6 moduri în care agențiile pot economisi timp construind e-mailuri

În calitate de agenție, cea mai prețioasă marfă a dvs. atunci când produceți e-mailuri pentru clienții dvs. este timpul - timpul stabilit în mod corespunzător, timpul rămas în prognoza bugetată și, desigur, proiectul livrat la timp. O mare parte a modului în care îți petreci timpul într-un proiect implică cât de eficient echipa ta construiește e-mailurile.

Cu atât de multe nuanțe care sunt implicate în crearea și configurarea e-mailurilor pentru clienții dvs., orice comenzi rapide sau modalități de a eficientiza procesul de producție pot face o mare diferență. În această postare, vom prezenta șase moduri în care echipa ta poate economisi timp, buget și bătăi de cap atunci când creează e-mailuri.

1. Șabloane

Acesta poate părea evident la început, dar reutilizarea activelor nu înseamnă doar reutilizarea unui șablon de e-mail. În timp ce echipa ta poate sparge un șablon vechi pe care l-ai creat pentru un client, există modalități mai eficiente de a face acest lucru.

Concentrați-vă mai puțin pe șabloanele de hacking pe care le-ați creat înainte și, în schimb, creați o bibliotecă internă de șabloane sau un set de resurse de încredere. De exemplu, creați un set standard de șabloane care sunt receptive sau hibride și care se afișează corect pe toți clienții și dispozitivele majore de e-mail. În plus, asigurați-vă că aceste șabloane funcționează cu fiecare furnizor important de servicii de e-mail (ESP) cu care lucrați – sau clienții dumneavoastră.

Testați, proiectați și construiți șabloane de e-mail care pot fi reutilizate din nou și din nou pentru fiecare client individual și nevoile acestuia. Creați versiuni ale fiecărui șablon care includ numeroase module de conținut, astfel încât să puteți edita sau reduce cu ușurință după cum este necesar pentru fiecare proiect.

Când aveți aceste șabloane în stare bună de funcționare, asigurați-vă că le salvați — inclusiv fișierele sursă PSD — într-o zonă care este accesibilă întregii echipe și nu poate fi suprascrisă. Echipa ta poate avea un depozit al acestor șabloane salvate local (de exemplu, blocate în Dropbox) sau în Litmus Builder. Apoi, se pot face copii ale acestor originale pentru a asigura calitatea pe viitor.

2. Module de conținut manual

Spre deosebire de șabloane, modulele de conținut sunt bucăți mai mici de conținut care pot fi plasate într-un e-mail. Modulele de conținut sunt extrem de utile atunci când vine vorba de simplificarea procesului de producție a e-mailurilor. Sunt blocuri versatile pe care le puteți schimba într-un e-mail, stilați și editați după cum credeți de cuviință și scalați în diferite proiecte.

La fel ca șabloanele, modulele ar trebui testate, concepute pentru a fi randate pe clienții și dispozitivele de e-mail populare și ar trebui să fie „blocate” într-un fel, cu doar capacitatea de a face copii. În plus, ar trebui să fie salvate într-o bibliotecă, unde pot fi ușor accesate, reutilizate și editate pentru proiecte viitoare.

3. Module de conținut dinamic sau parțiale

După cum sugerează și numele, modulele de conținut dinamic sau parțiale (cum sunt cunoscute în Litmus Builder) sunt module la nivel de părinte care, atunci când sunt editate, sunt actualizate în toate e-mailurile care conțin modulul respectiv.

De exemplu, creați un modul de subsol pentru un client cu sigla, informațiile de contact ale companiei și informațiile de dezabonare. Să presupunem că clientul își schimbă adresa și că acest modul de subsol trebuie să fie actualizat pentru toate șabloanele. În loc să reveniți la fiecare șablon principal sau modul principal și să actualizați acea zonă, puteți utiliza module dinamice care pot fi actualizate automat.

Rețineți că, atunci când utilizați module de conținut dinamic, cum ar fi părțile parțiale, asigurați-vă că echipa dvs. fie salvează o copie duplicată a originalului, fie că orice modificări sunt complet verificate și testate înainte de a fi salvate și actualizate la nivel global.

4. Fragmente de cod

Fragmentele de cod (sau doar fragmentele așa cum le numim noi în Litmus Builder) sunt fragmente de cod care pot fi reutilizate în toate șabloanele dvs.

Simplifică-ți procesul de construire cu Litmus Builder Creați, editați și previzualizați-vă e-mailurile pe peste 50 de clienți de e-mail în timp real. În plus, obțineți acces la fragmente, șabloane pre-testate și multe altele, fără costuri. Încercați Litmus gratuit→

Spre deosebire de blocurile sau modulele complete, fragmentele sunt elementele mai mici pe care poate fi necesar să le recreați în continuare de fiecare dată când lucrați la un proiect șablon. De exemplu, elemente precum butoanele antiglonț, linkurile și câmpurile sunt elemente comune pe care echipa ta probabil le recreează pentru fiecare e-mail pe care îl construiește.

Fragmentele sunt extrem de valoroase pentru automatizarea codării și pentru eficientizarea procesului de creare a e-mailurilor. În loc să fie nevoită să rescrie codul de fiecare dată când este folosit un element, echipa ta poate folosi un fragment.

Dacă utilizați fragmente în Litmus Builder (ar trebui, este gratuit!), le puteți salva în biblioteca dvs. și puteți configura comenzi de apăsare a tastei pentru a introduce cu ușurință fiecare fragment în șablon.

5. Baza de cunoștințe sau bibliotecă internă

Am vorbit mult până acum despre bucățile fizice de cod pe care le puteți crea și reutiliza prin stocarea bibliotecilor de șabloane, module sau fragmente. Dar, o altă opțiune de luat în considerare este o bibliotecă de resurse, hack-uri și cunoștințe strategice.

În loc să stocheze HTML fizic, așa cum a spus Brian Wood de la Moxie în recenta sa participare la panoul nostru de Sfaturi și trucuri pentru agenții, echipa dvs. ar trebui să găsească o modalitate de a stoca cele mai bune practici pe care le-ați adunat pentru fiecare client cu care lucrați. De exemplu, știți că unui anumit ESP îi place să adauge o umplutură suplimentară la mesele dvs.? Asigurați-vă că este notat într-o bibliotecă internă sau într-o bază de cunoștințe în care informațiile sunt accesibile pentru viitoarele versiuni și trimiteri folosind acel ESP.

Instrumente precum Basecamp, Trello, JIRA și chiar Google Docs pot fi folosite pentru a înregistra, stoca și clasifica articolele pe care le-ați învățat despre crearea de e-mailuri de-a lungul timpului și pentru a le disemina în rândul echipei dvs. Scoate-l din creier și într-un loc fizic, ușor accesibil!

6. Antrenează-te, antrenează-te!

Industria e-mailului este în continuă schimbare, așa că este esențial pentru echipa dvs. să fie la curent cu cele mai recente evoluții ale e-mailului. Doriți să livrați cele mai bune proiecte clienților dvs.

Instrumentele de instruire online, cum ar fi CodeSchool, Treehouse, Lynda și FrontEndMasters, sunt modalități excelente de a vă învăța cele mai bune practici de codificare pentru echipa de dezvoltare și proiectare. În plus, resursele online precum Litmus Community, Campaign Monitor, Email Design Review, MailChimp, Email Wizardry și StyleCampaign sunt resurse excelente pentru cele mai recente schimbări de care echipa dvs. ar trebui să le cunoască în industrie.

Căutați unele dintre instrumentele Litmus pe care le-am menționat mai sus?

Planul agenției de turnesol Doriți să utilizați fragmente de cod, parțiale și Litmus Builder? Doriți să oferiți funcții Litmus echipelor sau clienților dvs.? Planul nostru Pro este planul nostru flexibil, cu volum mai mare, creat pentru a răspunde tuturor nevoilor de producție de e-mail ale agențiilor și ale echipelor mari. Începeți acum →