Что такое система управления фрилансом и лучшие инструменты?

Креативные художники и писатели составляют большую часть рынка самозанятых фрилансеров, но многие фрилансеры также работают в сфере маркетинга, коммуникаций и информационных технологий.

Смена парадигмы интернет-продаж через цифровой маркетинг создала золотую жилу для интернет-магазинов. Тем не менее, многие стартапы слишком малы, чтобы нанимать штатных дизайнеров для своих веб-сайтов и программ цифрового маркетинга.

В то же время даже опытные продавцы изо всех сил пытаются найти фрилансеров для нишевых работ, но система управления фрилансом может переломить ситуацию в любом бизнесе.

Новые фантастические системы управления фрилансом становятся все более популярными, и мы объясним лучшие из них здесь.

Это руководство объяснит:

Что такое система управления фрилансом ?

Предприятиям нужны целеустремленные фрилансеры для выполнения заданий в соответствии с предписанными спецификациями, которые доступны в любой момент.

Но представьте, что вы ищете, нанимаете, общаетесь, назначаете, отслеживаете, утверждаете и платите группе фрилансеров, используя только электронную почту и таблицы Excel.

Звучит много времени? Это! Итак, как же заставить нужных людей эффективно справляться с гиг-работой? Отличная система управления фрилансом .

Системы управления фрилансерами бывают больших и малых размеров, начиная с крошечных веб-сайтов B2C и C2C, предназначенных только для художников, которые заключают контракты на проекты логотипов и художественного дизайна, до крупных сайтов B2B, предлагающих инструменты для предприятий, нуждающихся в полном наборе продуктов; IT-специалисты, писатели, специалисты по качественному веб-дизайну и специалисты по SEO-маркетингу .

Основатели независимой системы управления Fiverr Миша Кауфман и Шай Винингер разработали свой бизнес, чтобы предлагать покупателям микроработы, каждая из которых стоит 5 долларов. С 2010 года организация превратилась в огромную публичную компанию с миллионами фрилансеров и покупателей.

Однако лучшие системы управления фрилансом предлагают больше, чем разовую покупку. Сильно интегрированные системы предлагают трансформационный набор инструментов и услуг, необходимых для предприятий, которым требуется много фрилансеров для нескольких проектов.

Системы управления фрилансом включают в себя набор кадров, хранение документов и контрактов, управление счетами, автоматическое назначение проектов, оценку тех же самых проектов, а также инструменты налогообложения и оплаты.

Программные системы оптимизируют подход фрилансеров, их привлечение, удержание и управление их работой.

Каковы преимущества использования системы управления фрилансом ?

Система управления внештатными работниками управляет и снижает затраты на выполнение перечисленных выше пунктов и значительно сокращает бумажную работу и избыточность.

Комплексная программная платформа позволяет передать работу лучшим кандидатам на аутсорсинг, обеспечить их эффективное и действенное обучение и улучшить логистику их поиска.

Некоторые системы классифицируют фрилансеров для будущих проектов и оценивают их успех в рамках компании и их задания.

Надежная платформа также должна стандартизировать процесс регистрации фрилансеров и их оплаты, интегрировать существующие инструменты — Google Docs, Slack, QuickBooks — и освободить время для управления вместо перетасовки документов.

Лучшие инструменты системы управления фрилансом

Не все системы управления фрилансом созданы одинаково. Самые большие пакеты масштабируются, повышают эффективность маркетинга и связей с общественностью и снижают нагрузку на отдел кадров и юридический отдел.

Итак, прочитайте наш список из десяти инструментов системы управления фрилансом и узнайте, что доступно, чтобы сделать ваш день ярче, уменьшить рабочую нагрузку и сэкономить большие деньги!

1 – Гуру

Guru — это система управления фрилансерами, на панели управления фрилансерами которой перечислены миллионы концертов, как у Fiverr . Однако Guru делает еще один шаг вперед с Guru Enterprise .

Плата за создание или выполнение индивидуального плана корпоративного решения не взимается, но каждая функция требует небольших затрат.

Выбор платы за найм внештатных сотрудников

• Структура фиксированной платы за автоматические расходы
• Разделите плату с фрилансером, настроенным в соответствии с вашими показателями
• Индивидуальные решения для оптимизации расходов на фриланс
• Основное соглашение об обслуживании (MSA) и контракты с описанием работ (SOW) по мере необходимости

Комплаенс и юридическая интеграция

• Комплаенс и индивидуальные контракты
• Классификация экспертов
• Простая интеграция с текущим бизнес-дизайном

Сокращение и упрощение бумажной работы

• Выделенное управление учетными записями
• Консолидированное выставление счетов
• Мониторинг и исполнение аккаунта

В то время как любая система управления фрилансом требует надзора, Guru предлагает программу, которую вы можете выбирать, сокращая внутренние процессы и сокращая расходы.

Индивидуальный найм на проект начинается всего от 10 долларов. Программные приложения зависят от использования, например, 2,9% за каждый оплаченный счет.

Инструмент №2

Upwork предлагает внештатное решение для закупок, в котором участвуют не только писатели и дизайнеры. Они также специализируются на соединении фрилансеров и покупателей в сфере разработки и информационных технологий, продаж и маркетинга, финансов и бухгалтерского учета.

Выбор платы за найм внештатных сотрудников

• Список ценовых диапазонов для предложений работы и найма
• Каталог проектов для предложений с фиксированной ценой
• Тарифы на платную клиентскую подписку

Индивидуальные решения

• Поддержка и развитие нескольких проектов любого размера и продолжительности
• Партнерство от начала до конца

Контракты и соблюдение

• Пользовательские настраиваемые контракты
• Найм и повторный прием на работу или расторжение контрактов

Затраты на фриланс начинаются от 5 долларов при использовании приложений с повременной оплатой. Индивидуальные решения начинаются с 49,99 долларов в месяц.

3 – Рабочий рынок – АДП

WorkMarket — это ADP-компания, специализирующаяся на системах интеграции рабочей силы и рабочих мест. Их программный пакет позволяет пользователям создавать рабочие места, находить и определять наиболее квалифицированного фрилансера, предлагать должность, утверждать работу, создавать счета и платить работнику.

Все с такими преимуществами, как проектное обучение ИИ.

Онбординг

• Установить квалификационные требования для кандидатов
• Создавайте трудовые облака предварительно проверенных и предварительно отобранных потенциальных фрилансеров.

Контракты и платежи

• Захват и проверка налоговых документов W-9 на конец года 1099 подготовка
• Автоматическое выставление счетов и способы оплаты

Управление работой

• Создавайте и распределяйте работу с определенными вариантами или используйте ИИ для новых работников.
• Отслеживайте и оценивайте производительность сотрудников в режиме реального времени

Доступны месячные и годовые контракты (доступны только для покупателей).

4 – Рабочий набор

Организация Worksuite предлагает решение, используемое во всем мире для безопасного и гибкого программного обеспечения. Специализируясь на найме в США и мире, предприятия могут нанимать в любом месте с соблюдением требований.

Основные моменты Worksuite :

• Защита данных и безопасность
• Интеграция с уже используемыми приложениями, такими как Salesforce, Basecamp и Google Sheets.
• Аналитика рабочей силы для соответствия требованиям и показателей рабочей силы
• Проверка личности с использованием источников с искусственным интеллектом

Стоимость системы решений Worksuite начинается с 500 долларов США для пяти пользователей плюс плата за внедрение в размере 2000 долларов США.

5 – СтокТалант

Компания StokeTalent специализируется на сокращении времени администрирования за счет преобразования методов найма и управления фрилансерами.

Отличие Stoke Talent

• Соответствие гарантирует соответствие классификации рабочей силы, а также налоговые и юридические вопросы. Программное обеспечение проверяет ваши юридические документы, включая контракты, соглашения о неразглашении и запреты на конкуренцию.
• Гибкость бюджета благодаря отчетам о расходах в реальном времени или утверждению каждого счета руководителями отделов.
• Онбординг, в том числе специализация на долгосрочных внештатных сотрудниках.
• Объединение счетов фрилансеров в один счет для утверждения и автоматической оплаты с помощью выбранных способов оплаты.

Базовая цена для небольшой команды начинается с 3 % от ежемесячных платежей по счетам.

6 – Талантдеск

Увеличение или уменьшение масштабов работы с подрядчиками и фрилансерами — это специализация TalentDesk . Их платформа управления фрилансерами позволяет компаниям находить, управлять и платить своим подрядчикам, где бы ни выполнялась работа.

Специальные возможности TalentDesk

• Найти таланты легко благодаря сети подрядчиков с возможностью поиска
• Мгновенное распределение работы по требованию
• Мультивалютные платежи в один клик
• Подрядчики могут предлагать поддержку по запросу с гибкими контрактами

Центр управления TalentDesk позволяет пользователям отслеживать результаты, назначать задачи, создавать проекты, а также нанимать фрилансеров и вести переговоры с ними в одном месте. Цены начинаются с 50 долларов США за пользователя с глобальной комиссией за обработку платежей в размере 3,5%.

7 – Работающий

Отличие Worksome в том, что их основное внимание уделяется помощи пользователям в найме и управлении талантами. Глобальные новобранцы получают полностью автоматизированные контракты и начисление заработной платы.

Некоторые рабочие моменты

• Интегрированный найм из вашего пула фрилансеров, рекрутеров и торговой площадки Worksome.
• Сотрудничество между отделами кадров, финансами и операциями путем распределения ваших сотрудников по каждому разделу
• Соответствие является автоматическим с программным обеспечением, которое гарантирует, что W2 и 1099 соответствуют применяемым вами правилам для контрактов, соглашений о неразглашении и других особенностей.
• Аналитика у вас под рукой с данными о работе, контрактами, счетами и показателями фрилансеров.

Доступный обзор того, что вы тратите на все области рабочей силы, и как ваша стратегия найма работает для снижения затрат и повышения эффективности.

Фиксированная цена начинается с 4% обработанных платежей плюс 4% комиссии для фрилансеров, нанятых из рабочей силы Worksome .

8 – Бонсай

Bonsai имеет глобальную сеть фрилансеров и множество контрактов, которые вы начинаете с бесплатного шаблона. Вы можете начать оптимизировать свой рабочий процесс с бесплатной загрузки.

Рабочий процесс бонсай

• Счета, формы и бухгалтерия
• Учет задач и времени
• Контракты и предложения

Налог на бонсай

• Отслеживание расходов
• Списания и предполагаемые налоги

Бонсай Кэш

• Финансовый центр
• Платежи без комиссии

Использование Bonsai начинается с 24 долларов в месяц для пяти участников проекта.

9 – Полевая нация

В конце наших лучших систем управления внештатными сотрудниками находится Field Nation , которая связывает сеть контрактных и внештатных ИТ-специалистов с предприятиями для работы на местах.

Их сила проявляется в трех конкретных областях:

• Контроль — вы выбираете высококомпетентных, проверенных профессионалов для краткосрочной и долгосрочной работы.
• Эффективность — связывайтесь с лучшими талантами всего за несколько минут и сортируйте по набору навыков, местоположению и специальностям.
• Гибкость — экономьте на накладных расходах и администрировании, нанимая сотрудников только по мере необходимости, без долгосрочных обязательств.

Обертка

Ваша работа по поиску подходящей системы управления фрилансом в соответствии с вашими потребностями должна быть намного проще теперь, когда мы объяснили, из чего состоят системы управления фрилансом и как они могут преобразовать ваш бизнес, сэкономить деньги и повысить результаты.

Многие системы включают в себя счета-фактуры, тайм-менеджмент и бухгалтерское программное обеспечение. Для менеджеров, которые ищут планы планирования, презентации и составления бюджета, нажмите на наши бесплатные инструменты и шаблоны для менеджеров по маркетингу, чтобы выглядеть как профессионал!