更好地協同工作：企業協作系統的重要性

你的文案在聖地亞哥，你的開發人員在邁阿密，你的平面設計師在倫敦。 到本週末，他們必須合作發佈點擊後登錄頁面。 你如何做到這一點？

今天，大多數企業都面臨著類似的謎題。 由於沒有家庭辦公室和跨越時區的員工，作為一個團隊完成工作可能是一項不可能完成的任務。 這就是為什麼越來越多的企業轉向企業協作系統的原因。

什麼是企業協作系統？

企業協作系統允許團隊在通常乏味或低效的項目上一起工作，或者要求成員在同一位置。 協作系統可以包括支持視頻會議或文檔共享的工具，或任何其他使團隊可以輕鬆協作的功能。

提高團隊工作效率的企業協作系統示例

並非每個企業都有相同的協作需求。 一些優先考慮任務管理軟件，而另一些則需要視頻會議解決方案才能更好地協同工作。 以下是一些最流行的企業協作系統團隊用來改進工作流程和生產力，我們在 Instapage 使用其中一些。 （有關如何為您的團隊實施新協作軟件的提示，請轉到此處。）

鬆弛

電子郵件很慢，而且很笨重，而且對於即時通信，它並沒有削減它。 這就是數百萬人使用 Slack 的原因。

即使您不使用它，您也可能熟悉該工具。 如果您不這樣做，我們建議您至少嘗試一下。 在最基本的層面上，這個協作系統使團隊的兩個成員能夠立即相互發送消息，但它還附帶了一些其他功能，使其他形式的協作更容易，例如：

• 群組話題，讓您可以向整個團隊發表講話
• 深入搜索什麼時候需要找到你的老闆一周前對新公司標語的評價。
• 輕鬆拖放文件共享，因此您無需在聊天和第三方存儲工具之間來回切換。
• 與視頻會議解決方案等其他協作軟件的集成。

體位法

該銷售頁面應該何時發布？ 是這週四還是下週四？ 設計師是否已經開始處理我們想要的那些自定義圖像？

當您沒有任務管理平台時，會經常出現此類問題。 為了避免它們，我們在 Instapage 使用 Asana。

這個協作系統允許您做的不僅僅是分配項目。 它通過顯示項目更新狀態的提要讓您按計劃進行。 這意味著您可以了解這些設計師是否已經完成了銷售頁面所需的自定義圖像，您還可以了解文案撰稿人是否已經開始為其起草有說服力的論據。

每一步，任務都會根據分配給他們的團隊成員進行更新，並且您可以在完成關鍵項目基準測試時從儀表板輕鬆拖動磁貼。 這使您更容易按時完成任務並更輕鬆地分配資源，如果他在星期二之前沒有時間製作這些自定義圖像，他可以為唯一的設計師提供更多幫助來組合這些自定義圖像。

當您及時了解您的團隊如何單獨處理項目時，它將顯示在最終產品中。 當該項目完成後，您可以存檔任務並在以後查看它們，以找出您最高效的流程和工作流程。

Instapage 協作解決方案

我們不必告訴您在點擊後登錄頁面上進行協作有多麼困難。 如果您不是 Instapage 客戶，您知道，如果您是，您可能曾經知道。 從第一版線框圖到第二版，再到第三版，再到線框的最終版本，然後是線框的最終版本（我們都知道最終版永遠不會是最終版），有很多繁文縟節。

如果您已經在使用 Instapage Collaboration 解決方案，那麼您需要稍微回顧一下繁文縟節的樣子。 有一些用紅色文字覆蓋的屏幕截圖，可以在辦公室內傳遞以獲取反饋； 它們被傳遞的越多，它們被紅色文本覆蓋的就越多，直到你甚至再也看不到號召性用語按鈕。

最重要的是，電子郵件鏈打破了回複數量的記錄。 回复說“這是我修改後的反饋”和“我認為我們應該改變號召性用語，但你會在屏幕截圖的紅色文本中看到我的完整評論。” 當您只收到一輪團隊反饋時，您要么想更改電子郵件地址，要么想關閉筆記本電腦，然後像奧運會鐵餅運動員一樣將其扔出窗外。

SOS 如果這種情況聽起來有點太熟悉了，那麼您需要 Instapage 協作解決方案。 它將節省您的時間、頭痛和更換舊筆記本電腦的成本。 就是這樣：

• 與您的整個團隊實時處理一個流暢更新的點擊後登錄頁面版本。
• 將熱點放在頁面上的任意位置以評論任何元素。
• 在方便的提要中查看您所有頁面上的所有評論，這樣可以輕鬆響應反饋和解決設計問題。
• 點擊頁面右上角的“分享”按鈕，邀請任何人提供反饋。
• 管理所有協作者的權限，包括他們可以看到和看不到的評論（最適合當您的客戶說“讓我們將按鈕顏色改回藍色”，而您的設計師說“第四個按鈕顏色更改？您必須開玩笑吧”）

Monosnap

通常對於遠程團隊，快速而具體地進行溝通非常重要。 您可以寫一封長電子郵件，詳細說明需要更改的內容以及更改方式，或者您可以簡單地截屏並添加箭頭和其他可能需要更改的詳細信息。 Monosnap 是實現此目的的有效工具。

在 Instapage，我們使用它來抓取和編輯屏幕截圖，以快速分享可能與我們正在進行的項目相關的內容。 這可能是搜索引擎結果頁面、分析儀表板上的特定指標或我們對網頁所做的更改。 捕獲目標後，您可以將照片按原樣粘貼到任何地方——或者您可以裁剪、突出顯示、用箭頭指向並用紅色文本註釋，然後將編輯後的圖像上傳到服務器並將照片鏈接作為文本發送。

谷歌文檔

為了有效協作，大多數內容營銷團隊只需要 Google Docs。 免費且易於使用的協作系統使內容管理員及其員工的編寫和編輯過程變得簡單。

作家會發現它類似於使用 Microsoft Word。 允許進行文本格式化的所有可用基本功能都在那裡，特別有用的是一個下拉菜單，它可以讓 SEO 作家輕鬆地標記他們的子標題。

但更高級的功能使 Google Docs 非常適合協作。 “評論”功能可讓編輯突出顯示短語以輕鬆留下反饋，而一種稱為“建議”的特定權限模式使團隊成員可以輕鬆提出對文本的更改建議，作者可以在以後查看並接受或拒絕按下按鈕。

日曆

這是一個看起來很熟悉的電子郵件鏈。 從他到你：“嘿，你什麼時候見面最好？”

從你到他：“我今天幾乎一整天都有空。 那麼午飯前的某個時間怎麼樣？”

從他到你：“今天不行。 淹沒。 明天怎麼樣？”

從你到他：“不，明天我在一個緊迫的最後期限內工作，下午我和泰德會面，他是一個真正的健談者，所以可能會持續很長時間。”

從他到你：“哦。 泰德可以繼續飛行。 對不起，你必須處理那個，但我已經預定了這週剩下的時間。”

然後，該電子郵件鏈將在下週恢復，並且會再次充滿大量相同的內容。 所以為了繞過這一切，很多團隊使用 Calendly。

該工具允許您設置您有空的時間，然後將時間表拍攝給您想要會見的任何人，然後他們可以根據您的時間表選擇他們也有空的時間。

去會議

有時你需要一點面對面的時間。 不是手機上的那種，而是與投資者或高管會面以報告最新用戶獲取數據的那種。 GoToMeeting 是 1600 萬參與此類遠程交互的用戶的首選。

協作系統將使您能夠快速輕鬆地為不同的會議設置自定義房間，邀請來自多個不同地點的與會者，甚至只需單擊一下即可開始錄製您的會議。 高清饋送使整個體驗更加個性化，而繪圖工具和屏幕廣播功能可讓您準確地分享您正在查看的內容。

與企業協作系統更好地協同工作

隨著企業走向遠程並希望保持高效的團隊工作流程，企業協作系統越來越受歡迎。 在他們的幫助下，互相認識，互相問責，並分享您最重要的內容，以便更好地合作。 了解在 Instapage 協作解決方案的幫助下，點擊後登錄頁面的製作是多麼快速和輕鬆。 立即註冊企業演示。