Qu'est-ce qu'un système de gestion indépendant et les meilleurs outils ?

Les artistes créatifs et les écrivains représentent une grande partie du marché des indépendants indépendants, mais de nombreux indépendants travaillent également dans le marketing, les communications et les technologies de l'information.

Le changement de paradigme dans les ventes sur Internet grâce au marketing numérique a créé une aubaine pour les détaillants en ligne. Pourtant, de nombreuses startups sont trop petites pour embaucher des concepteurs à temps plein pour leurs sites Web et leurs programmes de marketing numérique.

Dans le même temps, même les vendeurs établis ont du mal à trouver des pigistes pour des emplois de niche, mais un système de gestion des pigistes peut renverser la vapeur pour n'importe quelle entreprise.

De nouveaux et fantastiques systèmes de gestion indépendants sont de plus en plus populaires, et nous expliquerons le meilleur ici.

Ce guide vous expliquera :

Qu'est-ce qu'un système de gestion indépendant ?

Les entreprises ont besoin de pigistes motivés pour effectuer des missions selon les spécifications prescrites et sont disponibles à tout moment.

Mais imaginez le dépistage, l'embauche, la communication, l'affectation, le suivi, l'approbation et le paiement d'un groupe de pigistes en utilisant uniquement des e-mails et des feuilles Excel.

Cela vous prend du temps ? Il est! Alors, quelle est la solution pour que les bonnes personnes gèrent efficacement le travail de concert ? Un excellent système de gestion indépendant .

Les systèmes de gestion indépendants existent en grandes et petites tailles, en commençant par de minuscules sites Web B2C et C2C réservés aux artistes qui sous-traitent des projets de conception de logo et d'art à des sites B2B massifs qui offrent des outils aux entreprises qui ont besoin d'une suite complète de produits ; Professionnels de l'informatique, rédacteurs, experts en conception de sites Web de haute qualité et spécialistes du marketing SEO .

Fiverr , les fondateurs d'un système de gestion indépendant Micha Kaufman et Shai Wininger ont conçu leur entreprise pour offrir des micro-emplois qui coûtent 5 $ chacun aux acheteurs. Depuis 2010, l'organisation est devenue une vaste société cotée en bourse avec des millions de pigistes et d'acheteurs.

Cependant, les meilleurs systèmes de gestion indépendants offrent plus qu'un achat ponctuel. Les systèmes fortement intégrés offrent une sélection transformationnelle d'outils et de services nécessaires aux entreprises qui ont besoin de nombreux pigistes pour plusieurs projets.

Les systèmes de gestion des freelances incluent l'acquisition d'un vivier de talents, le stockage de documents et de contrats, la gestion des factures, l'attribution automatique des projets, la notation de ces mêmes projets et les outils fiscaux et de paiement.

Les systèmes logiciels rationalisent l'approche, l'acquisition, la fidélisation des pigistes et gèrent leurs emplois.

Quels sont les avantages d'utiliser un système de gestion indépendant ?

Un système de gestion indépendant gère et réduit le coût de mise en œuvre des éléments énumérés ci-dessus et réduit considérablement la paperasserie et la redondance.

La plate-forme logicielle complète peut sous-traiter le travail aux meilleurs candidats, s'assurer qu'ils sont formés de manière efficace et efficiente et améliorer la logistique pour les trouver.

Certains systèmes catégorisent les pigistes pour de futurs projets et évaluent leur réussite dans le cadre de l'entreprise et de leurs missions.

Une plate-forme robuste devrait également normaliser le processus d'intégration des pigistes et leurs paiements, intégrer les outils existants - Google Docs, Slack, QuickBooks - et libérer du temps pour gérer au lieu de mélanger des papiers.

Meilleurs outils de système de gestion indépendant

Tous les systèmes de gestion indépendants ne sont pas créés de la même manière. Les suites les plus surdimensionnées sont évolutives, améliorent les résultats marketing et RP et réduisent la charge de travail des services RH et juridique.

Alors lisez notre liste de dix outils de système de gestion indépendants et voyez ce qui est disponible pour égayer votre journée, réduire votre charge de travail et vous faire économiser beaucoup d'argent !

1 – Gourou

Guru est un système de gestion indépendant avec des millions de concerts répertoriés sur son tableau de bord des talents indépendants, comme Fiverr . Cependant, Guru va encore plus loin avec Guru Enterprise .

Il n'y a pas de frais pour créer ou exécuter un plan de solution d'entreprise personnalisé, mais chaque fonctionnalité implique de petits coûts.

Choix des frais d'embauche d'indépendants

• Structure forfaitaire pour les coûts automatiques
• Répartir les frais avec le Freelancer personnalisé selon vos métriques
• Des solutions sur mesure pour optimiser les dépenses des freelances
• Contrats de Master of Service Agreement (MSA) et Statement of Work (SOW) selon les besoins

Conformité et intégration juridique

• Conformité et contrats personnalisés
• Classement des travailleurs experts
• Intégration facile avec la conception commerciale actuelle

Réduction et simplification de la paperasserie

• Gestion de compte dédiée
• Facturation consolidée
• Suivi et exécution des comptes

Alors que tout système de gestion indépendant exige une surveillance, Guru propose un programme parmi lequel vous pouvez choisir tout en réduisant les processus internes et les coûts.

L'embauche individuelle par projet commence à seulement 10 $. Les applications logicielles dépendent de l'utilisation, par exemple 2,9 % pour chaque facture payée.

Outil #2 Travail ascendant

Upwork propose une solution d'approvisionnement indépendante mettant en vedette des travailleurs dans plus que les catégories d'écriture et de conception. Ils se spécialisent également dans la mise en relation de pigistes et d'acheteurs dans les domaines du développement et de l'informatique, des ventes et du marketing, ainsi que des finances et de la comptabilité.

Choix des frais d'embauche d'indépendants

• Listes de fourchettes de prix pour les offres d'emploi et les embauches
• Catalogue de projets pour les offres au forfait
• Tarifs d'abonnement client payant

Solutions personnalisées

• Accompagnement et développement de multiples projets de toutes tailles et durées
• Partenariats du début à la fin

Contrats et conformité

• Contrats personnalisables configurables
• Embaucher et réembaucher ou mettre fin aux contrats

Les coûts de freelance commencent à 5 $ en utilisant des applications basées sur le temps. Les solutions personnalisées commencent à 49,99 $ par mois.

3 – WorkMarket – ADP

WorkMarket est une société d'ADP spécialisée dans les systèmes d'insertion de la main-d'œuvre et de l'emploi. Leur suite logicielle permet aux utilisateurs de créer des emplois, de trouver et d'identifier le pigiste le plus qualifié, d'offrir le poste, d'approuver le travail, de créer des factures et de payer le travailleur.

Le tout avec des avantages comme l'apprentissage de l'IA par projet.

Intégration

• Définir les qualifications des candidats
• Créez des nuages ​​de main-d'œuvre de pigistes potentiels présélectionnés et présélectionnés

Contrats et paiements

• Capturez et vérifiez les documents fiscaux W-9 fin d'année 1099 préparation
• Options de facturation et de paiement automatiques

Gestion des travaux

• Créez et distribuez du travail avec des choix spécifiques ou utilisez l'IA pour les nouveaux travailleurs
• Suivez et évaluez les performances des travailleurs en temps réel

Des contrats mensuels et annuels (disponibles uniquement pour les acheteurs) sont disponibles.

4 – Suite de travail

L'organisation Worksuite propose une solution utilisée dans le monde entier pour un logiciel sécurisé et flexible. Spécialisées dans l'embauche record aux États-Unis et dans le monde, les entreprises peuvent embaucher n'importe où en toute conformité.

Points forts de Worksuite :

• Protection et sécurité des données
• Intégration avec des applications déjà utilisées, telles que Salesforce, Basecamp et Google Sheets
• Workforce Analytics pour la conformité et les mesures de la main-d'œuvre
• Vérification d'identité à l'aide de sources alimentées par l'IA

Le système de solutions Worksuite commence à 500 $ pour un maximum de cinq utilisateurs plus des frais de mise en œuvre de 2 000 $.

5 – StokeTalent

La société StokeTalent est spécialisée dans l'économie d'heures d'administration en transformant le fonctionnement de l'embauche et de la gestion des pigistes.

La différence StokeTalent

• La conformité garantit la conformité de la classification de la main-d'œuvre ainsi que les éléments fiscaux et juridiques. Le logiciel valide vos documents juridiques, y compris les contrats, les NDA et les clauses de non-concurrence.
• Flexibilité budgétaire grâce à des rapports de dépenses en temps réel ou à l'approbation de chaque facture par les chefs de service.
• Onboarding, y compris la spécialisation dans les recrutements indépendants à long terme.
• Consolidation des factures des indépendants en une seule facture pour approbation et paiement automatique via les méthodes de paiement choisies.

La tarification de base pour les petites équipes commence à 3 % des paiements mensuels facturés.

6 – Bureau des talents

L'augmentation ou la réduction d'échelle avec des sous-traitants et des indépendants est la spécialité de TalentDesk . Leur plate-forme de gestion des pigistes permet aux entreprises de trouver, gérer et payer leurs sous-traitants où que le travail soit effectué.

Capacités spécifiques de TalentDesk

• Trouver des talents est facile grâce à un réseau d'entrepreneurs consultable
• Attribution de travail instantanée et à la demande
• Paiements multidevises en un clic
• Les sous-traitants peuvent offrir une assistance à la demande avec des contrats flexibles

Le centre de gestion TalentDesk permet aux utilisateurs de suivre les livrables, d'attribuer des tâches, de créer des projets, d'embaucher et de négocier avec des pigistes en un seul endroit. Le prix commence à 50 $ par utilisateur avec des frais de traitement des paiements globaux de 3,5 %.

7 – Travaillant

La différence Worksome est que leur objectif principal est d'aider les utilisateurs à embaucher et à gérer les talents. Les recrues mondiales obtiennent des contrats et une paie entièrement automatisés.

Quelques faits saillants pratiques

• Recrutement intégré à partir de votre pool de freelances, de recruteurs et de la place de marché Worksome
• Collaboration entre les RH, les finances et les opérations en affectant vos recrues à chaque section
• La conformité est automatique avec un logiciel qui garantit que les W2 et 1099 respectent vos règles appliquées pour les contrats, NDA et autres spécificités.
• Des analyses à portée de main avec des données sur les emplois, des contrats, des factures et des statistiques sur les pigistes.

Un aperçu accessible de ce que vous dépensez dans tous les domaines de la main-d'œuvre et de la façon dont votre stratégie de recrutement fonctionne pour réduire les coûts et améliorer l'efficacité.

La tarification forfaitaire commence à 4 % des paiements traités plus des frais de 4 % pour les pigistes embauchés par la main-d'œuvre de Worksome .

8 – Bonsaï

Bonsai propose un réseau mondial de pigistes et une multitude de contrats que vous démarrez à partir d'un modèle gratuit. Vous pouvez commencer à rationaliser votre flux de travail avec un téléchargement gratuit.

Flux de travail Bonsaï

• Factures, formulaires et comptabilité
• Suivi des tâches et du temps
• Contrats et propositions

Taxe bonsaï

• Suivi des dépenses
• Radiations et impôts estimés

Bonsaï Cash

• Pôle financier
• Paiements sans frais

L'utilisation de Bonsai commence à 24 $ par mois pour un maximum de cinq collaborateurs de projet.

9 – Nation des Champs

À la fin de nos meilleurs systèmes de gestion indépendants se trouve Field Nation , qui connecte un réseau de professionnels de l'informatique sous contrat et indépendants avec des entreprises pour un travail sur site.

Leur force se manifeste dans trois domaines spécifiques :

• Contrôle - vous sélectionnez des professionnels hautement compétents et approuvés pour les travaux à court et à long terme.
• Efficacité - connectez-vous avec les meilleurs talents disponibles en quelques minutes et triez-les par compétences, lieux et spécialités.
• Flexibilité - économisez sur les frais généraux et l'administration en embauchant uniquement lorsque vous avez besoin de talents, sans engagement à long terme.

L'enveloppe

Votre travail pour trouver le bon système de gestion indépendant pour répondre à vos besoins devrait être beaucoup plus facile maintenant que nous avons expliqué en quoi consistent les systèmes de gestion indépendants et comment ils peuvent transformer votre entreprise, vous faire économiser de l'argent et augmenter vos résultats.

De nombreux systèmes incluent des logiciels de facturation, de gestion du temps et de comptabilité. Pour les responsables à la recherche de plans de planification, de présentation et de budgétisation, cliquez sur nos outils et modèles gratuits pour responsables marketing pour ressembler à un pro !