电子邮件送达率：进入主要收件箱的最佳 10 步清单

你的开盘率低？ 你的跳出率高吗？ 这清楚地表明您需要提高电子邮件的可传递性。 提高您的电子邮件送达率和域声誉可以为您的营销工作带来快速而长期的胜利。 如果您刚刚开始这个复杂的旅程，事情可能看起来很可怕。 但是，它不一定是那样的。 这就是为什么我们编制了一个 10 步检查清单，它可以帮助您在几乎没有时间的情况下提高您的电子邮件送达率，而无需进行额外的研究。 您将一切都集中在一个地方。 让我们开始吧！

声明您的电子邮件送达率优化模板

在您继续之前，这些模板将帮助您将这篇文章应用到您的工作中，并立即开始提高您的电子邮件送达率。

电子邮件交付与电子邮件可交付性 - 有什么区别？

电子邮件传递是告诉您有多少电子邮件的指标 被收件人的服务器“接受”。 简而言之，这是一个0-100% 的指标，告诉您有多少人收到了您的电子邮件。 例如，98% 的电子邮件送达率意味着您的电子邮件已被列表中 98% 的人收到。 Getresponse.com电子邮件送达率示例但问题是，您不知道有多少电子邮件到达了主收件箱、促销选项卡、功能选项卡或垃圾邮件文件夹。 这就是交付率进入游戏的地方。 送达率（也称为收件箱放置）告诉您有多少电子邮件到达了收件人的收件箱和标签（没有垃圾邮件文件夹）。 但是（还有一个但是），这个指标几乎是不可能追踪的。 因此，我们永远无法确定有多少电子邮件进入了收件箱或促销标签。 幸运的是，您可以使用一些最佳技巧和做法来确保尽可能高的送达率。 我们在下面的分步清单中对此进行了介绍。 因此，让我们开始提高您的电子邮件送达率。

审核您当前的情况（找出好与坏）

审核您当前的情况是提高整体电子邮件送达率的第一步。

#1 – 检查你是否被列入黑名单

要检查您的域是否已被某些主要电子邮件提供商和服务器列入黑名单，您可以转到MXtoolbox ，输入您的域地址，然后检查当前状态： 另一种检查方法是使用Google Transparency Report 。

如果您的域被列入黑名单怎么办？

不幸的是，除了遵循此清单以确保提高您的电子邮件送达率之外，您无能为力。 最好的选择是直接询问将您的域列入黑名单的知名机构。 但是，如果这不起作用，如前所述，遵循这些最佳实践将使您随着时间的推移离开黑名单区域。

#2 – 审核您的 IP 地址的质量

IP 地址的质量是影响电子邮件送达率的另一个重要因素。 网络上有许多 IP 质量检查器。 要找到一个，只需键入IP quality test ，然后使用网站测试您的 IP。 直截了当，对吧？

#3 – 分析您当前的电子邮件统计数据以获得更好的洞察力

您当前的电子邮件营销统计数据是什么样的？ 如果您的打开率很高，即60-70%，那么这可能意味着您的电子邮件送达率很高。 所以几乎没有什么可以修复的。 如果您的打开率非常低，即5-20%，那么这是一个明确的信号，您要么：

• 电子邮件送达率不佳
• 您的主题行不够吸引人
• 你有一个低质量的列表

如果您的电子邮件送达率不好，了解这些指标将帮助您在改进它的同时做得更好。

设置技术配置

虽然这部分听起来有点无聊，但它绝对是一个重要的部分。 确保正确设置您的技术配置将帮助您获得更好的电子邮件送达率，并减少以后的麻烦。

#4 – 设置你的 SPF

发件人策略框架 (SPF) 是一种电子邮件身份验证方法，用于防止垃圾邮件发送者代表您的域发送邮件。 设置您的 SPF 会告诉收件人及其服务器您的域的可信度。 您可以在此处找到有关如何设置 SPF 的更多信息。 这很容易。

#5 – 设置你的 DMARC

基于域的消息身份验证、报告和一致性 (DMARC) 是另一种电子邮件身份验证协议，可帮助您保护您的域免受欺骗（更改您的服务器的发件人名称，使其看起来像是从另一个发件人或域发送的电子邮件）。 您可以在此处找到有关如何设置 DMARC 的更多信息。

#6 – 设置你的 DKIM

域密钥识别邮件允许收件人检查收到的电子邮件是否与域地址对应。 这是在消息中加密的唯一签名，但对最终用户不可见。 此 DKIM 签名将确保电子邮件的可传递性，特别是如果它与SPF和DKIM （我们在上面提到）结合使用。 您可以在此处找到有关如何设置 DKIM 的更多信息。

#7 – 设置您的自定义跟踪域

这是确保电子邮件可传递性的最简单设置之一。 通过这样做，您的域将在电子邮件收件人中建立自己的声誉，而无需 SalesHandy（点击跟踪应用程序）的帮助。 要了解如何设置自定义域跟踪，请单击此处。

#8 – 设置您的个人资料

为了提高电子邮件的可传递性，使用真实的电子邮件地址、真实姓名和图像非常重要。 您可以使用 Gmail、Yahoo、Outlook 等电子邮件发送服务创建一个帐户。这将确保接收者您的电子邮件不是垃圾邮件。

#9 – 热身您的电子邮件地址

此手动过程对于通过Gmail、Yahoo、Outlook、iCloud、Godaddy、Zoho、Aol、Exchange 和 Yandex 等电子邮件提供商进行身份验证非常重要。 预热电子邮件列表的最简单方法是让您现有的联系人（朋友和家人）打开您发送的电子邮件。 这证明您的电子邮件是在同意的情况下发送的，而不是向某人的收件箱发送垃圾邮件。 此外，主题行应该更加个性化； 例如， “迈克，看看这些精心挑选的造型”就像您的同事发送给您的电子邮件一样，您发送给客户的电子邮件应该是上下文相关的、相关的和个性化的。 这样，根据Invespcro的数据，您的电子邮件被标记为垃圾邮件的机会（带有个性化主题行的电子邮件的平均打开率为 21.2%）低于非个性化主题行（14.1%）。 邮件服务具有识别垃圾邮件的复杂引擎，过度使用链接、图像和触发词（稍后将详细介绍）会将您的电子邮件定向到促销标签，或者更糟的是垃圾邮件。 出于这些确切原因，电子邮件营销平台正在创建限制链接、视频和图像数量的模板。

#10 – 电子邮件个性化

创建高质量的电子邮件列表比看起来要容易。 您将需要进行一些小的改进，这将带来巨大的回报。 A/B 测试主题行- 每个主题行都必须有其目的——客户或潜在客户应该立即知道您的电子邮件是关于什么的。 您收集的潜在客户数据越多，您指定主题行和内容并从逻辑上提高打开率的机会就越大。 根据您的行业、受众、产品等，主题行甚至可以包含表情符号，听起来更平易近人。 当您认为您的用例有一个很好的主题行时，是时候测试它了。 A/B 测试将帮助您确定哪个主题行更能与您的受众产生共鸣。 要执行此测试，请编写几个主题行、选择收件人并发送消息。 目标是比较哪个主题行表现更好，并在您的下一个广告系列中继续使用它。 就电子邮件正文而言，包含的任何独特的上下文见解都将大有帮助。 要设置触发器和跟踪行为（鼠标移动、点击链接、购买等），最好加入带有内置行为跟踪器的电子邮件营销平台。 大多数电子邮件营销平台都提供免费试用或免费计划，这是测试这些功能的好方法。 就像主题行邀请观众打开电子邮件一样，内容本身应该包含与您的联系人相关并感兴趣的有价值的信息。如果您欢迎新订阅者，请邀请他们浏览您的网站，并为订阅者提供特别折扣首次购买或简单地将它们指向您喜欢的方向。 这是一个在正文中提供价值的电子邮件示例。 在此示例中，电子邮件正文用于邀请客户完成调查、加入指定计划以赢取飞行里程以及查看各个目的地的最佳优惠。 包含的链接应该是特定内容的快捷方式； 在这种情况下，最佳优惠、调查和赢取免费里程的方式与决定搭乘特定航空公司航班的客户相关。 发送电子邮件的最佳时机与内容同样重要。 例如，感谢您的电子邮件通常会在有人单击订阅按钮、填写表格、购买您的产品、参加网络研讨会等后的几分钟内发送。地理位置将帮助您完美地定时发送电子邮件并确保您的收件人不要不会在半夜收到通知。 电子邮件模板是电子邮件营销工具中的特色电子邮件。 这些是通过简单地拖放图像、内容、徽标等来优化和个性化电子邮件的简单方法。 以下是您的电子邮件中包含的其他一些最佳实践：

包括视频

如果可能，请在电子邮件正文中创建并包含视频，尤其是在您尝试展示某事是如何完成的时候。

创建一个特别惊喜的弹出窗口

如果可能，提供免费礼物、产品、折扣或任何有价值的东西。

安排您的电子邮件

邀请您的听众在预定的时间、几天或几个月内查看他们的电子邮件，以发现新产品或服务。 这一切都归结为了解您的收件人。 您收集的数据越多，您可以提供的自动化和内容就越好。

快速奖金提示和结论

• 不要使用复杂的 HTML 。 这会占用你很多时间。 它可能会变得混乱并且与不同的设备不兼容。 大多数电子邮件营销工具都提供预先构建的模板，但始终可以选择创建自己的模板，因此最好坚持使用预先制作的选项。
• 不要使用花哨的签名。 除非花哨的签名是您品牌的可识别标记，否则使用花哨的签名可能会令人反感并且太过分了。
• 通过垃圾邮件过滤器的电子邮件内容。 为避免垃圾邮件过滤器，请向授予您许可的人发送电子邮件，并始终使用真实的回复地址。 如果可能，请设置您的业务域并使用分段来避免向与您的特定电子邮件无关的联系人发送不必要的消息。
• 特别注意电子邮件内容。 订阅者会注意到您的电子邮件内容的变化，潜在的订阅者可能会被多种样式所淹没。 写作风格、主题和内容质量的一致性对品牌的认知度起着关键作用。
• 保持电子邮件发送的一致性。 根据您的电子邮件策略，您的订阅者会期待您的每日、每周或每月电子邮件。 要设置发送自动化并遵守时间表，电子邮件营销平台可能是一项明智的投资，可帮助您避免手动微观管理。
• 跟上发送的电子邮件量。 订阅者或联系人只能接收他们通过注册或订阅表格批准或同意的电子邮件。 列表分段在标记和安排特定时间范围内特定联系人的电子邮件的过程中起着关键作用。

电子邮件营销对所有企业来说都是必须的，但由于领先的邮件平台的引擎检查，将电子邮件发送到主收件箱变得越来越困难。 电子邮件营销平台提供自动化、列表细分和预建路径，以帮助您的业务自动化所有流程。 有些平台提供免费计划和免费试用，因此加入其中一些平台可能是更好的解决方案。 否则，领先的电子邮件发送服务的手动调整和插件将需要大量时间来设置并需要微管理。 无论您的最终选择如何，此清单都适用于您将发送的所有电子邮件，并将帮助您提高送达率。 现在去成为你天生的电子邮件营销老板吧！