代理店がメールの作成にかかる時間を節約できる6つの方法
公開: 2016-09-06代理店として、クライアント向けの電子メールを作成する際の最も貴重な商品は時間です。適切な範囲の時間、予算予測の残り時間、そしてもちろん、プロジェクトは時間どおりに提供されます。 プロジェクトに時間を費やす方法の大部分は、チームが自分でメールをいかに効率的に作成するかに関係しています。
クライアント向けの電子メールの作成と設定には非常に多くのニュアンスが含まれているため、制作プロセスをより効率的にするためのショートカットや方法は、大きな違いを生む可能性があります。 この投稿では、チームがメールを作成する際の時間、予算、および頭痛の種を節約できる6つの方法について説明します。
1.テンプレート
これは最初は明白に思えるかもしれませんが、アセットの再利用は単に電子メールテンプレートを転用することだけではありません。 チームはクライアント用に作成した古いテンプレートをハックすることができますが、これを行うにはより効果的な方法があります。
以前に作成したテンプレートのハッキングに集中せず、代わりに内部テンプレートライブラリまたは信頼できるリソースのセットを構築します。 たとえば、レスポンシブまたはハイブリッドで、すべての主要な電子メールクライアントとデバイスで適切に表示されるテンプレートの標準セットを作成します。 さらに、これらのテンプレートが、あなたまたはあなたのクライアントが協力しているすべての主要な電子メールサービスプロバイダー（ESP）で機能することを確認してください。
個々のクライアントとそのニーズに応じて何度も再利用できる電子メールテンプレートをテスト、設計、および構築します。 多数のコンテンツモジュールを含む各テンプレートのバージョンを作成して、プロジェクトごとに必要に応じて簡単に編集または削減できるようにします。
これらのテンプレートが正常に機能している場合は、PSDソースファイルを含め、チーム全体がアクセスでき、上書きできない領域にテンプレートを保存してください。 チームは、これらのテンプレートのリポジトリをローカルに保存する（たとえば、Dropboxにロックする）か、LitmusBuilderに保存することができます。 次に、これらのオリジナルのコピーを作成して、今後の品質を確保できます。
2.手動コンテンツモジュール
テンプレートとは異なり、コンテンツモジュールは、電子メール内に配置できるコンテンツの小さなチャンクです。 コンテンツモジュールは、電子メールの作成プロセスを合理化する場合に非常に便利です。 これらは用途の広いブロックであり、メールに交換したり、必要に応じてスタイルや編集を行ったり、さまざまなプロジェクト間で拡張したりできます。
テンプレートと同様に、モジュールはテストされ、人気のある電子メールクライアントやデバイス間でレンダリングされるように設計され、コピーを作成する機能のみを使用して、何らかの方法で「ロック」される必要があります。 さらに、ライブラリに保存して、将来のプロジェクトで簡単にアクセス、再利用、編集できるようにする必要があります。
3.動的コンテンツモジュールまたはパーシャル
名前が示すように、動的コンテンツモジュールまたはパーシャル（Litmus Builderで知られている）は親レベルのモジュールであり、編集すると、そのモジュールを含むすべての電子メールで更新されます。
たとえば、ロゴ、会社の連絡先情報、および購読解除情報を使用して、クライアントのフッターモジュールを作成します。 クライアントがアドレスを変更し、このフッターモジュールをすべてのテンプレートで更新する必要があるとします。 各マスターテンプレートまたはマスターモジュールに戻ってその領域を更新する代わりに、自動的に更新できる動的モジュールを使用できます。
パーシャルなどの動的コンテンツモジュールを使用する場合は、チームがオリジナルの複製コピーを保存するか、編集内容がグローバルに保存および更新される前に徹底的に校正およびテストされていることを確認してください。
4.コードスニペット
コードスニペット（またはLitmus Builderではスニペットと呼んでいます）は、すべてのテンプレートで再利用できるコードの断片です。
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完全なブロックやモジュールとは異なり、スニペットは、テンプレートプロジェクトで作業するたびに再作成し続ける必要がある小さな要素です。 たとえば、防弾ボタン、リンク、フィールドなどのアイテムは、チームが作成するすべての電子メールに対しておそらく再作成する一般的な要素です。
スニペットは、コーディングを自動化し、メール作成プロセスをより効率的にする上で非常に価値があります。 要素が使用されるたびにコードを書き直す必要はなく、チームはスニペットを使用できます。
Litmus Builderでスニペットを使用している場合（必要です。無料です！）、ライブラリにスニペットを保存し、キーストロークコマンドを設定して、各スニペットをテンプレートに簡単にドロップできます。
5.内部ナレッジベースまたはライブラリ
これまで、テンプレート、モジュール、またはスニペットライブラリを保存することで作成および再利用できるコードの物理的な部分について多くのことを話してきました。 ただし、考慮すべきもう1つのオプションは、リソース、ハック、および戦略的知識のライブラリです。
MoxieのBrianWoodがAgencyTips＆Tricksパネルに最近参加したときにエコーしたように、物理HTMLを保存する代わりに、チームは、作業する各クライアントで収集したベストプラクティスを保存する方法を見つける必要があります。 たとえば、特定のESPがテーブルにパディングを追加するのを好むことを知っていますか？ その情報が将来のビルドでアクセス可能であり、そのESPを使用して送信される内部ライブラリまたはナレッジベースにそれが記載されていることを確認してください。
Basecamp、Trello、JIRA、さらにはGoogleドキュメントなどのツールを使用して、時間の経過とともにメールを作成することについて学んだアイテムをログに記録、保存、分類し、チームに広めることができます。 あなたの脳からそれを取り出して、物理的で簡単にアクセスできる場所に入れてください！
6.電車、電車、電車！
電子メール業界は絶えず変化しているため、チームが最新の電子メールの開発について最新の状態に保つことが重要です。 あなたはあなたのクライアントに最高のプロジェクトを提供したいと思っています。
CodeSchool、Treehouse、Lynda、FrontEndMastersなどのオンライントレーニングツールは、開発および設計チームのコーディングのベストプラクティスを教えるための優れた方法です。 さらに、Litmus Community、Campaign Monitor、Email Design Review、MailChimp、Email Wizardry、StyleCampaignなどのオンラインリソースは、チームが業界で知っておくべき最新の変更に関する優れたリソースです。
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