¿Qué es un sistema de gestión freelance y las mejores herramientas?

Los artistas creativos y los escritores constituyen una gran parte del mercado independiente que trabaja por cuenta propia, pero muchos trabajadores independientes también trabajan en marketing, comunicaciones y tecnología de la información.

El cambio de paradigma en las ventas por Internet a través del marketing digital ha creado una bonanza para los minoristas en línea. Aún así, muchas nuevas empresas son demasiado pequeñas para contratar diseñadores de tiempo completo para sus sitios web y programas de marketing digital.

Al mismo tiempo, incluso los vendedores establecidos luchan por encontrar trabajadores independientes para trabajos de nicho, pero un sistema de gestión independiente puede cambiar el rumbo de cualquier negocio.

Los nuevos y fantásticos sistemas de gestión de freelance son cada vez más populares, y aquí explicaremos los mejores.

Esta guía explicará:

¿Qué es un Sistema de Gestión Freelance ?

Las empresas necesitan autónomos motivados para completar las tareas según las especificaciones prescritas y están disponibles en cualquier momento.

Pero imagine buscar, contratar, comunicarse, asignar, rastrear, aprobar y pagar a un grupo de trabajadores independientes usando solo correo electrónico y hojas de Excel.

¿Suena lento? ¡Está! Entonces, ¿cuál es la solución para conseguir que las personas adecuadas manejen el trabajo de manera eficiente? Un excelente sistema de gestión freelance .

Los sistemas de gestión independientes vienen en tamaños grandes y pequeños, comenzando con pequeños sitios web B2C y C2C solo para artistas que contratan proyectos de diseño de logotipos y arte hasta sitios B2B masivos que ofrecen herramientas para empresas que necesitan un conjunto completo de productos; Profesionales de TI, escritores, expertos en diseño web de alta calidad y especialistas en marketing SEO .

Fiverr , los fundadores de un sistema de gestión independiente, Micha Kaufman y Shai Wininger, diseñaron su negocio para ofrecer microempleos que cuestan a los compradores $5 cada uno. Desde 2010, la organización se ha convertido en una gran empresa que cotiza en bolsa con millones de autónomos y compradores.

Sin embargo, los mejores sistemas de gestión de autónomos ofrecen más que una compra puntual. Los sistemas altamente integrados ofrecen una selección transformadora de herramientas y servicios necesarios para las empresas que necesitan muchos trabajadores independientes para múltiples proyectos.

Los sistemas de gestión de autónomos incluyen la adquisición de grupos de talentos, el almacenamiento de documentos y contratos, la gestión de facturas, la asignación automática de proyectos, la puntuación de esos mismos proyectos y las herramientas de pago e impuestos.

Los sistemas de software agilizan el enfoque, la adquisición, la retención y la gestión de los trabajos de los autónomos.

¿Cuáles son los beneficios de utilizar un sistema de gestión de autónomos ?

Un sistema de gestión independiente administra y reduce el costo de implementar los elementos enumerados anteriormente y reduce drásticamente el papeleo y la redundancia.

La plataforma de software integral puede externalizar el trabajo a los mejores candidatos, garantizar que estén capacitados de manera eficiente y efectiva y mejorar la logística para encontrarlos.

Algunos sistemas clasifican a los freelancers para proyectos futuros y califican su éxito dentro del marco de trabajo de la empresa y sus asignaciones.

Una plataforma robusta también debe estandarizar el proceso de incorporación para los trabajadores independientes y sus pagos, integrar las herramientas existentes (Google Docs, Slack, QuickBooks) y liberar tiempo para administrar en lugar de barajar papeles.

Las mejores herramientas del sistema de gestión para autónomos

No todos los sistemas de gestión freelance se crean por igual. Las suites más grandes son escalables, mejoran los resultados de marketing y relaciones públicas y reducen la carga de trabajo de los departamentos de Recursos Humanos y Legal.

¡Así que lea nuestra lista de diez herramientas de sistemas de gestión independientes y vea qué hay disponible para alegrar su día, reducir su carga de trabajo y ahorrarle mucho dinero!

1 – Gurú

Guru es un sistema de gestión independiente con millones de conciertos enumerados en su tablero de talento independiente, como Fiverr . Sin embargo, Guru va un paso más allá con Guru Enterprise .

No hay tarifas para crear o ejecutar un plan de solución empresarial personalizado, pero cada función implica pequeños costos.

Opciones de tarifas de contratación independiente

• Estructura de tarifas planas para costos automáticos
• Tarifas divididas con el Freelancer personalizadas según sus métricas
• Soluciones a medida para optimizar el gasto freelance
• Contratos Master of Service Agreement (MSA) y Statement of Work (SOW) según sea necesario

Cumplimiento e Integración Legal

• Cumplimiento y contratos personalizados
• Clasificación de trabajadores expertos
• Fácil integración con el diseño empresarial actual

Reducción y Simplificación de Trámites

• Gestión de cuenta dedicada
• Facturación consolidada
• Seguimiento y ejecución de cuentas

Si bien cualquier sistema de gestión independiente exige supervisión, Guru ofrece un programa que puede elegir mientras reduce los procesos internos y los costos.

La contratación individual por proyecto comienza en solo $10. Las aplicaciones de software dependen del uso, como un 2,9 % por cada factura pagada.

Herramienta #2 Upwork

Upwork ofrece una solución de adquisición independiente que presenta trabajadores en más que solo categorías de escritura y diseño. También se especializan en conectar a autónomos y compradores en desarrollo y TI, ventas y marketing, y finanzas y contabilidad.

Opciones de tarifas de contratación independiente

• Listados de rango de precios para ofertas de trabajo y contrataciones
• Catálogo de proyectos para ofertas de precio fijo
• Tarifas de suscripción de clientes pagadas

Soluciones personalizadas

• Soporte y desarrollo para múltiples proyectos de todos los tamaños y duraciones.
• Asociaciones de principio a fin

Contratos y Cumplimiento

• Contratación configurable a medida
• Contratar y recontratar o terminar contratos

Los costos de los trabajadores autónomos comienzan en $5 usando aplicaciones basadas en el tiempo. Las soluciones personalizadas comienzan en $ 49.99 por mes.

3 – Mercado de Trabajo – ADP

WorkMarket es una empresa de ADP especializada en sistemas de integración laboral y laboral. Su paquete de software permite a los usuarios crear trabajos, encontrar e identificar al trabajador independiente mejor calificado, ofrecer el puesto, aprobar el trabajo, crear facturas y pagar al trabajador.

Todo con beneficios como el aprendizaje de proyectos de IA.

Inducción

• Establecer calificaciones para los candidatos
• Cree nubes de trabajo de autónomos potenciales previamente examinados y preseleccionados

Contratos y Pagos

• Capture y verifique el papeleo de impuestos W-9 preparación de fin de año 1099
• Facturación automática y opciones de pago.

Gestión de trabajos

• Cree y distribuya el trabajo con opciones específicas o use IA para nuevos trabajadores
• Realice un seguimiento y califique el rendimiento de los trabajadores en tiempo real

Los contratos mensuales y anuales (disponibles solo para compradores) están disponibles.

4 – Suite de trabajo

La organización Worksuite ofrece una solución utilizada en todo el mundo para software seguro y flexible. Las empresas, que se especializan en la contratación registrada en los EE. UU. y en todo el mundo, pueden contratar en cualquier lugar con cumplimiento.

Puntos destacados de Worksuite :

• Protección de datos y seguridad
• Integración con aplicaciones que ya están en uso, como Salesforce, Basecamp y Google Sheets
• Workforce Analytics para el cumplimiento y las métricas de la fuerza laboral
• Verificación de identidad utilizando fuentes impulsadas por IA

El sistema de soluciones Worksuite comienza en $500 para hasta cinco usuarios más una tarifa de implementación de $2000.

5 – StokeTalent

La empresa StokeTalent se especializa en ahorrar horas de administración al transformar la forma en que trabajan la contratación y la gestión de trabajadores autónomos.

La diferencia StokeTalent

• El cumplimiento garantiza el cumplimiento de la clasificación de la fuerza laboral más los elementos legales y fiscales. El software valida sus documentos legales, incluidos contratos, NDA y acuerdos de no competencia.
• Flexibilidad presupuestaria a través de informes de gastos en tiempo real o haciendo que los gerentes de departamento aprueben cada factura.
• Onboarding, incluida la especialización en contrataciones freelance de larga duración.
• Consolidación de facturas de autónomos en una sola factura para su aprobación y pago automático a través de los métodos de pago elegidos.

El precio básico para equipos pequeños comienza en el 3 % de los pagos mensuales facturados.

6 – Escritorio de talentos

Escalar hacia arriba o hacia abajo con contratistas y autónomos es la especialidad de TalentDesk . Su plataforma de gestión de autónomos permite a las empresas encontrar, gestionar y pagar a sus contratistas dondequiera que se realice el trabajo.

Capacidades específicas de TalentDesk

• Encontrar talento es fácil con una red de contratistas que permite realizar búsquedas
• Asignación de trabajo instantánea y bajo demanda
• Pagos multidivisa con un solo clic
• Los contratistas pueden ofrecer soporte a pedido con contratos flexibles

El centro de administración de TalentDesk permite a los usuarios realizar un seguimiento de los entregables, asignar tareas, crear proyectos y contratar y negociar con trabajadores independientes, todo en un solo lugar. El precio comienza en $50 por usuario con una tarifa de procesamiento de pago global del 3,5 %.

7 – Trabajando

La diferencia de Worksome es que su enfoque principal es ayudar a los usuarios a contratar y administrar el talento. Los reclutas globales obtienen contratos y nóminas totalmente automatizados.

Algunos aspectos destacados interesantes

• Contratación integrada de su grupo de trabajadores independientes, reclutadores y el mercado de Worksome
• Colaboración entre recursos humanos, finanzas y operaciones asignando sus contrataciones a través de cada sección
• El cumplimiento es automático con un software que garantiza W2 y 1099 que se adhieren a las reglas aplicadas para contratos, NDA y otros detalles.
• Análisis al alcance de su mano con datos de trabajo, contratos, facturas y métricas de autónomos.

Una descripción general accesible de lo que está gastando en todas las áreas de la fuerza laboral y cómo funciona su estrategia de contratación para reducir costos y mejorar la eficiencia.

El precio fijo comienza en el 4 % de los pagos procesados ​​más una tarifa del 4 % para los trabajadores independientes contratados de la fuerza laboral de Worksome .

8 – Bonsái

Bonsai cuenta con una red global de trabajadores independientes y una gran cantidad de contratos que se inician a partir de una plantilla gratuita. Puede comenzar a optimizar su flujo de trabajo con una descarga gratuita.

Flujo de trabajo de bonsái

• Facturas, formularios y contabilidad
• Seguimiento de tareas y tiempo
• Contratos y propuestas

Impuesto sobre los bonsáis

• Seguimiento de gastos
• Cancelaciones e impuestos estimados

Efectivo Bonsái

• centro financiero
• Pagos sin comisiones

El uso de Bonsai comienza en $ 24 por mes para hasta cinco colaboradores del proyecto.

9 – Nación de campo

Al final de nuestros mejores sistemas de gestión freelance se encuentra Field Nation , que conecta una red de profesionales de TI autónomos y contratados con empresas para el trabajo in situ.

Su fuerza se muestra en tres áreas específicas:

• Control : selecciona profesionales altamente competentes y examinados para trabajos a corto y largo plazo.
• Eficiencia : conéctese con el mejor talento disponible en solo minutos y ordene por conjunto de habilidades, ubicación y especialidades.
• Flexibilidad : ahorre en gastos generales y administrativos contratando solo cuando necesite talento, sin compromisos a largo plazo.

la envoltura

Tu trabajo para encontrar el sistema de gestión freelance adecuado a tus necesidades debería ser mucho más fácil ahora que te hemos explicado en qué consisten los sistemas de gestión freelance y cómo pueden transformar tu negocio, ahorrarte dinero y aumentar los resultados.

Muchos sistemas incluyen facturas, gestión del tiempo y software de contabilidad. Para los gerentes que buscan planes de planificación, presentación y elaboración de presupuestos, haga clic en nuestras herramientas y plantillas gratuitas para gerentes de marketing para verse como un profesional.