ยอดขายที่โดดเด่นในแต่ละวัน – ความหมาย สูตร ความสำคัญ และตัวอย่าง

Days Sales ที่โดดเด่นคืออะไร?

จำนวนวันขายคงค้าง (DSO) เป็นตัวเลขที่บ่งชี้ว่าบริษัทประสบความสำเร็จในการเก็บเงินจากลูกค้าเพียงใด DSO คำนวณโดยการหารมูลค่าของบัญชีลูกหนี้ของบริษัทด้วยยอดขายเฉลี่ยต่อวันในช่วงระยะเวลาหนึ่ง

หมายถึงจำนวนวันเฉลี่ยที่บริษัทต้องใช้เวลาในการรับลูกหนี้หลังการขาย เพื่อประเมินสถานะทางการเงินของพวกเขา ธุรกิจต่างๆ ใช้มัน โดยปกติจะพิจารณาจากจำนวนวันที่ใช้ในการแปลงการขายเครดิตเป็นเงินสด

Days Sales Standing (DSO) คือการวัดจำนวนวันเฉลี่ยที่บริษัทใช้ในการรวบรวมรายได้หลังจากการขายเสร็จสิ้น DSO ต่ำหมายความว่าบริษัทสามารถเรียกเก็บเงินจากลูกหนี้ได้อย่างรวดเร็ว ในขณะที่ DSO สูงแสดงว่าบริษัทใช้เวลานานกว่าในการรับเงิน

จำนวนวันที่ลูกค้าใช้ในการชำระค่าสินค้าหรือบริการของคุณเรียกว่ายอดขายคงค้าง และเป็นส่วนหนึ่งของวงจรการแปลงเงินสด นอกจากนี้ยังอาจเข้าใจได้ว่าเป็นวันลูกหนี้หรือระยะเวลาเก็บหนี้เฉลี่ย

ทำความเข้าใจการขายวันที่โดดเด่น

จำนวนวันทั้งหมดที่บริษัทต้องใช้เวลาในการรับเงินสำหรับการขายเรียกว่าจำนวนวันเฉลี่ยของยอดขายคงค้าง (DSA) DSO ที่สูงแสดงว่าธุรกิจประสบปัญหาในการรับชำระเงิน ที่อาจส่งผลให้เกิดปัญหากระแสเงินสด DSO ต่ำหมายความว่าบริษัทได้รับการชำระเงินตรงเวลา อาจนำเงินนั้นไปลงทุนใหม่เพื่อสร้างผลดีต่อบริษัท โดยทั่วไป ระยะเวลา DSO ต่ำถูกกำหนดเป็น 45 วันหรือน้อยกว่า เนื่องจากกระแสเงินสดมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการดำเนินธุรกิจ จึงเป็นเรื่องที่ดีเสมอที่จะรวบรวมลูกหนี้คงค้างให้เร็วที่สุด

บริษัทต่างๆ อาจคาดการณ์อย่างมีเหตุผลว่าพวกเขาจะได้รับชำระหนี้เต็มจำนวน อย่างไรก็ตาม ตามหลักมูลค่าเงินตามเวลา เวลาที่ใช้ไปเพื่อรอการชดเชยคือเงินที่เสียไป ในภาคการเงิน กรอบเวลาในการชำระเงินนั้นยาวนาน ในภาคการเกษตรและพลังงาน การชำระเงินอย่างรวดเร็วเป็นสิ่งสำคัญ บริษัทขนาดเล็กต้องการกระแสเงินสดที่เชื่อถือได้มากกว่าบริษัทขนาดใหญ่ มีความหลากหลาย และมีขนาดใหญ่

กระบวนการบัญชีลูกหนี้คือชุดของกิจกรรมที่บริษัทใช้ในการติดตามและจัดการใบแจ้งหนี้และการชำระเงินของลูกค้า เป้าหมายของกระบวนการบัญชีลูกหนี้คือเพื่อให้แน่ใจว่าใบแจ้งหนี้ของลูกค้าทั้งหมดได้รับการชำระเต็มจำนวนและตรงเวลา ยอดคงเหลือในบัญชีลูกหนี้ของบริษัทคือจำนวนเงินที่ลูกค้าค้างชำระกับบริษัท ยอดคงเหลือในบัญชีลูกหนี้เฉลี่ยคือจำนวนเงินที่เป็นหนี้กับ บริษัท โดยลูกค้าหารด้วยจำนวนลูกค้า การขายเงินสดคือการขายที่จ่ายเป็นเงินสด ณ เวลาที่ขาย ลูกหนี้ค้างชำระจนกว่าจะชำระเต็มจำนวน

สูตรสำหรับวันขายที่โดดเด่นคืออะไร?

วันขายคงค้าง = (ลูกหนี้การค้า / ขายเครดิตทั้งหมด) x วันในงวด

วันในรอบระยะเวลา – จำนวนวันในช่วงเวลาที่กำลังพิจารณา ตัวอย่างเช่น หากเรากำลังคำนวณ DSO สำหรับเดือนมิถุนายน วันในรอบระยะเวลาจะเป็น 30

บัญชีลูกหนี้ – นี่คือมูลค่ารวมของลูกหนี้ทั้งหมดที่บริษัทมีอยู่ ณ เวลาใดเวลาหนึ่ง

ยอดขายสินเชื่อรวม – นี่คือยอดขายรวมที่ทำโดยบริษัทในระหว่างวันในช่วงเวลาที่กำลังพิจารณา

ตัวอย่างการคำนวณ DSO

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าบริษัทมีบัญชีลูกหนี้ 1 ล้านดอลลาร์ และยอดขายรวมสำหรับเดือนมิถุนายนอยู่ที่ 5 ล้านดอลลาร์ วันในช่วงเวลา (30) ดังนั้นยอดขายคงค้างในแต่ละวันจะถูกคำนวณดังนี้:

จำนวนวันขายคงค้าง = (1,000,000 / 5,000,000) x 30 วัน = 6 วัน

คำอธิบายของ DSO สูงหรือต่ำ

ตัวเลข DSO ที่สูงบ่งชี้ว่ายอดขายเครดิตของบริษัทไม่ได้รับการจัดเก็บอย่างรวดเร็วเพียงพอ และบริษัทใช้เวลานานกว่าจะได้รับการชำระเงิน ซึ่งอาจเกิดจากหลายปัจจัย เช่น เงื่อนไขเครดิตผ่อนปรน ขั้นตอนการเรียกเก็บเงินที่ไม่ดี หรือลูกค้าที่ใช้เวลานานเกินไปในการชำระใบแจ้งหนี้ DSO ที่สูงอาจสร้างแรงกดดันต่อกระแสเงินสดของบริษัท และทำให้ยากต่อการปฏิบัติตามภาระผูกพันระยะสั้น

ในทางกลับกัน DSO ที่ต่ำแสดงว่าบริษัทกำลังรวบรวมลูกหนี้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ โดยปกติจะเป็นสัญญาณของขั้นตอนการเรียกเก็บเงินที่แข็งแกร่งและความสัมพันธ์ที่ดีกับลูกค้า DSO ที่ต่ำสามารถปรับปรุงกระแสเงินสดของบริษัท และทำให้มีความยืดหยุ่นมากขึ้นในการลงทุนและแสวงหาโอกาสในการเติบโต

Good Days Sales โดดเด่นคืออะไร?

จำนวนวันที่ขายคงค้างแตกต่างกันไปในแต่ละธุรกิจ DSO ของบางธุรกิจอาจเป็นเลขสองหลัก ในขณะที่ธุรกิจอื่นอาจใช้เวลาเพียงไม่กี่วัน การเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้นได้จากหลายปัจจัย เช่น เงื่อนไขสินเชื่อ ประเภทอุตสาหกรรม เป็นต้น

โดยทั่วไปแล้ว DSO ที่ต่ำจะดีกว่า DSO ที่สูงเสมอ DSO ต่ำหมายความว่าบริษัทได้รับการชำระเงินตรงเวลาและไม่มีปัญหาใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับกระแสเงินสด DSO ที่สูงหมายความว่าบริษัทใช้เวลานานในการรับชำระเงินจากลูกค้า และอาจมีปัญหาเรื่องกระแสเงินสด

เหตุใดยอดขายรายวันจึงมีความสำคัญ

ยอดขายที่โดดเด่นในแต่ละวันมีความสำคัญเนื่องจากเป็นตัวบ่งชี้ที่ดีเกี่ยวกับสถานะทางการเงินของบริษัท DSO ที่สูงหมายความว่าบริษัทประสบปัญหาในการเรียกเก็บเงินจากลูกค้า สิ่งนี้สามารถนำไปสู่ปัญหากระแสเงินสดและทำให้บริษัทปฏิบัติตามภาระผูกพันระยะสั้นได้ยาก ในทางกลับกัน DSO ที่ต่ำแสดงว่าบริษัทมีประสิทธิภาพในการเรียกเก็บเงินและมีสถานะทางการเงินที่ดี

DSO ยังเป็นตัวชี้วัดที่สำคัญสำหรับผู้ให้กู้และนักลงทุน ผู้ให้กู้ต้องการเห็น DSO ที่ต่ำ เนื่องจากบ่งชี้ว่าบริษัทจะสามารถชำระคืนเงินกู้ได้ตรงเวลา นักลงทุนต้องการเห็น DSO ที่ต่ำ เนื่องจากบ่งชี้ว่าบริษัทมีการจัดการบัญชีลูกหนี้อย่างมีประสิทธิภาพและมีกระแสเงินสดที่ดี

ยอดขายที่โดดเด่นในแต่ละวันเป็นเมตริกสำคัญที่ทุกธุรกิจควรติดตาม เป็นตัวบ่งชี้ที่ดีเกี่ยวกับสถานะทางการเงินของบริษัท และอาจมีผลกระทบอย่างมากต่อความสามารถในการปฏิบัติตามภาระผูกพันระยะสั้น ธุรกิจที่มี DSO สูงควรดำเนินการเพื่อปรับปรุงขั้นตอนการเรียกเก็บเงินและความสัมพันธ์กับลูกค้า ผู้ที่มี DSO ต่ำควรพยายามรักษาขั้นตอนการเรียกเก็บเงินที่มีประสิทธิภาพและความสัมพันธ์กับลูกค้าที่ดี

จะปรับปรุง DSO ได้อย่างไร

มีหลายขั้นตอนที่ธุรกิจสามารถดำเนินการเพื่อปรับปรุงยอดขายรายวันที่โดดเด่นได้ บางส่วนของขั้นตอนเหล่านี้รวมถึง

1. ทบทวนเงื่อนไขสินเชื่อ

ธุรกิจควรตรวจสอบเงื่อนไขเครดิตของตนและตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่ผ่อนปรนเกินไป เงื่อนไขสินเชื่อที่ผ่อนปรนเกินไปอาจทำให้ลูกค้าใช้เวลานานเกินไปในการชำระใบแจ้งหนี้

2. ใช้ขั้นตอนการเก็บรวบรวมที่เข้มงวดขึ้น

ธุรกิจควรใช้ขั้นตอนการเรียกเก็บเงินที่เข้มงวดมากขึ้นเพื่อให้แน่ใจว่ามีการเรียกเก็บเงินจากลูกหนี้ในเวลาที่เหมาะสม

3. ปรับปรุงความสัมพันธ์กับลูกค้า

ธุรกิจควรพยายามปรับปรุงความสัมพันธ์กับลูกค้า ความสัมพันธ์กับลูกค้าที่ดีสามารถนำไปสู่การชำระใบแจ้งหนี้ตรงเวลา

4. เสนอส่วนลดให้กับลูกค้าที่ชำระเงินก่อนกำหนด

ธุรกิจสามารถเสนอส่วนลดให้กับลูกค้าที่ชำระใบแจ้งหนี้ก่อนกำหนด สิ่งนี้จะจูงใจให้ลูกค้าชำระใบแจ้งหนี้ตรงเวลาและช่วยปรับปรุง DSO

5. วิเคราะห์ลูกค้าที่มีความเสี่ยงและวางกลยุทธ์ให้เหมาะสม

ธุรกิจควรวิเคราะห์ลูกค้าเพื่อระบุผู้ที่มีความเสี่ยง จากนั้นพวกเขาควรวางกลยุทธ์ให้เหมาะสมเพื่อลดความเสี่ยงที่ลูกค้าเหล่านี้จะไม่ชำระใบแจ้งหนี้ให้ตรงเวลา

6. รับชำระเงินในโหมดการชำระเงินที่ลูกค้าของคุณต้องการ

หากลูกค้าของคุณต้องการชำระเงินด้วยบัตรเครดิตหรือทางออนไลน์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเสนอตัวเลือกการชำระเงินเหล่านี้ ซึ่งจะทำให้ลูกค้าสามารถชำระใบแจ้งหนี้ได้ตรงเวลาและช่วยปรับปรุง DSO ได้ง่ายขึ้น

7. การลงทุนในระบบอัตโนมัติ

ธุรกิจควรพิจารณาลงทุนในระบบอัตโนมัติเพื่อช่วยในการจัดการบัญชีลูกหนี้ ระบบอัตโนมัติสามารถช่วยปรับปรุงการเรียกเก็บเงินและทำให้ติดตามการชำระเงินได้ง่ายขึ้น

จะพยากรณ์บัญชีลูกหนี้โดยใช้ DSO ได้อย่างไร

ยอดค้างขายวันสามารถใช้ในการคาดการณ์บัญชีลูกหนี้ วิธีการพยากรณ์นี้อยู่บนสมมติฐานที่ว่า DSO จะคงที่ตลอดเวลา ในการคาดการณ์บัญชีลูกหนี้โดยใช้ DSO ธุรกิจจำเป็นต้องคำนวณ DSO เฉลี่ยของตนก่อน จากนั้นพวกเขาสามารถใช้ DSO เฉลี่ยนี้เพื่อประเมินจำนวนลูกหนี้ที่พวกเขาจะมีในอนาคต

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าบริษัทมี DSO เฉลี่ย 30 วัน ซึ่งหมายความว่าโดยเฉลี่ยแล้ว บริษัทจะใช้เวลา 30 วันในการเรียกเก็บเงินจากลูกค้า บริษัทสามารถใช้ข้อมูลนี้เพื่อประมาณการลูกหนี้ในเดือนถัดไป หากบริษัทคาดว่าจะมียอดขาย 100,000 ดอลลาร์ในเดือนหน้า ก็สามารถประเมินได้ว่าจะมีลูกหนี้ 100,000 ดอลลาร์ * 30/30 = 100,000 ดอลลาร์

วิธีการพยากรณ์นี้ไม่สมบูรณ์แบบ เนื่องจาก DSO สามารถเปลี่ยนแปลงได้ตลอดเวลา อย่างไรก็ตาม เป็นวิธีที่ง่ายและรวดเร็วในการประมาณการลูกหนี้โดยใช้ยอดขายวันที่คงค้าง บางวิธีที่คุณจะสามารถคาดการณ์บัญชีลูกหนี้ของคุณได้คือ-

การพยากรณ์การขาย: ยอดขายวันที่คงค้างสามารถใช้เพื่อคาดการณ์การขายในอนาคต วิธีการพยากรณ์นี้อยู่บนสมมติฐานที่ว่า DSO จะคงที่ตลอดเวลา ในการพยากรณ์ยอดขายโดยใช้ DSO ธุรกิจจำเป็นต้องคำนวณ DSO เฉลี่ยของตนก่อน จากนั้นพวกเขาสามารถใช้ DSO เฉลี่ยนี้เพื่อประเมินจำนวนยอดขายที่จะมีในอนาคต

คำนวณวันขายคงค้าง: วันขายคงค้างสามารถคำนวณได้โดยการหารบัญชีลูกหนี้เฉลี่ยด้วยยอดขายต่อวัน อัตราส่วนนี้จะช่วยให้คุณทราบว่าลูกค้าของคุณใช้เวลานานเท่าใดในการชำระเงินตามใบแจ้งหนี้

เมตริกอื่นๆ ที่ต้องวิเคราะห์ร่วมกับ DSO คืออะไร

การตรวจสอบยอดขายคงค้างในแต่ละวันมีความสำคัญ แต่ไม่ใช่เมตริกเดียวที่ธุรกิจควรใช้ในการจัดการบัญชีลูกหนี้ เมตริกอื่นๆ ที่มักใช้ร่วมกับ DSO ได้แก่:

1. วันจ่ายเฉลี่ย

เมตริกนี้วัดจำนวนวันเฉลี่ยที่ลูกค้าใช้ในการชำระใบแจ้งหนี้ สามารถคำนวณได้โดยการหารจำนวนวันทั้งหมดในช่วงเวลาหนึ่งด้วยจำนวนใบแจ้งหนี้ที่ชำระในช่วงเวลานั้น

2. ดัชนีประสิทธิผลการเก็บเงิน (CEI)

เมตริกนี้วัดประสิทธิภาพของกระบวนการเรียกเก็บเงินของธุรกิจ สามารถคำนวณได้โดยการหารจำนวนใบแจ้งหนี้ทั้งหมดที่รวบรวมได้ด้วยจำนวนใบแจ้งหนี้คงค้างทั้งหมด

3. หนี้สูญต่อการขาย

เมตริกนี้วัดเปอร์เซ็นต์ของยอดขายที่ไม่ได้เรียกเก็บเนื่องจากหนี้เสีย สามารถคำนวณได้โดยการหารจำนวนหนี้เสียทั้งหมดด้วยยอดขายรวมสำหรับงวด

4. อัตราส่วนการหมุนเวียนของบัญชีลูกหนี้

เมตริกนี้วัดว่าธุรกิจเรียกเก็บเงินจากลูกค้าได้เร็วเพียงใด สามารถคำนวณได้โดยการหารยอดขายรวมสำหรับงวดด้วยบัญชีลูกหนี้เฉลี่ยสำหรับงวดนั้น

5. วันหักเงินคงค้าง

เมตริกนี้วัดจำนวนวันที่ธุรกิจใช้ในการแก้ไขการหักเงิน สามารถคำนวณได้โดยการหารจำนวนการหักเงินทั้งหมดด้วยจำนวนการหักเงินที่ได้รับการแก้ไขต่อวัน

6. ยอดขายวันที่ดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

เมตริกนี้วัดจำนวนวันที่ธุรกิจจะเรียกเก็บเงินหากลูกค้าทั้งหมดชำระเงินตรงเวลา สามารถคำนวณได้โดยการหารบัญชีลูกหนี้ทั้งหมดด้วยยอดขายรวมต่อวัน

วิธีการลดยอดขายวันคงค้าง (DSO)

สามารถลด DSO ได้โดยใช้แนวปฏิบัติที่ดีที่สุดในการจัดการบัญชีลูกหนี้ วิธีการบางอย่างที่ธุรกิจสามารถใช้เพื่อลด DSO ได้แก่:

การตรวจสอบใบแจ้งหนี้เพื่อความถูกต้อง: เมื่อใบแจ้งหนี้ไม่ถูกต้อง ลูกค้าอาจใช้เวลานานขึ้นในการชำระเงิน สิ่งนี้สามารถนำไปสู่ ​​DSO ที่สูงขึ้น เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้ ธุรกิจควรตรวจสอบความถูกต้องของใบแจ้งหนี้ก่อนที่จะส่งให้ลูกค้า

ปรับปรุงกระบวนการรวบรวม: กระบวนการรวบรวมสามารถปรับปรุงได้โดยการทำให้เป็นอัตโนมัติ สิ่งนี้จะช่วยให้ธุรกิจประหยัดเวลาและทรัพยากร นอกจากนี้ ธุรกิจควรจัดทำนโยบายการเรียกเก็บเงินที่ชัดเจนและรัดกุม สิ่งนี้จะช่วยให้แน่ใจว่าสมาชิกในทีมทุกคนมีความเข้าใจตรงกันในเรื่องคอลเล็กชัน

เสนอส่วนลดสำหรับการชำระเงินก่อนกำหนด: ธุรกิจหลายแห่งเสนอส่วนลดสำหรับการชำระเงินก่อนกำหนด สิ่งนี้สามารถจูงใจให้ลูกค้าชำระใบแจ้งหนี้เร็วขึ้น เพื่อให้แน่ใจว่าลูกค้าทราบถึงส่วนลดนี้ ธุรกิจต่างๆ ควรใส่ข้อมูลเกี่ยวกับส่วนลดนี้ไว้ในใบแจ้งหนี้

ปรับปรุงการสื่อสารกับลูกค้า: ปรับปรุงการสื่อสารกับลูกค้าสามารถช่วยให้มั่นใจว่าใบแจ้งหนี้จะได้รับการชำระเงินตรงเวลา เพื่อปรับปรุงการสื่อสาร ธุรกิจควรแจ้งให้ลูกค้าทราบสถานะของใบแจ้งหนี้อยู่เสมอ นอกจากนี้ยังควรแจ้งให้ลูกค้าทราบหากมีการเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขการชำระเงิน

บทสรุป!

ในหมายเหตุสุดท้าย ยอดขายที่โดดเด่นในแต่ละวันเป็นเมตริกที่สำคัญสำหรับธุรกิจในการติดตาม สามารถให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับประสิทธิภาพของกระบวนการเรียกเก็บเงินของธุรกิจ นอกจากนี้ยังสามารถใช้เพื่อระบุพื้นที่ที่สามารถปรับปรุงได้

ด้วยการติดตาม DSO และนำแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดไปใช้ ธุรกิจต่างๆ สามารถลดยอดขายที่โดดเด่นในแต่ละวันได้ สิ่งนี้สามารถนำไปสู่กระแสเงินสดที่ดีขึ้นและผลกำไรที่ดีขึ้น

คุณคิดอย่างไร? คุณมีเคล็ดลับเกี่ยวกับวิธีลดยอดขายที่โดดเด่นในแต่ละวันหรือไม่? แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง!