6 способов, которыми агентства могут сэкономить время, создавая электронные письма

Как агентство, ваш самый ценный ресурс при составлении электронных писем для ваших клиентов - это время: время, определенное соответствующим образом, время, оставшееся в вашем прогнозе бюджета, и, конечно же, вовремя реализованный проект. Большая часть того, как вы тратите свое время на проект, зависит от того, насколько эффективно ваша команда сама создает электронные письма.

С таким количеством нюансов, которые касаются создания и настройки электронной почты для ваших клиентов, любые ярлыки или способы сделать производственный процесс более эффективным могут иметь большое значение. В этом посте мы рассмотрим шесть способов, которыми ваша команда может сэкономить время, бюджет и избавиться от головной боли при создании писем.

1. Шаблоны

Поначалу это может показаться очевидным, но повторное использование ресурсов - это не просто перепрофилирование шаблона электронной почты. Хотя ваша команда может взломать старый шаблон, который вы создали для клиента, есть более эффективные способы сделать это.

Меньше сосредотачивайтесь на взломе шаблонов, которые вы создали ранее, и вместо этого создайте внутреннюю библиотеку шаблонов или набор надежных ресурсов. Например, создайте стандартный набор шаблонов, которые являются адаптивными или гибридными и правильно отображаются на всех основных почтовых клиентах и ​​устройствах. Кроме того, убедитесь, что эти шаблоны работают со всеми основными поставщиками услуг электронной почты (ESP), с которыми вы или ваши клиенты работаете.

Тестируйте, проектируйте и создавайте шаблоны электронной почты, которые можно использовать снова и снова для каждого отдельного клиента и его потребностей. Создавайте версии каждого шаблона, включающие многочисленные модули содержимого, чтобы вы могли легко редактировать или сокращать по мере необходимости для каждого проекта.

Если у вас есть эти шаблоны в хорошем рабочем состоянии, убедитесь, что вы сохранили их, включая исходные файлы PSD, в области, доступной для всей команды и не подлежащей перезаписи. У вашей команды может быть хранилище этих шаблонов, сохраненное локально (например, заблокированное в Dropbox) или в Litmus Builder. Затем с этих оригиналов могут быть сделаны копии для обеспечения качества в будущем.

2. Модули ручного содержания

В отличие от шаблонов, модули содержимого - это небольшие фрагменты содержимого, которые можно разместить в электронном письме. Контентные модули чрезвычайно удобны, когда дело доходит до оптимизации процесса создания электронной почты. Это универсальные блоки, которые вы можете поменять на электронную почту, стилизовать и редактировать по своему усмотрению, а также масштабировать для разных проектов.

Как и шаблоны, модули должны быть протестированы, разработаны для работы с популярными почтовыми клиентами и устройствами и должны быть каким-то образом «заблокированы», чтобы можно было только делать копии. Кроме того, они должны быть сохранены в библиотеке, где к ним можно будет легко получить доступ, повторно использовать и отредактировать для будущих проектов.

3. Модули или части динамического содержимого

Как следует из названия, модули или части динамического содержимого (как они известны в Litmus Builder) являются модулями родительского уровня, которые при редактировании обновляются во всех электронных письмах, содержащих этот модуль.

Например, вы создаете модуль нижнего колонтитула для клиента с его логотипом, контактной информацией компании и информацией для отказа от подписки. Допустим, ваш клиент меняет свой адрес, и этот модуль нижнего колонтитула необходимо обновить во всех его шаблонах. Вместо того, чтобы возвращаться к каждому главному шаблону или главному модулю и обновлять эту область, вы можете использовать динамические модули, которые могут обновляться автоматически.

Просто имейте в виду, что при использовании модулей динамического содержимого, таких как частичные, убедитесь, что ваша команда либо сохраняет дубликат оригинала, либо любые изменения тщательно проверены и протестированы, прежде чем они будут сохранены и обновлены глобально.

4. Фрагменты кода

Фрагменты кода (или просто фрагменты, как мы их называем в Litmus Builder) - это фрагменты кода, которые можно повторно использовать во всех ваших шаблонах.

Оптимизируйте процесс сборки с Litmus Builder Создавайте, редактируйте и просматривайте свои электронные письма в более чем 50 почтовых клиентах в режиме реального времени. Кроме того, вы получите бесплатный доступ к фрагментам, предварительно протестированным шаблонам и многому другому. Попробовать Litmus бесплатно →

В отличие от полных блоков или модулей, фрагменты - это более мелкие элементы, которые вам, возможно, придется воссоздавать каждый раз, когда вы работаете над шаблоном проекта. Например, такие элементы, как пуленепробиваемые кнопки, ссылки и поля, являются общими элементами, которые ваша команда, вероятно, воссоздает для каждого создаваемого письма.

Фрагменты очень важны для автоматизации кодирования и повышения эффективности процесса создания электронной почты. Вместо того, чтобы переписывать код каждый раз, когда используется элемент, ваша команда может использовать фрагмент.

Если вы используете фрагменты в Litmus Builder (вы должны - это бесплатно!), Вы можете сохранить их в своей библиотеке и настроить команды нажатия клавиш, чтобы легко переносить каждый фрагмент в свой шаблон.

5. Внутренняя база знаний или библиотека

До сих пор мы много говорили о физических фрагментах кода, которые вы можете создавать и повторно использовать, сохраняя библиотеки шаблонов, модулей или фрагментов. Но есть еще один вариант, который стоит рассмотреть - это библиотека ресурсов, уловок и стратегических знаний.

Вместо хранения физического HTML, как повторил Брайан Вуд из Moxie во время его недавнего участия в нашей панели советов и приемов агентства, ваша команда должна найти способ хранить передовой опыт, который вы собрали для каждого клиента, с которым вы работаете. Например, знаете ли вы, что конкретный ESP любит добавлять дополнительные отступы к вашим таблицам? Убедитесь, что это отмечено во внутренней библиотеке или базе знаний, где эта информация доступна для будущих сборок и отправляется с использованием этого ESP.

Такие инструменты, как Basecamp, Trello, JIRA и даже Google Docs, можно использовать для регистрации, хранения и классификации элементов, которые вы узнали о создании электронных писем с течением времени, и для их распространения среди своей команды. Вытащите его из головы и перенесите в физическое, легкодоступное место!

6. Тренируйся, тренируйся, тренируйся!

Отрасль электронной почты постоянно меняется, поэтому вашей команде очень важно быть в курсе последних событий электронной почты. Вы хотите предоставлять своим клиентам лучшие проекты.

Инструменты онлайн-обучения, такие как CodeSchool, Treehouse, Lynda и FrontEndMasters, - отличный способ научить вашу команду разработчиков и дизайнеров передовым методам программирования. Кроме того, онлайн-ресурсы, такие как Litmus Community, Campaign Monitor, Email Design Review, MailChimp, Email Wizardry и StyleCampaign, являются отличными ресурсами по последним изменениям, о которых ваша команда должна знать в отрасли.

Ищете некоторые из упомянутых выше инструментов Litmus?

План Litmus Agency Хотите использовать фрагменты кода, частичные файлы и конструктор Litmus Builder? Хотите предложить функции Litmus своим командам или клиентам? Наш план Pro - это гибкий план с большим объемом, созданный для удовлетворения всех потребностей агентств и крупных команд в создании электронной почты. Начать сейчас →