6 modi in cui le agenzie possono risparmiare tempo nella creazione di e-mail

Come agenzia, il tuo bene più prezioso quando produci e-mail per i tuoi clienti è il tempo: tempo definito in modo appropriato, tempo rimasto nella previsione preventivata e, naturalmente, il progetto consegnato in tempo. Una parte importante del modo in cui dedichi il tuo tempo a un progetto riguarda l'efficienza con cui il tuo team costruisce le e-mail da solo.

Con così tante sfumature che riguardano la creazione e l'impostazione delle e-mail per i tuoi clienti, qualsiasi scorciatoia o modo per rendere più efficiente il processo di produzione può fare una grande differenza. In questo post, esaminiamo sei modi in cui il tuo team può risparmiare tempo, budget e grattacapi durante la creazione di e-mail.

1. Modelli

Questo può sembrare ovvio all'inizio, ma riutilizzare le risorse non significa semplicemente riutilizzare un modello di email. Mentre il tuo team può hackerare un vecchio modello che hai creato per un cliente, ci sono modi più efficaci per farlo.

Concentrati meno sui modelli di hacking che hai creato in precedenza e crea invece una libreria di modelli interna o un insieme di risorse affidabili. Ad esempio, crea un set standard di modelli che siano reattivi o ibridi e vengano visualizzati correttamente su tutti i principali client e dispositivi di posta elettronica. Inoltre, assicurati che questi modelli funzionino con tutti i principali provider di servizi di posta elettronica (ESP) con cui tu o i tuoi clienti lavorate.

Testa, progetta e crea modelli di email che possono essere riutilizzati più e più volte per ogni singolo cliente e le sue esigenze. Crea versioni di ciascun modello che includano numerosi moduli di contenuto, in modo da poter facilmente modificare o ridurre secondo necessità per ogni progetto.

Quando disponi di questi modelli in buone condizioni, assicurati di salvarli, inclusi i file sorgente PSD, in un'area accessibile a tutto il team e che non possa essere sovrascritta. Il tuo team può avere un repository di questi modelli salvati localmente (ad esempio, bloccati in Dropbox) o in Litmus Builder. Quindi, è possibile eseguire copie di questi originali per garantire la qualità futura.

2. Moduli di contenuto manuale

A differenza dei modelli, i moduli di contenuto sono blocchi di contenuto più piccoli che possono essere inseriti all'interno di un'e-mail. I moduli di contenuto sono estremamente utili quando si tratta di semplificare il processo di produzione della posta elettronica. Sono blocchi versatili che puoi scambiare in un'e-mail, adattare e modificare come meglio credi e ridimensionare su diversi progetti.

Come i modelli, i moduli dovrebbero essere testati, progettati per essere visualizzati su client e dispositivi di posta elettronica più diffusi e dovrebbero essere "bloccati" in qualche modo, con la sola possibilità di eseguire copie. Inoltre, dovrebbero essere salvati in una libreria, dove possono essere facilmente accessibili, riutilizzati e modificati per progetti futuri.

3. Moduli di contenuto dinamico o parziali

Come suggerisce il nome, i moduli di contenuto dinamico o parziali (come sono conosciuti in Litmus Builder) sono moduli di livello padre che quando modificati vengono aggiornati su tutte le email che contengono quel modulo.

Ad esempio, crei un modulo piè di pagina per un cliente con il suo logo, le informazioni di contatto dell'azienda e le informazioni di annullamento dell'iscrizione. Supponiamo che il tuo cliente cambi il suo indirizzo e che questo modulo piè di pagina debba quindi essere aggiornato su tutti i suoi modelli. Invece di tornare a ciascun modello principale o modulo principale e aggiornare quell'area, puoi utilizzare moduli dinamici che possono essere aggiornati automaticamente.

Tieni presente che, quando utilizzi moduli di contenuto dinamico come i partial, assicurati che il tuo team salvi una copia duplicata dell'originale o che eventuali modifiche siano accuratamente verificate e testate prima di essere salvate e aggiornate a livello globale.

4. Frammenti di codice

Gli snippet di codice (o semplicemente snippet come li chiamiamo in Litmus Builder) sono pezzi di codice che possono essere riutilizzati in tutti i tuoi modelli.

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A differenza dei blocchi o dei moduli completi, gli snippet sono gli elementi più piccoli che potresti dover ricreare ogni volta che lavori su un progetto modello. Ad esempio, elementi come pulsanti, collegamenti e campi antiproiettile sono elementi comuni che il tuo team probabilmente ricrea per ogni singola email che crea.

Gli snippet sono estremamente preziosi per automatizzare la codifica e rendere più efficiente il processo di creazione di e-mail. Invece di dover riscrivere il codice ogni volta che viene utilizzato un elemento, il tuo team può utilizzare uno snippet.

Se stai usando snippet in Litmus Builder (dovresti, è gratis!), Puoi salvarli nella tua libreria e impostare comandi di battitura per inserire facilmente ogni snippet nel tuo modello.

5. Base di conoscenza interna o libreria

Finora abbiamo parlato molto delle parti fisiche di codice che è possibile creare e riutilizzare archiviando librerie di modelli, moduli o snippet. Ma un'altra opzione da considerare è una libreria di risorse, hack e conoscenze strategiche.

Invece di archiviare l'HTML fisico, come ha fatto eco Brian Wood di Moxie nella sua recente partecipazione al nostro panel Suggerimenti e trucchi dell'agenzia, il tuo team dovrebbe trovare un modo per archiviare le migliori pratiche che hai raccolto in ogni cliente con cui lavori. Ad esempio, sai che a un particolare ESP piace aggiungere un'imbottitura extra alle tue tabelle? Assicurati che sia annotato in una libreria interna o in una knowledge base in cui tali informazioni siano accessibili a build e invii futuri utilizzando quell'ESP.

Strumenti come Basecamp, Trello, JIRA e persino Google Docs possono essere utilizzati per registrare, archiviare e classificare gli elementi che hai imparato sulla creazione di e-mail nel tempo e per diffonderli nel tuo team. Toglilo dal cervello e portalo in un luogo fisico e facilmente accessibile!

6. Allenati, allenati, allenati!

Il settore della posta elettronica è in continua evoluzione, quindi è fondamentale che il tuo team si tenga aggiornato con gli ultimi sviluppi della posta elettronica. Vuoi consegnare i migliori progetti ai tuoi clienti.

Strumenti di formazione online come CodeSchool, Treehouse, Lynda e FrontEndMasters sono ottimi modi per insegnare al tuo team di sviluppo e progettazione le migliori pratiche di codifica. Inoltre, risorse online come Litmus Community, Campaign Monitor, Email Design Review, MailChimp, Email Wizardry e StyleCampaign sono ottime risorse sugli ultimi cambiamenti di cui il tuo team dovrebbe essere a conoscenza nel settore.

Cerchi alcuni degli strumenti di tornasole che abbiamo menzionato sopra?

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