メーリングリストとは何ですか?また、それを管理する方法は?

公開: 2018-01-04

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Eメールマーケティング戦略の計画と実装について考えるとき、私たちは通常、Eメールマーケティングソフトウェア、オプトインフォーム、オートレスポンダー、サブスクライバーなどのいくつかの要素について言及します。

この投稿では、この最後のポイントについて説明し、メーリングリストとは何か、それを正しく管理する方法、およびメーリングリストを自然に増やす方法について説明します。

  • 1・メーリングリストとは何ですか?
  • 2・サブスクライバーを整理するためにMailrelayを構成する方法
  • 3・加入者ステータス
  • 4・サブスクライバーリストを管理するためのヒント
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・メーリングリストとは何ですか?

メーリングリストは、ブログ、eコマース、企業Webサイトなど、サイトに登録したすべてのユーザーの合計です。

サブスクライバーリストには、名前、名前、電子メール、誕生日、その他の関連情報など、これらのユーザーのすべてのデータと、サブスクリプションの設定が格納されます。 最も一般的なデータは通常、名前と電子メールです。

このデータはすべてメールマーケティングソフトウェアに保存されており、グループ化、変更、エクスポート、移動など、必要に応じて管理できます。

これについては、次のセクションで詳しく説明します。

・サブスクライバーを整理するためにMailrelayを構成する方法

リストにサブスクライバーを追加するには、いくつかのオプションがあります。

必要に応じて、Mailrelayなどのメールマーケティングソフトウェアにあるツールを使用して連絡先をインポートできます(メールを貼り付けるか、ファイルをアップロードするか、詳細オプションを使用して、いくつかのフィールドを含むCSVまたはTXTをインポートできます)。 また、サイトに挿入できるフォームから新しいサブスクライバーを取得することもできます。

サブスクライバーをMailrelayにインポートし、サイトにアクセスしているユーザーのデータのキャプチャを開始した後、Eメールマーケティングソフトウェアを使用して、さまざまなデータベースを作成および管理できます。

その意味で、私のアドバイスは、さまざまな変数に基づいて複数のグループを作成することです:それらが収集されたチャネル、興味、サブスクリプションの好み、または戦略に実装する必要のあるアクション。

新しいサブスクライバーグループを作成するには、次の手順に従う必要があります。

1.- [メールリレー]パネルの[サブスクライバーグループ]セクションで、[作成]をクリックする必要があります。

2.-次に、次のフィールドに入力します。

  1. 位置、グループを一覧表示します(私の場合のように、複数のグループがある場合に便利です)。
  2. グループ名。
  3. 説明(グループの要約)。
  4. アクティブ(常にこのオプションをチェックしてください。そうしないと、グループを使用できなくなります)
  5. 表示可能(オートレスポンダーやサブスクリプションフォームなどの他の機能を使用するには、このオプションをチェックすることが不可欠です。

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これは私のMailrelayパネルのスクリーンショットで、メーリングリストがさまざまなグループに分けられていることがわかります。

メーリングリストの整理に関しては、次のことができます。新しいグループの作成、変更、削除、サブスクライバーのグループ間の移動、説明の割り当て。

・サブスクライバーステータス

メーリングリストの整理に関しては、Mailrelayは連絡先をステータスに応じて分類します。

  1. アクティブ。 これらは、メーリングリストのアクティブユーザーであり、ニュースレターの受信を希望していることを確認したユーザーです。 ニュースレターはこれらの連絡先にのみ送信できます。
  2. 非活性。 あなたのEメールの受信を希望していることを確認していないためにアクティブではないユーザー(これらのサブスクライバーに確認Eメールを再送信できます)。
  3. バウンス。 このグループには、宛先サーバーによってバウンスされたすべての電子メールとその理由が表示されます。 指定された理由がN / Aの場合、それは電子メールマーケティングソフトウェアによって使用される共有データベースからのバウンスであるため、理由が利用できないことを意味します。
  4. ブラックリスト(禁止)。 これは、ブロックするメールアドレスを追加するときに使用する必要があるカテゴリです。 つまり、電子メールがニュースレターを受信しないようにする場合はいつでも、このリストにサブスクライバーを追加できます。 このリストにサブスクライバーを追加すると、サブスクライバーはあなたから別の電子メールを受信することはありません。 連絡先を追加するには、連絡先を選択して手動で編集するだけです。
  5. オプトアウト。 ここでは、キャンペーンで利用可能な購読解除リンクを使用して、ニュースレターの購読を解除したユーザーが表示されます。 スパムの苦情を避けるために、ニュースレターには常に購読解除リンクを含める必要があることに注意してください。
  6. 削除されました。 このカテゴリには、アクティブなメーリングリストから手動で削除したすべての連絡先が表示されます。
  7. 全て。 このメニューには、カテゴリに関係なく、すべての連絡先のリストが表示されます。 これは、現在のステータスがわからない場合にプラットフォームでサブスクライバーを検索するために使用する必要があるメニューです。

必要なときにいつでもサブスクライバーを移動および変更できることを忘れないでください。 これを行うには、変更するサブスクライバーを編集するだけです。 ただし、サブスクライバーのステータスによっては、サブスクライバーを編集してアクティブなデータベースに移動できない場合があります。

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・サブスクライバーリストを管理するためのヒント

あなたを助けるために、私はあなたがあなたのメーリングリストを適切に世話する方法を学ぶためのいくつかのヒントと推奨事項をあなたに与えるでしょう:

  1. 最初の提案の1つは、常に関連するコンテンツをサブスクライバーに送信することです。 正直なところ、このアドバイスは少し主観的です。 しかし、何を送信するかを知る簡単な方法があります。 あなたがあなたの加入者であるならば、あなたが会社から何を受け取りたいか想像してみてください、あなたはコンテンツが関連していると思いますか? 答えが「はい」の場合、あなたはそれを送ることができます。 それ以外の場合は、ニュースレターを確認し、必要な変更を加えます。
  2. もう1つのヒントは、メーリングリストをターゲットにすることです。 この戦略を使用するには、前述のように、さまざまな興味に基づいていくつかのグループを作成することをお勧めします。 たとえば、写真家向けのブログを作成したとします。 プロの写真を作成するためのヒントだけでなく、カメラ、機器、アクセサリーについての記事を書きます。 この例では、2つの異なるグループを作成できます。1つは写真の撮り方を学びたい人用で、もう1つは技術的なアドバイスにもっと興味がある人用です。 このように、写真編集者向けの新しいソフトウェアに関する記事を投稿すると、このトピックに関心を示した人に投稿が送信されます。 そうすれば、そのようなコンテンツの受信に興味のないユーザーを煩わせることはありません。
  3. キャンペーンを最大限にカスタマイズして、ユーザーがあなたをロボットだと思わないようにします。 つまり、ユーザーの名前で挨拶してメールを開始したり、読者にとって都合のよい時間にメッセージを送信したりするなど、詳細に注意する必要があります(午前4時は送信するのに適した時間ではありません)。ニュースレター)とデザイン(フォント、ロゴ、色、リンク、レイアウト)を管理します。
  4. 登録を解除する簡単な方法を提供します。 はい。 逆効果に思えても、購読解除リンクを追加することで購読者の面倒を見ることができます。 一方では、購読している人はあなたを信頼します。なぜなら、彼らはあなたが透明であることを知っており、ニュースレターの受信を停止したいときはいつでも削除を要求できるようにするからです。 一方、あなたの電子メールの受信を停止したい人はあなたのメッセージをスパムとして報告しません。

これらの推奨事項がすべて、メーリングリストを健全に増やすのに役立つことを願っています。 覚えておいてください:あなたのメールリストはあなたのブランドの最も重要な資産です、それでそれを大事にしてください。