6 طرق يمكن للوكالات أن توفر الوقت في بناء رسائل البريد الإلكتروني

بصفتك وكالة ، فإن أغلى سلعتك عند إرسال رسائل بريد إلكتروني لعملائك هو الوقت - الوقت المحدد بشكل مناسب ، والوقت المتبقي في توقعاتك المدرجة في الميزانية ، وبالطبع تسليم المشروع في الوقت المحدد. يتضمن جزء كبير من الطريقة التي تقضي بها الوقت في مشروع ما مدى كفاءة فريقك في بناء رسائل البريد الإلكتروني بأنفسهم.

مع وجود العديد من الفروق الدقيقة التي تدخل في بناء وإعداد رسائل البريد الإلكتروني لعملائك ، فإن أي اختصارات أو طرق لجعل عملية الإنتاج أكثر كفاءة يمكن أن تحدث فرقًا كبيرًا. في هذا المنشور ، نسير عبر ست طرق يمكن لفريقك من خلالها توفير الوقت والميزانية والصداع عند إنشاء رسائل البريد الإلكتروني.

1. القوالب

قد يبدو هذا واضحًا للوهلة الأولى ، لكن إعادة استخدام الأصول لا يقتصر فقط على إعادة تصميم قالب بريد إلكتروني. بينما يمكن لفريقك اختراق قالب قديم قمت بإنشائه لأحد العملاء ، إلا أن هناك طرقًا أكثر فعالية للقيام بذلك.

ركز بشكل أقل على القوالب التي قمت بإنشائها من قبل ، وبدلاً من ذلك قم ببناء مكتبة قوالب داخلية أو مجموعة من الموارد الموثوقة. على سبيل المثال ، قم بإنشاء مجموعة قياسية من القوالب سريعة الاستجابة أو المختلطة وعرضها بشكل صحيح عبر جميع عملاء وأجهزة البريد الإلكتروني الرئيسية. بالإضافة إلى ذلك ، تأكد من أن هذه القوالب تعمل مع كل مزود خدمة بريد إلكتروني رئيسي (ESP) تعمل معه أنت أو عملاؤك.

اختبار وتصميم وبناء قوالب البريد الإلكتروني التي يمكن إعادة استخدامها مرارًا وتكرارًا لكل عميل فردي واحتياجاته. قم بإنشاء إصدارات من كل قالب تتضمن العديد من وحدات المحتوى ، بحيث يمكنك بسهولة تحريرها أو تقليص حجمها حسب الحاجة لكل مشروع.

عندما يكون لديك هذه القوالب في حالة عمل جيدة ، تأكد من حفظها - بما في ذلك ملفات مصدر PSD - في منطقة يمكن الوصول إليها من قبل الفريق بأكمله ولا يمكن الكتابة فوقها. يمكن لفريقك أن يكون لديه مستودع لهذه القوالب محفوظ محليًا (على سبيل المثال ، مغلق في Dropbox) أو في Litmus Builder. بعد ذلك ، يمكن عمل نسخ من هذه النسخ الأصلية لضمان الجودة في المستقبل.

2. وحدات المحتوى اليدوية

على عكس القوالب ، فإن وحدات المحتوى عبارة عن أجزاء أصغر من المحتوى يمكن وضعها في بريد إلكتروني. تعد وحدات المحتوى سهلة الاستخدام للغاية عندما يتعلق الأمر بتبسيط عملية إنتاج البريد الإلكتروني. إنها كتل متعددة الاستخدامات يمكنك تبديلها في بريد إلكتروني ، وتصميمها وتحريرها كما تراه مناسبًا ، وتوسيع نطاقها عبر مشاريع مختلفة.

مثل القوالب ، يجب اختبار الوحدات النمطية ، وتصميمها للعرض عبر عملاء وأجهزة البريد الإلكتروني الشهيرة ، ويجب "قفلها" بطريقة ما ، مع القدرة فقط على عمل نسخ. بالإضافة إلى ذلك ، يجب حفظها في مكتبة ، حيث يمكن الوصول إليها بسهولة وإعادة استخدامها وتحريرها للمشاريع المستقبلية.

3. وحدات المحتوى الديناميكي أو الجزئية

كما يوحي الاسم ، فإن وحدات المحتوى الديناميكي أو الأجزاء (كما هو معروف في Litmus Builder) هي وحدات على مستوى الأصل يتم تحديثها عند تحريرها عبر جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على تلك الوحدة.

على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء وحدة تذييل للعميل مع شعاره ومعلومات الاتصال بالشركة ومعلومات إلغاء الاشتراك. لنفترض أن عميلك غيّر عنوانه وأن وحدة التذييل هذه بحاجة إلى التحديث عبر جميع القوالب الخاصة به. بدلاً من الرجوع إلى كل قالب رئيسي أو وحدة نمطية رئيسية وتحديث تلك المنطقة ، يمكنك استخدام الوحدات النمطية الديناميكية التي يمكن تحديثها تلقائيًا.

فقط ضع في اعتبارك ، عند استخدام وحدات المحتوى الديناميكي مثل الأجزاء ، تأكد من قيام فريقك إما بحفظ نسخة مكررة من الأصل أو تم تدقيق أي تعديلات واختبارها بدقة قبل حفظها وتحديثها على مستوى العالم.

4. قصاصات التعليمات البرمجية

مقتطفات التعليمات البرمجية (أو المقتطفات فقط كما نسميها في Litmus Builder) هي أجزاء من التعليمات البرمجية التي يمكن إعادة استخدامها في جميع القوالب الخاصة بك.

تبسيط عملية البناء الخاصة بك مع Litmus Builder يمكنك إنشاء رسائل البريد الإلكتروني وتعديلها ومعاينتها عبر أكثر من 50 عميل بريد إلكتروني في الوقت الفعلي. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك الوصول إلى المقتطفات والنماذج التي تم اختبارها مسبقًا والمزيد بدون تكلفة. جرب Litmus مجانًا →

على عكس الكتل أو الوحدات الكاملة ، فإن المقتطفات هي العناصر الأصغر التي قد تحتاج إلى إعادة إنشائها في كل مرة تعمل فيها على مشروع نموذجي. على سبيل المثال ، تعتبر عناصر مثل الأزرار والروابط والحقول المقاومة للرصاص عناصر شائعة ربما يعيد فريقك إنشاءها لكل بريد إلكتروني يقومون بإنشائه.

المقتطفات ذات قيمة كبيرة في أتمتة الترميز وجعل عملية إنشاء البريد الإلكتروني أكثر كفاءة. بدلاً من الاضطرار إلى إعادة كتابة الكود في كل مرة يتم فيها استخدام عنصر ، يمكن لفريقك استخدام قصاصة.

إذا كنت تستخدم المقتطفات في Litmus Builder (يجب أن تكون مجانية!) ، فيمكنك حفظها في مكتبتك وإعداد أوامر ضغط المفاتيح لإفلات كل قصاصة في القالب بسهولة.

5. مكتبة أو قاعدة المعارف الداخلية

لقد تحدثنا كثيرًا حتى الآن عن الأجزاء المادية من التعليمات البرمجية التي يمكنك إنشاؤها وإعادة استخدامها عن طريق تخزين مكتبات القوالب أو الوحدات النمطية أو المقتطفات. ولكن ، هناك خيار آخر يجب مراعاته وهو مكتبة من الموارد والاختراقات والمعرفة الإستراتيجية.

بدلاً من تخزين HTML المادي ، كما ردده Brian Wood of Moxie في مشاركته الأخيرة في لوحة نصائح وحيل الوكالة ، يجب أن يجد فريقك طريقة لتخزين أفضل الممارسات التي جمعتها عبر كل عميل تعمل معه. على سبيل المثال ، هل تعلم أن المرساب الكهروستاتيكي المعين يحب إضافة حشوة إضافية إلى طاولاتك؟ تأكد من تدوين ذلك في مكتبة داخلية أو قاعدة معرفية حيث يمكن الوصول إلى هذه المعلومات للبنيات المستقبلية وإرسالها باستخدام هذا المرساب الكهروستاتيكي.

يمكن استخدام أدوات مثل Basecamp و Trello و JIRA وحتى مستندات Google لتسجيل وتخزين وتصنيف العناصر التي تعلمتها حول إنشاء رسائل البريد الإلكتروني بمرور الوقت ونشرها بين فريقك. أخرجه من عقلك إلى مكان مادي يسهل الوصول إليه!

6. تدريب ، تدريب ، تدريب!

تتغير صناعة البريد الإلكتروني باستمرار ، لذا من الضروري لفريقك مواكبة آخر تطورات البريد الإلكتروني. تريد تقديم أفضل المشاريع لعملائك.

تعد أدوات التدريب عبر الإنترنت مثل CodeSchool و Treehouse و Lynda و FrontEndMasters طرقًا رائعة لتعليم أفضل ممارسات البرمجة الخاصة بفريق التطوير والتصميم. بالإضافة إلى ذلك ، تعد الموارد عبر الإنترنت مثل Litmus Community و Campaign Monitor و Email Design Review و MailChimp و Email Wizardry و StyleCampaign موارد رائعة لأحدث التغييرات التي يجب أن يكون فريقك على دراية بها في الصناعة.

هل تبحث عن بعض أدوات Litmus التي ذكرناها أعلاه؟

خطة وكالة Litmus هل تريد استخدام مقتطفات التعليمات البرمجية والأجزاء و Litmus Builder؟ هل تريد تقديم ميزات Litmus لفرقك أو لعملائك؟ خطتنا الاحترافية هي خطتنا المرنة ذات الحجم الأكبر المصممة لتلبية جميع احتياجات إنتاج البريد الإلكتروني للوكالات والفرق الكبيرة. ابدأ الآن →