대행사가 이메일 작성 시간을 절약할 수 있는 6가지 방법

에이전시에서 고객을 위한 이메일을 생성할 때 가장 소중한 것은 시간입니다. 적절한 범위의 시간, 예산 예측에 남은 시간, 물론 프로젝트가 제시간에 전달됩니다. 프로젝트에 시간을 보내는 방법의 큰 부분은 팀이 자체적으로 이메일을 얼마나 효율적으로 작성하는지에 관한 것입니다.

고객을 위한 이메일을 작성하고 설정하는 데 필요한 많은 뉘앙스가 있으므로 생산 프로세스를 보다 효율적으로 만드는 지름길이나 방법이 큰 차이를 만들 수 있습니다. 이 게시물에서는 팀이 이메일을 작성할 때 시간, 예산 및 골칫거리를 절약할 수 있는 6가지 방법을 안내합니다.

1. 템플릿

이것은 처음에는 분명해 보일 수 있지만 자산을 재사용하는 것은 단순히 이메일 템플릿의 용도를 변경하는 것이 아닙니다. 팀에서 클라이언트용으로 만든 이전 템플릿을 해킹할 수 있지만 이를 수행하는 더 효과적인 방법이 있습니다.

이전에 만든 템플릿을 해킹하는 데 덜 집중하고 대신 내부 템플릿 라이브러리나 신뢰할 수 있는 리소스 집합을 구축하세요. 예를 들어, 반응형 또는 하이브리드형 표준 템플릿 세트를 만들고 모든 주요 이메일 클라이언트 및 장치에 적절하게 표시합니다. 또한 이러한 템플릿이 귀하 또는 귀하의 클라이언트와 협력하는 모든 주요 이메일 서비스 제공업체(ESP)와 함께 작동하는지 확인하십시오.

각 개별 클라이언트와 요구 사항에 따라 계속해서 재사용할 수 있는 이메일 템플릿을 테스트, 디자인 및 구축합니다. 수많은 콘텐츠 모듈을 포함하는 각 템플릿의 버전을 생성하여 각 프로젝트에 대해 필요에 따라 쉽게 편집하거나 축소할 수 있습니다.

이러한 템플릿이 제대로 작동하는 경우 PSD 소스 파일을 포함하여 전체 팀이 액세스할 수 있고 덮어쓸 수 없는 영역에 저장해야 합니다. 팀은 이러한 템플릿의 저장소를 로컬(예: Dropbox에 잠김)이나 Litmus Builder에 저장할 수 있습니다. 그런 다음 앞으로 품질을 보장하기 위해 이러한 원본을 복사할 수 있습니다.

2. 매뉴얼 콘텐츠 모듈

템플릿과 달리 콘텐츠 모듈은 이메일에 넣을 수 있는 더 작은 콘텐츠 청크입니다. 콘텐츠 모듈은 이메일 제작 프로세스를 간소화할 때 매우 편리합니다. 이메일로 교환하고, 원하는 대로 스타일을 지정하고 편집하고, 다양한 프로젝트에 걸쳐 확장할 수 있는 다용도 블록입니다.

템플릿과 마찬가지로 모듈은 테스트를 거쳐 널리 사용되는 이메일 클라이언트 및 장치에서 렌더링되도록 설계되어야 하며 복사본을 만드는 기능만 포함하여 어떤 방식으로든 "잠겨야" 합니다. 또한 향후 프로젝트를 위해 쉽게 액세스, 재사용 및 편집할 수 있는 라이브러리에 저장해야 합니다.

3. 동적 콘텐츠 모듈 또는 부분

이름에서 알 수 있듯이 동적 콘텐츠 모듈 또는 부분(Litmus Builder에서 알려짐)은 편집 시 해당 모듈을 포함하는 모든 이메일에서 업데이트되는 상위 수준 모듈입니다.

예를 들어 고객의 로고, 회사 연락처 정보 및 구독 취소 정보가 포함된 바닥글 모듈을 만듭니다. 클라이언트가 주소를 변경하고 이 바닥글 모듈을 모든 템플릿에서 업데이트해야 한다고 가정해 보겠습니다. 각 마스터 템플릿 또는 마스터 모듈로 돌아가 해당 영역을 업데이트하는 대신 자동으로 업데이트할 수 있는 동적 모듈을 사용할 수 있습니다.

부분과 같은 동적 콘텐츠 모듈을 사용할 때 팀에서 원본의 복사본을 저장하거나 편집 내용이 전체적으로 저장 및 업데이트되기 전에 철저히 검증 및 테스트되었는지 확인하십시오.

4. 코드 조각

코드 스니펫(또는 Litmus Builder에서 이를 단순히 스니펫이라고 함)은 모든 템플릿에서 재사용할 수 있는 코드 조각입니다.

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전체 블록이나 모듈과 달리 스니펫은 템플릿 프로젝트에서 작업할 때마다 계속 다시 생성해야 하는 작은 요소입니다. 예를 들어 방탄 버튼, 링크 및 필드와 같은 항목은 팀이 작성하는 모든 단일 이메일에 대해 다시 생성하는 공통 요소입니다.

스니펫은 코딩을 자동화하고 이메일 작성 프로세스를 보다 효율적으로 만드는 데 매우 중요합니다. 요소를 사용할 때마다 코드를 다시 작성하는 대신 팀에서 스니펫을 사용할 수 있습니다.

Litmus Builder에서 스니펫을 사용하는 경우(꼭 해야 합니다. 무료입니다!) 라이브러리에 저장하고 키 입력 명령을 설정하여 각 스니펫을 템플릿에 쉽게 놓을 수 있습니다.

5. 내부 기술 자료 또는 라이브러리

지금까지 템플릿, 모듈 또는 스니펫 라이브러리를 저장하여 생성하고 재사용할 수 있는 코드의 물리적 부분에 대해 많이 이야기했습니다. 그러나 고려해야 할 또 다른 옵션은 리소스, 해킹 및 전략적 지식 라이브러리입니다.

최근 Agency Tips & Tricks 패널에 참가한 Moxie의 Brian Wood가 언급한 것처럼 실제 HTML을 저장하는 대신 팀은 함께 작업하는 각 클라이언트에서 수집한 모범 사례를 저장할 방법을 찾아야 합니다. 예를 들어 특정 ESP가 테이블에 추가 패딩을 추가하는 것을 좋아한다는 것을 알고 계십니까? 해당 정보가 해당 ESP를 사용하여 향후 빌드 및 전송에 액세스할 수 있는 내부 라이브러리 또는 기술 자료에 기록되어 있는지 확인하십시오.

Basecamp, Trello, JIRA 및 Google 문서 도구와 같은 도구를 사용하여 시간이 지남에 따라 이메일 작성에 대해 배운 항목을 기록, 저장 및 분류하고 이를 팀 간에 배포할 수 있습니다. 두뇌에서 벗어나 물리적이고 쉽게 접근할 수 있는 장소로 가져오세요!

6. 기차, 기차, 기차!

이메일 산업은 끊임없이 변화하고 있으므로 팀이 최신 이메일 개발을 최신 상태로 유지하는 것이 중요합니다. 고객에게 최고의 프로젝트를 제공하고 싶습니다.

CodeSchool, Treehouse, Lynda 및 FrontEndMasters와 같은 온라인 교육 도구는 개발 및 디자인 팀 코딩 모범 사례를 가르치는 훌륭한 방법입니다. 또한 Litmus Community, Campaign Monitor, Email Design Review, MailChimp, Email Wizardry 및 StyleCampaign과 같은 온라인 리소스는 팀이 업계에서 알고 있어야 하는 최신 변경 사항에 대한 훌륭한 리소스입니다.

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