함께 일하면 더 효과적: 엔터프라이즈 협업 시스템의 중요성

카피라이터는 샌디에이고에, 개발자는 마이애미에, 그래픽 디자이너는 런던에 있습니다. 주말까지 그들은 협력하여 클릭 후 방문 페이지를 게시해야 합니다. 어떻게 그렇게 합니까?

오늘날 대부분의 기업은 비슷한 수수께끼를 맞고 있습니다. 홈 오피스가 없고 여러 시간대에 직원이 있기 때문에 팀으로 일을 처리하는 것은 불가능한 일이 될 수 있습니다. 그렇기 때문에 점점 더 많은 기업들이 엔터프라이즈 협업 시스템으로 눈을 돌리고 있습니다.

기업 협업 시스템이란 무엇입니까?

엔터프라이즈 협업 시스템을 통해 팀은 일반적으로 지루하거나 비효율적이거나 구성원이 같은 위치에 있어야 하는 프로젝트에서 함께 작업할 수 있습니다. 협업 시스템에는 화상 회의 또는 문서 공유를 가능하게 하는 도구 또는 그룹이 쉽게 함께 작업할 수 있도록 하는 기타 기능이 포함될 수 있습니다.

팀의 생산성을 높이는 엔터프라이즈 협업 시스템의 예

모든 비즈니스에 동일한 협업 요구 사항이 있는 것은 아닙니다. 일부는 작업 관리 소프트웨어의 우선 순위를 지정하는 반면 다른 일부는 더 잘 작동하려면 화상 회의 솔루션이 필요합니다. 다음은 워크플로와 생산성을 개선하기 위해 팀이 사용하는 가장 인기 있는 엔터프라이즈 협업 시스템 중 일부이며, 그 중 일부는 Instapage에서 사용합니다. (팀을 위해 새로운 협업 소프트웨어를 구현하는 방법에 대한 팁을 보려면 여기로 이동하십시오.)

느슨하게

이메일은 느리고 투박하며 즉각적인 의사 소통을 위해 차단되지 않습니다. 이것이 수백만 명의 사람들이 Slack을 사용하는 이유입니다.

도구를 사용하지 않더라도 익숙할 가능성이 있습니다. 그리고 당신이하지 않으면 우리는 당신이 그것을 시도하는 것이 좋습니다. 가장 기본적인 수준에서 이 협업 시스템을 사용하면 팀의 두 구성원이 즉시 서로에게 메시지를 보낼 수 있지만 다음과 같은 다른 형태의 협업을 더 쉽게 만드는 몇 가지 다른 기능도 함께 제공됩니다.

• 전체 팀을 다룰 수 있는 그룹 스레드
• 일주일 전에 상사가 새 회사 슬로건에 대해 말한 내용을 찾아야 할 때를 자세히 검색하십시오.
• 간편한 드래그 앤 드롭 파일 공유로 채팅과 타사 저장 도구 사이를 오갈 필요가 없습니다.
• 화상 회의 솔루션과 같은 다른 협업 소프트웨어를 위한 통합.

아사나

그 판매 페이지는 언제 게시되어야 합니까? 이번주 목요일인가요 다음주인가요? 디자이너들이 우리가 원하는 커스텀 이미지 작업을 시작했나요?

이러한 질문은 작업 관리 플랫폼이 없을 때 많이 나타납니다. 이를 피하기 위해 Instapage에서는 Asana를 사용합니다.

이 협업 시스템을 사용하면 프로젝트를 할당하는 것 이상의 작업을 수행할 수 있습니다. 프로젝트의 업데이트된 상태를 표시하는 피드로 일정을 유지합니다. 즉, 해당 디자이너가 판매 페이지에 필요한 사용자 지정 이미지를 완성했는지 여부를 확인할 수 있으며 카피라이터가 이에 대한 설득력 있는 주장의 초안을 작성하기 시작했는지도 파악할 수 있습니다.

모든 단계에서 작업은 할당된 팀 구성원과 관련하여 업데이트되며 대시보드에서 주요 프로젝트 벤치마크를 완료할 때 타일을 쉽게 드래그할 수 있습니다. 이렇게 하면 기한을 맞추기가 더 쉽고 리소스 할당이 더 쉬워집니다. 화요일까지 만들 시간이 없는 단독 디자이너에게 더 많은 도움을 줄 수 있는 사용자 지정 이미지를 만들 수 있습니다.

팀이 프로젝트에서 개별적으로 어떻게 작업하는지 최신 상태로 유지하면 최종 제품에 표시됩니다. 그리고 해당 프로젝트가 완료되면 작업을 보관하고 나중에 검토하여 가장 생산적인 프로세스와 워크플로가 무엇인지 확인할 수 있습니다.

인스타페이지 협업 솔루션

클릭 후 방문 페이지에서 공동 작업이 얼마나 힘든지 말할 필요는 없습니다. Instapage 고객이 아닌 경우 알고 있으며 고객이라면 이미 알고 있을 것입니다. 와이어프레임의 버전 1에서 버전 2, 3, 와이어프레임의 최종 버전, 그런 다음 와이어프레임의 최종 버전(우리 모두는 최종 버전이 최종 버전이 아니라는 것을 알고 있음)으로 이동하려면 많은 관료주의가 필요합니다.

이미 Instapage Collaboration 솔루션을 사용하고 있다면 그 관료주의가 어떻게 생겼는지에 대해 약간의 복습이 필요합니다. 피드백을 위해 사무실로 전달되는 빨간색 텍스트로 덮인 스크린샷이 있습니다. 더 많이 전달될수록 더 이상 클릭 유도문안 버튼이 보이지 않을 때까지 빨간색 텍스트로 더 많이 가려집니다.

그 위에 답장 수 기록을 깨는 이메일 체인이 있습니다. 답변은 "수정된 피드백입니다.", "클릭 유도문안을 변경해야 한다고 생각하지만 스크린샷의 빨간색 텍스트에서 전체 의견을 볼 수 있습니다."라고 말합니다. 그리고 한 라운드만 팀 피드백을 받을 때쯤이면 이메일 주소를 변경하거나 노트북을 끄고 금메달을 노리는 올림픽 원반던지기 선수처럼 창 밖으로 꺼내고 싶을 것입니다.

SOS 그 시나리오가 너무 친숙하게 들린다면 Instapage 협업 솔루션이 필요합니다. 시간, 두통, 오래된 노트북 교체 비용을 절약할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.

• 전체 팀과 실시간으로 클릭 후 방문 페이지의 하나의 유동적으로 업데이트된 버전에서 작업하십시오.
• 페이지의 아무 곳에나 핫스팟을 놓아 요소에 댓글을 달 수 있습니다.
• 편리한 피드에서 모든 페이지의 모든 댓글을 확인하여 간편하게 피드백에 응답하고 디자인 문제를 해결할 수 있습니다.
• 페이지 오른쪽 상단 모서리에 있는 "공유" 버튼을 눌러 피드백을 제공할 사람을 초대하세요.
• 볼 수 있는 댓글과 볼 수 없는 댓글을 포함하여 모든 공동 작업자에 대한 권한을 관리합니다(클라이언트가 "버튼 색상을 다시 파란색으로 변경하자"라고 말하고 디자이너가 "네 번째 버튼 색상 변경? 장난해")

모노스냅

원격 팀의 경우 신속하고 구체적으로 커뮤니케이션하는 것이 중요합니다. 변경해야 할 사항과 변경 방법을 정확히 설명하는 긴 이메일을 작성하거나 간단히 스크린샷을 찍고 변경해야 할 사항에 대한 화살표 및 기타 세부 사항을 추가할 수 있습니다. Monosnap은 이를 위한 효과적인 도구입니다.

Instapage에서는 이를 사용하여 스크린샷을 캡처하고 편집하여 작업 중인 프로젝트와 관련이 있을 수 있는 것을 빠르게 공유합니다. 이는 검색 엔진 결과 페이지, 분석 대시보드의 특정 메트릭 또는 웹 페이지에 대한 변경 사항일 수 있습니다. 대상을 캡처한 후에는 사진을 그대로 어디에나 붙여넣을 수 있습니다. 또는 자르고, 강조 표시하고, 화살표로 가리키고, 빨간색 텍스트로 주석을 적은 다음 편집된 이미지를 서버에 업로드하고 사진에 대한 링크를 텍스트로 보낼 수 있습니다.

구글 문서

효과적인 공동 작업을 위해 대부분의 콘텐츠 마케팅 팀은 Google 문서도구만 있으면 됩니다. 무료로 사용하기 쉬운 협업 시스템은 콘텐츠 관리자와 직원이 작성하고 편집하는 과정을 간단하게 만들어줍니다.

작성자는 Microsoft Word를 사용하는 것과 유사하다는 것을 알게 될 것입니다. 텍스트 서식을 허용하는 사용 가능한 모든 기본 기능이 있으며 특히 SEO 작성자가 하위 헤더에 쉽게 레이블을 지정할 수 있는 드롭다운이 유용합니다.

그러나 약간 더 고급 기능은 Google 문서를 공동 작업에 적합하게 만듭니다. 편집자는 "댓글" 기능을 통해 문구를 강조 표시하여 피드백을 쉽게 남길 수 있으며 "제안"이라는 특정 권한 모드를 사용하면 팀 구성원이 작성자가 검토하고 나중에 수락하거나 거부할 수 있는 텍스트 변경 사항을 제안할 수 있습니다. 버튼 누르기.

차분하게

다음은 친숙해 보일 이메일 체인입니다. 그에게서 당신에게: "이봐, 몇 시에 만나기에 가장 좋니?"

당신에게서 그에게: “저는 오늘 하루 종일 거의 자유입니다. 그럼 점심시간 전에 어때요?”

그에게서 당신에게: “오늘은 안 돼요. 휩쓸렸다. 내일은 어때?"

당신에게서 그에게: "아니요, 내일은 촉박한 마감일을 위해 일하고 있고 오후에 Ted와 회의가 있고 그는 진짜 말을 많이 하는 사람이므로 아마 오래 갈 것입니다."

그에게서 당신에게: “으악. 테드는 드론을 날릴 수 있습니다. 죄송합니다. 처리해야 하지만 나머지 주에 예약이 되어 있습니다.”

그런 다음 해당 이메일 체인은 다음 주에 다시 시작되며 동일한 내용으로 다시 채워질 것입니다. 그래서 이를 우회하기 위해 많은 팀에서 Calendly를 사용합니다.

이 도구를 사용하면 가능한 시간을 설정하고 만나고 싶은 사람에게 일정에 따라 촬영하면 일정에 따라 만날 수 있는 시간을 선택할 수 있습니다.

미팅에 가다

때때로 당신은 약간의 얼굴 시간이 필요합니다. 전화기에 있는 종류가 아니라 투자자 또는 경영진과 만나 최신 사용자 확보 수에 대해 보고하는 종류입니다. GoToMeeting은 이와 같은 원격 상호 작용에 참여하는 1,600만 사용자에게 적합합니다.

협업 시스템을 사용하면 다양한 회의를 위한 맞춤형 회의실을 빠르고 쉽게 설정하고, 여러 위치에서 참석자를 초대하고, 클릭 한 번으로 회의 녹화를 시작할 수도 있습니다. 고화질 피드는 전체 경험을 더욱 개인화하고 그리기 도구와 화면 방송 기능을 사용하면 보고 있는 것을 정확히 공유할 수 있습니다.

엔터프라이즈 협업 시스템과 함께 더 나은 작업

기업이 원격으로 이동하고 생산적인 팀 워크플로를 유지하기를 원함에 따라 엔터프라이즈 협업 시스템의 인기가 높아지고 있습니다. 그들의 도움으로 서로 만나고, 서로 책임을 지고, 가장 중요한 콘텐츠를 공유하여 더 잘 협력할 수 있습니다. Instapage Collaboration Solution을 사용하여 클릭 후 랜딩 페이지를 얼마나 빠르고 간편하게 제작할 수 있는지 알아보십시오. 지금 엔터프라이즈 데모에 등록하십시오.