共同作業の改善：エンタープライズコラボレーションシステムの重要性

公開: 2017-08-21

あなたのコピーライターはサンディエゴに、あなたの開発者はマイアミに、そしてあなたのグラフィックデザイナーはロンドンにいます。週末までに、彼らは協力してクリック後のランディングページを公開する必要があります。どうやってそれを実現しますか？

同様のなぞなぞは、今日ほとんどの企業が直面しています。タイムゾーンにまたがるホームオフィスと従業員がいないため、チームとして物事を成し遂げることは不可能な作業になる可能性があります。そのため、企業はますますエンタープライズコラボレーションシステムに目を向けています。

エンタープライズコラボレーションシステムとは何ですか？

エンタープライズコラボレーションシステムを使用すると、チームは、通常は面倒または非効率的なプロジェクト、またはメンバーが同じ場所にいる必要があるプロジェクトで共同作業を行うことができます。コラボレーションシステムには、ビデオ会議やドキュメント共有を可能にするツール、またはグループが簡単に共同作業できるその他の機能を含めることができます。

チームの生産性を高めるエンタープライズコラボレーションシステムの例

すべてのビジネスに同じコラボレーションのニーズがあるわけではありません。タスク管理ソフトウェアを優先するものもあれば、ビデオ会議ソリューションが連携して機能することを要求するものもあります。ワークフローと生産性を向上させるためにチームが使用する最も人気のあるエンタープライズコラボレーションシステムのいくつかを次に示します。そのうちのいくつかはInstapageで使用しています。（チームに新しいコラボレーションソフトウェアを実装するためのヒントについては、こちらをご覧ください。）

スラック

電子メールは遅く、不格好であり、即座のコミュニケーションのために、それはそれをカットしません。そのため、何百万人もの人々がSlackを使用しています。

使用しなくても、ツールに精通している可能性があります。そうでない場合は、少なくとも試してみることをお勧めします。最も基本的なレベルでは、このコラボレーションシステムにより、チームの2人のメンバーが互いに即座にメッセージを送信できますが、次のような他の形式のコラボレーションを容易にする他の機能もいくつか付属しています。

チーム全体に対応できるグループスレッド
上司が1週間前に新会社のタグラインについて言ったことを見つける必要があるときを深く検索します。
ドラッグアンドドロップによるファイル共有が簡単なので、チャットとサードパーティのストレージツールの間を行き来する必要はありません。
ビデオ会議ソリューションなどの他のコラボレーションソフトウェアの統合。

アサナ

その販売ページはいつ公開される予定ですか？今週の木曜日ですか、それとも来週ですか？デザイナーは私たちが望んでいたカスタム画像に取り組み始めましたか？

このような質問は、タスク管理プラットフォームがない場合によく出てきます。それらを回避するために、InstapageではAsanaを使用しています。

このコラボレーションシステムでは、プロジェクトを割り当てるだけではありません。プロジェクトの更新されたステータスを表示するフィードを使用して、スケジュールを維持します。つまり、それらのデザイナーが販売ページに必要なカスタムイメージを完成させたかどうかを確認でき、コピーライターが説得力のある議論を書き始めたかどうかも確認できます。

途中のすべてのステップで、タスクは割り当てられたチームメンバーに関連するように更新され、ダッシュボードから、主要なプロジェクトベンチマークを完了するときにタイルを簡単にドラッグできます。これにより、締め切りに間に合わせることが容易になり、リソースの割り当てが容易になります。火曜日までにカスタムイメージを作成する時間がない場合は、唯一のデザイナーがカスタムイメージをまとめるのにさらに役立つ可能性があります。

チームがプロジェクトで個別にどのように作業しているかを常に最新の状態に保つと、最終製品に表示されます。そして、そのプロジェクトが終了したら、タスクをアーカイブして後で確認し、最も生産的なプロセスとワークフローを見つけることができます。

Instapageコラボレーションソリューション

クリック後のランディングページでのコラボレーションがどれほど難しいかを説明する必要はありません。あなたがInstapageの顧客でないなら、あなたは知っています、そしてあなたがそうなら、あなたはおそらく知っていたでしょう。ワイヤーフレームのバージョン1からバージョン2、3、ワイヤーフレームの最終バージョン、そしてワイヤーフレームの最終バージョン（最終は決して最終ではないことは誰もが知っています）に移行するには、たくさんの赤いテープがあります。

すでにInstapageCollaborationソリューションを使用している場合は、その官僚的形式主義がどのように見えるかについて少し復習する必要があります。フィードバックのためにオフィスを回る赤いテキストで覆われたスクリーンショットがあります。そして、それらが渡されるほど、召喚ボタンが表示されなくなるまで、赤いテキストで覆われるようになります。

その上、返信数の記録を破る電子メールチェーンがあります。返信には、「これが私の改訂されたフィードバックです」、「召喚状を変更する必要があると思いますが、スクリーンショットの赤いテキストに私のコメント全体が表示されます」と書かれています。そして、チームからのフィードバックを1回だけ取得し終えるまでに、メールアドレスを変更するか、ラップトップを閉じて、オリンピックの円盤投げの選手が金を狙うように窓の外に出します。

SOSそのシナリオが少し馴染み深いように聞こえる場合は、Instapageコラボレーションソリューションが必要です。それはあなたの時間、頭痛、そしてあなたの古いラップトップを交換するコストを節約するでしょう。方法は次のとおりです。

チーム全体で、クリック後のランディングページの1つの流動的に更新されたバージョンでリアルタイムに作業します。
ページの任意の場所にホットスポットをドロップして、任意の要素にコメントします。
フィードバックへの応答と設計の問題の解決を簡単にする便利なフィードで、すべてのページからのすべてのコメントを表示します。
ページの右上隅にある[共有]ボタンを押して、フィードバックを送信するように招待します。
表示できるコメントと表示できないコメントを含め、すべての共同編集者の権限を管理します（クライアントが「ボタンの色を青に戻しましょう」と言い、デザイナーが「4番目のボタンの色を変更しますか？冗談でしょ」）

モノスナップ

多くの場合、リモートチームでは、物事を迅速かつ具体的に伝えることが重要です。何をどのように変更する必要があるかを正確に説明した長いメールを書くことも、スクリーンショットを作成して矢印やその他の変更が必要な詳細を追加することもできます。 Monosnapは、まさにこれを行うための効果的なツールです。

Instapageでは、スクリーンショットを取得して編集し、作業中のプロジェクトに関連する可能性のあるものをすばやく共有するために使用しています。これは、検索エンジンの結果ページ、分析ダッシュボードの特定の指標、またはWebページに加えている変更である可能性があります。ターゲットをキャプチャしたら、写真をそのままどこにでも貼り付けることができます。または、トリミング、ハイライト、矢印でポイント、赤いテキストでコメントを書き留めてから、編集した画像をサーバーにアップロードして、写真へのリンクをテキストとして送信できます。

Googleドキュメント

効果的なコラボレーションのために、ほとんどのコンテンツマーケティングチームはGoogleドキュメント以外のものを必要としません。無料で使いやすいコラボレーションシステムにより、コンテンツ管理者とそのスタッフは、執筆と編集のプロセスを簡単に行うことができます。

ライターは、MicrosoftWordを使用するのと似ていることに気付くでしょう。テキストのフォーマットを可能にする利用可能なすべての基本機能があり、特に便利なのは、SEOライターがサブヘッダーに簡単にラベルを付けることができるドロップダウンです。

しかし、少し高度な機能がGoogleドキュメントをコラボレーションに最適なものにしているのです。「コメント」機能を使用すると、編集者はフレーズを強調表示してフィードバックを簡単に残すことができます。また、「提案」と呼ばれる特定の許可モードを使用すると、チームメンバーはテキストの変更を簡単に提案して、作成者がレビューして後日承認または拒否することができます。ボタンを押すだけ。

カレンダーリー

これが見覚えのあるメールチェーンです。彼からあなたへ：「あなたが会うのに最適な時間は何時ですか？」

あなたから彼へ：「今日は一日中ほとんど自由です。では、昼食前のいつかはどうですか？」

彼からあなたへ：「今日はできません。沼地。明日はどうですか？"

あなたから彼へ：「いいえ、明日は厳しい締め切りに取り組んでいます。午後にテッドと会うのですが、彼は本当の話者なので、おそらく長くなるでしょう。」

彼からあなたへ：テッドはドローンをかけることができます。申し訳ありませんが、あなたはそれに対処する必要がありますが、私はその週の残りを予約しました。」

その後、その電子メールチェーンは来週再開され、同じものが再びいっぱいになります。したがって、これらすべてを回避するために、多くのチームがCalendlyを使用しています。

このツールを使用すると、利用可能な時間を設定し、会おうとしている人にスケジュールを確認するだけで、スケジュールに基づいて利用可能な時間を選択できます。

会議に行く

時々あなたは少し顔の時間を必要とします。お使いの携帯電話の種類ではなく、投資家や幹部と会って最新のユーザー獲得数を報告するための種類です。 GoToMeetingは、そのようなリモートインタラクションに従事する1600万人のユーザーにとって頼りになるものです。

コラボレーションシステムを使用すると、さまざまな会議用にカスタムルームをすばやく簡単に設定したり、さまざまな場所から参加者を招待したり、クリックするだけで会議の記録を開始したりできます。高解像度のフィードを使用すると、エクスペリエンス全体がよりパーソナルになり、描画ツールと画面ブロードキャスト機能を使用すると、見ているものを正確に共有できます。

エンタープライズコラボレーションシステムとの連携を強化

企業がリモートになり、生産的なチームワークフローを維持したいので、エンタープライズコラボレーションシステムの人気が高まっています。彼らの助けを借りて、お互いに会い、お互いに説明責任を負い、あなたの最も重要なコンテンツを共有して、一緒により良く働くようにしてください。 Instapageコラボレーションソリューションを使用すると、クリック後のランディングページの作成がどれほど高速で簡単かを確認できます。今すぐエンタープライズデモにサインアップしてください。