Ce este un sistem de management independent și cele mai bune instrumente?

Artiștii și scriitorii creativi reprezintă o mare parte a pieței independenților, dar mulți liber profesioniști lucrează și în marketing, comunicații și tehnologia informației.

Schimbarea de paradigmă în vânzările pe internet prin marketingul digital a creat o bunătate pentru comercianții cu amănuntul online. Cu toate acestea, multe startup-uri sunt prea mici pentru a angaja designeri cu normă întreagă pentru site-urile lor web și programele de marketing digital.

În același timp, chiar și vânzătorii consacrați se luptă să găsească freelanceri pentru locuri de muncă de nișă, dar un sistem de management independent poate schimba valul pentru orice afacere.

Sistemele noi și fantastice de management independenți sunt din ce în ce mai populare și vom explica cele mai bune aici.

Acest ghid va explica:

Ce este un sistem de management independent ?

Companiile au nevoie de freelanceri auto-motivați pentru a finaliza sarcinile conform specificațiilor prescrise și sunt disponibili în orice moment.

Dar imaginați-vă că cercetați, angajați, comunicați, atribuiți, urmăriți, aprobați și plătiți o grămadă de liber profesioniști folosind doar e-mail și foi Excel.

Sună consumator de timp? Este! Deci, care este soluția pentru a-i determina pe oamenii potriviți să se ocupe eficient de munca de concert? Un excelent sistem de management independent .

Sistemele de management independenți vin în dimensiuni mari și mici, începând cu site-uri web B2C și C2C mici, destinate exclusiv artiștilor, care contractează proiecte de logo și design artistic până la site-uri masive B2B care oferă instrumente pentru companiile care au nevoie de o suită completă de produse; Profesioniști IT, scriitori, experți în design web de înaltă calitate și specialiști în marketing SEO .

Fiverr , fondatorii unui sistem de management independent, Micha Kaufman și Shai Wininger, și-au proiectat afacerea pentru a oferi micro-locuri de muncă care le costă cumpărătorilor 5 USD fiecare. Din 2010, organizația a înflorit într-o companie vastă, cotată public, cu milioane de liber profesioniști și cumpărători.

Cu toate acestea, cele mai bune sisteme de management independenți oferă mai mult decât o achiziție unică. Sistemele puternic integrate oferă o selecție transformațională de instrumente și servicii necesare pentru afacerile care au nevoie de mulți freelanceri pentru mai multe proiecte.

Sistemele de management independenți includ achiziționarea unui grup de talente, stocarea documentelor și a contractelor, gestionarea facturilor, atribuirea automată a proiectelor, notarea acelorași proiecte și instrumente fiscale și de plată.

Sistemele software eficientizează abordarea, achiziția, reținerea și gestionarea locurilor de muncă ale independenților.

Care sunt beneficiile utilizării unui sistem de management independent ?

Un sistem de management independent gestionează și reduce costurile de implementare a elementelor enumerate mai sus și reduce drastic actele și redundanța.

Platforma software cuprinzătoare poate externaliza munca celor mai buni candidați, se poate asigura că sunt instruiți eficient și eficient și poate îmbunătăți logistica găsirii acestora.

Unele sisteme îi clasifică pe freelanceri pentru proiecte viitoare și le evaluează succesul în cadrul companiei și sarcinile lor.

O platformă robustă ar trebui, de asemenea, să standardizeze procesul de înscriere pentru freelanceri și plățile acestora, să integreze instrumentele existente – Google Docs, Slack, QuickBooks – și să elibereze timp pentru a gestiona în loc să amesteci documentele.

Cele mai bune instrumente ale sistemului de management independent

Nu orice sistem de management independent este creat în mod egal. Cele mai supradimensionate suite sunt scalabile, stimulează rezultatele de marketing și PR și reduc volumul de muncă al departamentelor de HR și Juridic.

Așadar, citiți lista noastră de zece instrumente ale sistemului de management independent și vedeți ce este disponibil pentru a vă lumina ziua, a vă reduce volumul de muncă și a vă economisi niște bani!

1 – Guru

Guru este un sistem de management independent cu milioane de concerte enumerate pe tabloul de bord pentru talentele independente, cum ar fi Fiverr . Cu toate acestea, Guru face un pas mai departe cu Guru Enterprise .

Nu există taxe pentru crearea sau executarea unui plan personalizat de soluții de întreprindere, dar fiecare caracteristică implică costuri mici.

Opțiuni pentru taxele de angajare independenți

• Structura de taxe fixe pentru costuri automate
• Împărțiți taxele cu Freelancer personalizat în funcție de valorile dvs
• Soluții personalizate pentru a optimiza cheltuielile independenților
• Contracte Master of Service Agreement (MSA) și Declarație de lucru (SOW) după cum este necesar

Conformitate și integrare juridică

• Conformitate și contracte personalizate
• Clasificarea lucrătorilor experți
• Integrare ușoară cu designul actual al afacerii

Reducerea și simplificarea documentelor

• Management dedicat contului
• Facturare consolidată
• Monitorizare si executie cont

În timp ce orice sistem de management independent necesită supraveghere, Guru oferă un program din care puteți alege, reducând în același timp procesele interne și reducând costurile.

Angajarea individuală per proiect începe de la doar 10 USD. Aplicațiile software depind de utilizare, cum ar fi 2,9% pentru fiecare factură plătită.

Instrumentul #2 Upwork

Upwork oferă o soluție de achiziție independentă, cu lucrători din mai mult decât categorii de scriere și design. De asemenea, sunt specializați în conectarea liber profesioniști și cumpărători în dezvoltare și IT, vânzări și marketing, finanțe și contabilitate.

Opțiuni pentru taxele de angajare independenți

• Listări de prețuri pentru oferte de locuri de muncă și angajări
• Catalog de proiecte pentru oferte cu preț fix
• Tarife plătite de abonament pentru clienți

Soluții personalizate

• Suport și dezvoltare pentru mai multe proiecte de toate dimensiunile și duratele
• Începeți până la finalizați parteneriatele

Contracte și conformitate

• Contractare personalizată configurabilă
• Închiriază și reangajează sau încheie contracte

Costurile pentru freelance încep de la 5 USD folosind aplicații bazate pe timp. Soluțiile personalizate încep de la 49,99 USD pe lună.

3 – Piața de lucru – ADP

WorkMarket este o companie ADP specializată în sisteme de integrare a forței de muncă și locuri de muncă. Suita lor de software permite utilizatorilor să creeze locuri de muncă, să găsească și să identifice cel mai bine calificat freelancer, să ofere postul, să aprobe munca, să creeze facturi și să plătească lucrătorul.

Toate cu beneficii precum învățarea prin proiect AI.

La imbarcare

• Stabiliți calificări pentru candidați
• Creați nori de forță de muncă de potențiali liber profesioniști verificați în prealabil

Contracte și plăți

• Capturați și verificați documentele fiscale W-9 la sfârșitul anului 1099 pregătire
• Facturare automată și opțiuni de plată

Managementul locurilor de muncă

• Creați și distribuiți munca cu opțiuni specifice sau utilizați AI pentru noii lucrători
• Urmăriți și evaluați performanța lucrătorilor în timp real

Sunt disponibile contracte lunare și anuale (disponibile numai pentru cumpărători).

4 – Sala de lucru

Organizația Worksuite oferă o soluție utilizată în întreaga lume pentru software sigur și flexibil. Specializate în angajarea de record în SUA și la nivel global, întreprinderile pot angaja oriunde cu conformitate.

Puncte culminante ale suitei de lucru:

• Protecția și securitatea datelor
• Integrare cu aplicații deja utilizate, cum ar fi Salesforce, Basecamp și Google Sheets
• Analiza forței de muncă pentru conformitate și valorile forței de muncă
• Verificarea ID folosind surse alimentate de AI

Sistemul de soluții Worksuite începe de la 500 USD pentru până la cinci utilizatori plus o taxă de implementare de 2000 USD.

5 – StokeTalent

Compania StokeTalent este specializată în economisirea orelor de administrare prin transformarea modului în care funcționează angajarea și gestionarea freelancerilor.

Diferența StokeTalent

• Conformitatea garantează conformitatea cu clasificarea forței de muncă plus elementele fiscale și legale. Software-ul validează documentele dumneavoastră juridice, inclusiv contractele, NDA-urile și non-concurența.
• Flexibilitatea bugetului prin rapoarte de cheltuieli în timp real sau prin care managerii de departamente aprobă fiecare factură.
• Onboarding, inclusiv specializarea în angajări independente pe termen lung.
• Consolidarea facturilor pentru freelancer într-o singură factură pentru aprobare și plată automată prin metodele de plată alese.

Prețurile de bază pentru echipe mici pornesc de la 3% din plățile lunare facturate.

6 – TalentDesk

Creșterea sau descreșterea cu contractori și liber profesioniști este specialitatea TalentDesk . Platforma lor de gestionare a independenților le permite companiilor să găsească, să gestioneze și să-și plătească contractorii oriunde se fac munca.

Capabilități specifice TalentDesk

• Găsirea talentelor este ușoară cu o rețea de contractori care poate fi căutată
• Alocarea muncii instantanee și la cerere
• Plăți multi-valută cu un singur clic
• Contractorii pot oferi suport la cerere cu contracte flexibile

Centrul de management TalentDesk permite utilizatorilor să urmărească livrabile, să atribuie sarcini, să creeze proiecte și să angajeze și să negocieze cu liber profesioniști, totul într-un singur loc. Prețul începe de la 50 USD per utilizator cu o taxă globală de procesare a plăților de 3,5%.

7 – Muncitor

Diferența Worksome este că obiectivul lor principal este să ajute utilizatorii să angajeze și să gestioneze talentul. Recruții globali obțin contracte și salarii complet automatizate.

Câteva momente importante

• Angajări integrate din grupul de independenți, recrutori și piața Worksome
• Colaborare între resursele umane, finanțe și operațiuni prin alocarea angajaților dvs. prin fiecare secțiune
• Conformitatea este automată cu software-ul care garantează W2 și 1099 care respectă regulile aplicate de dvs. pentru contracte, NDA și alte detalii.
• Analytics la îndemână cu date despre locuri de muncă, contracte, facturi și valori pentru freelancer.

O privire de ansamblu accesibilă a ceea ce cheltuiți în toate domeniile forței de muncă și a modului în care strategia dvs. de angajare funcționează pentru a reduce costurile și a îmbunătăți eficiența.

Prețul fix începe de la 4% din plățile procesate plus o taxă de 4% pentru freelanceri angajați din forța de muncă Worksome .

8 – Bonsai

Bonsai are o rețea globală de independenți și o serie de contracte pe care le începeți de la un șablon gratuit. Puteți începe să vă simplificați fluxul de lucru cu o descărcare gratuită.

Flux de lucru Bonsai

• Facturi, formulare și contabilitate
• Urmărirea sarcinilor și a timpului
• Contracte și propuneri

Taxa pe bonsai

• Urmărirea cheltuielilor
• Anulări și impozite estimate

Bonsai Cash

• Centru financiar
• Plăți fără comision

Utilizarea Bonsai începe de la 24 USD pe lună pentru până la cinci colaboratori de proiect.

9 – Field Nation

La sfârșitul sistemelor noastre de management independenți de top se află Field Nation , care conectează o rețea de profesioniști IT cu contract și independenți cu companii pentru lucrul la fața locului.

Puterea lor este demonstrată în trei domenii specifice:

• Control – selectați profesioniști foarte competenți, verificați pentru joburi pe termen scurt și lung.
• Eficiență – conectează-te cu cel mai bun talent disponibil în doar câteva minute și sortează după set de aptitudini, locație și specialități.
• Flexibilitate – economisiți cheltuieli generale și administrare prin angajare doar pentru că aveți nevoie de talent, fără angajamente pe termen lung.

Învelișul

Munca dvs. de a găsi sistemul de management independent potrivit nevoilor dvs. ar trebui să fie mult mai ușoară acum că v-am explicat în ce constau sistemele de management independenți și cum vă pot transforma afacerea, vă pot economisi bani și crește rezultatele.

Multe sisteme includ facturi, managementul timpului și software de contabilitate. Pentru managerii care caută planuri de planificare, prezentare și bugetare, faceți clic pentru instrumentele și șabloanele noastre gratuite pentru manageri de marketing pentru a arăta ca un profesionist!