Дни выдающихся продаж – определение, формула, важность и примеры

Какие дни продаж являются выдающимися?

Дни невыплаченных продаж (DSO) — это показатель, показывающий, насколько успешно компания собирает деньги с клиентов. DSO рассчитывается путем деления стоимости дебиторской задолженности компании на ее среднедневные продажи за определенный период времени.

Он относится к среднему количеству дней, которое требуется фирме, чтобы получить свою дебиторскую задолженность после продажи. Для оценки своего финансового состояния его используют различные предприятия. Обычно это определяется количеством дней, необходимых для конвертации продаж в кредит в наличные деньги.

Дни незавершенных продаж (DSO) — это среднее количество дней, в течение которых компания получает доход после совершения продажи. Низкий DSO означает, что компания может быстро собрать свою дебиторскую задолженность, в то время как высокий DSO указывает на то, что компании требуется больше времени для получения оплаты.

Количество дней, которое требуется клиентам, чтобы заплатить вам за ваши товары или услуги, называется непогашенным объемом продаж и является компонентом цикла конвертации денежных средств. Его также можно понимать как дебиторскую задолженность в днях или средний период инкассации.

Понимание дней продаж выдающихся

Общее количество дней, которое требуется фирме, чтобы получить оплату за продажи, известно как среднее количество дней невыплаченных продаж (DSA). Высокий DSO указывает на то, что бизнес испытывает трудности с получением платежей. Это может привести к проблемам с денежными потоками. Низкий DSO означает, что фирма получает платежи вовремя. Эти деньги могут быть реинвестированы с пользой для компании. Как правило, низкий период DSO определяется как 45 дней или меньше. Поскольку денежный поток очень важен для ведения бизнеса, всегда полезно как можно скорее получить непогашенную дебиторскую задолженность.

Компании могут обоснованно ожидать, что им будут полностью выплачены непогашенные долги. Однако в силу принципа временной стоимости денег время, потраченное на ожидание компенсации, является потерянными деньгами. В финансовом секторе сроки проведения платежей большие. В сельском хозяйстве и энергетике оперативная оплата имеет решающее значение. Меньшим фирмам требуется более надежный денежный поток, чем крупным, диверсифицированным и крупным фирмам.

Процесс учета дебиторской задолженности — это набор действий, которые компания использует для отслеживания и управления счетами и платежами клиентов. Целью процесса учета дебиторской задолженности является обеспечение полной и своевременной оплаты всех счетов клиентов. Дебиторская задолженность компании — это сумма денег, которую клиенты должны компании. Средний остаток дебиторской задолженности представляет собой сумму денег, которую клиенты должны компании, деленную на количество клиентов. Продажа за наличный расчет – это продажа, которая оплачивается наличными в момент продажи. Дебиторская задолженность остается непогашенной до ее полного погашения.

Какова формула выдающихся продаж?

Продажи в днях = (дебиторская задолженность / общий объем продаж в кредит) x количество дней в периоде

Days in Period – количество дней в рассматриваемом периоде. Например, если мы рассчитываем DSO за июнь, то количество дней в периоде будет равно 30.

Дебиторская задолженность – это общая стоимость всех дебиторских задолженностей, которые компания имеет в определенный момент времени.

Общий объем продаж в кредит — это общий объем продаж, осуществленных компанией в течение рассматриваемых дней в рассматриваемом периоде.

Пример расчета DSO

Например, предположим, что дебиторская задолженность компании составляет 1 миллион долларов, а общий объем продаж за июнь составил 5 миллионов долларов. Дней в периоде (30). Таким образом, объем невыплаченных продаж в днях будет рассчитываться следующим образом:

Количество дней продаж = (1 000 000 / 5 000 000) x 30 дней = 6 дней

Объяснение высокого или низкого DSO

Высокий показатель DSO указывает на то, что продажи компании в кредит собираются недостаточно быстро и что компании требуется больше времени для получения оплаты. Это может быть связано с рядом факторов, таких как мягкие условия кредита, плохие процедуры сбора или клиенты, которые просто слишком долго оплачивают свои счета. Высокий DSO может создать нагрузку на денежный поток компании и затруднить выполнение краткосрочных обязательств.

С другой стороны, низкий DSO указывает на то, что компания быстро и эффективно собирает свою дебиторскую задолженность. Обычно это признак строгой процедуры взыскания долгов и хороших отношений с клиентами. Низкий DSO может улучшить денежный поток компании и дать ей больше гибкости для инвестиций и использования возможностей роста.

Что такое выдающиеся продажи Good Days?

Количество дней, оставшихся до продажи, варьируется от одного предприятия к другому. DSO некоторых предприятий может выражаться двузначными числами, в то время как у других может быть всего пара дней. Изменение происходит из-за многих факторов, таких как условия кредита, тип отрасли и т. д.

В общем, низкий DSO всегда лучше, чем высокий DSO. Низкий DSO означает, что компания своевременно получает платежи и не имеет проблем с денежным потоком. Высокий DSO означает, что компании требуется много времени для получения платежей от клиентов и могут возникнуть проблемы с денежными потоками.

Почему Дневные продажи важны?

Дни выдающихся продаж важны, потому что это хороший показатель финансового здоровья компании. Высокий DSO означает, что компания испытывает трудности со сбором платежей от клиентов. Это может привести к проблемам с денежными потоками и затруднить выполнение компанией своих краткосрочных обязательств. С другой стороны, низкий DSO указывает на то, что компания эффективно собирает платежи и находится в хорошем финансовом состоянии.

DSO также является важным показателем для кредиторов и инвесторов. Кредиторы хотят видеть низкий DSO, потому что это указывает на то, что компания сможет вовремя погасить свои кредиты. Инвесторы хотят видеть низкий DSO, потому что это указывает на то, что компания эффективно управляет своей дебиторской задолженностью и имеет хороший денежный поток.

Дни выдающихся продаж — это ключевой показатель, который должны отслеживать все предприятия. Это хороший показатель финансового состояния компании, который может оказать существенное влияние на ее способность выполнять свои краткосрочные обязательства. Компании с высоким DSO должны предпринять шаги для улучшения своих процедур сбора платежей и отношений с клиентами. Те, у кого низкий DSO, должны стремиться поддерживать свои эффективные процедуры сбора и хорошие отношения с клиентами.

Как улучшить ДСО?

Существует ряд шагов, которые предприятия могут предпринять, чтобы улучшить показатель Days Sales Outstanding. Некоторые из этих шагов включают

1. Рассмотрение условий кредита

Предприятиям следует пересмотреть свои условия кредитования и убедиться, что они не слишком мягкие. Слишком мягкие условия кредита могут привести к тому, что клиенты будут слишком долго оплачивать свои счета.

2. Внедрение более строгих процедур сбора

Предприятиям следует внедрить более строгие процедуры взыскания, чтобы обеспечить своевременное взыскание дебиторской задолженности.

3. Улучшение отношений с клиентами

Компании должны стремиться улучшить свои отношения с клиентами. Хорошие отношения с клиентами могут привести к тому, что клиенты будут оплачивать свои счета вовремя.

4. Предоставление скидок клиентам, которые платят раньше.

Предприятия могут предлагать скидки клиентам, которые оплачивают свои счета досрочно. Это будет стимулировать клиентов своевременно оплачивать свои счета и поможет улучшить DSO.

5. Анализ рисковых клиентов и разработка соответствующей стратегии

Компании должны анализировать своих клиентов, чтобы выявить тех, кто рискует. Затем они должны разработать соответствующую стратегию, чтобы свести к минимуму риск того, что эти клиенты не оплатят свои счета вовремя.

6. Прием платежей в предпочтительном для ваших клиентов режиме оплаты

Если ваши клиенты предпочитают платить кредитной картой или через Интернет, убедитесь, что вы предлагаете эти способы оплаты. Это облегчит клиентам своевременную оплату счетов и поможет улучшить DSO.

7. Инвестиции в автоматизированную систему

Предприятиям следует рассмотреть возможность инвестирования в автоматизированную систему, которая поможет управлять дебиторской задолженностью. Автоматизированные системы могут помочь упростить сбор платежей и упростить отслеживание платежей.

Как прогнозировать дебиторскую задолженность с помощью DSO?

Дни погашения продаж можно использовать для прогнозирования дебиторской задолженности. Этот метод прогнозирования основан на предположении, что DSO останется постоянным с течением времени. Чтобы спрогнозировать дебиторскую задолженность с помощью DSO, предприятиям необходимо сначала рассчитать свой средний DSO. Затем они могут использовать этот средний DSO для оценки суммы дебиторской задолженности, которую они будут иметь в будущем.

Например, предположим, что компания имеет средний DSO 30 дней. Это означает, что в среднем компании требуется 30 дней для сбора платежей от клиентов. Компания может использовать эту информацию для оценки своей дебиторской задолженности на следующий месяц. Если компания ожидает, что в следующем месяце объем продаж составит 100 000 долларов, она может оценить, что ее дебиторская задолженность составит 100 000 * 30/30 = 100 000 долларов.

Этот метод прогнозирования не идеален, так как DSO может колебаться со временем. Тем не менее, это быстрый и простой способ оценить дебиторскую задолженность с использованием данных о непогашенных продажах. Вот некоторые из способов, которыми вы сможете прогнозировать свою дебиторскую задолженность:

Прогноз продаж. Дни выдающихся продаж можно использовать для прогнозирования будущих продаж. Этот метод прогнозирования основан на предположении, что DSO останется постоянным с течением времени. Чтобы прогнозировать продажи с помощью DSO, компаниям необходимо сначала рассчитать средний DSO. Затем они могут использовать этот средний DSO для оценки объема продаж, который у них будет в будущем.

Рассчитать количество дней продажи: Количество дней продажи можно рассчитать, разделив среднюю дебиторскую задолженность на продажи в день. Это соотношение даст вам хорошее представление о том, сколько времени требуется вашим клиентам для оплаты счетов.

Какие еще метрики нужно анализировать вместе с DSO?

Мониторинг количества дней продаж важен, но это не единственный показатель, который компании должны использовать для управления дебиторской задолженностью. Другие показатели, которые часто используются в сочетании с DSO, включают:

1. Среднее количество дней до оплаты

Этот показатель измеряет среднее количество дней, которое требуется клиентам для оплаты счетов. Его можно рассчитать, разделив общее количество дней в периоде на количество счетов, оплаченных за этот период.

2. Индекс эффективности коллекций (CEI)

Этот показатель измеряет эффективность процесса сбора платежей в бизнесе. Его можно рассчитать, разделив общее количество собранных счетов-фактур на общее количество неоплаченных счетов-фактур.

3. Безнадежная задолженность перед продажами

Этот показатель измеряет процент продаж, которые не получены из-за безнадежных долгов. Его можно рассчитать, разделив общую сумму безнадежных долгов на общий объем продаж за период.

4. Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности

Этот показатель измеряет, насколько быстро бизнес собирает платежи от клиентов. Его можно рассчитать, разделив общий объем продаж за период на среднюю дебиторскую задолженность за этот период.

5. Просроченные вычеты дней

Этот показатель измеряет количество дней, которое требуется бизнесу для выплаты отчислений. Его можно рассчитать, разделив общее количество отчислений на количество отчислений, разрешенных за день.

6. Лучшие дни продаж

Этот показатель измеряет количество дней, которое потребовалось бы для сбора платежей, если бы все клиенты платили вовремя. Его можно рассчитать, разделив общую дебиторскую задолженность на общий объем продаж за день.

Методы снижения невыплаченных дней продаж (DSO)

DSO можно снизить, внедрив некоторые передовые методы управления дебиторской задолженностью. Вот некоторые из методов, которые предприятия могут использовать для снижения DSO:

Проверка счетов на точность: когда счета неточные, клиентам может потребоваться больше времени для их оплаты. Это может привести к более высокому DSO. Чтобы избежать этого, компаниям следует проверять правильность своих счетов перед отправкой клиентам.

Оптимизация процесса сбора: процесс сбора можно упростить, автоматизировав его. Это поможет предприятиям сэкономить время и ресурсы. Кроме того, предприятиям следует разработать четкую и краткую политику взыскания долгов. Это поможет убедиться, что все члены команды находятся на одной странице, когда дело доходит до коллекций.

Предложение скидок за досрочную оплату: многие компании предлагают скидки за досрочную оплату. Это может стимулировать клиентов оплачивать свои счета раньше. Чтобы убедиться, что клиенты знают об этой скидке, компании должны включать информацию о ней в свои счета.

Улучшенная связь с клиентами. Улучшенная связь с клиентами может помочь обеспечить своевременную оплату счетов. Чтобы улучшить коммуникацию, предприятия должны держать клиентов в курсе статуса их счетов. Они также должны сообщать клиентам, если есть какие-либо изменения в условиях оплаты.

Вывод!

И наконец, количество выдающихся продаж в днях является важным показателем для отслеживания бизнеса. Это может дать представление об эффективности процесса взыскания долгов в бизнесе. Кроме того, его можно использовать для определения областей, в которых можно сделать улучшения.

Отслеживая DSO и внедряя некоторые передовые методы, компании могут снизить количество выдающихся продаж в днях. Это может привести к улучшению денежного потока и более здоровой прибыли.

Что вы думаете? Есть ли у вас какие-либо советы о том, как снизить количество выдающихся продаж за дни? Дайте нам знать в комментариях ниже!