6 วิธีที่หน่วยงานสามารถประหยัดเวลาในการสร้างอีเมล

ในฐานะเอเจนซี่ สินค้าที่มีค่าที่สุดของคุณในการผลิตอีเมลให้กับลูกค้าของคุณคือเวลา—เวลาที่อยู่ในขอบเขตที่เหมาะสม เวลาที่เหลืออยู่ในการคาดการณ์ตามงบประมาณของคุณ และแน่นอน โครงการส่งมอบตรงเวลา ส่วนใหญ่ที่คุณใช้เวลากับโปรเจ็กต์เกี่ยวข้องกับประสิทธิภาพที่ทีมของคุณสร้างอีเมลด้วยตนเอง

ด้วยความแตกต่างมากมายในการสร้างและตั้งค่าอีเมลสำหรับลูกค้าของคุณ ทางลัดหรือวิธีการใดๆ ในการทำให้กระบวนการผลิตมีประสิทธิภาพมากขึ้นสามารถสร้างความแตกต่างได้อย่างมาก ในโพสต์นี้ เราจะอธิบายหกวิธีที่ทีมของคุณสามารถประหยัดเวลา งบประมาณ และความยุ่งยากในการสร้างอีเมล

1. เทมเพลต

สิ่งนี้อาจดูเหมือนชัดเจนในตอนแรก แต่การนำเนื้อหากลับมาใช้ใหม่ไม่ใช่แค่การนำเทมเพลตอีเมลกลับมาใช้ใหม่เท่านั้น แม้ว่าทีมของคุณสามารถแฮ็กเทมเพลตเก่าที่คุณสร้างขึ้นสำหรับลูกค้าได้ แต่ก็มีวิธีที่มีประสิทธิภาพมากกว่าในการทำเช่นนี้

มุ่งเน้นที่เทมเพลตการแฮ็กที่คุณสร้างขึ้นก่อนหน้านี้ให้น้อยลง แต่สร้างไลบรารีเทมเพลตภายในหรือชุดของทรัพยากรที่เชื่อถือได้แทน ตัวอย่างเช่น สร้างชุดเทมเพลตมาตรฐานที่ตอบสนองหรือแบบผสม และแสดงอย่างถูกต้องในไคลเอนต์อีเมลและอุปกรณ์หลักทั้งหมด นอกจากนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเทมเพลตเหล่านี้ทำงานร่วมกับผู้ให้บริการอีเมลรายใหญ่ (ESP) ทุกรายที่คุณหรือลูกค้าของคุณทำงานด้วย

ทดสอบ ออกแบบ และสร้างเทมเพลตอีเมลที่สามารถนำมาใช้ซ้ำได้ครั้งแล้วครั้งเล่าสำหรับลูกค้าแต่ละรายและความต้องการของลูกค้า สร้างเวอร์ชันของแต่ละเทมเพลตที่มีโมดูลเนื้อหาจำนวนมาก ดังนั้นคุณจึงสามารถแก้ไขหรือย่อตามความจำเป็นสำหรับแต่ละโปรเจ็กต์ได้อย่างง่ายดาย

เมื่อคุณมีเทมเพลตเหล่านี้ในลำดับการทำงานที่ดี อย่าลืมบันทึก รวมถึงไฟล์ต้นฉบับ PSD ในพื้นที่ที่ทุกคนในทีมสามารถเข้าถึงได้และไม่สามารถเขียนทับได้ ทีมของคุณสามารถมีที่เก็บของเทมเพลตเหล่านี้บันทึกไว้ในเครื่อง (เช่น ล็อคใน Dropbox) หรือใน Litmus Builder จากนั้น สามารถทำสำเนาจากต้นฉบับเหล่านี้เพื่อรับประกันคุณภาพในอนาคต

2. โมดูลเนื้อหาแบบแมนนวล

โมดูลเนื้อหาต่างจากเทมเพลตตรงที่เป็นส่วนเล็กๆ ของเนื้อหาที่สามารถวางไว้ในอีเมลได้ โมดูลเนื้อหามีประโยชน์มากเมื่อต้องปรับปรุงกระบวนการผลิตอีเมลของคุณ เป็นบล็อกอเนกประสงค์ที่คุณสามารถเปลี่ยนเป็นอีเมล จัดรูปแบบและแก้ไขตามที่เห็นสมควร และปรับขนาดตามโครงการต่างๆ

เช่นเดียวกับเทมเพลต โมดูลควรได้รับการทดสอบ ออกแบบให้แสดงผลในไคลเอนต์อีเมลและอุปกรณ์ยอดนิยม และควร "ล็อก" ในบางรูปแบบ โดยสามารถทำสำเนาได้เท่านั้น นอกจากนี้ ควรบันทึกไว้ในห้องสมุด ซึ่งสามารถเข้าถึง ใช้ซ้ำ และแก้ไขได้ง่ายสำหรับโครงการในอนาคต

3. โมดูลเนื้อหาแบบไดนามิกหรือบางส่วน

เช่นเดียวกับชื่อที่แนะนำ โมดูลเนื้อหาแบบไดนามิกหรือบางส่วน (ตามที่ทราบใน Litmus Builder) เป็นโมดูลระดับพาเรนต์ที่เมื่อแก้ไขแล้ว จะได้รับการอัปเดตในอีเมลทั้งหมดที่มีโมดูลนั้น

ตัวอย่างเช่น คุณสร้างโมดูลส่วนท้ายสำหรับลูกค้าที่มีโลโก้ ข้อมูลติดต่อบริษัท และข้อมูลยกเลิกการสมัคร สมมติว่าลูกค้าของคุณเปลี่ยนที่อยู่ จากนั้นโมดูลส่วนท้ายนี้จะต้องได้รับการอัปเดตในเทมเพลตทั้งหมดของลูกค้า แทนที่จะกลับไปที่แต่ละเทมเพลตหลักหรือโมดูลหลักและอัปเดตพื้นที่นั้น คุณสามารถใช้โมดูลไดนามิกที่สามารถอัปเดตได้โดยอัตโนมัติ

โปรดจำไว้ว่า เมื่อใช้โมดูลเนื้อหาแบบไดนามิก เช่น บางส่วน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทีมของคุณบันทึกสำเนาที่ซ้ำกันของต้นฉบับหรือการแก้ไขใดๆ ได้รับการพิสูจน์และทดสอบอย่างละเอียดก่อนที่จะบันทึกและอัปเดตทั่วโลก

4. ตัวอย่างโค้ด

ข้อมูลโค้ด (หรือตัวอย่างที่เราเรียกใน Litmus Builder) เป็นโค้ดบางส่วนที่สามารถนำมาใช้ซ้ำได้ในทุกเทมเพลตของคุณ

ปรับปรุงกระบวนการสร้างของคุณด้วย Litmus Builder สร้าง แก้ไข และดูตัวอย่างอีเมลของคุณในไคลเอนต์อีเมลมากกว่า 50 รายการแบบเรียลไทม์ แถมยังเข้าถึง Snippets เทมเพลตที่ทดสอบแล้ว และอื่นๆ อีกมากมายโดยไม่มีค่าใช้จ่าย ลองลิตมัสฟรี→

snippets เป็นองค์ประกอบที่มีขนาดเล็กกว่าซึ่งแตกต่างจากบล็อกหรือโมดูลทั้งหมด ซึ่งแตกต่างจากบล็อกหรือโมดูลทั้งหมด snippets เป็นองค์ประกอบที่มีขนาดเล็กกว่าที่คุณอาจต้องสร้างขึ้นใหม่ทุกครั้งที่คุณทำงานในโครงการเทมเพลต ตัวอย่างเช่น รายการต่างๆ เช่น ปุ่มป้องกันกระสุน ลิงก์ และฟิลด์ เป็นองค์ประกอบทั่วไปที่ทีมของคุณอาจสร้างขึ้นใหม่สำหรับอีเมลทุกฉบับที่พวกเขาสร้าง

ข้อมูลโค้ดมีประโยชน์อย่างมากในการเขียนโค้ดอัตโนมัติและทำให้กระบวนการสร้างอีเมลของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น แทนที่จะต้องเขียนโค้ดใหม่ทุกครั้งที่มีการใช้องค์ประกอบ ทีมของคุณสามารถใช้ข้อมูลโค้ดได้

หากคุณกำลังใช้ตัวอย่างใน Litmus Builder (คุณควรจะ—ฟรี!) คุณสามารถบันทึกไว้ในไลบรารีของคุณและตั้งค่าคำสั่งการกดแป้นพิมพ์เพื่อวางตัวอย่างแต่ละรายการลงในเทมเพลตของคุณอย่างง่ายดาย

5. ฐานความรู้ภายในหรือห้องสมุด

เราได้พูดคุยกันมากมายเกี่ยวกับชิ้นส่วนของโค้ดจริงที่คุณสามารถสร้างและนำกลับมาใช้ใหม่ได้โดยการจัดเก็บเทมเพลต โมดูล หรือไลบรารีตัวอย่าง แต่อีกทางเลือกหนึ่งที่ควรพิจารณาคือคลังทรัพยากร การแฮ็ก และความรู้เชิงกลยุทธ์

แทนที่จะจัดเก็บ HTML จริงตามที่ Brian Wood แห่ง Moxie ได้กล่าวไว้ในการเข้าร่วมแผงคำแนะนำและเคล็ดลับสำหรับเอเจนซี ทีมของคุณควรหาวิธีจัดเก็บแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดที่คุณรวบรวมไว้กับลูกค้าแต่ละรายที่คุณทำงานด้วย ตัวอย่างเช่น คุณรู้หรือไม่ว่า ESP ตัวใดตัวหนึ่งชอบเพิ่มช่องว่างภายในตารางของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าระบุไว้ในไลบรารีภายในหรือฐานความรู้ที่ข้อมูลนั้นสามารถเข้าถึงได้สำหรับการสร้างและส่งในอนาคตโดยใช้ ESP นั้น

เครื่องมือต่างๆ เช่น Basecamp, Trello, JIRA และแม้แต่ Google Docs สามารถใช้เพื่อบันทึก จัดเก็บ และจัดประเภทรายการที่คุณได้เรียนรู้เกี่ยวกับการสร้างอีเมลในช่วงเวลาหนึ่ง และเพื่อเผยแพร่สิ่งเหล่านี้ในทีมของคุณ ออกจากสมองของคุณและไปยังสถานที่ที่เข้าถึงได้ง่ายทางกายภาพ!

6. เทรน เทรน เทรน!

อุตสาหกรรมอีเมลมีการเปลี่ยนแปลงตลอดเวลา ดังนั้นทีมของคุณจึงต้องติดตามข่าวสารล่าสุดเกี่ยวกับการพัฒนาอีเมล คุณต้องการส่งมอบโครงการที่ดีที่สุดให้กับลูกค้าของคุณ

เครื่องมือฝึกอบรมออนไลน์ เช่น CodeSchool, Treehouse, Lynda และ FrontEndMasters เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการสอนทีมพัฒนาและทีมออกแบบในการเขียนโค้ดแนวปฏิบัติที่ดีที่สุด นอกจากนี้ แหล่งข้อมูลออนไลน์เช่น Litmus Community, Campaign Monitor, Email Design Review, MailChimp, Email Wizardry และ StyleCampaign เป็นแหล่งข้อมูลที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงล่าสุดที่ทีมของคุณควรทราบในอุตสาหกรรมนี้

กำลังมองหาเครื่องมือ Litmus ที่เรากล่าวถึงข้างต้นหรือไม่?

แผนหน่วยงานสารสีน้ำเงิน ต้องการใช้ข้อมูลโค้ด, บางส่วน และตัวสร้างสารสีน้ำเงินใช่ไหม ต้องการเสนอฟีเจอร์ Litmus ให้กับทีมหรือลูกค้าของคุณใช่หรือไม่ แผน Pro ของเราคือแผนงานที่ยืดหยุ่นและมีปริมาณมากขึ้น ซึ่งสร้างขึ้นเพื่อตอบสนองความต้องการด้านการผลิตอีเมลของเอเจนซีและทีมขนาดใหญ่ เริ่มเลย →