O que é um sistema de gestão freelance e as melhores ferramentas?

Artistas e escritores criativos compõem uma grande parte do mercado freelancer autônomo, mas muitos freelancers também trabalham em marketing, comunicação e tecnologia da informação.

A mudança de paradigma nas vendas pela internet por meio do marketing digital criou uma bonança para os varejistas online. Ainda assim, muitas startups são pequenas demais para contratar designers em tempo integral para seus sites e programas de marketing digital.

Ao mesmo tempo, mesmo os vendedores estabelecidos lutam para encontrar freelancers para trabalhos de nicho, mas um sistema de gerenciamento freelance pode mudar o rumo de qualquer negócio.

Novos e fantásticos sistemas de gestão freelance são cada vez mais populares, e vamos explicar o melhor aqui.

Este guia irá explicar:

O que é um Sistema de Gestão Freelance ?

As empresas precisam de freelancers automotivados para concluir tarefas de acordo com as especificações prescritas e estão disponíveis a qualquer momento.

Mas imagine explorar, contratar, comunicar, atribuir, rastrear, aprovar e pagar um monte de freelancers usando apenas e-mail e planilhas do Excel.

Parece demorado? Isso é! Então, qual é a solução para conseguir que as pessoas certas lidem com o trabalho de forma eficiente? Um excelente sistema de gestão freelance .

Os sistemas de gerenciamento freelance vêm em tamanhos grandes e pequenos, começando com pequenos sites B2C e C2C apenas para artistas que contratam projetos de design de logotipo e arte para grandes sites B2B que oferecem ferramentas para empresas que precisam de um conjunto completo de produtos; Profissionais de TI, escritores, especialistas em web design de alta qualidade e especialistas em marketing de SEO .

Fiverr , fundadores de um sistema de gerenciamento freelancer, Micha Kaufman e Shai Wininger, projetaram seus negócios para oferecer micro-empregos que custam aos compradores US$ 5 cada. Desde 2010, a organização se transformou em uma vasta empresa de capital aberto com milhões de freelancers e compradores.

No entanto, os melhores sistemas de gerenciamento freelance oferecem mais do que uma compra única. Sistemas altamente integrados oferecem uma seleção transformacional de ferramentas e serviços necessários para empresas que precisam de muitos freelancers para vários projetos.

Os sistemas de gerenciamento freelance incluem aquisição de pool de talentos, armazenamento de documentos e contratos, gerenciamento de faturas, atribuição automática de projetos, pontuação desses mesmos projetos e ferramentas de impostos e pagamentos.

Os sistemas de software simplificam a abordagem, aquisição, retenção e gerenciamento de trabalhos dos freelancers.

Quais são os benefícios de usar um sistema de gerenciamento freelance ?

Um sistema de gerenciamento autônomo gerencia e reduz o custo de implementação dos itens listados acima e reduz drasticamente a papelada e a redundância.

A plataforma de software abrangente pode terceirizar o trabalho para os melhores candidatos, garantir que eles sejam treinados com eficiência e eficácia e melhorar a logística para encontrá-los.

Alguns sistemas categorizam freelancers para projetos futuros e avaliam seu sucesso dentro da estrutura da empresa e suas atribuições.

Uma plataforma robusta também deve padronizar o processo de integração para freelancers e seus pagamentos, integrar ferramentas existentes – Google Docs, Slack, QuickBooks – e liberar tempo para gerenciar em vez de embaralhar papéis.

Melhores ferramentas de sistema de gerenciamento freelance

Nem todo sistema de gerenciamento freelance é criado igualmente. As suítes mais amplas são escaláveis, aumentam os resultados de marketing e relações públicas e reduzem a carga de trabalho dos departamentos de RH e Jurídico.

Portanto, leia nossa lista de dez ferramentas de sistema de gerenciamento freelance e veja o que está disponível para alegrar seu dia, reduzir sua carga de trabalho e economizar muito dinheiro!

1 – Guru

O Guru é um sistema de gerenciamento freelancer com milhões de shows listados em seu painel de talentos freelancers, como o Fiverr . No entanto, o Guru dá um passo adiante com o Guru Enterprise .

Não há taxas para criar ou executar um plano de solução empresarial personalizado, mas cada recurso envolve pequenos custos.

Opções de taxa de contratação de freelancer

• Estrutura de taxa fixa para custos automáticos
• Divida as taxas com o Freelancer personalizado para suas métricas
• Soluções sob medida para otimizar os gastos com freelancers
• Contrato de Master of Service (MSA) e contratos de Declaração de Trabalho (SOW), conforme necessário

Conformidade e Integração Jurídica

• Conformidade e contratos personalizados
• Classificação do trabalhador especialista
• Fácil integração com o design de negócios atual

Redução e simplificação da papelada

• Gerenciamento de contas dedicado
• Faturamento Consolidado
• Monitoramento e execução de contas

Embora qualquer sistema de gerenciamento freelancer exija supervisão, o Guru oferece um programa que você pode escolher enquanto reduz processos internos e corta custos.

A contratação individual por projeto começa em apenas US$ 10. Os aplicativos de software dependem do uso, como 2,9% para cada fatura paga.

Ferramenta #2 Upwork

A Upwork oferece uma solução de compras freelance com trabalhadores em mais do que apenas categorias de redação e design. Eles também se especializam em conectar freelancers e compradores em desenvolvimento e TI, vendas e marketing, finanças e contabilidade.

Opções de taxa de contratação de freelancer

• Listas de faixa de preço para ofertas de emprego e contratações
• Catálogo de projetos para ofertas de preço fixo
• Taxas de assinatura de clientes pagos

Soluções personalizadas

• Suporte e desenvolvimento para vários projetos de todos os tamanhos e durações
• Parcerias do início ao fim

Contratos e Conformidade

• Contratação configurável personalizada
• Contratar e recontratar ou encerrar contratos

Os custos freelance começam em $ 5 usando aplicativos baseados em tempo. As soluções personalizadas começam em US$ 49,99 por mês.

3 – Mercado de Trabalho – ADP

WorkMarket é uma empresa ADP especializada em sistemas de integração de força de trabalho e trabalho. Seu pacote de software permite que os usuários criem empregos, encontrem e identifiquem o freelancer mais qualificado, ofereçam o cargo, aprovem o trabalho, criem faturas e paguem o trabalhador.

Tudo com benefícios como o aprendizado de IA do projeto.

Integração

• Defina as qualificações dos candidatos
• Crie nuvens de trabalho de potenciais freelancers pré-avaliados e pré-selecionados

Contratos e Pagamentos

• Capturar e verificar a preparação da documentação fiscal W-9 para o final do ano 1099
• Faturamento automático e opções de pagamento

Gerenciamento de Trabalho

• Crie e distribua trabalhos com opções específicas ou use IA para novos funcionários
• Acompanhe e avalie o desempenho do trabalhador em tempo real

Estão disponíveis contratos mensais e anuais (disponíveis apenas para compradores).

4 – Conjunto de trabalho

A organização Worksuite oferece uma solução usada mundialmente para software seguro e flexível. Especializada em contratação de registro nos EUA e no mundo, as empresas podem contratar em qualquer lugar com conformidade.

Pontos altos do Worksuite :

• Proteção e segurança de dados
• Integração com aplicativos já em uso, como Salesforce, Basecamp e Google Sheets
• Workforce Analytics para métricas de conformidade e força de trabalho
• Verificação de ID usando fontes alimentadas por IA

O sistema de soluções Worksuite começa em US$ 500 para até cinco usuários, mais uma taxa de implementação de US$ 2.000.

5 – StokeTalent

A empresa StokeTalent é especializada em economizar horas de administração, transformando a forma como a contratação e o gerenciamento de freelancers funcionam.

A diferença StokeTalent

• O compliance garante o cumprimento da classificação da força de trabalho, além de itens fiscais e legais. O software valida seus documentos legais, incluindo contratos, NDAs e não-concorrências.
• Flexibilidade de orçamento por meio de relatórios de gastos em tempo real ou da aprovação de cada fatura por gerentes de departamento.
• Onboarding, incluindo especialização em contratações freelance de longo prazo.
• Consolidação de faturas de freelancer em uma fatura para aprovação e pagamento automático através dos métodos de pagamento escolhidos.

Os preços principais para equipes pequenas começam em 3% dos pagamentos mensais faturados.

6 – TalentDesk

Aumentar ou diminuir a escala com contratados e freelancers é a especialidade da TalentDesk . Sua plataforma de gerenciamento de freelancer permite que as empresas encontrem, gerenciem e paguem seus contratados onde quer que o trabalho seja feito.

Capacidades Específicas do TalentDesk

• Encontrar talentos é fácil com uma rede de empreiteiros pesquisável
• Alocação de trabalho instantânea e sob demanda
• Pagamentos em várias moedas com um clique
• Os contratados podem oferecer suporte sob demanda com contratos flexíveis

O hub de gerenciamento TalentDesk permite que os usuários rastreiem entregas, atribuam tarefas, criem projetos e contratem e negociem com freelancers em um só lugar. O preço começa em US$ 50 por usuário com uma taxa global de processamento de pagamento de 3,5%.

7 – Funcional

A diferença Worksome é que seu foco principal é ajudar os usuários a contratar e gerenciar talentos. Os recrutas globais obtêm contratos e folha de pagamento totalmente automatizados.

Alguns destaques interessantes

• Contratação integrada do seu pool de freelancers, recrutadores e do mercado Worksome
• Colaboração em RH, finanças e operações, atribuindo suas contratações em cada seção
• A conformidade é automática com software que garante W2s e 1099s que cumprem suas regras aplicadas para contratos, NDAs e outras especificidades.
• Analytics ao seu alcance com dados de trabalho, contratos, contas e métricas de freelancer.

Uma visão geral acessível do que você está gastando em todas as áreas de força de trabalho e como sua estratégia de contratação está funcionando para reduzir custos e melhorar a eficiência.

O preço fixo começa em 4% dos pagamentos processados ​​mais uma taxa de 4% para freelancers contratados da força de trabalho Worksome .

8 – Bonsai

O Bonsai apresenta uma rede global de freelancers e uma série de contratos que você inicia a partir de um modelo gratuito. Você pode começar a otimizar seu fluxo de trabalho com um download gratuito.

Fluxo de Trabalho de Bonsai

• Faturas, formulários e contabilidade
• Acompanhamento de tarefas e tempo
• Contratos e propostas

Imposto de Bonsai

• Acompanhamento de despesas
• Baixas e impostos estimados

Bonsai em dinheiro

• Centro financeiro
• Pagamentos sem taxas

O uso do Bonsai começa em $ 24 por mês para até cinco colaboradores do projeto.

9 – Nação do Campo

No final de nossos principais sistemas de gerenciamento freelance está o Field Nation , que conecta uma rede de profissionais de TI terceirizados e autônomos com empresas para trabalho no local.

Sua força é mostrada em três áreas específicas:

• Controle – você seleciona profissionais altamente competentes e aprovados para trabalhos de curto e longo prazo.
• Eficiência – conecte-se com os melhores talentos disponíveis em apenas alguns minutos e classifique por habilidades, localização e especialidades.
• Flexibilidade – economize em despesas gerais e administrativas contratando apenas quando você precisar de talentos, sem compromissos de longo prazo.

O Envoltório

Seu trabalho para encontrar o sistema de gerenciamento freelance certo para atender às suas necessidades deve ser muito mais fácil agora que explicamos em que consistem os sistemas de gerenciamento freelance e como eles podem transformar seus negócios, economizar dinheiro e aumentar os resultados.

Muitos sistemas incluem faturas, gerenciamento de tempo e software de contabilidade. Para gerentes que procuram planos de planejamento, apresentação e orçamento, clique em nossas ferramentas e modelos gratuitos de gerentes de marketing para parecer um profissional!