電子郵件送達率：進入主要收件箱的最佳 10 步清單
已發表: 2022-09-13
你的開盤率低？ 你的跳出率高嗎？ 這清楚地表明您需要提高電子郵件的可傳遞性。 提高您的電子郵件送達率和域聲譽可以為您的營銷工作帶來快速而長期的勝利。 如果您剛剛開始這個複雜的旅程，事情可能看起來很可怕。 但是，它不必是這樣的。 這就是為什麼我們編制了一個 10 步檢查清單，它可以幫助您在幾乎沒有時間的情況下提高您的電子郵件送達率，而無需進行額外的研究。 您將一切都集中在一個地方。 讓我們開始吧！電子郵件送達率：通過@CoSchedule 進入主要收件箱的最佳 10 步清單
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在您繼續之前，這些模板將幫助您將這篇文章應用到您的工作中，並立即開始提高您的電子郵件送達率。電子郵件交付與電子郵件可交付性 - 有什麼區別？
電子郵件傳遞是告訴您有多少電子郵件的指標 被收件人的服務器“接受”。 簡而言之，這是一個0-100% 的指標，告訴您有多少人收到了您的電子郵件。 例如，98% 的電子郵件送達率意味著您的電子郵件已被列表中 98% 的人收到。
Getresponse.com電子郵件送達率示例但問題是，您不知道有多少電子郵件到達了主收件箱、促銷選項卡、功能選項卡或垃圾郵件文件夾。 這就是交付率進入遊戲的地方。 送達率（也稱為收件箱放置）告訴您有多少電子郵件到達了收件人的收件箱和標籤（沒有垃圾郵件文件夾）。 
但是（還有一個但是），這個指標幾乎是不可能追踪的。 因此，我們永遠無法確定有多少電子郵件進入了收件箱或促銷標籤。 幸運的是，您可以使用一些最佳技巧和做法來確保盡可能高的送達率。 我們在下面的分步清單中對此進行了介紹。 因此，讓我們開始提高您的電子郵件送達率。 回到頂部
審核您當前的情況（找出好與壞）
審核您當前的情況是提高整體電子郵件送達率的第一步。#1 – 檢查你是否被列入黑名單
要檢查您的域是否已被某些主要電子郵件提供商和服務器列入黑名單，您可以轉到MXtoolbox ，輸入您的域地址，然後檢查當前狀態：
另一種檢查方法是使用Google Transparency Report 。 
如果您的域被列入黑名單怎麼辦？
不幸的是，除了遵循此清單以確保提高您的電子郵件送達率之外，您無能為力。 最好的選擇是直接詢問將您的域列入黑名單的知名機構。 但是，如果這不起作用，如前所述，遵循這些最佳實踐將使您隨著時間的推移離開黑名單區域。#2 – 審核您的 IP 地址的質量
IP 地址的質量是影響電子郵件送達率的另一個重要因素。 網絡上有許多 IP 質量檢查器。 要找到一個，只需鍵入IP quality test ，然後使用網站測試您的 IP。 直截了當，對吧？
#3 – 分析您當前的電子郵件統計數據以獲得更好的洞察力
您當前的電子郵件營銷統計數據是什麼樣的？ 如果您的打開率很高，即60-70%，那麼這可能意味著您的電子郵件送達率很高。 所以幾乎沒有什麼可以修復的。 如果您的打開率非常低，即5-20%，那麼這是一個明確的信號，您要么：- 電子郵件送達率不佳
- 您的主題行不夠吸引人
- 你有一個低質量的列表
如果您的電子郵件送達率不好，了解這些指標將幫助您在改進它的同時做得更好。 回到頂部
設置技術配置
雖然這部分聽起來有點無聊，但它絕對是一個重要的部分。 確保正確設置您的技術配置將幫助您獲得更好的電子郵件送達率，並減少以後的麻煩。
#4 – 設置你的 SPF
發件人策略框架 (SPF) 是一種電子郵件身份驗證方法，用於防止垃圾郵件發送者代表您的域發送郵件。 設置您的 SPF 會告訴收件人及其服務器您的域的可信度。 您可以在此處找到有關如何設置 SPF 的更多信息。 這很容易。#5 – 設置你的 DMARC
基於域的消息身份驗證、報告和一致性 (DMARC) 是另一種電子郵件身份驗證協議，可幫助您保護您的域免受欺騙（更改您的服務器的發件人名稱，使其看起來像是從另一個發件人或域發送的電子郵件）。 您可以在此處找到有關如何設置 DMARC 的更多信息。#6 – 設置你的 DKIM
域密鑰識別郵件允許收件人檢查收到的電子郵件是否與域地址對應。 這是在消息中加密的唯一簽名，但對最終用戶不可見。 此 DKIM 簽名將確保電子郵件的可傳遞性，特別是如果它與SPF和DKIM （我們在上面提到）結合使用。 您可以在此處找到有關如何設置 DKIM 的更多信息。#7 – 設置您的自定義跟踪域
這是確保電子郵件可傳遞性的最簡單設置之一。 通過這樣做，您的域將在電子郵件收件人中建立自己的聲譽，而無需 SalesHandy（點擊跟踪應用程序）的幫助。 要了解如何設置自定義域跟踪，請單擊此處。#8 – 設置您的個人資料
為了提高電子郵件的可傳遞性，使用真實的電子郵件地址、真實姓名和圖像非常重要。 您可以使用 Gmail、Yahoo、Outlook 等電子郵件發送服務創建一個帳戶。這將確保接收者您的電子郵件不是垃圾郵件。#9 – 熱身您的電子郵件地址
此手動過程對於通過Gmail、Yahoo、Outlook、iCloud、Godaddy、Zoho、Aol、Exchange 和 Yandex 等電子郵件提供商進行身份驗證非常重要。 預熱電子郵件列表的最簡單方法是讓您現有的聯繫人（朋友和家人）打開您發送的電子郵件。 這證明您的電子郵件是在同意的情況下發送的，而不是向某人的收件箱發送垃圾郵件。 此外，主題行應該更加個性化； 例如， “邁克，看看這些精心挑選的造型”就像您的同事發送給您的電子郵件一樣，您發送給客戶的電子郵件應該是上下文相關的、相關的和個性化的。 這樣，根據Invespcro的數據，您的電子郵件被標記為垃圾郵件的機會（帶有個性化主題行的電子郵件的平均打開率為 21.2%）低於非個性化主題行（14.1%）。
郵件服務具有識別垃圾郵件的複雜引擎，過度使用鏈接、圖像和触發詞（稍後將詳細介紹）會將您的電子郵件定向到促銷標籤，或者更糟的是垃圾郵件。 出於這些確切原因，電子郵件營銷平台正在創建限制鏈接、視頻和圖像數量的模板。#10 – 電子郵件個性化
創建高質量的電子郵件列表比看起來要容易。 您將需要進行一些小的改進，這將帶來巨大的回報。 A/B 測試主題行- 每個主題行都必須有其目的——客戶或潛在客戶應該立即知道您的電子郵件是關於什麼的。 您收集的潛在客戶數據越多，您指定主題行和內容並從邏輯上提高打開率的機會就越大。 根據您的行業、受眾、產品等，主題行甚至可以包含表情符號，聽起來更平易近人。 當您認為您的用例有一個很好的主題行時，是時候測試它了。 A/B 測試將幫助您確定哪個主題行更能與您的受眾產生共鳴。 要執行此測試，請編寫幾個主題行、選擇收件人並發送消息。 目標是比較哪個主題行表現更好，並在您的下一個廣告系列中繼續使用它。
就電子郵件正文而言，包含的任何獨特的上下文見解都將大有幫助。 要設置觸發器和跟踪行為（鼠標移動、點擊鏈接、購買等），最好加入帶有內置行為跟踪器的電子郵件營銷平台。 大多數電子郵件營銷平台都提供免費試用或免費計劃，這是測試這些功能的好方法。 就像主題行邀請觀眾打開電子郵件一樣，內容本身應該包含與您的聯繫人相關並感興趣的有價值的信息。如果您歡迎新訂閱者，請邀請他們瀏覽您的網站，並為訂閱者提供特別折扣首次購買或簡單地將它們指向您喜歡的方向。 這是一個在正文中提供價值的電子郵件示例。 
在此示例中，電子郵件正文用於邀請客戶完成調查、加入指定計劃以贏取飛行里程以及查看各個目的地的最佳優惠。 包含的鏈接應該是特定內容的快捷方式； 在這種情況下，最佳優惠、調查和贏取免費里程的方式與決定搭乘特定航空公司航班的客戶相關。 發送電子郵件的最佳時機與內容同樣重要。 例如，感謝您的電子郵件通常會在有人單擊訂閱按鈕、填寫表格、購買您的產品、參加網絡研討會等後的幾分鐘內發送。地理位置將幫助您完美地定時發送電子郵件並確保您的收件人不要不會在半夜收到通知。 電子郵件模板是電子郵件營銷工具中的特色電子郵件。 這些是通過簡單地拖放圖像、內容、徽標等來優化和個性化電子郵件的簡單方法。 
以下是您的電子郵件中包含的其他一些最佳實踐：包括視頻
如果可能，請在電子郵件正文中創建並包含視頻，尤其是在您嘗試展示某事是如何完成的時候。創建一個特別驚喜的彈出窗口
如果可能，提供免費禮物、產品、折扣或任何有價值的東西。安排您的電子郵件
邀請您的聽眾在預定的時間、幾天或幾個月內查看他們的電子郵件，以發現新產品或服務。 這一切都歸結為了解您的收件人。 您收集的數據越多，您可以提供的自動化和內容就越好。 回到頂部
快速獎金提示和結論
- 不要使用複雜的 HTML 。 這會佔用你很多時間。 它可能會變得混亂並且與不同的設備不兼容。 大多數電子郵件營銷工具都提供預先構建的模板，但始終可以選擇創建自己的模板，因此最好堅持使用預先製作的選項。
- 不要使用花哨的簽名。 除非花哨的簽名是您品牌的可識別標記，否則使用花哨的簽名可能會令人反感並且太過分了。
- 通過垃圾郵件過濾器的電子郵件內容。 為避免垃圾郵件過濾器，請向授予您許可的人發送電子郵件，並始終使用真實的回复地址。 如果可能，請設置您的業務域並使用分段來避免向與您的特定電子郵件無關的聯繫人發送不必要的消息。
- 特別注意電子郵件內容。 訂閱者會注意到您的電子郵件內容的變化，潛在的訂閱者可能會被多種樣式所淹沒。 寫作風格、主題和內容質量的一致性對品牌的認知度起著關鍵作用。
- 保持電子郵件發送的一致性。 根據您的電子郵件策略，您的訂閱者會期待您的每日、每週或每月電子郵件。 要設置發送自動化並遵守時間表，電子郵件營銷平台可能是一項明智的投資，可幫助您避免手動微觀管理。
- 跟上發送的電子郵件量。 訂閱者或聯繫人只能接收他們通過註冊或訂閱表格批准或同意的電子郵件。 列表分段在標記和安排特定時間範圍內特定聯繫人的電子郵件的過程中起著關鍵作用。