Dni wybitnej sprzedaży – definicja, formuła, znaczenie i przykłady

Co to są dni wyjątkowej sprzedaży?

Dni pozostałej sprzedaży (DSO) to liczba, która wskazuje, jak skutecznie firma zbiera pieniądze od klientów. DSO oblicza się, dzieląc wartość należności firmy przez jej średnią dzienną sprzedaż za określony czas.

Odnosi się do średniej liczby dni potrzebnych firmie na odzyskanie należności po sprzedaży. Aby ocenić ich kondycję finansową, używają go różne firmy. Jest to zwykle określane na podstawie liczby dni potrzebnych do zamiany sprzedaży kredytowej na gotówkę.

Days Sales Outstanding (DSO) to miara średniej liczby dni potrzebnych firmie na zebranie przychodów po dokonaniu sprzedaży. Niski DSO oznacza, że ​​firma jest w stanie szybko odzyskać swoje należności, natomiast wysoki DSO wskazuje, że firma potrzebuje więcej czasu na zapłatę.

Liczba dni, w ciągu których klienci płacą za twoje towary lub usługi, nazywana jest nieuregulowaną sprzedażą i jest składnikiem cyklu konwersji gotówki. Może to być również rozumiane jako dni należności lub średni okres windykacji.

Zrozumienie wyjątkowych dni sprzedaży

Całkowita liczba dni, w ciągu których firma otrzymuje zapłatę za sprzedaż, jest znana jako średnia liczba dni sprzedaży (DSA). Wysoki DSO wskazuje, że firma ma trudności z otrzymywaniem płatności. Może to spowodować problemy z płynnością finansową. Niski DSO oznacza, że ​​firma otrzymuje płatności na czas. Te pieniądze mogą zostać ponownie zainwestowane z dobrym skutkiem w firmę. Ogólnie okres niskiego DSO definiuje się jako 45 dni lub mniej. Ponieważ przepływy pieniężne są bardzo ważne dla prowadzenia firmy, zawsze dobrze jest jak najszybciej odzyskać zaległe należności.

Spółki mogą rozsądnie przewidywać, że zostaną spłacone w całości z tytułu swoich niespłaconych długów. Jednakże, ze względu na zasadę wartości pieniądza w czasie, czas spędzony na oczekiwaniu na odszkodowanie jest pieniędzmi straconymi. W sektorze finansowym ramy czasowe dokonywania płatności są długie. W rolnictwie i energetyce szybka płatność ma kluczowe znaczenie. Mniejsze firmy wymagają bardziej niezawodnych przepływów pieniężnych niż masowe, zróżnicowane i duże firmy.

Proces rozrachunków z odbiorcami to zestaw działań wykorzystywanych przez firmę do śledzenia faktur i płatności klientów oraz zarządzania nimi. Celem procesu należności jest zapewnienie, że wszystkie faktury klientów są opłacane w całości i na czas. Saldo należności firmy to kwota pieniędzy, które są winni firmie jej klienci. Średnie saldo należności to kwota pieniędzy, które są winni firmie jej klienci, podzielona przez liczbę klientów. Sprzedaż gotówkowa to sprzedaż, za którą płaci się gotówką w momencie sprzedaży. Należności pozostają nieuregulowane do czasu ich całkowitej zapłaty.

Jaka jest recepta na wybitne dni sprzedaży?

Dni zaległej sprzedaży = (Należności / Całkowita sprzedaż kredytowa) x Dni w okresie

Dni w okresie — liczba dni w rozpatrywanym okresie. Na przykład, jeśli obliczamy DSO dla miesiąca czerwca, liczba dni w okresie wyniesie 30.

Należności — jest to łączna wartość wszystkich należności, które firma posiada w określonym momencie.

Całkowita sprzedaż kredytowa – Jest to całkowita sprzedaż dokonana przez firmę w ciągu Dni w rozważanym okresie.

Przykład obliczeń DSO

Na przykład — załóżmy, że firma ma 1 milion USD w należnościach, a jej łączna sprzedaż w czerwcu wyniosła 5 milionów USD. Dni w okresie (30). W związku z tym Dni zaległej sprzedaży byłyby obliczane w następujący sposób:

Niezrealizowana sprzedaż w dniach = (1 000 000 / 5 000 000) x 30 dni = 6 dni

Wyjaśnienie wysokiego lub niskiego DSO

Wysoka liczba DSO wskazuje, że sprzedaż kredytowa firmy nie jest pobierana wystarczająco szybko i że firma otrzymuje zapłatę dłużej. Może to wynikać z wielu czynników, takich jak łagodne warunki kredytowania, złe procedury windykacyjne lub klienci, którzy po prostu zbyt długo zwlekają z opłaceniem faktur. Wysoki DSO może obciążyć przepływy pieniężne firmy i utrudnić wywiązywanie się z krótkoterminowych zobowiązań.

Z kolei niski DSO świadczy o tym, że firma szybko i sprawnie ściąga swoje należności. Jest to zwykle oznaką silnych procedur windykacyjnych i dobrych relacji z klientami. Niski DSO może poprawić przepływy pieniężne firmy i zapewnić jej większą elastyczność w dokonywaniu inwestycji i wykorzystywaniu możliwości rozwoju.

Co to jest znakomita sprzedaż w Good Days?

Liczba dni zaległych sprzedaży różni się w zależności od firmy. DSO niektórych firm może być dwucyfrowy, podczas gdy inne mogą wynosić zaledwie kilka dni. Różnice wynikają z wielu czynników, takich jak warunki kredytowe, rodzaj branży itp.

Ogólnie rzecz biorąc, niski DSO jest zawsze lepszy niż wysoki DSO. Niski DSO oznacza, że ​​firma otrzymuje płatności na czas i nie ma problemów z płynnością finansową. Wysoki DSO oznacza, że ​​firma potrzebuje dużo czasu na otrzymywanie płatności od klientów i może mieć problemy z przepływem środków pieniężnych.

Dlaczego wyjątkowa sprzedaż dni jest ważna?

Znakomita liczba dni sprzedaży jest ważna, ponieważ jest dobrym wskaźnikiem kondycji finansowej firmy. Wysoki DSO oznacza, że ​​firma ma trudności z pobieraniem płatności od klientów. Może to prowadzić do problemów z płynnością finansową i utrudnić firmie wywiązywanie się z krótkoterminowych zobowiązań. Z drugiej strony niski DSO wskazuje, że firma jest skuteczna w ściąganiu należności i jest w dobrej kondycji finansowej.

DSO jest również ważnym wskaźnikiem dla pożyczkodawców i inwestorów. Pożyczkodawcy chcą widzieć niski DSO, ponieważ wskazuje to, że firma będzie w stanie terminowo spłacać swoje pożyczki. Inwestorzy chcą widzieć niski DSO, ponieważ wskazuje to, że firma skutecznie zarządza swoimi należnościami i ma dobre przepływy pieniężne.

Wyjątkowa liczba dni sprzedaży to kluczowy wskaźnik, który wszystkie firmy powinny śledzić. Jest dobrym wskaźnikiem kondycji finansowej firmy i może mieć duży wpływ na jej zdolność do wywiązywania się z krótkoterminowych zobowiązań. Przedsiębiorstwa o wysokim OSD powinny podjąć kroki w celu usprawnienia swoich procedur windykacyjnych i relacji z klientami. Firmy z niskim DSO powinny dążyć do utrzymania skutecznych procedur windykacyjnych i dobrych relacji z klientami.

Jak ulepszyć DSO?

Istnieje kilka kroków, które firmy mogą podjąć, aby ulepszyć Days Sales Outstanding. Niektóre z tych kroków obejmują

1. Przegląd warunków kredytu

Firmy powinny przejrzeć swoje warunki kredytowe i upewnić się, że nie są one zbyt łagodne. Zbyt łagodne warunki kredytowe mogą sprawić, że klienci będą zbyt długo spłacać swoje faktury.

2. Wdrożenie bardziej rygorystycznych procedur windykacyjnych

Przedsiębiorstwa powinny wdrożyć bardziej rygorystyczne procedury windykacyjne, aby zapewnić terminowe ściąganie należności.

3. Poprawa relacji z klientami

Firmy powinny dążyć do poprawy swoich relacji z klientami. Dobre relacje z klientami mogą sprawić, że klienci będą płacić faktury na czas.

4. Oferowanie zniżek dla klientów płacących wcześniej

Firmy mogą oferować zniżki klientom, którzy wcześniej opłacą faktury. To zachęci klientów do terminowego opłacania faktur i pomoże ulepszyć DSO.

5. Analizowanie ryzykownych klientów i odpowiednie opracowywanie strategii

Firmy powinny analizować swoich klientów, aby zidentyfikować tych, którzy są ryzykowni. Następnie powinni odpowiednio opracować strategię, aby zminimalizować ryzyko, że klienci nie zapłacą faktur w terminie.

6. Przyjmowanie płatności w preferowanym przez klientów trybie płatności

Jeśli Twoi klienci wolą płacić kartą kredytową lub online, upewnij się, że oferujesz te opcje płatności. Ułatwi to klientom terminowe opłacanie faktur i pomoże udoskonalić DSO.

7. Inwestycja w zautomatyzowany system

Firmy powinny rozważyć inwestycję w zautomatyzowany system wspomagający zarządzanie należnościami. Zautomatyzowane systemy mogą pomóc usprawnić windykację i ułatwić śledzenie płatności.

Jak prognozować stan należności za pomocą OSD?

Days Sales Outstanding może służyć do prognozowania należności. Ta metoda prognozowania opiera się na założeniu, że OSD pozostanie stały w czasie. Aby prognozować należności za pomocą DSO, firmy muszą najpierw obliczyć średni DSO. Mogą następnie wykorzystać tego średniego OSD do oszacowania kwoty należności, jakie będą mieli w przyszłości.

Załóżmy na przykład, że firma ma średni DSO wynoszący 30 dni. Oznacza to, że zebranie płatności od klientów zajmuje firmie średnio 30 dni. Firma może wykorzystać te informacje do oszacowania swoich należności na kolejny miesiąc. Jeśli firma spodziewa się sprzedaży w wysokości 100 000 USD w przyszłym miesiącu, może oszacować, że będzie miała 100 000 USD * 30/30 = 100 000 USD w należnościach.

Ta metoda prognozowania nie jest doskonała, ponieważ DSO może zmieniać się w czasie. Jest to jednak szybki i łatwy sposób oszacowania należności za pomocą Days Sales Outstanding. Niektóre ze sposobów prognozowania należności to:

Prognoza sprzedaży: Dni wybitnych sprzedaży można wykorzystać do prognozowania przyszłej sprzedaży. Ta metoda prognozowania opiera się na założeniu, że OSD pozostanie stały w czasie. Aby prognozować sprzedaż za pomocą DSO, firmy muszą najpierw obliczyć swoją średnią DSO. Mogą następnie użyć tego średniego DSO do oszacowania wielkości sprzedaży, jaką będą mieli w przyszłości.

Oblicz dni zaległej sprzedaży: dni zaległej sprzedaży można obliczyć, dzieląc średnie należności przez sprzedaż na dzień. Ten wskaźnik daje dobre wyobrażenie o tym, ile czasu zajmuje Twoim klientom opłacenie faktur.

Jakie inne wskaźniki należy analizować razem z DSO?

Dni monitorowania Wyjątkowa sprzedaż jest ważna, ale nie jest to jedyny wskaźnik, którego firmy powinny używać do zarządzania należnościami. Inne metryki, które są często używane w połączeniu z DSO, obejmują:

1. Średnia liczba dni do zapłaty

Ten wskaźnik mierzy średnią liczbę dni, w ciągu których klienci płacą faktury. Można go obliczyć, dzieląc całkowitą liczbę dni w okresie przez liczbę faktur zapłaconych w tym okresie.

2. Wskaźnik efektywności windykacji (CEI)

Ta metryka mierzy efektywność procesu windykacji w firmie. Można go obliczyć, dzieląc całkowitą liczbę zebranych faktur przez całkowitą liczbę niezapłaconych faktur.

3. Zły dług wobec sprzedaży

Ta metryka mierzy procent sprzedaży, która nie jest pobierana z powodu nieściągalnych długów. Można go obliczyć, dzieląc całkowitą kwotę nieściągalnych długów przez całkowitą sprzedaż w danym okresie.

4. Wskaźnik rotacji należności

Ten wskaźnik mierzy, jak szybko firma pobiera płatności od klientów. Można go obliczyć, dzieląc całkowitą sprzedaż za dany okres przez średnią wartość należności za ten okres.

5. Dni potrącenia zaległych

Ta metryka mierzy liczbę dni potrzebnych firmie na rozwiązanie odliczeń. Można go obliczyć, dzieląc całkowitą liczbę potrąceń przez liczbę potrąceń rozwiązanych w ciągu dnia.

6. Najlepsza możliwa sprzedaż w dniach

Ten wskaźnik mierzy liczbę dni, jakich firma potrzebowałaby na zebranie płatności, gdyby wszyscy klienci płacili na czas. Można to obliczyć, dzieląc sumę należności przez całkowitą sprzedaż dziennie.

Metody obniżania zaległości sprzedażowych w dniach (DSO)

DSO można obniżyć, wdrażając kilka najlepszych praktyk w zarządzaniu należnościami. Niektóre metody, które firmy mogą wykorzystać do obniżenia DSO to:

Sprawdzanie poprawności faktur: gdy faktury są niedokładne, może to zająć więcej czasu, zanim klienci je zapłacą. Może to prowadzić do wyższego DSO. Aby tego uniknąć, firmy powinny sprawdzać prawidłowość swoich faktur przed wysłaniem ich do klientów.

Usprawnienie procesu windykacji: Proces windykacji można usprawnić, automatyzując go. Pomoże to firmom zaoszczędzić czas i zasoby. Ponadto przedsiębiorstwa powinny opracować jasną i zwięzłą politykę windykacyjną. Pomoże to upewnić się, że wszyscy członkowie zespołu są na tej samej stronie, jeśli chodzi o kolekcje.

Oferowanie rabatów za wcześniejszą płatność: Wiele firm oferuje zniżki za wcześniejszą płatność. Może to zachęcić klientów do szybszego płacenia faktur. Aby upewnić się, że klienci są świadomi tej zniżki, firmy powinny umieszczać informację o niej na swoich fakturach.

Ulepszona komunikacja z klientami: Ulepszona komunikacja z klientami może pomóc w zapewnieniu, że faktury są opłacane na czas. Aby usprawnić komunikację, firmy powinny na bieżąco informować klientów o statusie ich faktur. Powinny również informować klientów o wszelkich zmianach warunków płatności.

Wniosek!

Na koniec warto wspomnieć, że liczba dni wybitnych sprzedaży jest ważnym wskaźnikiem do śledzenia przez firmy. Może dać wgląd w efektywność procesu windykacji w firmie. Ponadto może służyć do identyfikacji obszarów, w których można wprowadzić ulepszenia.

Śledząc DSO i wdrażając kilka najlepszych praktyk, firmy mogą obniżyć liczbę dni zaległej sprzedaży. Może to prowadzić do poprawy przepływów pieniężnych i zdrowszego wyniku finansowego.

Co myślisz? Czy masz jakieś wskazówki, jak obniżyć zaległą liczbę dni sprzedaży? Daj nam znać w komentarzach poniżej!