين فقط) متوفرة.

4 - Worksuite

تقدم منظمة Worksuite حلاً يستخدم في جميع أنحاء العالم لبرامج آمنة ومرنة. متخصصة في الولايات المتحدة والتوظيف العالمي المسجل ، يمكن للمؤسسات التوظيف في أي مكان مع الامتثال.

نقاط عالية من Worksuite :

• حماية البيانات والأمان
• التكامل مع التطبيقات المستخدمة بالفعل ، مثل Salesforce و Basecamp و Google Sheets
• تحليلات القوى العاملة للامتثال ومقاييس القوى العاملة
• التحقق من الهوية باستخدام مصادر مدعومة بالذكاء الاصطناعي

يبدأ نظام حلول Worksuite بسعر 500 دولار أمريكي لما يصل إلى خمسة مستخدمين بالإضافة إلى رسوم تنفيذ قدرها 2000 دولار أمريكي.

5 - StokeTalent

تتخصص شركة StokeTalent في توفير ساعات العمل الإدارية من خلال تغيير كيفية توظيف وإدارة العاملين لحسابهم الخاص.

فرق StokeTalent

• يضمن الامتثال الامتثال لتصنيف القوى العاملة بالإضافة إلى الضرائب والبنود القانونية. يتحقق البرنامج من صحة مستنداتك القانونية ، بما في ذلك العقود واتفاقيات عدم الإفشاء وغير المنافسة.
• مرونة الميزانية من خلال تقارير الإنفاق في الوقت الفعلي أو مطالبة مديري الأقسام بالموافقة على كل فاتورة.
• الإعداد ، بما في ذلك التخصص في التوظيف المستقل لفترات طويلة.
• دمج فواتير المستقلين في فاتورة واحدة للموافقة عليها والدفع التلقائي من خلال طرق الدفع المختارة.

يبدأ التسعير الأساسي للفريق الصغير بنسبة 3٪ من دفعات الفواتير الشهرية.

6 - TalentDesk

توسيع نطاق العمل أو خفضه مع المقاولين والمستقلين هو التخصص في TalentDesk . تتيح منصة إدارة المستقلين للشركات العثور على مقاوليها وإدارتهم ودفع أجورهم أينما يتم العمل.

قدرات TalentDesk محددة

• العثور على المواهب أمر سهل مع شبكة مقاولين قابلة للبحث
• تخصيص العمل الفوري وعند الطلب
• نقرة واحدة للمدفوعات متعددة العملات
• يمكن للمقاولين تقديم الدعم عند الطلب بعقود مرنة

يتيح مركز إدارة TalentDesk للمستخدمين تتبع التسليمات وتعيين المهام وإنشاء المشاريع والتوظيف والتفاوض مع المستقلين كل ذلك في مكان واحد. يبدأ السعر من 50 دولارًا لكل مستخدم مع رسوم معالجة دفع عالمية 3.5٪.

7 - عملي

يتمثل الاختلاف في برنامج Worksome في أن تركيزهم الأساسي هو مساعدة المستخدمين على توظيف المواهب وإدارتها. يحصل المجندون العالميون على عقود وكشوف رواتب مؤتمتة بالكامل.

بعض الملامح الرائعة

• التوظيف المتكامل من مجموعة العمل المستقل ، وموظفي التوظيف ، وسوق Worksome
• التعاون عبر الموارد البشرية والتمويل والعمليات من خلال تعيين الموظفين من خلال كل قسم
• يتم الامتثال تلقائيًا مع البرامج التي تضمن W2s و 1099s التي تلتزم بالقواعد المطبقة للعقود واتفاقيات عدم الإفشاء وغيرها من التفاصيل.
• تحليلات في متناول يدك مع بيانات الوظائف والعقود والفواتير ومقاييس العمل المستقل.

نظرة عامة يمكن الوصول إليها حول ما تنفقه في جميع مجالات القوى العاملة وكيف تعمل إستراتيجية التوظيف الخاصة بك على تقليل التكاليف وتحسين الكفاءة.

يبدأ السعر الثابت عند 4٪ من المدفوعات التي تمت معالجتها بالإضافة إلى رسوم 4٪ للموظفين المستقلين المعينين من القوى العاملة العاملة.

8 - بونساي

تتميز Bonsai بشبكة عالمية للمستقلين ومجموعة كبيرة من العقود التي تبدأ من نموذج مجاني. يمكنك البدء في تبسيط سير عملك من خلال تنزيل مجاني.

سير عمل بونساي

• الفواتير والنماذج والمحاسبة
• تتبع المهام والوقت
• العقود والمقترحات

ضريبة بونساي

• تتبع المصاريف
• المشطوبات والضرائب المقدرة

بونساي كاش

• المركز المالي
• مدفوعات بدون رسوم

يبدأ استخدام Bonsai بسعر 24 دولارًا شهريًا لما يصل إلى خمسة متعاونين في المشروع.

9- حقل الأمة

في نهاية أفضل أنظمة الإدارة المستقلة لدينا هي Field Nation ، التي تربط شبكة من محترفي تكنولوجيا المعلومات المستقلين والمتعاقدين مع الشركات للعمل في الموقع.

تظهر قوتهم في ثلاثة مجالات محددة:

• التحكم - أنت تختار محترفين على درجة عالية من الكفاءة وتم فحصهم للوظائف قصيرة وطويلة الأجل.
• الكفاءة - تواصل مع أفضل المواهب المتاحة في دقائق معدودة وفرزها حسب مجموعة المهارات والموقع والتخصصات.
• المرونة - وفر النفقات العامة والإدارة من خلال التوظيف فقط عندما تحتاج إلى المواهب ، دون التزامات طويلة الأجل.

التفاف

يجب أن تكون وظيفتك في العثور على نظام إدارة العمل المستقل المناسب ليناسب احتياجاتك أسهل بكثير الآن بعد أن أوضحنا ما تتكون منه أنظمة إدارة العمل المستقل وكيف يمكنها تحويل عملك ، وتوفير المال ، وزيادة النتائج.

تتضمن العديد من الأنظمة الفواتير وإدارة الوقت وبرامج المحاسبة. للمديرين الذين يبحثون عن خطط التخطيط والعرض التقديمي والميزانية ، انقر للحصول على أدوات مديري التسويق المجانية والقوالب لتبدو وكأنها محترف!