Was ist ein Freelancer-Managementsystem und die besten Tools?

Kreative Künstler und Schriftsteller machen einen großen Teil des Marktes für selbstständige Freiberufler aus, aber viele Freiberufler arbeiten auch in Marketing, Kommunikation und Informationstechnologie.

Der Paradigmenwechsel im Internetverkauf durch digitales Marketing hat eine Goldgrube für Online-Händler geschaffen. Dennoch sind viele Startups zu klein, um Vollzeit-Designer für ihre Websites und digitalen Marketingprogramme einzustellen.

Gleichzeitig haben selbst etablierte Verkäufer Schwierigkeiten, Freelancer für Nischenjobs zu finden, aber ein Freelancer-Managementsystem kann das Blatt für jedes Unternehmen wenden.

Neue und fantastische Managementsysteme für Freiberufler werden immer beliebter, und wir werden hier die besten erklären.

Dieser Leitfaden erklärt:

Was ist ein Freelance-Management-System ?

Unternehmen brauchen selbstmotivierte Freiberufler, die Aufträge nach vorgeschriebenen Spezifikationen erledigen und jederzeit verfügbar sind.

Aber stellen Sie sich vor, Sie suchen, stellen ein, kommunizieren, zuweisen, verfolgen, genehmigen und bezahlen eine Reihe von Freiberuflern nur mit E-Mail und Excel-Tabellen.

Klingt zeitaufwändig? Es ist! Was ist also die Lösung, um die richtigen Leute dazu zu bringen, die Gig-Arbeit effizient zu erledigen? Ein ausgezeichnetes Freelance-Management-System .

Freiberufliche Managementsysteme gibt es in großen und kleinen Größen, angefangen bei winzigen B2C- und C2C-Websites nur für Künstler, die Verträge für Logo- und Kunstdesignprojekte abschließen, bis hin zu riesigen B2B-Websites, die Tools für Unternehmen anbieten, die eine vollständige Produktsuite benötigen; IT-Experten, Autoren, Experten für hochwertiges Webdesign und SEO-Marketingspezialisten .

Fiverr , die Gründer eines freiberuflichen Managementsystems, Micha Kaufman und Shai Wininger, haben ihr Unternehmen so konzipiert, dass es Mikrojobs anbietet, die Käufer jeweils 5 US-Dollar kosten. Seit 2010 hat sich die Organisation zu einem riesigen, börsennotierten Unternehmen mit Millionen von Freiberuflern und Käufern entwickelt.

Die besten Verwaltungssysteme für Freiberufler bieten jedoch mehr als einen einmaligen Kauf. Hochgradig integrierte Systeme bieten eine transformative Auswahl an Tools und Diensten, die für Unternehmen erforderlich sind, die viele Freiberufler für mehrere Projekte benötigen.

Freelance-Management-Systeme umfassen Talentpool-Akquise, Dokumenten- und Vertragsspeicherung, Rechnungsverwaltung, automatische Zuweisung von Projekten, Bewertung derselben Projekte sowie Steuer- und Zahlungstools.

Softwaresysteme rationalisieren Freiberufler bei der Ansprache, Akquise, Bindung und Verwaltung ihrer Jobs.

Was sind die Vorteile der Verwendung eines Freelance-Management-Systems ?

Ein freiberufliches Managementsystem verwaltet und reduziert die Kosten für die Implementierung der oben aufgeführten Elemente und reduziert den Papierkram und die Redundanz drastisch.

Die umfassende Softwareplattform kann Arbeit an die besten Kandidaten auslagern, sicherstellen, dass sie effizient und effektiv geschult werden, und die Logistik für die Suche nach ihnen verbessern.

Einige Systeme kategorisieren Freiberufler für zukünftige Projekte und bewerten ihren Erfolg im Rahmen des Unternehmens und ihrer Aufgaben.

Eine robuste Plattform sollte auch den Onboarding-Prozess für Freiberufler und ihre Zahlungen standardisieren, vorhandene Tools – Google Docs, Slack, QuickBooks – integrieren und Zeit für die Verwaltung gewinnen, anstatt Papiere zu mischen.

Die besten Freelance-Managementsystem- Tools

Nicht jedes Freelancer-Management-System ist gleich aufgebaut. Die übergroßen Suiten sind skalierbar, steigern die Marketing- und PR-Ergebnisse und reduzieren die Arbeitsbelastung der Personal- und Rechtsabteilungen.

Lesen Sie also unsere Liste mit zehn freiberuflichen Managementsystem-Tools durch und sehen Sie, was verfügbar ist, um Ihren Tag zu verschönern, Ihre Arbeitsbelastung zu reduzieren und Ihnen viel Geld zu sparen!

1 – Guru

Guru ist ein Freelancer-Managementsystem mit Millionen von Gigs, die auf seinem Freelancer-Talent-Dashboard aufgelistet sind, wie Fiverr . Mit Guru Enterprise geht Guru jedoch noch einen Schritt weiter.

Es fallen keine Gebühren für die Erstellung oder Ausführung eines maßgeschneiderten Unternehmenslösungsplans an, aber jede Funktion ist mit geringen Kosten verbunden.

Auswahl der Gebühren für die Einstellung von Freiberuflern

• Pauschale Gebührenstruktur für automatische Kosten
• Teilen Sie die Gebühren mit dem Freelancer, der an Ihre Metriken angepasst ist
• Maßgeschneiderte Lösungen zur Optimierung der Ausgaben für Freiberufler
• Master of Service Agreement (MSA) und Statement of Work (SOW) Verträge nach Bedarf

Compliance und rechtliche Integration

• Compliance und kundenspezifische Verträge
• Facharbeiterklassifizierung
• Einfache Integration in das aktuelle Geschäftsdesign

Reduzierung und Vereinfachung des Papierkrams

• Dedizierte Kontoverwaltung
• Konsolidierte Rechnungsstellung
• Kontoüberwachung und -ausführung

Während jedes freiberufliche Managementsystem eine Aufsicht erfordert, bietet Guru ein Programm, aus dem Sie auswählen können, während Sie interne Prozesse reduzieren und Kosten senken.

Die Einzeleinstellung pro Projekt beginnt bei nur 10 US-Dollar. Softwareanwendungen sind nutzungsabhängig, z. B. 2,9 % für jede bezahlte Rechnung.

Werkzeug Nr. 2 Upwork

Upwork bietet eine freiberufliche Beschaffungslösung mit Mitarbeitern in mehr als nur den Kategorien Schreiben und Design. Sie sind auch darauf spezialisiert , Freiberufler und Einkäufer in Entwicklung und IT, Vertrieb und Marketing sowie Finanz- und Rechnungswesen zusammenzubringen.

Auswahl der Gebühren für die Einstellung von Freiberuflern

• Preisspannenlisten für Stellenangebote und Einstellungen
• Projektkatalog für Festpreisangebote
• Gebühren für bezahlte Client-Abonnements

Kundenspezifische Lösungen

• Unterstützung und Entwicklung für mehrere Projekte jeder Größe und Dauer
• Beginnen Sie Partnerschaften zu beenden

Verträge und Compliance

• Benutzerdefinierte konfigurierbare Vertragsabschlüsse
• Mieten und wieder einstellen oder Verträge beenden

Die Kosten für Freiberufler beginnen bei 5 US-Dollar mit zeitbasierten Anwendungen. Kundenspezifische Lösungen beginnen bei 49,99 $ pro Monat.

3 – Arbeitsmarkt – ADP

WorkMarket ist ein ADP-Unternehmen, das sich auf Workforce- und Job-Integration-Systeme spezialisiert hat. Ihre Software-Suite ermöglicht es Benutzern, Jobs zu erstellen, den am besten qualifizierten Freiberufler zu finden und zu identifizieren, die Position anzubieten, Arbeit zu genehmigen, Rechnungen zu erstellen und den Arbeitnehmer zu bezahlen.

Alle mit Vorteilen wie Projekt-KI-Lernen.

Onboarding

• Legen Sie Qualifikationen für Kandidaten fest
• Erstellen Sie Arbeitswolken aus vorgeprüften, vorab geprüften potenziellen Freiberuflern

Verträge und Zahlungen

• Erfassen und überprüfen Sie die W-9-Steuerunterlagen zum Jahresende 1099 Vorbereitung
• Automatische Rechnungsstellung und Zahlungsoptionen

Auftragsverwaltung

• Erstellen und verteilen Sie Arbeit mit bestimmten Auswahlmöglichkeiten oder verwenden Sie KI für neue Mitarbeiter
• Verfolgen und bewerten Sie die Leistung Ihrer Mitarbeiter in Echtzeit

Monats- und Jahresverträge (nur für Käufer verfügbar) sind verfügbar.

4 – Arbeitssuite

Die Worksuite-Organisation bietet eine weltweit eingesetzte Lösung für sichere, flexible Software. Unternehmen, die sich auf die US-amerikanische und weltweite Einstellung von Datensätzen spezialisiert haben, können überall mit Compliance einstellen.

Höhepunkte der Worksuite :

• Datenschutz und Sicherheit
• Integration mit bereits verwendeten Apps wie Salesforce, Basecamp und Google Sheets
• Workforce Analytics für Compliance- und Personalkennzahlen
• ID-Verifizierung mit KI-gestützten Quellen

Das Worksuite -Lösungssystem beginnt bei 500 US-Dollar für bis zu fünf Benutzer zuzüglich einer Implementierungsgebühr von 2000 US-Dollar.

5 – StokeTalent

Das Unternehmen StokeTalent ist darauf spezialisiert, Verwaltungsstunden einzusparen, indem es die Art und Weise verändert, wie Freelancer eingestellt und verwaltet werden.

Der StokeTalent- Unterschied

• Compliance garantiert die Einhaltung der Personalklassifizierung sowie steuerliche und rechtliche Aspekte. Die Software validiert Ihre Rechtsdokumente, einschließlich Verträge, Geheimhaltungsvereinbarungen und Wettbewerbsverbote.
• Budgetflexibilität durch Ausgabenberichte in Echtzeit oder die Genehmigung jeder Rechnung durch Abteilungsleiter.
• Onboarding, einschließlich Spezialisierung auf langfristige Anstellungen von Freelancern.
• Konsolidierung von Freelancer-Rechnungen zu einer Rechnung zur Genehmigung und automatischen Zahlung über ausgewählte Zahlungsmethoden.

Die Kernpreise für kleine Teams beginnen bei 3 % der monatlich in Rechnung gestellten Zahlungen.

6 – TalentDesk

Das Auf- oder Absteigen mit Auftragnehmern und Freiberuflern ist die Spezialität von TalentDesk . Ihre Freelancer-Management-Plattform ermöglicht es Unternehmen, ihre Auftragnehmer zu finden, zu verwalten und zu bezahlen, wo immer die Arbeit erledigt wird.

Spezifische TalentDesk-Funktionen

• Mit einem durchsuchbaren Netzwerk von Auftragnehmern ist es einfach, Talente zu finden
• Sofortige und bedarfsgerechte Arbeitszuweisung
• Ein-Klick-Zahlungen in mehreren Währungen
• Auftragnehmer können On-Demand-Support mit flexiblen Verträgen anbieten

Der TalentDesk -Management-Hub ermöglicht es Benutzern, an einem Ort Leistungen zu verfolgen, Aufgaben zuzuweisen, Projekte zu erstellen und Freiberufler einzustellen und mit ihnen zu verhandeln. Die Preise beginnen bei 50 $ pro Benutzer mit einer globalen Zahlungsbearbeitungsgebühr von 3,5 %.

7 – Arbeitsam

Der Worksome- Unterschied besteht darin, dass ihr Hauptaugenmerk darauf liegt, Benutzern dabei zu helfen, Talente einzustellen und zu verwalten. Globale Rekruten erhalten vollständig automatisierte Verträge und Gehaltsabrechnungen.

Einige Worksome- Highlights

• Integrierte Einstellung aus Ihrem Freelancer-Pool, Personalvermittlern und dem Worksome- Marktplatz
• Zusammenarbeit zwischen HR, Finanzen und Betrieb, indem Sie Ihre Mitarbeiter den einzelnen Abschnitten zuweisen
• Die Einhaltung erfolgt automatisch mit Software, die W2s und 1099s garantiert, die Ihre angewandten Regeln für Verträge, Geheimhaltungsvereinbarungen und andere Besonderheiten einhalten.
• Analytics mit Jobdaten, Verträgen, Rechnungen und Freelancer-Metriken immer zur Hand.

Eine zugängliche Übersicht darüber, was Sie in allen Personalbereichen ausgeben und wie Ihre Einstellungsstrategie funktioniert, um Kosten zu senken und die Effizienz zu verbessern.

Die Pauschalpreise beginnen bei 4 % der verarbeiteten Zahlungen zuzüglich einer Gebühr von 4 % für Freiberufler, die von der Worksome- Belegschaft eingestellt werden.

8 – Bonsai

Bonsai verfügt über ein globales Freiberuflernetzwerk und eine Vielzahl von Verträgen, die Sie anhand einer kostenlosen Vorlage starten können. Sie können beginnen, Ihren Arbeitsablauf mit einem kostenlosen Download zu optimieren.

Bonsai- Workflow

• Rechnungen, Formulare und Buchhaltung
• Aufgaben- und Zeiterfassung
• Verträge und Angebote

Bonsai -Steuer

• Ausgabenverfolgung
• Abschreibungen und geschätzte Steuern

Bonsai- Cash

• Finanzzentrum
• Gebührenfreie Zahlungen

Die Nutzung von Bonsai beginnt bei 24 $ pro Monat für bis zu fünf Projektmitarbeiter.

9 – Feldnation

Am Ende unserer Top-Verwaltungssysteme für Freiberufler steht Field Nation , das ein Netzwerk von Vertrags- und Freiberuflern mit Unternehmen für die Arbeit vor Ort verbindet.

Ihre Stärke zeigt sich in drei spezifischen Bereichen:

• Kontrolle – Sie wählen hochkompetente, geprüfte Profis für kurz- und langfristige Jobs aus.
• Effizienz – Verbinden Sie sich in wenigen Minuten mit den besten verfügbaren Talenten und sortieren Sie sie nach Fähigkeiten, Standort und Fachgebieten.
• Flexibilität – Sparen Sie Gemeinkosten und Verwaltungsaufwand, indem Sie ohne langfristige Verpflichtungen nur dann einstellen, wenn Sie Talente benötigen.

Der Wickel

Ihre Aufgabe, das richtige Freiberufler-Managementsystem für Ihre Bedürfnisse zu finden, sollte jetzt viel einfacher sein, da wir erklärt haben, woraus Freiberufler-Managementsysteme bestehen und wie sie Ihr Unternehmen verändern, Ihnen Geld sparen und die Ergebnisse steigern können.

Viele Systeme beinhalten Rechnungen, Zeitmanagement und Buchhaltungssoftware. Für Manager, die nach Planungs-, Präsentations- und Budgetierungsplänen suchen, klicken Sie auf unsere kostenlosen Tools und Vorlagen für Marketingmanager, um wie ein Profi auszusehen!