Kalan Satış Günleri – Tanım, Formül, Önem ve Örnekler

Kalan Satış Günleri Ne Kadardır?

Kalan satış günleri (DSO), bir şirketin müşterilerden para toplamada ne kadar başarılı olduğunu gösteren bir rakamdır. DSO, bir şirketin alacak hesaplarının değerinin belirli bir süre için günlük ortalama satışlarına bölünmesiyle hesaplanır.

Bir firmanın satış sonrası alacaklarını ortalama olarak geri alması için geçen gün sayısını ifade eder. Finansal sağlıklarını değerlendirmek için çeşitli işletmeler bunu kullanır. Bu genellikle kredili satışları nakde çevirmek için geçen gün sayısına göre belirlenir.

Satış Bekleyen Gün Sayısı (DSO), bir şirketin bir satış yapıldıktan sonra geliri toplamak için harcadığı ortalama gün sayısının bir ölçüsüdür. Düşük DSO, bir şirketin alacaklarını hızlı bir şekilde tahsil edebildiğini, yüksek DSO ise şirketin ödemesinin daha uzun sürdüğünü gösterir.

Müşterilerin mal veya hizmetleriniz için size ödeme yapması için geçen gün sayısı, ödenmemiş satışlar olarak adlandırılır ve nakit dönüşüm döngüsünün bir bileşenidir. Alacak günleri veya ortalama tahsilat süresi olarak da anlaşılabilir.

Satış Ödenmemiş Günleri Anlamak

Bir firmanın satışları için ödeme alması gereken toplam gün sayısı, ortalama satış günleri (DSA) olarak bilinir. Yüksek bir DSO, bir işletmenin ödemeleri almakta güçlük çektiğini gösterir. Bu, nakit akışı sorunlarına neden olabilir. Düşük bir DSO, firmanın ödemeleri zamanında aldığı anlamına gelir. Bu para şirkette iyi bir etki için yeniden yatırılabilir. Genel olarak, düşük DSO süresi 45 gün veya daha az olarak tanımlanır. Bir işi yürütmek için nakit akışı çok önemli olduğundan, ödenmemiş alacaklarını bir an önce tahsil etmek her zaman iyidir.

Şirketler, ödenmemiş borçlarının tamamının ödeneceğini makul bir şekilde tahmin edebilirler. Ancak, paranın zaman değeri ilkesi gereği, tazmin edilmeyi bekleyen harcanan zaman para kaybıdır. Finans sektöründe, ödeme yapma süreleri uzundur. Tarım ve enerji sektörlerinde hızlı ödeme çok önemlidir. Daha küçük firmalar, büyük, çeşitlendirilmiş ve büyük firmalardan daha güvenilir nakit akışı gerektirir.

Alacak hesapları süreci, bir şirketin müşteri faturalarını ve ödemelerini izlemek ve yönetmek için kullandığı faaliyetler kümesidir. Alacak hesabı sürecinin amacı, tüm müşteri faturalarının tam ve zamanında ödenmesini sağlamaktır. Bir şirketin alacak bakiyesi, müşterilerinin şirkete borçlu olduğu para miktarıdır. Ortalama alacak hesap bakiyesi, müşterilerin şirkete borçlu olduğu para miktarının müşteri sayısına bölümüdür. Nakit satışlar, satış anında nakit olarak ödenen satışlardır. Alacaklar tamamen ödenene kadar ödenmemiş olarak kalır.

Bekleyen Satış Günlerinin Formülü Nedir?

Ödenmemiş Satış Günleri = (Alacak Hesapları / Toplam Kredili Satışlar) x Dönemdeki Günler

Dönemdeki Günler – Dikkate alınan dönemdeki gün sayısı. Örneğin, Haziran ayı için DSO'yu hesaplıyorsak, Dönemdeki Günler 30 olur.

Alacak Hesapları - Bu, bir şirketin belirli bir zamanda sahip olduğu tüm alacakların toplam değeridir.

Toplam Kredi Satışları – Bu, dikkate alınan Dönemdeki Günler boyunca bir şirket tarafından yapılan toplam satıştır.

DSO Hesaplama Örneği

Örneğin – Bir şirketin Alacak Hesaplarında 1 milyon Dolar olduğunu ve Haziran ayı için Toplam Satışlarının 5 milyon Dolar olduğunu varsayalım. Dönemdeki Günler (30). Bu nedenle, Kalan Satış Günleri aşağıdaki gibi hesaplanacaktır:

Kalan Satış Günleri = (1.000.000 / 5.000.000) x 30 Gün = 6 Gün

Yüksek veya Düşük DSO'nun Açıklaması

DSO rakamının yüksek olması, bir şirketin kredili satışlarının yeterince hızlı tahsil edilemediğini ve şirketin ödeme almasının daha uzun sürdüğünü gösterir. Bunun nedeni, düşük kredi koşulları, zayıf tahsilat prosedürleri veya faturalarını çok uzun süre ödeyen müşteriler gibi bir dizi faktör olabilir. Yüksek bir DSO, bir şirketin nakit akışını zorlayabilir ve kısa vadeli yükümlülükleri karşılamayı zorlaştırabilir.

DSO'nun düşük olması ise bir şirketin alacaklarını hızlı ve verimli bir şekilde tahsil ettiğini gösterir. Bu genellikle güçlü tahsilat prosedürlerinin ve iyi müşteri ilişkilerinin bir işaretidir. Düşük bir DSO, bir şirketin nakit akışını iyileştirebilir ve ona yatırım yapma ve büyüme fırsatlarını takip etme konusunda daha fazla esneklik verebilir.

İyi Günler Satış Ödeneği nedir?

Bekleyen satış günlerinin sayısı bir işletmeden diğerine değişir. Bazı işletmelerin DSO'su çift haneli olabilirken, diğerlerininki sadece birkaç gün olabilir. Varyasyon, kredi vadeleri, sektör türü vb. gibi birçok faktörden kaynaklanmaktadır.

Genel olarak, düşük bir DSO her zaman yüksek bir DSO'dan daha iyidir. DSO'nun düşük olması, şirketin ödemeleri zamanında aldığı ve nakit akışıyla ilgili herhangi bir sorun yaşamadığı anlamına gelir. Yüksek bir DSO, şirketin müşterilerden ödeme almasının uzun sürdüğü ve nakit akışı sorunları yaşayabileceği anlamına gelir.

Days Satış Üstünlüğü Neden Önemlidir?

Kalan Satış Günleri önemlidir çünkü bir şirketin finansal sağlığının iyi bir göstergesidir. Yüksek bir DSO, şirketin müşterilerden ödemeleri tahsil etmekte güçlük çektiği anlamına gelir. Bu durum nakit akışı sorunlarına yol açabilmekte ve şirketin kısa vadeli yükümlülüklerini yerine getirmesini zorlaştırabilmektedir. Öte yandan, düşük bir DSO, şirketin ödemeleri tahsil etmede verimli olduğunu ve mali açıdan sağlıklı olduğunu gösterir.

DSO ayrıca borç verenler ve yatırımcılar için önemli bir metriktir. Borç verenler, şirketin kredilerini zamanında ödeyebileceğini gösterdiği için düşük bir DSO görmek isterler. Yatırımcılar, şirketin alacak hesaplarını verimli bir şekilde yönettiğini ve iyi nakit akışına sahip olduğunu gösterdiği için düşük bir DSO görmek isterler.

Kalan Satış Günleri, tüm işletmelerin izlemesi gereken temel bir ölçümdür. Şirketin finansal sağlığının iyi bir göstergesidir ve kısa vadeli yükümlülüklerini yerine getirme yeteneği üzerinde önemli bir etkisi olabilir. DSO'su yüksek olan işletmeler, tahsilat prosedürlerini ve müşteri ilişkilerini iyileştirmek için adımlar atmalıdır. Düşük DSO'ya sahip olanlar, verimli tahsilat prosedürlerini ve iyi müşteri ilişkilerini sürdürmek için çaba göstermelidir.

DSO Nasıl İyileştirilir?

İşletmelerin Olağanüstü Satış Günlerini iyileştirmek için atabilecekleri birkaç adım vardır. Bu adımlardan bazıları şunları içerir:

1. Kredi koşullarının gözden geçirilmesi

İşletmeler kredi şartlarını gözden geçirmeli ve çok esnek olmadıklarından emin olmalıdır. Çok yumuşak olan kredi koşulları, müşterilerin faturalarını çok uzun süre ödemelerine neden olabilir.

2. Daha sıkı toplama prosedürlerinin uygulanması

İşletmeler, alacakların zamanında tahsil edilmesini sağlamak için daha sıkı tahsilat prosedürleri uygulamalıdır.

3. Müşteri ilişkilerini geliştirmek

İşletmeler, müşterilerle ilişkilerini geliştirmek için çaba göstermelidir. İyi müşteri ilişkileri, müşterilerin faturalarını zamanında ödemelerini sağlayabilir.

4. Erken ödeme yapan müşterilere indirim sunmak

İşletmeler, faturalarını erken ödeyen müşterilere indirim sunabilir. Bu, müşterileri faturalarını zamanında ödemeye teşvik edecek ve DSO'nun iyileştirilmesine yardımcı olacaktır.

5. Riskli müşterileri analiz etmek ve buna göre strateji oluşturmak

İşletmeler, riskli olanları belirlemek için müşterilerini analiz etmelidir. Daha sonra, bu müşterilerin faturalarını zamanında ödememe riskini en aza indirmek için buna göre strateji belirlemeliler.

6. Müşterilerinizin tercih ettiği ödeme modunda ödeme kabul etme

Müşterileriniz kredi kartı veya online ödeme yapmayı tercih ediyorsa, bu ödeme seçeneklerini sunduğunuzdan emin olun. Bu, müşterilerin faturalarını zamanında ödemelerini kolaylaştıracak ve DSO'nun iyileştirilmesine yardımcı olacaktır.

7. Otomatik bir sisteme yatırım yapmak

İşletmeler, alacak hesaplarını yönetmeye yardımcı olması için otomatik bir sisteme yatırım yapmayı düşünmelidir. Otomatik sistemler, tahsilatları kolaylaştırmaya ve ödemeleri izlemeyi kolaylaştırmaya yardımcı olabilir.

DSO Kullanarak Alacak Hesapları Nasıl Tahmin Edilir?

Satış Ödenmemiş Günler, alacak hesaplarını tahmin etmek için kullanılabilir. Bu tahmin yöntemi, DSO'nun zaman içinde sabit kalacağı varsayımına dayanmaktadır. DSO kullanarak alacak hesaplarını tahmin etmek için işletmelerin önce ortalama DSO'larını hesaplamaları gerekir. Daha sonra gelecekte sahip olacakları alacak miktarını tahmin etmek için bu ortalama DSO'yu kullanabilirler.

Örneğin, bir şirketin ortalama 30 günlük DSO'su olduğunu varsayalım. Bu, şirketin müşterilerden ödemeleri tahsil etmesinin ortalama olarak 30 gün sürdüğü anlamına gelir. Şirket bu bilgileri bir sonraki aya ait alacaklarını tahmin etmek için kullanabilir. Şirket gelecek ay 100.000$ satış bekliyorsa, 100.000$ * 30/30 = 100.000$ alacak olacağını tahmin edebilir.

DSO zaman içinde dalgalanabileceğinden, bu tahmin yöntemi mükemmel değildir. Ancak, Ödenmemiş Satış Günlerini kullanarak alacakları tahmin etmenin hızlı ve kolay bir yoludur. Alacak hesaplarınızı tahmin etmenin yollarından bazıları şunlardır:

Satış Tahmini: Bekleyen Satış Günleri, gelecekteki satışları tahmin etmek için kullanılabilir. Bu tahmin yöntemi, DSO'nun zaman içinde sabit kalacağı varsayımına dayanmaktadır. DSO'yu kullanarak satışları tahmin etmek için işletmelerin önce ortalama DSO'larını hesaplamaları gerekir. Daha sonra gelecekte sahip olacakları satış miktarını tahmin etmek için bu ortalama DSO'yu kullanabilirler.

Ödenmemiş Satış Günlerini Hesaplayın: Ödenmemiş Satış Günleri, ortalama alacak hesaplarının günlük satışlara bölünmesiyle hesaplanabilir. Bu oran, müşterilerinizin faturalarını ödemelerinin ne kadar sürdüğü konusunda size iyi bir fikir verecektir.

DSO ile Birlikte Analiz Edilecek Diğer Metrikler Nelerdir?

Ödenmemiş Satış Günlerini İzleme önemlidir, ancak işletmelerin alacak hesaplarını yönetmek için kullanması gereken tek ölçüm bu değildir. Genellikle DSO ile birlikte kullanılan diğer metrikler şunları içerir:

1. Ortalama Ödeme Günleri

Bu metrik, müşterilerin faturalarını ödemeleri için geçen ortalama gün sayısını ölçer. Bir dönemdeki toplam gün sayısının, o dönemde ödenen fatura sayısına bölünmesiyle hesaplanabilir.

2. Tahsilat Etkinliği İndeksi (CEI)

Bu ölçüm, bir işletmenin tahsilat sürecinin verimliliğini ölçer. Tahsil edilen toplam fatura sayısının, ödenmemiş toplam fatura sayısına bölünmesi ile hesaplanabilir.

3. Kötü Borçtan Satışa

Bu metrik, kötü borç nedeniyle tahsil edilemeyen satışların yüzdesini ölçer. Toplam şüpheli alacak tutarının, bir dönem için toplam satışlara bölünmesiyle hesaplanabilir.

4. Alacak Devir Hızı Oranı

Bu metrik, bir işletmenin müşterilerden ödemeleri ne kadar hızlı tahsil ettiğini ölçer. Bir döneme ait toplam satışların, o döneme ait ortalama alacak hesaplarına bölünmesiyle hesaplanabilir.

5. Kalan Gün Kesintisi

Bu ölçüm, bir işletmenin kesintileri çözmesi için geçen gün sayısını ölçer. Toplam kesinti sayısının gün başına çözümlenen kesinti sayısına bölünmesiyle hesaplanabilir.

6. Mümkün Olan En İyi Günler Olağanüstü Satışlar

Bu metrik, tüm müşterilerin zamanında ödeme yapması durumunda bir işletmenin ödemeleri tahsil etmesi için gereken gün sayısını ölçer. Toplam alacakların günlük toplam satışlara bölünmesiyle hesaplanabilir.

Ödenmemiş Satış Günlerini (DSO) Düşürme Yöntemleri

DSO, alacak hesaplarının yönetiminde bazı en iyi uygulamalar uygulanarak azaltılabilir. İşletmelerin DSO'yu düşürmek için kullanabileceği yöntemlerden bazıları şunlardır:

Faturaları doğruluk açısından inceleme: Faturalar yanlış olduğunda, müşterilerin faturaları ödemesi daha uzun sürebilir. Bu, daha yüksek DSO'ya yol açabilir. Bunu önlemek için işletmeler, faturalarını müşterilere göndermeden önce doğruluk açısından incelemelidir.

Tahsilat sürecini kolaylaştırma: Tahsilat süreci, otomatikleştirilerek kolaylaştırılabilir. Bu, işletmelerin zamandan ve kaynaklardan tasarruf etmesine yardımcı olacaktır. Ayrıca, işletmeler açık ve özlü bir tahsilat politikası geliştirmelidir. Bu, koleksiyonlar söz konusu olduğunda tüm ekip üyelerinin aynı sayfada olmasını sağlamaya yardımcı olacaktır.

Erken ödeme için indirim sunmak: Birçok işletme erken ödeme için indirim sunar. Bu, müşterileri faturalarını daha erken ödemeye teşvik edebilir. Müşterilerin bu indirimden haberdar olabilmeleri için işletmelerin faturalarına indirimle ilgili bilgileri eklemeleri gerekmektedir.

Müşterilerle geliştirilmiş iletişim: Müşterilerle geliştirilmiş iletişim, faturaların zamanında ödenmesini sağlamaya yardımcı olabilir. İşletmeler, iletişimi iyileştirmek için müşterilerini faturalarının durumu hakkında güncel bilgiler tutmalıdır. Ayrıca, ödeme koşullarında herhangi bir değişiklik olup olmadığını müşterilere bildirmelidirler.

Çözüm!

Son olarak, Kalan Satış Günleri işletmelerin izlemesi gereken önemli bir ölçümdür. Bir işletmenin tahsilat sürecinin verimliliği hakkında fikir verebilir. Ayrıca iyileştirme yapılabilecek alanları belirlemek için de kullanılabilir.

İşletmeler, DSO'yu takip ederek ve bazı en iyi uygulamaları uygulayarak, Ödenmemiş Satış Günlerini azaltabilir. Bu, daha iyi nakit akışına ve daha sağlıklı bir kar hanesine yol açabilir.

Ne düşünüyorsun? Ödenmemiş Satış Günlerini nasıl azaltacağınıza dair herhangi bir ipucunuz var mı? Aşağıdaki yorumlarda bize bildirin!