Che cos'è un gestionale freelance e gli strumenti migliori?

Artisti e scrittori creativi costituiscono gran parte del mercato dei liberi professionisti autonomi, ma molti liberi professionisti lavorano anche nel marketing, nelle comunicazioni e nelle tecnologie dell'informazione.

Il cambio di paradigma nelle vendite su Internet attraverso il marketing digitale ha creato una manna d'oro per i rivenditori online. Tuttavia, molte startup sono troppo piccole per assumere designer a tempo pieno per i loro siti Web e programmi di marketing digitale.

Allo stesso tempo, anche i venditori affermati faticano a trovare liberi professionisti per lavori di nicchia, ma un sistema di gestione freelance può cambiare le sorti di qualsiasi attività commerciale.

Nuovi e fantastici sistemi di gestione dei freelance sono sempre più popolari e spiegheremo il meglio qui.

Questa guida spiegherà:

Che cos'è un sistema di gestione freelance ?

Le aziende hanno bisogno di liberi professionisti automotivati ​​per completare gli incarichi secondo le specifiche prescritte e sono disponibili in qualsiasi momento.

Ma immagina di esplorare, assumere, comunicare, assegnare, tracciare, approvare e pagare un gruppo di liberi professionisti usando solo e-mail e fogli Excel.

Sembra dispendioso in termini di tempo? È! Quindi, qual è la soluzione per convincere le persone giuste a gestire il lavoro dei concerti in modo efficiente? Un ottimo sistema gestionale freelance .

I sistemi di gestione freelance sono disponibili in dimensioni grandi e piccole, a partire da piccoli siti Web B2C e C2C per soli artisti che contraggono progetti di logo e design artistico fino a enormi siti B2B che offrono strumenti per le aziende che necessitano di una suite completa di prodotti; Professionisti IT, scrittori, esperti di web design di alta qualità e specialisti di marketing SEO .

Fiverr , i fondatori di un sistema di gestione freelance Micha Kaufman e Shai Wininger hanno progettato la loro attività per offrire micro-lavori che costano agli acquirenti $ 5 ciascuno. Dal 2010, l'organizzazione è sbocciata in una vasta azienda quotata in borsa con milioni di liberi professionisti e acquirenti.

Tuttavia, i migliori sistemi gestionali freelance offrono più di un acquisto una tantum. I sistemi fortemente integrati offrono una selezione trasformativa di strumenti e servizi necessari per le aziende che necessitano di molti liberi professionisti per più progetti.

I sistemi di gestione dei freelance includono l'acquisizione di pool di talenti, l'archiviazione di documenti e contratti, la gestione delle fatture, l'assegnazione automatica dei progetti, il punteggio di quegli stessi progetti e gli strumenti fiscali e di pagamento.

I sistemi software semplificano l'approccio, l'acquisizione, il mantenimento e la gestione del lavoro dei liberi professionisti.

Quali sono i vantaggi dell'utilizzo di un sistema di gestione freelance ?

Un sistema di gestione freelance gestisce e riduce i costi di implementazione degli elementi sopra elencati e riduce drasticamente scartoffie e ridondanza.

La piattaforma software completa può esternalizzare il lavoro ai migliori candidati, garantire che siano formati in modo efficiente ed efficace e migliorare la logistica per trovarli.

Alcuni sistemi classificano i liberi professionisti per progetti futuri e ne valutano il successo nell'ambito dell'azienda e dei loro incarichi.

Una piattaforma solida dovrebbe anche standardizzare il processo di onboarding per i liberi professionisti e i loro pagamenti, integrare gli strumenti esistenti - Google Docs, Slack, QuickBooks - e liberare tempo da gestire invece di mischiare le carte.

I migliori strumenti del sistema di gestione freelance

Non tutti i sistemi di gestione dei freelance sono creati allo stesso modo. Le suite più grandi sono scalabili, migliorano i risultati di marketing e PR e riducono il carico di lavoro degli uffici Risorse Umane e Legale.

Quindi leggi il nostro elenco di dieci strumenti del sistema di gestione freelance e guarda cosa è disponibile per illuminare la tua giornata, ridurre il carico di lavoro e farti risparmiare un sacco di soldi!

1 – Guru

Guru è un sistema di gestione freelance con milioni di concerti elencati nella sua dashboard di talenti freelance, come Fiverr . Tuttavia, Guru fa un ulteriore passo avanti con Guru Enterprise .

Non sono previste commissioni per creare o eseguire un piano di soluzione aziendale personalizzato, ma ogni funzionalità comporta costi contenuti.

Scelte delle tariffe di assunzione per freelance

• Struttura forfettaria per costi automatici
• Dividi le commissioni con il Freelancer personalizzato in base alle tue metriche
• Soluzioni su misura per ottimizzare la spesa dei freelance
• Master of Service Agreement (MSA) e contratti Statement of Work (SOW) secondo necessità

Conformità e integrazione legale

• Conformità e contratti personalizzati
• Classificazione dei lavoratori esperti
• Facile integrazione con l'attuale design aziendale

Riduzione e semplificazione delle pratiche burocratiche

• Gestione conto dedicata
• Fatturazione consolidata
• Monitoraggio ed esecuzione dell'account

Mentre qualsiasi sistema di gestione freelance richiede supervisione, Guru offre un programma che puoi scegliere e tra cui puoi ridurre i processi interni e tagliare i costi.

L'assunzione individuale per progetto parte da soli $ 10. Le applicazioni software dipendono dall'utilizzo, ad esempio il 2,9% per ogni fattura pagata.

Strumento n. 2 Upwork

Upwork offre una soluzione di approvvigionamento freelance che include lavoratori in più di semplici categorie di scrittura e design. Sono inoltre specializzati nel collegare liberi professionisti e acquirenti in sviluppo e IT, vendite e marketing, finanza e contabilità.

Scelte delle tariffe di assunzione per freelance

• Liste di fascia di prezzo per offerte di lavoro e assunzioni
• Catalogo progetti per offerte a prezzo fisso
• Tariffe di abbonamento clienti a pagamento

Soluzioni personalizzate

• Supporto e sviluppo per molteplici progetti di ogni dimensione e durata
• Inizia a finire le collaborazioni

Contratti e conformità

• Contrattualistica configurabile su misura
• Assumi e riassumi o termina i contratti

I costi per freelance partono da $ 5 utilizzando applicazioni basate sul tempo. Le soluzioni personalizzate partono da $ 49,99 al mese.

3 – Mercato del lavoro – ADP

WorkMarket è una società ADP specializzata in sistemi di integrazione della forza lavoro e del lavoro. La loro suite software consente agli utenti di creare lavori, trovare e identificare il libero professionista più qualificato, offrire la posizione, approvare il lavoro, creare fatture e pagare il lavoratore.

Il tutto con vantaggi come l'apprendimento dell'IA del progetto.

Onboarding

• Impostare le qualifiche per i candidati
• Crea nuvole di lavoro di potenziali liberi professionisti pre-selezionati e pre-selezionati

Contratti e pagamenti

• Cattura e verifica la documentazione fiscale W-9 di fine anno 1099 preparazione
• Fatturazione automatica e opzioni di pagamento

Gestione del lavoro

• Crea e distribuisci il lavoro con scelte specifiche o usa l'IA per i nuovi lavoratori
• Tieni traccia e valuta le prestazioni dei lavoratori in tempo reale

Sono disponibili contratti mensili e annuali (disponibili solo per gli acquirenti).

4 – Gruppo di lavoro

L'organizzazione Worksuite offre una soluzione utilizzata in tutto il mondo per un software sicuro e flessibile. Specializzate nell'assunzione di record negli Stati Uniti e nel mondo, le aziende possono assumere ovunque nel rispetto della conformità.

Punti salienti di Worksuite :

• Protezione e sicurezza dei dati
• Integrazione con app già in uso, come Salesforce, Basecamp e Fogli Google
• Analisi della forza lavoro per la conformità e le metriche della forza lavoro
• Verifica dell'ID utilizzando fonti alimentate dall'intelligenza artificiale

Il sistema delle soluzioni Worksuite parte da $ 500 per un massimo di cinque utenti più una quota di implementazione di $ 2000.

5 – Stoke Talent

L'azienda StokeTalent è specializzata nel risparmio di ore di amministrazione trasformando il modo in cui funzionano le assunzioni e la gestione dei liberi professionisti.

La differenza StokeTalent

• La conformità garantisce la conformità alla classificazione della forza lavoro più elementi fiscali e legali. Il software convalida i tuoi documenti legali, inclusi contratti, accordi di non concorrenza e non concorrenza.
• Flessibilità del budget grazie ai report di spesa in tempo reale o all'approvazione di ogni fattura da parte dei responsabili di reparto.
• Onboarding, inclusa la specializzazione in assunzioni freelance a lungo termine.
• Consolidamento delle fatture dei liberi professionisti in un'unica fattura per l'approvazione e il pagamento automatico attraverso i metodi di pagamento scelti.

I prezzi di base per piccoli team partono dal 3% dei pagamenti mensili fatturati.

6 – Talent Desk

Aumentare o diminuire con appaltatori e liberi professionisti è la specialità di TalentDesk . La loro piattaforma di gestione dei freelance consente alle aziende di trovare, gestire e pagare i propri appaltatori ovunque il lavoro venga svolto.

Funzionalità specifiche di TalentDesk

• Trovare talenti è facile con una rete di appaltatori ricercabile
• Allocazione del lavoro istantanea e on-demand
• Pagamenti multivaluta con un clic
• Gli appaltatori possono offrire supporto su richiesta con contratti flessibili

L'hub di gestione di TalentDesk consente agli utenti di tenere traccia dei risultati finali, assegnare compiti, creare progetti e assumere e negoziare con i liberi professionisti, tutto in un unico posto. Il prezzo parte da $ 50 per utente con una commissione di elaborazione dei pagamenti globale del 3,5%.

7 – Funzionante

La differenza di Worksome è che il loro obiettivo principale è aiutare gli utenti ad assumere e gestire i talenti. Le reclute globali ottengono contratti e buste paga completamente automatizzati.

Alcuni punti salienti di lavoro

• Assunzioni integrate dal tuo pool di freelance, dai reclutatori e dal mercato Worksome
• Collaborazione tra risorse umane, finanza e operazioni assegnando le tue assunzioni a ciascuna sezione
• La conformità è automatica con il software che garantisce W2 e 1099 che aderiscono alle regole applicate per contratti, NDA e altre specifiche.
• Analytics a portata di mano con dati sul lavoro, contratti, fatture e metriche sui freelance.

Una panoramica accessibile di ciò che stai spendendo in tutte le aree della forza lavoro e di come sta funzionando la tua strategia di assunzione per ridurre i costi e migliorare l'efficienza.

Il prezzo fisso parte dal 4% dei pagamenti elaborati più una commissione del 4% per i liberi professionisti assunti dalla forza lavoro di Worksome .

8 – Bonsai

Bonsai offre una rete globale di freelance e una serie di contratti che inizi da un modello gratuito. Puoi iniziare a semplificare il tuo flusso di lavoro con un download gratuito.

Flusso di lavoro dei bonsai

• Fatture, modulistica e contabilità
• Monitoraggio delle attività e del tempo
• Contratti e proposte

Tassa sui bonsai

• Monitoraggio delle spese
• Cancellazioni e imposte stimate

Bonsai in contanti

• Centro finanziario
• Pagamenti senza commissioni

L'utilizzo di Bonsai parte da $ 24 al mese per un massimo di cinque collaboratori del progetto.

9 – Campo Nazione

Alla fine dei nostri migliori sistemi di gestione freelance c'è Field Nation , che collega una rete di professionisti IT a contratto e freelance con le aziende per il lavoro in loco.

La loro forza è mostrata in tre aree specifiche:

• Controllo : scegli professionisti altamente competenti e controllati per lavori a breve e lungo termine.
• Efficienza : connettiti con i migliori talenti disponibili in pochi minuti e ordina per skillset, posizione e specialità.
• Flessibilità : risparmia sulle spese generali e sull'amministrazione assumendo solo quando hai bisogno di talento, senza impegni a lungo termine.

L'involucro

Il tuo lavoro nel trovare il giusto sistema di gestione per freelance adatto alle tue esigenze dovrebbe essere molto più semplice ora che abbiamo spiegato in cosa consistono i sistemi di gestione per freelance e come possono trasformare la tua attività, farti risparmiare denaro e aumentare i risultati.

Molti sistemi includono fatture, gestione del tempo e software di contabilità. Per i manager alla ricerca di piani di pianificazione, presentazione e budgeting, fai clic sui nostri strumenti e modelli gratuiti per i manager di marketing per sembrare un professionista!