メールブラックリスト：ブラックリストに登録するために知っておくべきこと[2022]

購読者に電子メールキャンペーンを送信することは、購読者との関係を育むための最良の方法の1つです。 それでも、何らかの理由で受信トレイに到達するのが難しい場合は、スパムメールのブラックリストに登録されているかどうかを確認することをお勧めします。

スパムとしてフラグが立てられることは、Eメールマーケティング戦略を実行するときに起こりうる最悪の事態です。 ただし、これはいくつかの簡単な手順で対処できる問題であるため、心配する必要はありません。

このガイドでは、次のことを学びます。

• ブラックリストとは何ですか
• どのようにして1つになりますか
• スパムブロックリストに載っているかどうかを確認する方法
• 何をすべきか、それを回避する方法

それでは、定義から始めましょう！

メールブラックリストとは何ですか？

スパムメールブラックリスト、またはご存知のようにスパムトラップは、基本的に、サーバーがメッセージがスパムであるかどうかを判断できるようにするフィルターです。

このフィルターがあなたをスパマーとしてラベル付けするとき、それはあなたのメッセージをスパムフォルダーに保持し、あなたがあなたの加入者の受信箱に到達するのを防ぎます。 結果として、これはあなたの電子メール配信率とあなたの電子メール配信可能性全体に害を及ぼします。

どのようにしてブラックリストに登録されますか？

さて、あなたがあなたの聴衆に疑わしいメッセージを送るならば、あなたは最終的に電子メールのブロックリストに行き着くでしょう。

ただし、スパマーでなくても、メールがスパムフォルダに入れられることがあります。 以下に、メッセージにスパムのフラ​​グが付けられる最も一般的な理由のいくつかを示します。

• タイプミス：メールの連絡先のアドレスによくあるスペルミスは、最終的にはブロックリストに載ります。 定期的なチェックを実行してタイプミスを見つけて修正してください。
• スパムトラップ：アクティブに監視されている電子メールにメッセージを送信すると、これらの受信者がキャンペーンを選択したことがないため、疑惑が生じます。
• スパムワード：スパムメールの内容と件名が日陰に見えるキャンペーンは、最終的にスパムフォルダに入れられる可能性が高くなります。
• 非表示の登録解除ボタン：登録解除リンクを削除または非表示にすることは、複数のスパムの苦情を引き起こす悪い習慣です。
• 不十分なメーリングリストの衛生状態：良好なメーリング送信者スコアを維持するには、クリーンなリストを維持することが重要です。 定期的なチェックを実行し、リストを注意深く監視してください。
• 大量の電子メールの送信：スパマーは通常、大量の電子メールを送信するため、同じ方法に従うと、疑わしいとフラグが立てられ、ブラックリストに登録されます。

何がブラックリストに載るのかがわかったので、さらにいくつか見てみましょう。

ブラックリストに登録されるとどうなりますか？

ドメイン名がブロックリストに含まれる場合、インターネットサービスプロバイダー（Gmail、Outlook、Yahooなど）が自動的にそれを検出します。

では、あなたが電子メールのブラックリストに載っていることを彼らが知った後はどうなりますか？

要するに、あなたの電子メールはあなたの聴衆に届かず、あなたの購読者はあなたの電子メールマーケティングメッセージとプロモーションを見ることは決してありません。 さらに、前述のように、これは電子メールの配信可能性とマーケティング活動に悪影響を及ぼし、時間と労力の損失につながります。

しかし、ブラックリストに登録されているかどうかをどのようにして知ることができますか？ さて、最初のステップは定期的にあなたのEメールマーケティングキャンペーンの測定基準を監視することです。 オープン率やクリックスルーの急激な変化を見つけたら、行動を起こす時が来ました。 以下で詳細を調べましょう。

メールブラックリストに登録されているかどうかを確認する方法

まず、スパムフィルタを見つけてから、IPアドレスのブラックリストの削除をリクエストします。 このプロセスは上場廃止と呼ばれ、以下のセクションで詳しく説明します。

ここで、ブロックリストに載った疑いがある場合は、電子メールのブラックリストチェックを行う必要があります。 次の場所でブラックリストルックアップを実行することから始めることができます。

• プライベートブラックリスト：これらにはISPブロックリストが含まれます。 YahooとOutlookには、独自のスパムフィルターがあります。
• 公開ブロックリスト：これらは誰でもアクセスできるリストです。

どこを見ればよいかわかったので、チェックの実行方法を見てみましょう。

最初に必要なのは、MXToolBox、Barracuda Reputation Block List、Sender Scoreなどの専用のブラックリストチェッカーを使用して、利用可能なブラックリストデータベースを調べることです。

注目できるISPのリストは次のとおりです。

• Gmail
• 見通し
• Verizon（AOL.com、Yahoo）
• Comcast

ISPとは別に、次のブラックリスト（RBL / DNSBL）を確認してください。

RBL：電子メールサーバーがドメインネームシステム（DNS）クエリを介してブラックリストチェックを実行できるようにするリアルタイムブラックホールリスト。

DNSBL：ドメインネームシステムブラックリストは、ウェブサイトの管理者がスパムの履歴を持つ送信者からのメッセージをブロックできるようにするスパムリストです。

• スパムコップ
• スパムハウス
• バラクーダセントラル
• 評価

次に、最も重要な質問に答えます…

電子メールのブラックリストになってしまった場合の対処方法

ドメイン名を取得したブロックリストを見つけたら、ブラックリストオペレーターにメッセージを送信し、ホワイトリストを要求する必要があります。

リクエストを行うと、すぐに上場廃止になる場合があります。 ただし、このプロセスには時間がかかる場合があり、オペレーターの要求に応じて追加の手順が必要になります。 時間がかかる場合がありますが、IPアドレスをホワイトリストに登録するには、このプロセスを完了する必要があります。

簡単に言うと、従う必要のある2つの重要な手順は次のとおりです。

• ブロックリストのオペレーターに連絡してください。メールの配信可能性を向上させるためのベストプラクティスのいくつかに従わないと、フォームの送信とサポートへの連絡が無駄になります。 上記のように、オペレーターはあなたにさらなるアクションを要求するかもしれないので、あなたは彼らと協力してあなたのアドレスをIPブラックリストから除外する必要があります。
• メーリングリストをクリーンアップする：ホワイトリストに登録されたら、メーリングリストの詳細なクリーニングプロセスを開始して、無効なメールアドレス、スパマー、その他の疑わしいアカウントをリストから削除してください。 このプロセスを頻繁に繰り返して、リストがクリーンな状態に保たれるようにします。

ブラックリストに載らないようにする5つの方法

ブラックリストに登録されるということは、あなたが悪い習慣に従ったか、何かがうまくいかず、IPアドレスがスパムフィルターに捕らえられたことを意味します。

ことわざにあるように、予防は治療よりも優れているので、次のヒントに従って、物事の「白い」側にとどまるようにしてください。

1.良好なメーリングリストの衛生状態を維持する

このプロセスでは、非アクティブで無効な電子メールアドレスからリストをクリーンアップする必要があります。 リストのクリーニングは定期的に実行して、メーリングリストを暖かく保ち、スパムアカウントや解放されたユーザーがいないようにする必要があります。

成功するプロセスを作成するには、一貫した計画を立て、それを見落とす専任のチームメンバーを割り当て、それを行うための適切なツールを提供するようにしてください。

さらに、マーケティングの自動化を通じて、メーリングリストの衛生管理を合理化できます。 たとえば、自動化されたワークフローを設定して、特定の基準を満たしたときにバウンスされた電子メールアドレスを電子メールリストから削除できます。

このツールを利用するには、この機能を提供している電子メールサービスプロバイダーを入手する必要があります。 MoosendとMailchimpは、市場で入手可能な最高のマーケティング自動化オプションの1つです。

無料のアカウントにサインアップすることで、今日、Moosendのビジュアルワークフロービルダーを簡単に試すことができます。

2.ダブルオプトインを使用する

有効なメールアドレスのみがリストに含まれるようにするには、ダブルオプトインプロセスを利用できます。

この登録方法は、オプトインに追加の手順を追加し、メーリングリストに誰が入力したかを監視して質の高い連絡先を収集できるようにします。

この方法を使用する場合は、ESPの設定で有効にする必要があります。 次に、あなたがしなければならないのはあなたの潜在的な加入者のための確認メールを作成することです。 Createlyによる非常に簡単な例を次に示します。

ダブルオプトイン方式ではサインアッププロセスが長くなりますが、ボットや無効な電子メールアドレスがリストに到達しないようにすることが不可欠です。

3.電子メールテストソフトウェアを使用する

サーバーのIPアドレスがブラックリストに登録されないようにするためにできる最善の方法の1つは、次のようなさまざまなテストツールを使用してリストをクリーンに保つことです。

• メールプレビューとメールコピーテスト：メッセージを送信する前にキャンペーンコンテンツを最適化するのに役立ちます。
• 配信可能性チェッカー：エラーを特定するには、SPF（Sender Policy Framework）およびDKIM（Domain Keys Identified Email）レコード、メールサーバーなどに対してテストを実行します。
• メール検証ツール：送信者のスコアを妨げる疑わしいメールアドレスをリストから削除します。
• A / Bテスト：最も見たいコンテンツの種類を見つけることで、離脱したサブスクライバーの数を減らします。
• メールの件名テスター：キャンペーン用に、よりパーソナライズされたスパムのない件名を作成します。

専用のツールを使用すると、プロセスが合理化され、Eメールマーケティングゲームのトップに立つことができます。

4.メーリングリストを購入しないでください

ご存知かもしれませんが、疑わしいソースから電子メールリストを購入することは、絶対に避ける必要のある悪い電子メールマーケティング慣行です。

なぜそうする必要があるのか​​疑問に思っている場合は、Webサイトやサードパーティのソースからリストを購入すると、キャンペーンを選択したことのない人にメールを送信することになります。 その結果、彼らはあなたにスパムのフラ​​グを立て、あなたの電子メールプログラムへの参加を要求したことがないため、あなたをブロックリストに載せます。

メーリングリストを最初から作成するには時間と労力がかかりますが、自分のペースで作成する方が効果的でリスクがありません。

ヒント：メーリングリストをより早く拡大したい場合は、価値のあるインセンティブを備えたニュースレター登録フォームの作成、見込み客を生み出すランディングページ、さらにはソーシャルメディアキャンペーンの実行を検討してください。

5.サーバーにマルウェアやボットがないようにします

最後になりましたが、サーバーが正常で、悪意のあるソフトウェアやボットがないことを確認してください。 それを保護することにより、あなたのドメインまたはIPアドレスを使用してスパムメールを送信したいユーザーやプログラムからそれを保護します。

最も簡単な方法は、定期的なマルウェア対策チェックを実行し、疑わしいアクティビティを検出するための強力なセキュリティシステムを用意することです。

メールブラックリストを降りる

メールドメインのブラックリストに登録すると、送信者のスコアとメールの配信可能性が損なわれます。 したがって、誤ってブロックリストに載った場合は、上記の手順に従って、IPアドレスをできるだけ早くリストから削除する必要があります。

もちろん、そもそもそれを避けるために、良い電子メールのエチケットを使用するようにしてください。 さらに、送信者スコアの高いESPを使用して、メッセージがスパムフォルダに届かないようにすることができます。

Moosendのプラットフォームのスコアは98％です。 したがって、スパムのない列車に参加したい場合は、必ずアカウントにサインアップして、Eメールマーケティング戦略を正しい方法で開始してください。