6 sposobów, w jakie agencje mogą zaoszczędzić czas na tworzeniu wiadomości e-mail

Jako agencja, Twoim najcenniejszym towarem podczas tworzenia wiadomości e-mail dla klientów jest czas — odpowiednio określony czas, czas pozostały w prognozie budżetowej i oczywiście projekt dostarczony na czas. Duża część tego, jak spędzasz czas nad projektem, dotyczy tego, jak skutecznie Twój zespół sam buduje wiadomości e-mail.

Przy tak wielu niuansach związanych z tworzeniem i konfigurowaniem wiadomości e-mail dla Twoich klientów wszelkie skróty lub sposoby usprawnienia procesu produkcyjnego mogą mieć duże znaczenie. W tym poście omawiamy sześć sposobów, w jakie Twój zespół może zaoszczędzić czas, budżet i bóle głowy podczas tworzenia e-maili.

1. Szablony

Na pierwszy rzut oka może się to wydawać oczywiste, ale ponowne wykorzystanie zasobów to nie tylko zmiana przeznaczenia szablonu wiadomości e-mail. Chociaż Twój zespół może włamać się do starego szablonu, który utworzyłeś dla klienta, istnieją na to skuteczniejsze sposoby.

Skup się mniej na hakowaniu szablonów, które utworzyłeś wcześniej, a zamiast tego zbuduj wewnętrzną bibliotekę szablonów lub zestaw zaufanych zasobów. Na przykład utwórz standardowy zestaw szablonów, które są responsywne lub hybrydowe i wyświetlają się prawidłowo we wszystkich głównych klientach poczty e-mail i urządzeniach. Ponadto upewnij się, że te szablony działają ze wszystkimi głównymi dostawcami usług poczty e-mail (ESP), z którymi współpracujesz lub z którymi współpracujesz.

Testuj, projektuj i twórz szablony wiadomości e-mail, które można wielokrotnie wykorzystywać dla każdego indywidualnego klienta i jego potrzeb. Twórz wersje każdego szablonu, które zawierają liczne moduły treści, dzięki czemu możesz łatwo edytować lub zmniejszać w razie potrzeby dla każdego projektu.

Gdy masz te szablony w dobrym stanie, upewnij się, że zapisałeś je — w tym pliki źródłowe PSD — w obszarze, który jest dostępny dla całego zespołu i nie można go nadpisać. Twój zespół może mieć repozytorium tych szablonów zapisane lokalnie (na przykład zablokowane w Dropbox) lub w Litmus Builder. Następnie można wykonać kopie tych oryginałów, aby zapewnić jakość w przyszłości.

2. Ręczne moduły treści

W przeciwieństwie do szablonów moduły treści to mniejsze fragmenty treści, które można umieścić w wiadomości e-mail. Moduły treści są niezwykle przydatne, jeśli chodzi o usprawnienie procesu produkcji wiadomości e-mail. Są to wszechstronne bloki, które można zamienić na wiadomość e-mail, stylizować i edytować według własnego uznania oraz skalować w różnych projektach.

Podobnie jak szablony, moduły powinny być testowane, zaprojektowane do renderowania w popularnych klientach pocztowych i urządzeniach oraz powinny być w jakiś sposób „zablokowane”, z możliwością tworzenia kopii. Ponadto należy je zapisać w bibliotece, gdzie można je łatwo uzyskać, ponownie wykorzystać i edytować w przyszłych projektach.

3. Dynamiczne moduły treści lub części

Jak sama nazwa wskazuje, dynamiczne moduły treści lub części (znane w Litmus Builder) są modułami poziomu nadrzędnego, które po edycji są aktualizowane we wszystkich wiadomościach e-mail zawierających ten moduł.

Na przykład tworzysz moduł stopki dla klienta z jego logo, danymi kontaktowymi firmy i informacjami o anulowaniu subskrypcji. Załóżmy, że Twój klient zmienił swój adres, a następnie ten moduł stopki musi zostać zaktualizowany we wszystkich jego szablonach. Zamiast wracać do każdego szablonu głównego lub modułu głównego i aktualizować ten obszar, możesz użyć modułów dynamicznych, które mogą być aktualizowane automatycznie.

Pamiętaj tylko, że podczas korzystania z dynamicznych modułów treści, takich jak częściowe, upewnij się, że Twój zespół albo zapisuje duplikat oryginału, albo wszelkie zmiany są dokładnie sprawdzane i testowane, zanim zostaną zapisane i zaktualizowane na całym świecie.

4. Fragmenty kodu

Fragmenty kodu (lub po prostu fragmenty, jak nazywamy je w Litmus Builder) to fragmenty kodu, które można ponownie wykorzystać we wszystkich szablonach.

Usprawnij proces budowania dzięki Litmus Builder Twórz, edytuj i wyświetlaj podgląd e-maili w ponad 50 klientach poczty e-mail w czasie rzeczywistym. Dodatkowo uzyskaj dostęp do fragmentów, wstępnie przetestowanych szablonów i nie tylko — bez żadnych kosztów. Wypróbuj za darmo Litmus→

W przeciwieństwie do pełnych bloków lub modułów, urywki to mniejsze elementy, których możesz potrzebować odtwarzać za każdym razem, gdy pracujesz nad projektem szablonu. Na przykład elementy, takie jak kuloodporne przyciski, łącza i pola, są typowymi elementami, które Twój zespół prawdopodobnie odtwarza dla każdej tworzonej wiadomości e-mail.

Fragmenty są niezwykle cenne w automatyzacji kodowania i usprawnianiu procesu tworzenia wiadomości e-mail. Zamiast pisać kod od nowa za każdym razem, gdy element jest używany, Twój zespół może użyć fragmentu kodu.

Jeśli używasz fragmentów w Litmus Builder (powinieneś — to nic nie kosztuje!), możesz zapisać je w swojej bibliotece i skonfigurować polecenia naciśnięć klawiszy, aby łatwo upuścić każdy fragment do szablonu.

5. Wewnętrzna baza wiedzy lub biblioteka

Do tej pory dużo mówiliśmy o fizycznych fragmentach kodu, które można tworzyć i ponownie wykorzystywać, przechowując biblioteki szablonów, modułów lub fragmentów kodu. Ale inną opcją do rozważenia jest biblioteka zasobów, hacków i wiedzy strategicznej.

Zamiast przechowywać fizyczny kod HTML, jak powtórzył Brian Wood z Moxie w jego niedawnym udziale w naszym panelu porad i wskazówek dotyczących agencji, Twój zespół powinien znaleźć sposób na przechowywanie sprawdzonych metod, które zebrałeś dla każdego klienta, z którym współpracujesz. Na przykład, czy wiesz, że konkretny ESP lubi dodawać dodatkowe wyściółki do twoich stołów? Upewnij się, że jest to odnotowane w wewnętrznej bibliotece lub bazie wiedzy, gdzie te informacje są dostępne dla przyszłych kompilacji i wysyłek przy użyciu tego ESP.

Narzędzia takie jak Basecamp, Trello, JIRA, a nawet Dokumenty Google mogą być używane do rejestrowania, przechowywania i klasyfikowania elementów, których nauczyłeś się na temat tworzenia wiadomości e-mail na przestrzeni czasu, oraz do rozpowszechniania ich w zespole. Wyrzuć to z mózgu i przenieś do fizycznego, łatwo dostępnego miejsca!

6. Trenuj, trenuj, trenuj!

Branża poczty e-mail nieustannie się zmienia, dlatego ważne jest, aby Twój zespół był na bieżąco z najnowszymi osiągnięciami poczty e-mail. Chcesz dostarczać swoim klientom najlepsze projekty.

Narzędzia szkoleniowe online, takie jak CodeSchool, Treehouse, Lynda i FrontEndMasters, to świetne sposoby na nauczenie zespołu programistów i projektantów najlepszych praktyk kodowania. Ponadto zasoby online, takie jak Litmus Community, Campaign Monitor, Email Design Review, MailChimp, Email Wizardry i StyleCampaign to świetne zasoby na temat najnowszych zmian, o których Twój zespół powinien wiedzieć w branży.

Szukasz niektórych narzędzi lakmusowych, o których wspomnieliśmy powyżej?

Plan agencji lakmusowej Chcesz używać fragmentów kodu, częściowych i Litmus Buildera? Chcesz oferować funkcje Litmus swoim zespołom lub klientom? Nasz plan Pro jest naszym elastycznym planem o większej objętości, stworzonym w celu zaspokojenia wszystkich potrzeb agencji i dużych zespołów w zakresie produkcji e-maili. Zacznij teraz →