ระบบการจัดการอิสระและเครื่องมือที่ดีที่สุดคืออะไร?

ศิลปินและนักเขียนเชิงสร้างสรรค์เป็นส่วนใหญ่ของตลาดอิสระที่ประกอบอาชีพอิสระ แต่นักแปลอิสระหลายคนก็ทำงานในด้านการตลาด การสื่อสาร และเทคโนโลยีสารสนเทศด้วย

กระบวนทัศน์ที่เปลี่ยนไปในการขายทางอินเทอร์เน็ตผ่านการตลาดดิจิทัลได้สร้างกำไรให้กับผู้ค้าปลีกออนไลน์ อย่างไรก็ตาม บริษัทสตาร์ทอัพจำนวนมากยังเล็กเกินกว่าจะจ้างนักออกแบบเต็มเวลาสำหรับเว็บไซต์และโปรแกรมการตลาดดิจิทัล

ในเวลาเดียวกัน แม้แต่ผู้ขายที่เป็นที่ยอมรับก็ยังประสบปัญหาในการหา freelancer สำหรับงานเฉพาะ แต่ระบบการจัดการฟรีแลนซ์สามารถพลิกกระแสสำหรับธุรกิจใดๆ ก็ตาม

ระบบการจัดการฟรีแลนซ์ใหม่และยอดเยี่ยมกำลังได้รับความนิยมเพิ่มขึ้นเรื่อยๆ และเราจะอธิบายสิ่งที่ดีที่สุดที่นี่

คู่มือนี้จะอธิบาย:

ระบบการจัดการฟรีแลนซ์ คือ อะไร ?

ธุรกิจต่างๆ ต้องการฟรีแลนซ์ที่มีแรงจูงใจในตนเองเพื่อทำงานที่ได้รับมอบหมายตามข้อกำหนดที่กำหนดและพร้อมให้แจ้งให้ทราบทันที

แต่ลองนึกภาพการสอดแนม จ้างงาน สื่อสาร มอบหมาย ติดตาม อนุมัติ และจ่ายเงินให้ฟรีแลนซ์จำนวนหนึ่งโดยใช้อีเมลและแผ่นงาน Excel

เสียงใช้เวลานาน? มันคือ! แล้วอะไรคือทางออกในการหาคนที่เหมาะสมในการจัดการงานกิ๊กอย่างมีประสิทธิภาพ? ระบบการจัดการฟรีแลนซ์ที่ยอดเยี่ยม

ระบบการจัดการงานฟรีแลนซ์มีทั้งขนาดใหญ่และขนาดเล็ก โดยเริ่มจากเว็บไซต์ B2C และ C2C เฉพาะศิลปินขนาดเล็กที่ทำสัญญาโครงการออกแบบโลโก้และงานศิลปะไปยังไซต์ B2B ขนาดใหญ่ที่มีเครื่องมือสำหรับธุรกิจที่ต้องการผลิตภัณฑ์เต็มรูปแบบ ผู้เชี่ยวชาญด้านไอที นักเขียน ผู้เชี่ยวชาญด้านการออกแบบเว็บคุณภาพสูง และ ผู้เชี่ยวชาญด้านการตลาด SEO

Fiverr ผู้ก่อตั้งระบบการจัดการอิสระ Micha Kaufman และ Shai Wininger ได้ออกแบบธุรกิจของพวกเขาเพื่อเสนองานขนาดเล็กที่มีต้นทุนผู้ซื้อคนละ 5 ดอลลาร์ ตั้งแต่ปี 2010 องค์กรได้เติบโตเป็นบริษัทมหาชนขนาดใหญ่ที่มีคนทำงานอิสระและผู้ซื้อหลายล้านคน

อย่างไรก็ตาม ระบบการจัดการฟรีแลนซ์ที่ดีที่สุดมีมากกว่าการซื้อเพียงครั้งเดียว ระบบที่ผสานรวมอย่างหนักจะนำเสนอเครื่องมือและบริการที่เลือกสรรเพื่อการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นสำหรับธุรกิจที่ต้องการฟรีแลนซ์จำนวนมากสำหรับหลายโครงการ

ระบบการจัดการฟรีแลนซ์รวมถึงการได้มาซึ่งกลุ่มผู้มีความสามารถ การจัดเก็บเอกสารและสัญญา การจัดการใบแจ้งหนี้ การกำหนดโครงการโดยอัตโนมัติ การให้คะแนนโครงการเดียวกันเหล่านั้น และเครื่องมือภาษีและการชำระเงิน

ระบบซอฟต์แวร์ช่วยเพิ่มความคล่องตัวในการเข้าซื้อกิจการ การรักษา และจัดการงานของฟรีแลนซ์

ประโยชน์ของการใช้ ระบบการจัดการอิสระ คืออะไร ?

ระบบการจัดการอิสระจะ จัดการและลดต้นทุนในการดำเนินการ ตามรายการด้านบน และลดงานเอกสารและความซ้ำซ้อนอย่างมาก

แพลตฟอร์มซอฟต์แวร์ที่ครอบคลุมสามารถจ้างงานภายนอกให้กับผู้สมัครที่ดีที่สุด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาได้รับการฝึกอบรมอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล และปรับปรุงลอจิสติกส์ในการค้นหาพวกเขา

ระบบบางระบบจัดหมวดหมู่นักแปลอิสระสำหรับโครงการในอนาคต และให้คะแนนความสำเร็จภายในกรอบงานของบริษัทและการมอบหมายงาน

แพลตฟอร์มที่มีประสิทธิภาพควรกำหนดมาตรฐานกระบวนการเริ่มต้นสำหรับฟรีแลนซ์และการชำระเงิน ผสานรวมเครื่องมือที่มีอยู่ เช่น Google Docs, Slack, QuickBooks และเพิ่มเวลาในการจัดการแทนการสับเอกสาร

เครื่องมือ ระบบการจัดการอิสระ ที่ ดีที่สุด

ไม่ใช่ทุกระบบการจัดการอิสระที่ถูกสร้างขึ้นอย่างเท่าเทียมกัน ห้องสวีทขนาดใหญ่ที่สุดสามารถปรับขนาดได้ ส่งเสริมการตลาดและผลลัพธ์ด้านการประชาสัมพันธ์ และลดภาระงานของแผนกทรัพยากรบุคคลและแผนกกฎหมาย

ดังนั้น อ่านรายการเครื่องมือระบบการจัดการฟรีแลนซ์สิบรายการของเรา และดูว่ามีอะไรให้เติมสีสันให้วันของคุณ ลดภาระงาน และประหยัดเงินก้อนโตให้คุณได้บ้าง!

1 – คุรุ

Guru เป็นระบบการจัดการฟรีแลนซ์ที่มีกิ๊กหลายล้านรายการอยู่ในแดชบอร์ดผู้มีความสามารถอิสระ เช่น Fiverr อย่างไรก็ตาม Guru ก้าวไปอีกขั้นกับ Guru Enterprise

ไม่มีค่าธรรมเนียมในการสร้างหรือดำเนินการตามแผนโซลูชันระดับองค์กรที่ปรับแต่งได้ แต่คุณลักษณะแต่ละอย่างมีค่าใช้จ่ายเพียงเล็กน้อย

ตัวเลือกค่าธรรมเนียมการจ้างงานอิสระ

• โครงสร้างค่าธรรมเนียมคงที่สำหรับต้นทุนอัตโนมัติ
• แบ่งค่าธรรมเนียมด้วย Freelancer ที่ปรับแต่งตามตัวชี้วัดของคุณ
• โซลูชันที่ออกแบบเฉพาะเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการใช้จ่ายฟรีแลนซ์
• Master of Service Agreement (MSA) และสัญญา Statement of Work (SOW) ตามความจำเป็น

การปฏิบัติตามและบูรณาการทางกฎหมาย

• การปฏิบัติตามและสัญญาที่กำหนดเอง
• การจัดประเภทผู้เชี่ยวชาญ
• ผสานรวมกับการออกแบบธุรกิจปัจจุบันได้ง่าย

การลดและลดความซับซ้อนของงานเอกสาร

• การจัดการบัญชีโดยเฉพาะ
• การออกใบแจ้งหนี้รวม
• การตรวจสอบบัญชีและการดำเนินการ

ในขณะที่ระบบการจัดการฟรีแลนซ์ต้องการการกำกับดูแล Guru ขอเสนอโปรแกรมที่คุณสามารถเลือกและเลือกได้ในขณะที่ลดกระบวนการภายในองค์กรและลดต้นทุน

การจ้างงานบุคคลต่อโครงการเริ่มต้นเพียง $10 แอปพลิเคชันซอฟต์แวร์ขึ้นอยู่กับการใช้งาน เช่น 2.9% สำหรับแต่ละใบแจ้งหนี้ที่ชำระ

เครื่องมือ #2 Upwork

Upwork นำเสนอโซลูชันการจัดซื้ออิสระที่มีพนักงานมากกว่าแค่หมวดงานเขียนและการออกแบบ พวกเขายังเชี่ยวชาญใน การเชื่อมต่อฟรีแลนซ์และผู้ซื้อ ในด้านการพัฒนาและไอที การขายและการตลาด และการเงินและการบัญชี

ตัวเลือกค่าธรรมเนียมการจ้างงานอิสระ

• รายการช่วงราคาสำหรับการเสนองานและการว่าจ้าง
• แคตตาล็อกโครงการสำหรับข้อเสนอราคาคงที่
• อัตราการสมัครสมาชิกของลูกค้าที่ชำระเงิน

โซลูชันที่กำหนดเอง

• สนับสนุนและพัฒนาโครงการต่างๆ ทุกขนาดและทุกระยะเวลา
• เริ่มต้นเพื่อสิ้นสุดการเป็นหุ้นส่วน

สัญญาและการปฏิบัติตามข้อกำหนด

• การทำสัญญาที่กำหนดค่าเองได้
• จ้างและจ้างใหม่หรือสิ้นสุดสัญญา

ค่าใช้จ่ายฟรีแลนซ์เริ่มต้นที่ $5 โดยใช้แอปพลิเคชันตามเวลา โซลูชันแบบกำหนดเองเริ่มต้นที่ $49.99 ต่อเดือน

3 – WorkMarket – ADP

WorkMarket เป็นบริษัท ADP ที่เชี่ยวชาญด้านระบบแรงงานและการรวมงาน ชุดซอฟต์แวร์ของพวกเขาช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างงาน ค้นหาและระบุนักแปลอิสระที่มีคุณสมบัติดีที่สุด เสนอตำแหน่ง อนุมัติงาน สร้างใบแจ้งหนี้ และจ่ายเงินให้กับพนักงาน

ทั้งหมดมีประโยชน์เช่นการเรียนรู้โครงการ AI

การเริ่มต้นใช้งาน

• กำหนดคุณสมบัติผู้สมัคร
• สร้างกลุ่มแรงงานฟรีแลนซ์ที่มีศักยภาพที่ผ่านการตรวจสอบล่วงหน้าและผ่านการคัดกรองแล้ว

สัญญาและการชำระเงิน

• จับภาพและตรวจสอบเอกสารภาษี W-9 สิ้นปี 1099 prep
• ตัวเลือกการออกใบแจ้งหนี้และการชำระเงินอัตโนมัติ

การจัดการงาน

• สร้างและแจกจ่ายงานด้วยตัวเลือกเฉพาะหรือใช้ AI สำหรับผู้ปฏิบัติงานใหม่
• ติดตามและประเมินผลการปฏิบัติงานของผู้ปฏิบัติงานแบบเรียลไทม์

มีสัญญารายเดือนและรายปี (สำหรับผู้ซื้อเท่านั้น)

4 – ชุดทำงาน

องค์กร Worksuite นำเสนอโซลูชันที่ใช้ทั่วโลกสำหรับซอฟต์แวร์ที่ปลอดภัยและยืดหยุ่น ด้วยความเชี่ยวชาญในสหรัฐอเมริกาและการจ้างงานทั่วโลก องค์กรสามารถจ้างได้ทุกที่ที่มีการปฏิบัติตามข้อกำหนด

จุดเด่นของชุดทำงาน :

• การปกป้องข้อมูลและความปลอดภัย
• การผสานรวมกับแอปที่มีการใช้งานอยู่แล้ว เช่น Salesforce, Basecamp และ Google ชีต
• การวิเคราะห์กำลังคนสำหรับการปฏิบัติตามข้อกำหนดและตัวชี้วัดกำลังคน
• การตรวจสอบ ID โดยใช้แหล่งที่ขับเคลื่อนด้วย AI

ระบบโซลูชัน Worksuite เริ่มต้นที่ $500 สำหรับผู้ใช้สูงสุดห้าราย บวกกับค่าธรรมเนียมการติดตั้ง $2,000

5 – สโต๊คทาเลนท์

บริษัท StokeTalent เชี่ยวชาญในการประหยัดเวลาในการบริหารโดยเปลี่ยนวิธีการว่าจ้างและจัดการงานฟรีแลนซ์

ความแตกต่างของ StokeTalent

• การปฏิบัติตามข้อกำหนดรับประกันการปฏิบัติตามข้อกำหนดการจัดประเภทพนักงานพร้อมรายการภาษีและกฎหมาย ซอฟต์แวร์จะตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารทางกฎหมายของคุณ รวมถึงสัญญา NDA และการไม่แข่งขัน
• ความยืดหยุ่นของงบประมาณผ่านรายงานการใช้จ่ายแบบเรียลไทม์หรือให้ผู้จัดการแผนกอนุมัติใบแจ้งหนี้แต่ละใบ
• การเริ่มต้นใช้งาน รวมถึงความเชี่ยวชาญในการจ้างฟรีแลนซ์ระยะยาว
• การรวมใบแจ้งหนี้ freelancer ไว้ในใบแจ้งหนี้เดียวสำหรับการอนุมัติและการชำระเงินอัตโนมัติผ่านวิธีการชำระเงินที่เลือก

ราคาหลักของทีมขนาดเล็กเริ่มต้นที่ 3% ของการชำระเงินตามใบแจ้งหนี้รายเดือน

6 – TalentDesk

การเพิ่มหรือลดขนาดกับผู้รับเหมาและฟรีแลนซ์เป็นความเชี่ยวชาญพิเศษที่ TalentDesk แพลตฟอร์มการจัดการฟรีแลนซ์ช่วยให้บริษัทค้นหา จัดการ และจ่ายเงินให้ผู้รับเหมาได้ทุกที่ที่งานเสร็จสิ้น

ความสามารถเฉพาะ ของ TalentDesk

• หาคนเก่งเป็นเรื่องง่ายด้วยเครือข่ายผู้รับเหมาที่ค้นหาได้
• การจัดสรรงานทันทีและตามต้องการ
• การชำระเงินหลายสกุลเงินในคลิกเดียว
• ผู้รับเหมาสามารถให้การสนับสนุนตามความต้องการด้วยสัญญาที่ยืดหยุ่น

ฮับการจัดการ TalentDesk ช่วยให้ผู้ใช้สามารถติดตามผลงาน มอบหมายงาน สร้างโครงการ และจ้างและเจรจากับ freelancer ได้ในที่เดียว ราคาเริ่มต้นที่ $50 ต่อผู้ใช้โดยมีค่าธรรมเนียมการดำเนินการชำระเงินทั่วโลก 3.5%

7 – ได้ผล

ความแตกต่างของ Worksome คือจุดสนใจหลักของพวกเขาคือการช่วยให้ผู้ใช้จ้างและจัดการผู้มีความสามารถ การรับสมัครทั่วโลกจะได้รับสัญญาและการจ่ายเงินเดือนแบบอัตโนมัติ

ไฮ ไล ท์ที่ใช้งานได้จริง

• การจ้างงานแบบบูรณาการจากกลุ่มงานฟรีแลนซ์ นายหน้า และตลาด Worksome
• การทำงานร่วมกันทั่วทั้งฝ่ายทรัพยากรบุคคล การเงิน และการดำเนินงานโดยมอบหมายงานผ่านแต่ละส่วน
• การปฏิบัติตามข้อกำหนดเป็นไปโดยอัตโนมัติด้วยซอฟต์แวร์ที่รับประกัน W2 และ 1099 ที่ปฏิบัติตามกฎที่บังคับใช้สำหรับสัญญา NDA และข้อมูลเฉพาะอื่นๆ
• วิเคราะห์ได้เพียงปลายนิ้วสัมผัสด้วยข้อมูลงาน สัญญา ใบเรียกเก็บเงิน และตัวชี้วัดฟรีแลนซ์

ภาพรวมที่เข้าถึงได้ของสิ่งที่คุณใช้จ่ายในพื้นที่พนักงานทั้งหมด และกลยุทธ์การจ้างงานของคุณทำงานอย่างไรเพื่อลดต้นทุนและปรับปรุงประสิทธิภาพ

การกำหนดราคาคงที่เริ่มต้นที่ 4% ของการชำระเงินที่ดำเนินการ บวกกับค่าธรรมเนียม 4% สำหรับผู้ทำงานอิสระที่ได้รับการว่าจ้างจากพนักงานของ Worksome

8 – บอนไซ

บอนไซมีเครือข่ายฟรีแลนซ์ทั่วโลกและสัญญาต่างๆ ที่คุณเริ่มต้นจากเทมเพลตฟรี คุณสามารถเริ่มปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของคุณด้วยการดาวน์โหลดฟรี

บอนไซ เวิร์กโฟลว์

• ใบแจ้งหนี้ แบบฟอร์ม และการบัญชี
• การติดตามงานและเวลา
• สัญญาและข้อเสนอ

ภาษี บอนไซ

• ติดตามค่าใช้จ่าย
• การตัดจำหน่ายและภาษีโดยประมาณ

เงินสด บอนไซ

• ศูนย์กลางทางการเงิน
• ชำระแบบไม่มีค่าธรรมเนียม

การใช้ บอนไซ เริ่มต้นที่ $24 ต่อเดือนสำหรับผู้ทำงานร่วมกันสูงสุดห้าโครงการ

9 – สนามชาติ

ที่ส่วนท้ายของระบบการจัดการฟรีแลนซ์ชั้นนำของเราคือ Field Nation ซึ่งเชื่อมต่อเครือข่ายสัญญาจ้างและผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีอิสระกับธุรกิจสำหรับงานนอกสถานที่

ความแข็งแกร่งของพวกเขาแสดงให้เห็นในสามด้านเฉพาะ:

• การควบคุม – คุณเลือกผู้เชี่ยวชาญที่มีความสามารถสูงและได้รับการตรวจสอบสำหรับงานระยะสั้นและระยะยาว
• ประสิทธิภาพ – เชื่อมต่อกับผู้มีความสามารถสูงสุดในเวลาไม่กี่นาที และจัดเรียงตามชุดทักษะ สถานที่ และความพิเศษ
• ความยืดหยุ่น – ประหยัดค่าใช้จ่ายและการบริหารโดยการจ้างงานเฉพาะเมื่อคุณต้องการความสามารถ โดยไม่ต้องมีภาระผูกพันระยะยาว

The Wrap

งานของคุณในการหาระบบการจัดการฟรีแลนซ์ที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณควรจะง่ายขึ้นมากแล้วในตอนนี้ เราได้อธิบายว่าระบบการจัดการอิสระประกอบด้วยอะไรบ้างและวิธีที่พวกเขาสามารถเปลี่ยนแปลงธุรกิจของคุณ ประหยัดเงิน และเพิ่มผลลัพธ์

หลายระบบรวมถึงใบแจ้งหนี้ การบริหารเวลา และซอฟต์แวร์การบัญชี สำหรับผู้จัดการที่กำลังมองหาการวางแผน การนำเสนอ และแผนการจัดทำงบประมาณ คลิกเพื่อดูเครื่องมือและเทมเพลตสำหรับผู้จัดการฝ่ายการตลาดฟรีของเราเพื่อให้ดูเหมือนมืออาชีพ!