更好地协同工作：企业协作系统的重要性

你的文案在圣地亚哥，你的开发人员在迈阿密，你的平面设计师在伦敦。 到本周末，他们必须合作发布点击后登录页面。 你如何做到这一点？

今天，大多数企业都面临着类似的谜题。 由于没有家庭办公室和跨越时区的员工，作为一个团队完成工作可能是一项不可能完成的任务。 这就是为什么越来越多的企业转向企业协作系统的原因。

什么是企业协作系统？

企业协作系统允许团队在通常乏味或低效的项目上一起工作，或者要求成员在同一位置。 协作系统可以包括支持视频会议或文档共享的工具，或任何其他使团队可以轻松协作的功能。

提高团队工作效率的企业协作系统示例

并非每个企业都有相同的协作需求。 一些优先考虑任务管理软件，而另一些则需要视频会议解决方案才能更好地协同工作。 以下是一些最流行的企业协作系统团队用来改进工作流程和生产力，我们在 Instapage 使用其中一些。 （有关如何为您的团队实施新协作软件的提示，请转到此处。）

松弛

电子邮件很慢，而且很笨重，而且对于即时通信，它并没有削减它。 这就是数百万人使用 Slack 的原因。

即使您不使用它，您也可能熟悉该工具。 如果您不这样做，我们建议您至少尝试一下。 在最基本的层面上，这个协作系统使团队的两个成员能够立即相互发送消息，但它还附带了一些其他功能，使其他形式的协作更容易，例如：

• 群组话题，让您可以向整个团队发表讲话
• 深入搜索什么时候需要找到你的老板一周前对新公司标语的评价。
• 轻松拖放文件共享，因此您无需在聊天和第三方存储工具之间来回切换。
• 与视频会议解决方案等其他协作软件的集成。

体位法

该销售页面应该何时发布？ 是这周四还是下周四？ 设计师是否已经开始处理我们想要的那些自定义图像？

当您没有任务管理平台时，会经常出现此类问题。 为了避免它们，我们在 Instapage 使用 Asana。

这个协作系统允许您做的不仅仅是分配项目。 它通过显示项目更新状态的提要让您按计划进行。 这意味着您可以了解这些设计师是否已经完成了销售页面所需的自定义图像，您还可以了解文案撰稿人是否已经开始为其起草有说服力的论据。

每一步，任务都会根据分配给他们的团队成员进行更新，并且您可以在完成关键项目基准测试时从仪表板轻松拖动磁贴。 这使您更容易按时完成任务并更轻松地分配资源，如果他没有时间在星期二之前制作这些自定义图像，他可以为唯一的设计师提供更多帮助来组合这些自定义图像。

当您及时了解您的团队如何单独处理项目时，它将显示在最终产品中。 当该项目完成时，您可以存档任务并在以后查看它们，以找出您最高效的流程和工作流程。

Instapage 协作解决方案

我们不必告诉您在点击后登录页面上进行协作有多么困难。 如果您不是 Instapage 客户，您知道，如果您是，您可能曾经知道。 从第一版线框图到第二版，再到第三版，再到线框的最终版本，然后是线框的最终版本（我们都知道最终版永远不会是最终版），有很多繁文缛节。

如果您已经在使用 Instapage Collaboration 解决方案，那么您需要稍微回顾一下繁文缛节的样子。 有一些用红色文字覆盖的屏幕截图，可以在办公室内传递以获取反馈； 它们被传递的越多，它们被红色文本覆盖的就越多，直到你甚至再也看不到号召性用语按钮。

最重要的是，电子邮件链打破了回复数量的记录。 回复说“这是我修改后的反馈”和“我认为我们应该改变号召性用语，但你会在屏幕截图的红色文本中看到我的完整评论。” 当您只收到一轮团队反馈时，您要么想更改电子邮件地址，要么想关闭笔记本电脑，然后像奥运会铁饼运动员一样将其扔出窗外。

SOS 如果这种情况听起来有点太熟悉了，那么您需要 Instapage 协作解决方案。 它将节省您的时间、头痛和更换旧笔记本电脑的成本。 就是这样：

• 与您的整个团队实时处理一个流畅更新的点击后登录页面版本。
• 将热点放在页面上的任意位置以评论任何元素。
• 在方便的提要中查看您所有页面上的所有评论，这样可以轻松响应反馈和解决设计问题。
• 点击页面右上角的“分享”按钮，邀请任何人提供反馈。
• 管理所有协作者的权限，包括他们可以看到和看不到的评论（最适合当您的客户说“让我们将按钮颜色改回蓝色”，而您的设计师说“第四个按钮颜色更改？您必须开玩笑吧”）

Monosnap

通常对于远程团队，快速而具体地进行沟通非常重要。 您可以写一封长电子邮件，详细说明需要更改的内容以及更改方式，或者您可以简单地截屏并添加箭头和其他可能需要更改的详细信息。 Monosnap 是实现此目的的有效工具。

在 Instapage，我们使用它来抓取和编辑屏幕截图，以快速分享可能与我们正在进行的项目相关的内容。 这可能是搜索引擎结果页面、分析仪表板上的特定指标或我们对网页所做的更改。 捕获目标后，您可以将照片按原样粘贴到任何地方——或者您可以裁剪、突出显示、用箭头指向并用红色文本注释，然后将编辑后的图像上传到服务器并将照片链接作为文本发送。

谷歌文档

为了有效协作，大多数内容营销团队只需要 Google Docs。 免费且易于使用的协作系统使内容管理员及其员工的编写和编辑过程变得简单。

作家会发现它类似于使用 Microsoft Word。 允许进行文本格式化的所有可用基本功能都在那里，特别有用的是一个下拉菜单，它可以让 SEO 作家轻松地标记他们的子标题。

但更高级的功能使 Google Docs 非常适合协作。 “评论”功能可让编辑突出显示短语以轻松留下反馈，而一种称为“建议”的特定权限模式使团队成员可以轻松提出对文本的更改建议，作者可以在以后查看并接受或拒绝按下按钮。

日历

这是一个看起来很熟悉的电子邮件链。 从他到你：“嘿，你什么时候见面最好？”

从你到他：“我今天几乎一整天都有空。 那么午饭前的某个时间怎么样？”

从他到你：“今天不行。 淹没。 明天怎么样？”

从你到他：“不，明天我在一个紧迫的期限内工作，下午我和泰德会面，他是一个真正的健谈者，所以可能会持续很长时间。”

从他到你：“哦。 泰德可以继续飞行。 对不起，你必须处理这个，但我已经预定了这周剩下的时间。”

然后，该电子邮件链将在下周恢复，并且会再次充满大量相同的内容。 所以为了绕过这一切，很多团队使用 Calendly。

该工具允许您设置您有空的时间，然后将时间表拍摄给您想要会见的任何人，然后他们可以根据您的时间表选择他们也有空的时间。

去会议

有时你需要一点面对面的时间。 不是手机上的那种，而是与投资者或高管会面以报告最新用户获取数据的那种。 GoToMeeting 是 1600 万参与此类远程交互的用户的首选。

协作系统将使您能够快速轻松地为不同的会议设置自定义房间，邀请来自多个不同地点的与会者，甚至只需单击一下即可开始录制您的会议。 高清馈送使整个体验更加个性化，而绘图工具和屏幕广播功能可让您准确地分享您正在查看的内容。

与企业协作系统更好地协同工作

随着企业走向远程并希望保持高效的团队工作流程，企业协作系统越来越受欢迎。 在他们的帮助下，互相认识，互相问责，并分享您最重要的内容，以便更好地合作。 了解在 Instapage 协作解决方案的帮助下，点击后登录页面的制作是多么快速和轻松。 立即注册企业演示。