銷售未清天數——定義、公式、重要性和示例

什麼是銷售天數？

未償銷售天數 (DSO) 是一個表示公司在從客戶那裡收錢的成功程度的數字。 DSO 的計算方法是將公司的應收賬款價值除以一段時間內的平均每日銷售額。

它指的是公司在銷售後獲得應收賬款所需的平均天數。 為了評估他們的財務狀況，各種企業都使用它。 這通常取決於將信貸銷售轉化為現金所需的天數。

銷售未完成天數 (DSO) 衡量公司在完成銷售後收取收入所需的平均天數。 低 DSO 意味著公司能夠快速收回其應收賬款，而高 DSO 表明公司需要更長的時間才能收到付款。

客戶為您的商品或服務付款所需的天數稱為未結銷售額，是現金轉換週期的一個組成部分。 也可以理解為應收天數或平均收款期。

了解銷售未清天數

公司獲得銷售報酬所需的總天數稱為平均未完成銷售天數 (DSA)。 高 DSO 表示企業在收款方面遇到困難。 這可能會導致現金流問題。 低 DSO 意味著公司按時收到付款。 這筆錢可能會重新投資於公司，產生良好的效果。 通常，低 DSO 期限定義為 45 天或更短。 由於現金流對於經營企業至關重要，因此盡快收回未清應收賬款總是好的。

公司可能會合理地預期他們將全額支付未償債務。 但是，由於金錢的時間價值原則，等待補償所花費的時間就是金錢的損失。 在金融領域，付款的時間框架很長。 在農業和能源部門，及時付款至關重要。 與規模龐大、多元化的大公司相比，小公司需要更可靠的現金流。

應收賬款流程是公司用來跟踪和管理客戶發票和付款的一組活動。 應收賬款流程的目標是確保按時足額支付所有客戶發票。 公司的應收賬款餘額是客戶欠公司的金額。 平均應收賬款餘額是客戶欠公司的金額除以客戶數量。 現金銷售是在銷售時以現金支付的銷售。 應收賬款在全額支付之前仍未清償。

傑出銷售天數的公式是什麼？

未償銷售天數 =（應收賬款/信貸銷售總額）x 期間天數

期間天數——所考慮期間內的天數。 例如，如果我們計算 6 月份的 DSO，則期間天數將為 30。

應收賬款——這是一家公司在特定時間點擁有的所有應收賬款的總價值。

Total Credit Sales – 這是一家公司在所考慮的期間內的總銷售額。

DSO 計算示例

例如——假設一家公司有 100 萬美元的應收賬款，其 6 月份的總銷售額為 500 萬美元。 期間天數 (30)。 因此，銷售欠款天數計算如下：

未償銷售天數 = (1,000,000 / 5,000,000) x 30 天 = 6 天

高或低 DSO 的解釋

較高的 DSO 數字表明公司的信貸銷售收款速度不夠快，並且公司需要更長的時間才能收到付款。 這可能是由於多種因素造成的，例如寬鬆的信用條件、不良的收款程序，或者客戶支付發票的時間太長。 高 DSO 會給公司的現金流帶來壓力，並使其難以履行短期義務。

另一方面，較低的 DSO 表明公司正在快速有效地收回其應收賬款。 這通常是強大的收款程序和良好客戶關係的標誌。 較低的 DSO 可以改善公司的現金流，並使其更靈活地進行投資和尋求增長機會。

什麼是 Good Days Sales Outstanding？

未償銷售天數因企業而異。 一些企業的 DSO 可能是兩位數，而其他企業的 DSO 可能只有幾天。 差異的發生是由於許多因素，如信用條件、行業類型等。

一般來說，低 DSO 總是比高 DSO 好。 低 DSO 意味著公司按時收到付款並且沒有任何與現金流相關的問題。 高 DSO 意味著公司需要很長時間才能收到客戶的付款，並且可能存在現金流問題。

為什麼銷售傑出天數很重要？

Days Sales Outstanding 很重要，因為它是公司財務狀況的良好指標。 高 DSO 意味著公司難以從客戶那裡收取款項。 這可能會導致現金流問題，並使公司難以履行其短期義務。 另一方面，較低的 DSO 表明公司在收款方面效率很高並且財務狀況良好。

DSO 也是貸方和投資者的重要指標。 貸方希望看到較低的 DSO，因為這表明公司將能夠按時償還貸款。 投資者希望看到較低的 DSO，因為這表明該公司正在有效地管理其應收賬款並擁有良好的現金流。

Days Sales Outstanding 是所有企業都應跟踪的關鍵指標。 它是公司財務健康狀況的良好指標，可對其履行短期義務的能力產生重大影響。 DSO 較高的企業應採取措施改善其收款程序和客戶關係。 DSO 較低的企業應努力保持高效的收款程序和良好的客戶關係。

如何改進 DSO？

企業可以採取多種措施來改善銷售周轉天數。 其中一些步驟包括

1. 審查信用條款

企業應該審查他們的信用條款，確保他們不會過於寬鬆。 過於寬鬆的信用條款會導致客戶支付發票的時間過長。

2. 實施更嚴格的徵收程序

企業應執行更嚴格的收款程序，以確保及時收回應收賬款。

3.改善客戶關係

企業應努力改善與客戶的關係。 良好的客戶關係可以使客戶按時支付發票。

4. 為提前付款的客戶提供折扣

企業可以為提前支付發票的客戶提供折扣。 這將激勵客戶按時支付發票並幫助改進 DSO。

5.分析風險客戶並製定相應的戰略

企業應該分析他們的客戶，以確定那些有風險的人。 然後，他們應該制定相應的策略，以最大限度地降低這些客戶不按時支付發票的風險。

6. 以客戶首選的付款方式接受付款

如果您的客戶更喜歡通過信用卡或在線支付，請確保您提供這些支付選項。 這將使客戶更容易按時支付發票並幫助改進 DSO。

7.投資自動化系統

企業應考慮投資自動化系統以幫助管理應收賬款。 自動化系統可以幫助簡化收款流程並更輕鬆地跟踪付款。

如何使用 DSO 預測應收賬款？

銷售未清天數可用於預測應收賬款。 這種預測方法基於 DSO 將隨時間保持不變的假設。 要使用 DSO 預測應收賬款，企業需要首先計算其平均 DSO。 然後他們可以使用這個平均 DSO 來估計他們未來將擁有的應收賬款金額。

例如，假設一家公司的平均 DSO 為 30 天。 這意味著公司平均需要 30 天才能從客戶那裡收款。 公司可以使用此信息來估算下個月的應收賬款。 如果公司預計下個月的銷售額為 100,000 美元，則可以估計應收賬款為 100,000 美元 * 30/30 = 100,000 美元。

這種預測方法並不完美，因為 DSO 會隨時間波動。 但是，這是一種使用 Days Sales Outstanding 估算應收賬款的快速簡便的方法。 您可以預測應收賬款的一些方法是 -

銷售預測：銷售未清天數可用於預測未來的銷售。 這種預測方法基於 DSO 將隨時間保持不變的假設。 要使用 DSO 預測銷售額，企業需要首先計算其平均 DSO。 然後他們可以使用這個平均 DSO 來估計他們未來的銷售額。

計算未清銷售天數：可以通過將平均應收賬款除以每天的銷售額來計算未清銷售天數。 這個比率可以讓您很好地了解客戶支付發票所需的時間。

與 DSO 一起分析的其他指標有哪些？

監控未清銷售天數很重要，但它並不是企業管理應收賬款時應使用的唯一指標。 經常與 DSO 結合使用的其他指標包括：

1.平均支付天數

該指標衡量客戶支付發票所需的平均天數。 它可以通過將一個時期內的總天數除以該時期內支付的發票數量來計算。

2. 收款效率指數（CEI）

該指標衡量企業收款流程的效率。 它可以通過將收集的發票總數除以未結髮票總數來計算。

3.壞賬銷售

該指標衡量因壞賬而未收回的銷售額百分比。 它可以通過將一段時間內的壞賬總額除以總銷售額來計算。

4、應收賬款周轉率

該指標衡量企業從客戶那裡收取款項的速度。 它可以通過將一段時期的總銷售額除以該時期的平均應收賬款來計算。

5. 扣除天數

該指標衡量企業解決扣減問題所需的天數。 它可以通過將扣除總數除以每天解決的扣除數來計算。

6. 最佳銷售天數

該指標衡量的是如果所有客戶都按時付款，企業需要多少天才能收款。 它可以通過將應收賬款總額除以每天的總銷售額來計算。

降低銷售周轉天數 (DSO) 的方法

通過在應收賬款管理中實施一些最佳實踐，可以降低 DSO。 企業可以用來降低 DSO 的一些方法是：

檢查發票的準確性：當發票不准確時，客戶可能需要更長時間才能付款。 這會導致更高的 DSO。 為避免這種情況，企業應在將發票發送給客戶之前檢查其準確性。

簡化收款流程：收款流程可以通過自動化來簡化。 這將幫助企業節省時間和資源。 此外，企業應制定清晰簡潔的收款政策。 這將有助於確保所有團隊成員在收集時都在同一頁面上。

為提前付款提供折扣：許多企業為提前付款提供折扣。 這可以激勵客戶更快地支付發票。 為確保客戶了解此折扣，企業應在其發票上包含相關信息。

改善與客戶的溝通：改善與客戶的溝通有助於確保按時支付發票。 為改善溝通，企業應讓客戶了解其發票狀態的最新信息。 他們還應該讓客戶知道付款條件是否有任何變化。

結論！

最後一點，銷售傑出天數是企業跟踪的重要指標。 它可以深入了解企業收款流程的效率。 此外，它還可用於確定可以進行改進的領域。

通過跟踪 DSO 並實施一些最佳實踐，企業可以降低其銷售周轉天數。 這可以改善現金流和更健康的底線。

你怎麼看？ 關於如何降低銷售未清天數，您有什麼建議嗎？ 在下面的評論中讓我們知道！