電子郵件黑名單：關於被列入黑名單的所有信息 [2022]

向訂閱者發送電子郵件活動是培養與他們的關係的最佳方式之一。 儘管如此，如果由於某種原因您很難到達他們的收件箱，那麼您可能需要檢查您是否最終進入了垃圾郵件黑名單。

當您運行電子郵件營銷策略時，被標記為垃圾郵件是最糟糕的事情。 不過不要擔心，因為這是一個您可以通過幾個簡單的步驟來解決的問題。

在本指南中，您將學習：

• 什麼是黑名單
• 你怎麼會合二為一
• 如何檢查您是否在垃圾郵件黑名單中
• 該怎麼做以及如何避免

現在讓我們從定義開始吧！

什麼是電子郵件黑名單？

垃圾郵件黑名單，或您可能知道的垃圾郵件陷阱，本質上是一個過濾器，允許服務器確定郵件是否為垃圾郵件。

當此過濾器將您標記為垃圾郵件發送者時，它會將您的郵件保留在垃圾郵件文件夾中，並阻止您到達訂閱者的收件箱。 因此，這將損害您的電子郵件送達率和整個電子郵件的送達率。

你如何被列入黑名單？

好吧，如果您向聽眾發送可疑消息，您最終將進入電子郵件黑名單。

但是，有時，儘管您不是垃圾郵件發送者，但您的電子郵件最終可能會進入垃圾郵件文件夾。 下面，您將找到一些可能導致您的郵件被標記為垃圾郵件的最常見原因：

• 拼寫錯誤：您的電子郵件聯繫人地址中的常見拼寫錯誤最終會將您列入黑名單。 嘗試執行定期檢查以發現拼寫錯誤並修復它們。
• 垃圾郵件陷阱：向受到積極監控的電子郵件發送消息會引起懷疑，因為這些收件人從未選擇您的廣告系列。
• 垃圾郵件：帶有垃圾郵件內容和看起來可疑的主題行的活動更有可能最終進入垃圾郵件文件夾。
• 隱藏的退訂按鈕：刪除或隱藏退訂鏈接是一種不好的做法，會引發多次垃圾郵件投訴。
• 糟糕的電子郵件列表衛生：保持乾淨的列表對於保持良好的電子郵件發件人分數很重要。 確保定期檢查並密切監控您的清單。
• 發送大量電子郵件：垃圾郵件發送者通常會發送大量電子郵件，因此遵循相同的做法會將您標記為可疑，然後將您列入黑名單。

既然您知道什麼會使您被列入黑名單，那麼讓我們再看看一些事情。

當您被列入黑名單時會發生什麼？

如果您的域名最終出現在黑名單中，互聯網服務提供商（Gmail、Outlook、Yahoo 等）會自動檢測到它。

那麼在他們發現您在電子郵件黑名單上後會發生什麼？

簡而言之，您的電子郵件不會到達您的受眾，您的訂閱者將永遠不會看到您的電子郵件營銷信息和促銷活動。 此外，如上所述，這將損害您的電子郵件傳遞能力和營銷工作，從而導致時間和精力的損失。

但是你怎麼知道你是否被列入黑名單呢？ 那麼，第一步是定期監控您的電子郵件營銷活動指標。 如果您發現打開率或點擊率有任何快速變化，那麼是時候採取行動了。 讓我們在下面了解更多信息。

如何檢查您是否在電子郵件黑名單中

首先是找到垃圾郵件過濾器，然後請求刪除您的 IP 地址的黑名單。 這個過程稱為除名，我們將在下面的部分中看到更多關於它的信息。

現在，如果您懷疑自己最終進入了黑名單，則必須進行電子郵件黑名單檢查。 您可以首先在以下位置執行黑名單查找：

• 私人黑名單：這些包括 ISP 阻止名單。 Yahoo 和 Outlook 有自己獨特的垃圾郵件過濾器。
• 公共阻止列表：每個人都可以訪問這些列表。

現在您知道在哪裡查看，讓我們看看如何執行檢查！

您需要做的第一件事是使用專用的黑名單檢查器，如 MXToolBox、梭子魚信譽阻止列表和發件人分數，以檢查可用的黑名單數據庫。

以下是您可以關注的 ISP 列表：

• 郵箱
• 外表
• 威瑞森（AOL.com、雅虎）
• 康卡斯特

除了 ISP，請務必檢查以下黑名單 (RBL/DNSBL)。

RBL：實時黑洞列表，允許電子郵件服務器通過域名系統 (DNS) 查詢運行黑名單檢查。

DNSBL：域名系統黑名單是垃圾郵件列表，讓網站管理員可以阻止來自有垃圾郵件歷史的發件人的郵件。

• 垃圾郵件警察
• 垃圾屋
• 梭子魚中心
• 估價

現在是時候回答最重要的問題了……

如果您最終進入電子郵件黑名單該怎麼辦

找到捕獲您的域名的黑名單後，您必須向黑名單運營商發送消息並要求將其列入白名單。

提出請求可能會使您立即被除名。 但是，有時此過程可能會很漫長，並且需要根據運營商的要求採取額外的步驟。 雖然這可能需要一些時間，但您需要完成此過程才能將您的 IP 地址列入白名單。

簡而言之，這是您需要遵循的兩個基本步驟：

• 聯繫黑名單操作員：如果您不遵循一些最佳實踐來提高您的電子郵件送達率，那麼提交表單和聯繫支持將是徒勞的。 如上所述，運營商可能會要求您採取進一步行動，因此您必須與他們合作才能將您的地址從 IP 黑名單中刪除。
• 清理您的電子郵件列表：在您被列入白名單後，請確保開始深入的電子郵件列表清理過程，以從您的列表中刪除無效的電子郵件地址、垃圾郵件發送者和任何其他可疑帳戶。 經常重複此過程以確保您的列表保持乾淨。

避免被列入黑名單的 5 種方法

被列入黑名單意味著您要么遵循了錯誤的做法，要么出現了問題，並且您的 IP 地址被垃圾郵件過濾器捕獲。

俗話說，預防勝於治療，因此請務必遵循以下提示，讓您保持“白”的一面：

1.保持良好的電子郵件列表衛生

此過程需要從不活動和無效的電子郵件地址中清除您的列表。 應定期執行列表清理，以使您的郵件列表保持溫暖，並且沒有垃圾郵件帳戶和閒散的用戶。

要創建成功的流程，請確保制定一致的計劃，指定專門的團隊成員來忽略它，並為他們提供正確的工具來執行此操作。

此外，您可以通過營銷自動化簡化您的電子郵件列表衛生工作。 例如，您可以設置一個自動化工作流程，以在滿足特定條件時從您的電子郵件列表中刪除退回的電子郵件地址。

要利用此工具，您需要接觸提供該功能的電子郵件服務提供商。 Moosend 和 Mailchimp 是市場上最好的營銷自動化選項之一。

您現在可以通過註冊免費帳戶輕鬆試用 Moosend 的可視化工作流程構建器。

2. 使用雙重選擇加入

為確保只有有效的電子郵件地址出現在您的列表中，您可以利用雙重選擇流程。

這種註冊方法為您的選擇增加了一個額外的步驟，使您能夠監控誰進入您的電子郵件列表以收集優質聯繫人。

如果要使用此方法，則需要通過 ESP 的設置啟用它。 然後，您所要做的就是為您的潛在訂閱者創建一封確認電子郵件。 這是 Creately 的一個非常簡單的例子：

雖然雙重選擇方法使註冊過程更長，但必須防止機器人和無效的電子郵件地址進入您的列表。

3.使用電子郵件測試軟件

為了防止服務器的 IP 地址被列入黑名單，您可以做的最好的事情之一就是使用各種測試工具來保持列表的整潔，包括：

• 電子郵件預覽和電子郵件副本測試：幫助您在發送消息之前優化您的活動內容。
• 可送達性檢查器：識別錯誤，對您的 SPF（發件人策略框架）和 DKIM（域密鑰識別電子郵件）記錄、郵件服務器等運行測試。
• 電子郵件驗證工具：從您的列表中刪除有問題的電子郵件地址，這些地址會影響您的發件人的得分。
• A/B 測試：通過找到他們最喜歡看的內容類型來減少不參與的訂閱者的數量。
• 電子郵件主題行測試器：為您的活動製作更加個性化和無垃圾郵件的主題行。

使用專用工具將幫助您簡化流程並幫助您在電子郵件營銷遊戲中處於領先地位。

4. 不要購買電子郵件列表

您可能知道，從可疑來源購買電子郵件列表是一種糟糕的電子郵件營銷實踐，您需要不惜一切代價避免。

如果您想知道為什麼需要這樣做，來自網站和第三方來源的採購清單會讓您向從未選擇過您的廣告系列的人發送電子郵件。 結果，他們會將您標記為垃圾郵件並將您列入黑名單，因為他們從未要求加入您的電子郵件程序。

雖然從頭開始創建電子郵件列表需要時間和精力，但按照自己的節奏自己做會更有效且無風險。

提示：如果您想更快地擴展您的電子郵件列表，請考慮創建包含有價值獎勵的新聞通訊註冊表單、產生潛在客戶的登錄頁面，甚至運行社交媒體活動！

5. 讓您的服務器遠離惡意軟件和機器人

最後但並非最不重要的一點是，確保您的服務器健康且沒有惡意軟件和機器人。 通過保護它，您將保護它免受想要使用您的域或 IP 地址發送垃圾郵件的用戶和程序的侵害。

最簡單的方法是定期執行反惡意軟件檢查，並擁有強大的安全系統來檢測任何可疑活動。

擺脫電子郵件黑名單

最終進入電子郵件域黑名單將損害您的發件人分數和您的電子郵件送達率。 因此，如果您不小心進入了黑名單，您需要按照上述步驟盡快將您的 IP 地址除名。

當然，請確保首先使用良好的電子郵件禮儀來避免它。 更重要的是，您可以使用發件人得分較高的 ESP 來防止您的郵件落入垃圾郵件文件夾。

Moosend 的平台得分為 98%。 因此，如果您想加入無垃圾郵件列車，請務必註冊一個帳戶，以正確方式啟動您的電子郵件營銷策略。