什么是邮件列表以及如何管理它？

当我们考虑规划和实施电子邮件营销策略时，我们通常会提到一些因素，例如电子邮件营销软件、选择加入表格、自动回复和订阅者。

在这篇文章中，我们将讨论最后一点，解释什么是邮件列表，如何正确管理它以及如何自然地增加您的电子邮件列表。

· 什么是邮件列表？

邮件列表是在您的网站上注册的所有用户的总和，无论是博客、电子商务还是公司网站。

订阅者列表存储所有这些用户的数据，例如姓名、姓氏、电子邮件、生日和其他相关信息，以及他们的订阅偏好。 最常见的数据通常是姓名和电子邮件。

所有这些数据都存储在您的电子邮件营销软件中，您可以根据需要对其进行管理：对它们进行分组、修改、导出、移动等。

我将在下一节中更详细地解释这一点。

· 如何配置Mailrelay来组织你的订阅者

要将订阅者添加到您的列表中，您有多种选择。

如果愿意，您可以使用 Mailrelay 等电子邮件营销软件中的工具导入您的联系人（您可以粘贴电子邮件、上传文件，或使用高级选项并导入包含多个字段的 CSV 或 TXT）。 您还可以通过可以在您的网站上插入的表格来获得新订阅者。

在您将订阅者导入Mailrelay并开始捕获访问您网站的用户的数据后，使用我们的电子邮件营销软件，您可以创建和管理不同的数据库。

从这个意义上说，我的建议是根据不同的变量创建多个组：收集它们的渠道、兴趣、订阅偏好或您需要在策略中实施的操作。

要创建新的订阅者组，您必须按照以下步骤操作。

1.- 在邮件中继面板的订阅者组部分，您必须单击创建。

2.- 接下来，填写以下字段：

这是我的 Mailrelay 面板的屏幕截图，您可以在其中看到我的邮件列表分为不同的组。

至于组织您的电子邮件列表，您可以：创建新组、修改它们、删除它们、将订阅者从一个组移动到另一个组并分配描述。

· 订阅者状态

在组织您的邮件列表时，Mailrelay 将根据您的联系人的状态对其进行分类：

请记住，您可以随时移动和修改订阅者。 为此，您只需编辑要更改的订阅者。 但是，根据订阅者的状态，您可能无法对其进行编辑并将其移动到活动数据库中。

· 管理订阅者列表的技巧

为了帮助您，我会给您一些提示和建议，让您学习如何妥善管理您的邮件列表：

1. 第一个建议是始终向您的订阅者发送相关内容。 说实话，这个建议有点主观。 但是有一种简单的方法可以知道要发送什么； 试想一下，如果您是订阅者，您希望从公司收到什么，您会发现这些内容相关吗？ 如果答案是肯定的，您可以发送它。 否则，请查看时事通讯并进行必要的更改。
2. 另一个技巧是定位您的电子邮件列表。 为了使用这个策略，正如我上面提到的，我建议根据不同的兴趣创建几个组。 例如，假设您为一位摄影师创建了一个博客。 您将撰写有关创建专业照片的技巧以及相机、设备和配件的文章。 在此示例中，您可以创建两个不同的组：一个用于希望学习拍照的人，另一个用于对技术建议更感兴趣的人。 这样，如果您发布有关照片编辑器新软件的文章，该帖子将发送给对这个主题感兴趣的人。 这样，您就不会打扰对接收此类内容不感兴趣的用户。
3. 充分定制您的广告系列，让您的用户不会认为您是机器人。 也就是说，您应该注意细节，例如通过以用户的名字问候用户开始发送电子邮件，在读者方便的时间发送消息，（凌晨 4 点不是发送消息的好时机时事通讯）并注意设计（字体、标志、颜色、链接和布局）。
4. 提供一种简单的退订方法。 是的。 即使看起来适得其反，添加取消订阅链接也会照顾您的订阅者。 一方面，那些保持订阅的人会信任你，因为他们知道你是透明的，你会允许他们在他们想停止接收时事通讯时要求删除。 而且，另一方面，那些希望停止接收您的电子邮件的人不会将您的邮件报告为垃圾邮件。

我希望所有这些建议都对您有所帮助，以便您可以健康地增加电子邮件列表。 请记住：您的电子邮件列表是您品牌最重要的资产，因此请妥善保管。