销售未清天数——定义、公式、重要性和示例

已发表: 2022-12-11

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什么是销售天数?

未偿销售天数 (DSO) 是一个表示公司在从客户那里收钱的成功程度的数字。 DSO 的计算方法是将公司的应收账款价值除以一段时间内的平均每日销售额。

它指的是公司在销售后获得应收账款所需的平均天数。 为了评估他们的财务状况,各种企业都使用它。 这通常取决于将信贷销售转化为现金所需的天数。

销售未完成天数 (DSO) 衡量公司在完成销售后收取收入所需的平均天数。 低 DSO 意味着公司能够快速收回其应收账款,而高 DSO 表明公司需要更长的时间才能收到付款。

客户为您的商品或服务付款所需的天数称为未结销售额,是现金转换周期的一个组成部分。 也可以理解为应收天数或平均收款期。

了解销售未清天数

公司获得销售报酬所需的总天数称为平均未完成销售天数 (DSA)。 高 DSO 表示企业在收款方面遇到困难。 这可能会导致现金流问题。 低 DSO 意味着公司按时收到付款。 这笔钱可能会重新投资于公司,产生良好的效果。 通常,低 DSO 期限定义为 45 天或更短。 由于现金流对于经营企业至关重要,因此尽快收回未清应收账款总是好的。

公司可能会合理地预期他们将全额支付未偿债务。 但是,由于金钱的时间价值原则,等待补偿所花费的时间就是金钱的损失。 在金融领域,付款的时间框架很长。 在农业和能源部门,及时付款至关重要。 与规模庞大、多元化的大公司相比,小公司需要更可靠的现金流。

应收账款流程是公司用来跟踪和管理客户发票和付款的一组活动。 应收账款流程的目标是确保按时足额支付所有客户发票。 公司的应收账款余额是客户欠公司的金额。 平均应收账款余额是客户欠公司的金额除以客户数量。 现金销售是在销售时以现金支付的销售。 应收账款在全额支付之前仍未清偿。

杰出销售天数的公式是什么?

未偿销售天数 =(应收账款/信贷销售总额)x 期间天数

期间天数——所考虑期间内的天数。 例如,如果我们计算 6 月份的 DSO,则期间天数将为 30。

应收账款——这是一家公司在特定时间点拥有的所有应收账款的总价值。

Total Credit Sales – 这是一家公司在所考虑的期间内的总销售额。

DSO 计算示例

例如——假设一家公司有 100 万美元的应收账款,其 6 月份的总销售额为 500 万美元。 期间天数 (30)。 因此,销售欠款天数计算如下:

未偿销售天数 = (1,000,000 / 5,000,000) x 30 天 = 6 天

高或低 DSO 的解释

较高的 DSO 数字表明公司的信贷销售收款速度不够快,并且公司需要更长的时间才能收到付款。 这可能是由于多种因素造成的,例如宽松的信用条件、不良的收款程序,或者客户支付发票的时间太长。 高 DSO 会给公司的现金流带来压力,并使其难以履行短期义务。

另一方面,较低的 DSO 表明公司正在快速有效地收回其应收账款。 这通常是强大的收款程序和良好客户关系的标志。 较低的 DSO 可以改善公司的现金流,并使其更灵活地进行投资和寻求增长机会。

什么是 Good Days Sales Outstanding?

未偿销售天数因企业而异。 一些企业的 DSO 可能是两位数,而其他企业的 DSO 可能只有几天。 差异的发生是由于许多因素,如信用条件、行业类型等。

一般来说,低 DSO 总是比高 DSO 好。 低 DSO 意味着公司按时收到付款并且没有任何与现金流相关的问题。 高 DSO 意味着公司需要很长时间才能收到客户的付款,并且可能存在现金流问题。

为什么销售杰出天数很重要?

Days Sales Outstanding 很重要,因为它是公司财务状况的良好指标。 高 DSO 意味着公司难以从客户那里收取款项。 这可能会导致现金流问题,并使公司难以履行其短期义务。 另一方面,较低的 DSO 表明公司在收款方面效率很高并且财务状况良好。

DSO 也是贷方和投资者的重要指标。 贷方希望看到较低的 DSO,因为这表明公司将能够按时偿还贷款。 投资者希望看到较低的 DSO,因为这表明该公司正在有效地管理其应收账款并拥有良好的现金流。

Days Sales Outstanding 是所有企业都应跟踪的关键指标。 它是公司财务健康状况的良好指标,可对其履行短期义务的能力产生重大影响。 DSO 较高的企业应采取措施改善其收款程序和客户关系。 DSO 较低的企业应努力保持高效的收款程序和良好的客户关系。

如何改进 DSO?

如何改进 DSO

企业可以采取多种措施来改善销售周转天数。 其中一些步骤包括

1. 审查信用条款

企业应该审查他们的信用条款,确保他们不会过于宽松。 过于宽松的信用条款会导致客户支付发票的时间过长。

2. 实施更严格的征收程序

企业应执行更严格的收款程序,以确保及时收回应收账款。

3.改善客户关系

企业应努力改善与客户的关系。 良好的客户关系可以使客户按时支付发票。

4. 为提前付款的客户提供折扣

企业可以为提前支付发票的客户提供折扣。 这将激励客户按时支付发票并帮助改进 DSO。

5.分析风险客户并制定相应的战略

企业应该分析他们的客户,以确定那些有风险的人。 然后,他们应该制定相应的策略,以最大限度地降低这些客户不按时支付发票的风险。

6. 以客户首选的付款方式接受付款

如果您的客户更喜欢通过信用卡或在线支付,请确保您提供这些支付选项。 这将使客户更容易按时支付发票并帮助改进 DSO。

7.投资自动化系统

企业应考虑投资自动化系统以帮助管理应收账款。 自动化系统可以帮助简化收款流程并更轻松地跟踪付款。

如何使用 DSO 预测应收账款?

销售未清天数可用于预测应收账款。 这种预测方法基于 DSO 将随时间保持不变的假设。 要使用 DSO 预测应收账款,企业需要首先计算其平均 DSO。 然后他们可以使用这个平均 DSO 来估计他们未来将拥有的应收账款金额。

例如,假设一家公司的平均 DSO 为 30 天。 这意味着公司平均需要 30 天才能从客户那里收款。 公司可以使用此信息来估算下个月的应收账款。 如果公司预计下个月的销售额为 100,000 美元,则可以估计应收账款为 100,000 美元 * 30/30 = 100,000 美元。

这种预测方法并不完美,因为 DSO 会随时间波动。 但是,这是一种使用 Days Sales Outstanding 估算应收账款的快速简便的方法。 您可以预测应收账款的一些方法是 -

销售预测:销售未清天数可用于预测未来的销售。 这种预测方法基于 DSO 将随时间保持不变的假设。 要使用 DSO 预测销售额,企业需要首先计算其平均 DSO。 然后他们可以使用这个平均 DSO 来估计他们未来的销售额。

计算未清销售天数:可以通过将平均应收账款除以每天的销售额来计算未清销售天数。 这个比率可以让您很好地了解客户支付发票所需的时间。

与 DSO 一起分析的其他指标有哪些?

与 DSO 一起分析的指标

监控未清销售天数很重要,但它并不是企业管理应收账款时应使用的唯一指标。 经常与 DSO 结合使用的其他指标包括:

1.平均支付天数

该指标衡量客户支付发票所需的平均天数。 它可以通过将一个时期内的总天数除以该时期内支付的发票数量来计算。

2. 收款效率指数(CEI)

该指标衡量企业收款流程的效率。 它可以通过将收集的发票总数除以未结发票总数来计算。

3.坏账销售

该指标衡量因坏账而未收回的销售额百分比。 它可以通过将一段时间内的坏账总额除以总销售额来计算。

4、应收账款周转率

该指标衡量企业从客户那里收取款项的速度。 它可以通过将一段时期的总销售额除以该时期的平均应收账款来计算。

5. 扣除天数

该指标衡量企业解决扣减问题所需的天数。 它可以通过将扣除总数除以每天解决的扣除数来计算。

6. 最佳销售天数

该指标衡量的是如果所有客户都按时付款,企业需要多少天才能收款。 它可以通过将应收账款总额除以每天的总销售额来计算。

降低销售周转天数 (DSO) 的方法

通过在应收账款管理中实施一些最佳实践,可以降低 DSO。 企业可以用来降低 DSO 的一些方法是:

检查发票的准确性:当发票不准确时,客户可能需要更长时间才能付款。 这会导致更高的 DSO。 为避免这种情况,企业应在将发票发送给客户之前检查其准确性。

简化收款流程:收款流程可以通过自动化来简化。 这将帮助企业节省时间和资源。 此外,企业应制定清晰简洁的收款政策。 这将有助于确保所有团队成员在收集时都在同一页面上。

为提前付款提供折扣:许多企业为提前付款提供折扣。 这可以激励客户更快地支付发票。 为确保客户了解此折扣,企业应在其发票上包含相关信息。

改善与客户的沟通:改善与客户的沟通有助于确保按时支付发票。 为改善沟通,企业应让客户了解其发票状态的最新信息。 他们还应该让客户知道付款条件是否有任何变化。

结论!

最后一点,销售杰出天数是企业跟踪的重要指标。 它可以深入了解企业收款流程的效率。 此外,它还可用于确定可以进行改进的领域。

通过跟踪 DSO 并实施一些最佳实践,企业可以降低其销售周转天数。 这可以改善现金流和更健康的底线。

你怎么看? 关于如何降低销售未清天数,您有什么建议吗? 在下面的评论中让我们知道!