代理机构可以节省创建电子邮件时间的 6 种方式

作为一家代理机构，在为客户制作电子邮件时，您最宝贵的商品是时间——时间范围适当、预算预测中剩余的时间，当然还有按时交付的项目。 您如何在项目上花费时间的很大一部分涉及您的团队自己构建电子邮件的效率。

由于为您的客户构建和设置电子邮件有如此多的细微差别，任何提高生产过程效率的捷径或方法都可以产生很大的不同。 在这篇文章中，我们将介绍您的团队在创建电子邮件时可以节省时间、预算和麻烦的六种方法。

1. 模板

这个乍一看似乎很明显，但重用资产不仅仅是简单地重新利用电子邮件模板。 虽然您的团队可以绕过您为客户创建的旧模板，但还有更有效的方法可以做到这一点。

少关注您之前创建的黑客模板，而是构建一个内部模板库或一组受信任的资源。 例如，创建一组标准的响应式或混合式模板，并在所有主要电子邮件客户端和设备上正确显示。 此外，请确保这些模板适用于您或您的客户合作的每个主要电子邮件服务提供商 (ESP)。

测试、设计和构建电子邮件模板，这些模板可以针对每个客户及其需求一次又一次地重复使用。 创建包含大量内容模块的每个模板的版本，以便您可以根据每个项目的需要轻松编辑或缩减。

当这些模板处于良好的工作状态时，请确保将它们（包括 PSD 源文件）保存在整个团队都可以访问且无法覆盖的区域中。 您的团队可以在本地（例如，锁定在 Dropbox）或 Litmus Builder 中保存这些模板的存储库。 然后，可以复制这些原件以确保质量。

2. 手动内容模块

与模板不同，内容模块是可以放置在电子邮件中的较小的内容块。 在简化电子邮件制作过程时，内容模块非常方便。 它们是多功能块，您可以将其交换到电子邮件中，根据需要设置样式和编辑，并在不同项目中进行缩放。

像模板一样，模块应该经过测试，设计为在流行的电子邮件客户端和设备上呈现，并且应该以某种方式“锁定”，只有复制的能力。 此外，它们应该保存在一个库中，以便在将来的项目中可以轻松访问、重用和编辑它们。

3. 动态内容模块或部分

顾名思义，动态内容模块或部分（在 Litmus Builder 中称为）是父级模块，在编辑时会在包含该模块的所有电子邮件中更新。

例如，您为客户创建了一个页脚模块，其中包含他们的徽标、公司联系信息和取消订阅信息。 假设您的客户更改了他们的地址，然后需要在所有模板中更新此页脚模块。 您可以使用可以自动更新的动态模块，而不是返回到每个主模板或主模块并更新该区域。

请记住，在使用部分内容等动态内容模块时，请确保您的团队保存原始副本的副本，或者在全局保存和更新之前对任何编辑进行彻底的校对和测试。

4. 代码片段

代码片段（或我们在 Litmus Builder 中称之为片段）是可以在所有模板中重复使用的代码片段。

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与完整的块或模块不同，片段是较小的元素，每次处理模板项目时可能需要不断重新创建。 例如，防弹按钮、链接和字段等项目是您的团队可能为他们构建的每封电子邮件重新创建的常见元素。

片段在自动化编码和使您的电子邮件构建过程更高效方面非常有价值。 您的团队可以使用一个片段，而不是每次使用元素时都重新编写代码。

如果您在 Litmus Builder 中使用片段（您应该——它是免费的！），您可以将它们保存在您的库中并设置击键命令以轻松地将每个片段放入您的模板中。

5. 内部知识库或图书馆

到目前为止，我们已经讨论了很多关于您可以通过存储模板、模块或代码片段库来创建和重用的物理代码片段。 但是，另一个需要考虑的选择是资源、技巧和战略知识库。

正如 Moxie 的 Brian Wood 在最近参加我们的“代理技巧与技巧”面板时所回应的那样，您的团队应该找到一种方法来存储您在合作的每个客户中收集的最佳实践，而不是存储物理 HTML。 例如，您是否知道某个特定的 ESP 喜欢为您的表格添加额外的填充？ 确保在内部库或知识库中注明该信息可供未来构建访问并使用该 ESP 发送。

Basecamp、Trello、JIRA 甚至 Google Docs 等工具可用于记录、存储和分类您随着时间的推移所学到的有关构建电子邮件的项目，并在您的团队中传播这些项目。 把它从你的大脑中拿出来，放到一个物理的、容易接近的地方！

6. 训练，训练，训练！

电子邮件行业在不断变化，因此您的团队跟上最新的电子邮件发展至关重要。 您想为客户提供最好的项目。

CodeSchool、Treehouse、Lynda 和 FrontEndMasters 等在线培训工具是教授开发和设计团队编码最佳实践的好方法。 此外，Litmus Community、Campaign Monitor、Email Design Review、MailChimp、Email Wizardry 和 StyleCampaign 等在线资源是有关您的团队应该了解的行业最新变化的重要资源。

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