代理機構可以節省創建電子郵件時間的 6 種方式

作為一家代理機構，在為客戶製作電子郵件時，您最寶貴的商品是時間——時間範圍適當、預算預測中剩餘的時間，當然還有按時交付的項目。 您如何在項目上花費時間的很大一部分涉及您的團隊自己構建電子郵件的效率。

由於為您的客戶構建和設置電子郵件有如此多的細微差別，任何提高生產過程效率的捷徑或方法都可以產生很大的不同。 在這篇文章中，我們將介紹您的團隊在創建電子郵件時可以節省時間、預算和麻煩的六種方法。

1. 模板

這個乍一看似乎很明顯，但重用資產不僅僅是簡單地重新利用電子郵件模板。 雖然您的團隊可以繞過您為客戶創建的舊模板，但還有更有效的方法可以做到這一點。

少關注您之前創建的黑客模板，而是構建一個內部模板庫或一組受信任的資源。 例如，創建一組標準的響應式或混合式模板，並在所有主要電子郵件客戶端和設備上正確顯示。 此外，請確保這些模板適用於您或您的客戶合作的每個主要電子郵件服務提供商 (ESP)。

測試、設計和構建電子郵件模板，這些模板可以針對每個客戶及其需求一次又一次地重複使用。 創建包含大量內容模塊的每個模板的版本，以便您可以根據每個項目的需要輕鬆編輯或縮減。

當這些模板處於良好的工作狀態時，請確保將它們（包括 PSD 源文件）保存在整個團隊都可以訪問且無法覆蓋的區域中。 您的團隊可以在本地（例如，鎖定在 Dropbox）或 Litmus Builder 中保存這些模板的存儲庫。 然後，可以復制這些原件以確保質量。

2. 手動內容模塊

與模板不同，內容模塊是可以放置在電子郵件中的較小的內容塊。 在簡化電子郵件製作過程時，內容模塊非常方便。 它們是多功能塊，您可以將其交換到電子郵件中，根據需要設置樣式和編輯，並在不同項目中進行縮放。

像模板一樣，模塊應該經過測試，設計為在流行的電子郵件客戶端和設備上呈現，並且應該以某種方式“鎖定”，只有復制的能力。 此外，它們應該保存在一個庫中，以便在將來的項目中可以輕鬆訪問、重用和編輯它們。

3. 動態內容模塊或部分

顧名思義，動態內容模塊或部分（在 Litmus Builder 中稱為）是父級模塊，在編輯時會在包含該模塊的所有電子郵件中更新。

例如，您為客戶創建了一個頁腳模塊，其中包含他們的徽標、公司聯繫信息和取消訂閱信息。 假設您的客戶更改了他們的地址，然後需要在所有模板中更新此頁腳模塊。 您可以使用可以自動更新的動態模塊，而不是返回到每個主模板或主模塊並更新該區域。

請記住，在使用部分內容等動態內容模塊時，請確保您的團隊保存原始副本的副本，或者在全局保存和更新之前對任何編輯進行徹底的校對和測試。

4. 代碼片段

代碼片段（或我們在 Litmus Builder 中稱之為片段）是可以在所有模板中重複使用的代碼片段。

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與完整的塊或模塊不同，片段是較小的元素，每次處理模板項目時可能需要不斷重新創建。 例如，防彈按鈕、鏈接和字段等項目是您的團隊可能為他們構建的每封電子郵件重新創建的常見元素。

片段在自動化編碼和使您的電子郵件構建過程更高效方面非常有價值。 您的團隊可以使用一個片段，而不是每次使用元素時都重新編寫代碼。

如果您在 Litmus Builder 中使用片段（您應該——它是免費的！），您可以將它們保存在您的庫中並設置擊鍵命令以輕鬆地將每個片段放入您的模板中。

5. 內部知識庫或圖書館

到目前為止，我們已經討論了很多關於您可以通過存儲模板、模塊或代碼片段庫來創建和重用的物理代碼片段。 但是，另一個需要考慮的選擇是資源、技巧和戰略知識庫。

正如 Moxie 的 Brian Wood 在最近參加我們的“代理技巧與技巧”面板時所回應的那樣，您的團隊應該找到一種方法來存儲您在合作的每個客戶中收集的最佳實踐，而不是存儲物理 HTML。 例如，您是否知道某個特定的 ESP 喜歡為您的表格添加額外的填充？ 確保在內部庫或知識庫中註明該信息可供未來構建訪問並使用該 ESP 發送。

Basecamp、Trello、JIRA 甚至 Google Docs 等工具可用於記錄、存儲和分類您隨著時間的推移所學到的有關構建電子郵件的項目，並在您的團隊中傳播這些項目。 把它從你的大腦中拿出來，放到一個物理的、容易接近的地方！

6. 訓練，訓練，訓練！

電子郵件行業在不斷變化，因此您的團隊跟上最新的電子郵件發展至關重要。 您想為客戶提供最好的項目。

CodeSchool、Treehouse、Lynda 和 FrontEndMasters 等在線培訓工具是教授開發和設計團隊編碼最佳實踐的好方法。 此外，Litmus Community、Campaign Monitor、Email Design Review、MailChimp、Email Wizardry 和 StyleCampaign 等在線資源是有關您的團隊應該了解的行業最新變化的重要資源。

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