Работайте лучше вместе: важность корпоративных систем для совместной работы

Ваш копирайтер находится в Сан-Диего, ваш разработчик - в Майами, а ваш графический дизайнер - в Лондоне. К концу недели они должны совместно опубликовать целевую страницу после клика. Как вы этого добились?

Подобная загадка стоит сегодня перед большинством предприятий. В отсутствие домашнего офиса и сотрудников, работающих в разных часовых поясах, работа в команде может оказаться невыполнимой задачей. Вот почему компании все чаще обращаются к корпоративным системам совместной работы.

Что такое корпоративная система совместной работы?

Корпоративные системы совместной работы позволяют командам работать вместе над проектами, которые обычно были бы утомительными или неэффективными, или требовали, чтобы участники находились в одном месте. Система совместной работы может включать в себя инструменты, позволяющие проводить видеоконференции или обмен документами, или любую другую функцию, которая упрощает совместную работу групп.

Примеры корпоративных систем совместной работы, повышающих продуктивность команд

Не у всех компаний одинаковые потребности в совместной работе. Одни отдают предпочтение программному обеспечению для управления задачами, другие требуют, чтобы решения для видеоконференцсвязи лучше работали вместе. Вот некоторые из самых популярных корпоративных систем совместной работы, которые команды используют для улучшения рабочего процесса и производительности, некоторые из которых мы используем в Instapage. (Советы по внедрению нового программного обеспечения для совместной работы в вашей команде см. Здесь.)

Слабина

Электронная почта медленная и неуклюжая, а для мгновенного общения она просто не подходит. Вот почему миллионы людей используют Slack.

Скорее всего, вы знакомы с этим инструментом, даже если вы им не пользуетесь. А если нет, мы рекомендуем хотя бы попробовать. На самом базовом уровне эта система совместной работы позволяет двум членам команды мгновенно обмениваться сообщениями, но она также имеет несколько других функций, которые упрощают другие формы сотрудничества, например:

• Группируйте темы, которые позволяют обращаться ко всей команде
• Глубокий поиск, когда вам нужно узнать, что ваш босс сказал о новом слогане компании неделю назад.
• Простой обмен файлами перетаскиванием, поэтому вам не нужно переключаться между чатом и сторонним инструментом хранения.
• Интеграция с другим программным обеспечением для совместной работы, например с решениями для видеоконференцсвязи.

Асана

Когда должна быть опубликована эта торговая страница? В этот четверг или в следующий? Разработчики даже начали работать над теми пользовательскими изображениями, которые мы хотели?

Подобные вопросы возникают часто, когда у вас нет платформы для управления задачами. Чтобы их избежать, мы в Instapage используем асаны.

Эта система сотрудничества позволяет вам делать больше, чем просто назначать проекты. Он держит вас в расписании с помощью ленты, отображающей обновленный статус проекта. Это означает, что вы можете узнать, закончили ли эти дизайнеры кастомные изображения, необходимые для страницы продаж, а также выяснить, начали ли копирайтеры придумывать убедительные аргументы в пользу этого.

На каждом этапе пути задачи обновляются, поскольку они связаны с назначенным им членом команды, а с панели инструментов вы можете легко перетаскивать плитки по мере выполнения ключевых тестов проекта. Это упрощает соблюдение сроков и упрощает выделение ресурсов для вас, который может предложить дополнительную помощь единственному дизайнеру в создании этих пользовательских изображений, если у него не было времени сделать их до вторника.

Когда вы будете в курсе того, как ваша команда работает индивидуально над проектом, это отобразится в конечном продукте. А когда этот проект будет завершен, вы можете заархивировать задачи и просмотреть их позже, чтобы узнать, какие процессы и рабочие процессы у вас наиболее продуктивны.

Решение для совместной работы Instapage

Нам не нужно говорить вам, насколько сложной может быть совместная работа над целевой страницей после клика. Если вы не являетесь клиентом Instapage, вы знаете, а если да, то, вероятно, знали. Чтобы перейти от первой версии каркаса к версии два, к третьей, к окончательной версии каркаса, а затем к окончательной версии каркаса (мы все знаем, что финальная версия никогда не бывает окончательной), требуется много бюрократии.

Если вы уже используете решение Instapage Collaboration, вам нужно немного вспомнить, как выглядит эта бюрократическая волокита. Есть скриншоты, покрытые красным текстом, которые разносят по офису для обратной связи; и чем больше их передают, тем больше они покрываются красным текстом, пока вы даже не перестанете видеть кнопку с призывом к действию.

Кроме того, существуют цепочки писем, которые бьют рекорды по количеству ответов. В ответах говорится: «Вот мой исправленный отзыв» и «Я думаю, нам следует изменить призыв к действию, но вы увидите мой полный комментарий в красном тексте на скриншоте». И к тому времени, когда вы закончите получение всего лишь одного раунда обратной связи от команды, вы либо захотите изменить свой адрес электронной почты, либо закроете свой ноутбук и выбросите его в окно, как олимпийский метатель диска, идущий за золотом.

SOS Если этот сценарий звучит слишком знакомо, вам понадобится решение для совместной работы Instapage. Это сэкономит ваше время, избавит от головной боли и сэкономит деньги на замене старого ноутбука. Вот как:

• Работайте над ОДНОЙ постоянно обновляемой версией целевой страницы после клика со всей командой в режиме реального времени.
• Разместите точку доступа в любом месте страницы, чтобы прокомментировать любой элемент.
• Просматривайте все свои комментарии со всех своих страниц в удобной ленте, что позволяет безболезненно реагировать на отзывы и решать проблемы с дизайном.
• Пригласите кого-нибудь оставить отзыв, нажав кнопку «Поделиться» в правом верхнем углу страницы.
• Управляйте разрешениями для всех соавторов, включая то, какие комментарии они могут видеть и не видеть (лучше всего, когда ваш клиент говорит: «Давайте изменим цвет кнопки обратно на синий», а ваш дизайнер говорит: «Четвертое изменение цвета кнопки? шутите надо мной »)

Monosnap

Часто в удаленных командах важно быстро и конкретно обмениваться информацией. Вы можете написать длинное электронное письмо с подробным описанием того, что именно нужно изменить и как, или вы можете просто сделать его снимок экрана и добавить стрелки и другие детали того, что, возможно, нужно изменить. Monosnap - эффективный инструмент для этого.

В Instapage мы используем его для получения и редактирования снимков экрана, чтобы быстро поделиться тем, что может иметь отношение к проекту, над которым мы работаем. Это может быть страница результатов поисковой системы, определенный показатель на панели инструментов аналитики или изменения, которые мы вносим на веб-страницу. Как только вы захватите свою цель, вы можете вставить свою фотографию в любом месте как есть - или вы можете обрезать, выделить, указать стрелками и записать комментарии красным текстом, затем загрузить отредактированное изображение на сервер и отправить ссылку на фотографию в виде текста.

Гугл документы

Для эффективного сотрудничества большинству команд контент-маркетинга не требуется ничего, кроме Документов Google. Бесплатная и простая в использовании система совместной работы упрощает процесс написания и редактирования для контент-менеджеров и их сотрудников.

Писатели найдут это похожим на использование Microsoft Word. Здесь есть все доступные базовые функции, которые позволяют форматировать текст, и особенно полезно раскрывающееся меню, которое позволяет разработчикам SEO легко маркировать свои подзаголовки.

Но чуть более продвинутые функции делают Документы Google отличным инструментом для совместной работы. Функция «комментариев» позволяет редакторам выделять фразы, чтобы легко оставлять отзывы, а один конкретный режим разрешений, называемый «предложение», позволяет членам команды предлагать изменения в тексте, которые автор может просмотреть и принять или отклонить позже с помощью нажатием кнопки.

Календарно

Вот цепочка писем, которая вам покажется знакомой. От него к вам: «Эй, в какое время тебе лучше всего встретиться?»

От вас к нему: «Сегодня я почти весь день свободен. Так как насчет времени до обеда? »

От него к вам: «Не могу сегодня. Заболоченный. Как насчет завтра?"

От вас к нему: «Нет, завтра я работаю в сжатые сроки, а днем ​​у меня встреча с Тедом, и он настоящий болтун, так что это, вероятно, продлится долго».

От него к вам: «Уф. Тед может гудеть. Извини, тебе придется с этим разобраться, но я забронирован до конца недели ».

Затем эта цепочка писем возобновится на следующей неделе, и она снова будет заполнена одним и тем же. Чтобы обойти все это, многие команды используют Calendly.

Инструмент позволяет вам устанавливать время, когда вы доступны, и просто снимать по расписанию с тем, с кем вы пытаетесь встретиться, и кто затем может выбрать время, когда они также будут доступны, в зависимости от вашего расписания.

Идти на встречу

Иногда вам нужно немного времени на лицо. Не для вашего телефона, а для встреч с инвесторами или руководителями, чтобы сообщить о последних числах привлечения пользователей. GoToMeeting используется для 16 миллионов пользователей, которые участвуют в подобных удаленных взаимодействиях.

Система совместной работы позволит вам быстро и легко настроить индивидуальные комнаты для разных встреч, пригласить участников из разных мест и даже начать запись встречи одним щелчком мыши. Каналы высокой четкости делают весь процесс более индивидуальным, а инструмент для рисования и функция экранной трансляции позволяют делиться тем, что вы смотрите, с максимальной точностью.

Работайте лучше вместе с корпоративной системой совместной работы

Популярность корпоративных систем совместной работы растет по мере того, как предприятия уходят в удаленный режим и хотят поддерживать продуктивный командный рабочий процесс. С их помощью знакомьтесь друг с другом, отвечайте друг за друга и делитесь самым важным контентом, чтобы лучше работать вместе. Узнайте, насколько быстро и безболезненно создается целевая страница после клика с помощью решения для совместной работы Instapage. Подпишитесь на демонстрацию Enterprise сегодня.