Birlikte Daha İyi Çalışın: Kurumsal İşbirliği Sistemlerinin Önemi

Metin yazarınız San Diego'da, geliştiriciniz Miami'de ve grafik tasarımcınız Londra'da. Haftanın sonunda, tıklama sonrası bir açılış sayfası yayınlamak için işbirliği yapmaları gerekiyor. Bunu nasıl sağlıyorsun?

Benzer bir bilmece bugün çoğu işletmeyle karşı karşıya. Ev ofisi ve zaman dilimlerine yayılan çalışanlar olmadığında, takım olarak işleri halletmek imkansız bir görev olabilir. Bu nedenle işletmeler giderek daha fazla kurumsal işbirliği sistemlerine yöneliyor.

Kurumsal işbirliği sistemi nedir?

Kurumsal işbirliği sistemleri, ekiplerin normalde sıkıcı veya verimsiz olacak veya üyelerin aynı yerde olmasını gerektiren projeler üzerinde birlikte çalışmasına olanak tanır. Bir işbirliği sistemi, video konferansı veya belge paylaşımını etkinleştiren araçları veya grupların birlikte çalışmasını kolaylaştıran diğer özellikleri içerebilir.

Ekipleri daha üretken hale getiren kurumsal işbirliği sistemi örnekleri

Her işletme aynı işbirliği gereksinimlerine sahip değildir. Bazıları görev yönetimi yazılımına öncelik verirken, diğerleri birlikte daha iyi çalışmak için video konferans çözümlerine ihtiyaç duyar. Ekiplerin iş akışını ve üretkenliği iyileştirmek için kullandığı ve birçoğunu Instapage'de kullandığımız en popüler kurumsal işbirliği sistemlerinden bazılarını burada bulabilirsiniz. (Ekibiniz için yeni bir işbirliği yazılımının nasıl uygulanacağına ilişkin ipuçları için buraya gidin.)

Gevşek

E-posta yavaş ve hantal ve anında iletişim için onu kesmiyor. Bu yüzden milyonlarca insan Slack kullanıyor.

Kullanmamış olsanız bile, muhtemelen araca aşinasınızdır. Ve eğer yapmazsanız, en azından denemenizi öneririz. En temel düzeyinde, bu işbirliği sistemi, bir ekibin iki üyesinin birbirine anında mesaj göndermesini sağlar, ancak aynı zamanda, diğer işbirliği biçimlerini kolaylaştıran birkaç başka özellikle birlikte gelir, örneğin:

• Tüm bir ekibe hitap etmenizi sağlayan grup konuları
• Patronunuzun bir hafta önce yeni şirket sloganı hakkında söylediklerini bulmanız gerektiğinde derinlemesine arama yapın.
• Kolay sürükle ve bırak dosya paylaşımı sayesinde sohbet ve üçüncü taraf depolama aracı arasında gidip gelmek zorunda kalmazsınız.
• Video konferans çözümleri gibi diğer işbirliği yazılımları için entegrasyonlar.

asana

Bu satış sayfası ne zaman yayınlanacak? Bu perşembe mi yoksa sonraki mi? Tasarımcılar istediğimiz özel görüntüler üzerinde çalışmaya başladılar mı?

Bir görev yönetimi platformunuz olmadığında bunun gibi sorular çok fazla ortaya çıkıyor. Onlardan kaçınmak için Instapage'de Asana kullanıyoruz.

Bu işbirliği sistemi, proje atamaktan daha fazlasını yapmanıza olanak tanır. Bir projenin güncellenmiş durumunu görüntüleyen bir özet akışıyla programa uymanızı sağlar. Bu, bu tasarımcıların satış sayfası için ihtiyaç duyduğunuz özel görüntüleri bitirip bitirmediğini öğrenebileceğiniz ve ayrıca metin yazarlarının bunun için ikna edici argümanlar hazırlamaya başlayıp başlamadıklarını anlayabileceğiniz anlamına gelir.

Her adımda, görevler kendilerine atanan ekip üyesiyle ilgili olduklarında güncellenir ve bir panodan, temel proje karşılaştırmalarını tamamlarken döşemeleri kolayca sürükleyebilirsiniz. Bu, son teslim tarihlerini daha kolay hale getirir ve kaynakları sizin için daha kolay tahsis eder; bu, Salı gününe kadar onları yapmak için zamanı yoksa, bu özel görüntüleri bir araya getiren tek tasarımcıya daha fazla yardım sunabilir.

Ekibinizin bir proje üzerinde bireysel olarak nasıl çalıştığı konusunda güncel kaldığınızda, son üründe gösterilecektir. Ve bu proje bittiğinde, en üretken süreçlerinizin ve iş akışlarınızın neler olduğunu öğrenmek için görevleri arşivleyebilir ve daha sonra gözden geçirebilirsiniz.

Instapage İşbirliği Çözümü

Tıklama sonrası bir açılış sayfasında ortak çalışmanın ne kadar zor olabileceğini söylememize gerek yok. Bir Instapage müşterisi değilseniz, bilirsiniz ve eğer öyleyseniz, muhtemelen biliyordunuz. Bir tel kafes versiyonundan ikinci versiyona, üçüncü versiyona, tel kafesin son versiyonuna ve ardından tel kafesin son versiyonuna geçmek için (hepimiz finalin asla nihai olmadığını biliyoruz), çok fazla bürokrasi var.

Zaten Instapage Collaboration çözümünü kullanıyorsanız, bu bürokrasinin neye benzediğini biraz tazelemeye ihtiyacınız olacak. Geri bildirim için ofiste dolaşan kırmızı metinle kaplı ekran görüntüleri vardır; ve ne kadar çok etrafta dolaşırlarsa, artık harekete geçirici mesaj düğmesini bile göremeyene kadar daha fazla kırmızı metinle kaplanırlar.

Bunun da ötesinde, yanıt sayısı rekorlarını kıran e-posta zincirleri var. Yanıtlar, “İşte gözden geçirilmiş geri bildirimim” ve “Sanırım harekete geçirici mesajı değiştirmeliyiz, ancak yorumumun tamamını ekran görüntüsündeki kırmızı metinde göreceksiniz” diyor. Ve sadece bir tur takım geri bildirimi almayı bitirdiğinizde, ya e-posta adresinizi değiştirmek ya da dizüstü bilgisayarınızı kapatıp altın arayan bir Olimpiyat disk atıcısı gibi pencereden dışarı atmak istersiniz.

SOS Bu senaryo biraz fazla tanıdık geliyorsa, Instapage İşbirliği Çözümüne ihtiyacınız var. Size zaman, baş ağrısı ve eski dizüstü bilgisayarınızı değiştirme maliyetinden tasarruf sağlar. İşte nasıl:

• Tüm ekibinizle gerçek zamanlı olarak tıklama sonrası açılış sayfanızın akıcı bir şekilde güncellenmiş BİR sürümü üzerinde çalışın.
• Herhangi bir öğe hakkında yorum yapmak için sayfanın herhangi bir yerine bir Erişim Noktası bırakın.
• Tüm sayfalarınızdaki tüm yorumlarınızı, geri bildirimlere yanıt vermeyi ve tasarım sorunlarını zahmetsizce çözmeyi sağlayan kullanışlı bir özet akışında görüntüleyin.
• Sayfanın sağ üst köşesindeki "Paylaş" düğmesine basarak herkesi geri bildirimde bulunmaya davet edin.
• Görebilecekleri ve göremeyecekleri yorumlar da dahil olmak üzere tüm ortak çalışanların izinlerini yönetin (en iyisi, müşterinizin “Düğme rengini tekrar maviye çevirelim” dediği ve tasarımcınızın “Dördüncü bir düğme rengi değişikliği mi? dalga geçiyorum”)

monosnap

Genellikle uzak ekiplerle, işleri hızlı ve özel olarak iletmek önemlidir. Tam olarak neyin değiştirilmesi gerektiğini ve nasıl yapılacağını ayrıntılı olarak anlatan uzun bir e-posta yazabilir veya basitçe ekran görüntüsünü alıp neyin değiştirilmesi gerekebileceğine dair oklar ve diğer ayrıntıları ekleyebilirsiniz. Monosnap tam da bunu yapmak için etkili bir araçtır.

Instapage'de, üzerinde çalıştığımız bir projeyle alakalı olabilecek bir şeyi hızlı bir şekilde paylaşmak için ekran görüntülerini almak ve düzenlemek için kullanıyoruz. Bu, bir arama motoru sonuç sayfası, bir analiz panosundaki belirli bir ölçüm veya bir web sayfasında yaptığımız değişiklikler olabilir. Hedefinizi yakaladığınızda, fotoğrafınızı olduğu gibi herhangi bir yere yapıştırabilir veya kırpabilir, vurgulayabilir, oklarla işaret edebilir ve kırmızı metinle yorum yazabilir, ardından düzenlenen görüntüyü bir sunucuya yükleyebilir ve fotoğrafın bağlantısını metin olarak gönderebilirsiniz.

Google Dokümanlar

Etkili işbirliği için çoğu içerik pazarlama ekibi Google Dokümanlar'dan başka bir şeye ihtiyaç duymaz. Ücretsiz ve kullanımı kolay işbirliği sistemi, içerik yöneticileri ve çalışanları için yazma ve düzenleme sürecini basitleştirir.

Yazarlar bunu Microsoft Word kullanmaya benzer bulacaklardır. Metin biçimlendirmeye izin veren mevcut tüm temel işlevler oradadır ve özellikle yararlı olan, SEO yazarlarının alt başlıklarını kolayca etiketlemelerini sağlayan bir açılır menüdür.

Ancak Google Dokümanlar'ı işbirliği için harika yapan şey biraz daha gelişmiş işlevlerdir. Bir "yorum" özelliği, editörlerin kolayca geri bildirim bırakmak için ifadeleri vurgulamasına olanak tanır ve "önerme" adı verilen belirli bir izin modu, ekip üyelerinin, yazarın daha sonraki bir tarihte gözden geçirebileceği ve kabul edebileceği veya reddedebileceği metin değişiklikleri önermesini kolaylaştırır. bir düğmeye basmak.

Calendly

İşte size tanıdık gelecek bir e-posta zinciri. Ondan size: “Hey, buluşmanız için en uygun zaman nedir?”

Sizden ona: “Bugün neredeyse bütün gün boşum. Peki öğle yemeğinden önce ne dersin?”

Ondan sana: “Bugün yapamam. bataklık. Yarına ne dersin?"

Sizden ona: "Hayır, yarın sıkı bir son teslim tarihi üzerinde çalışıyorum ve öğleden sonra Ted ile bir toplantım var ve o gerçek bir konuşmacı, bu yüzden muhtemelen uzun sürecek."

Ondan sana: “Oof. Ted uçabilir. Üzgünüm, bununla uğraşmak zorundasın ama haftanın geri kalanında doluyum."

Ardından, bu e-posta zinciri önümüzdeki hafta devam edecek ve baştan sona aynı şeylerle dolu olacak. Tüm bunları atlamak için birçok ekip Calendly'yi kullanıyor.

Araç, müsait olduğunuz zamanları belirlemenize ve sadece kiminle buluşmaya çalışıyorsanız, kimin daha sonra programınıza göre müsait oldukları bir zaman seçebileceğine bir program üzerinden çekim yapmanıza olanak tanır.

Buluşmaya git

Bazen biraz yüz yüze zamana ihtiyacın var. Telefonunuzdaki türden değil, yatırımcılarla veya yöneticilerle en son kullanıcı edinme numaralarını raporlamak için toplantı yapmak için kullanılan türden. GoToMeeting, bunun gibi uzaktan etkileşimlerde bulunan 16 milyon kullanıcı için vazgeçilmezdir.

İşbirliği sistemi, farklı toplantılar için hızlı ve kolay bir şekilde özel odalar oluşturmanıza, birkaç farklı konumdan katılımcı davet etmenize ve hatta bir tıklamayla toplantınızı kaydetmeye başlamanıza olanak tanır. Yüksek çözünürlüklü yayınlar, tüm deneyimi daha kişisel hale getirirken, bir çizim aracı ve ekran yayınlama özelliği, baktığınız şeyi kesin doğrulukla paylaşmanıza olanak tanır.

Kurumsal bir işbirliği sistemiyle birlikte daha iyi çalışın

İşletmeler uzaklaştıkça ve üretken bir ekip iş akışı sürdürmek istedikçe, kurumsal işbirliği sistemlerinin popülaritesi artıyor. Onların yardımıyla birbirinizle tanışın, birbirinizi sorumlu tutun ve birlikte daha iyi çalışmak için en önemli içeriğinizi paylaşın. Instapage İşbirliği Çözümünün yardımıyla tıklama sonrası açılış sayfası üretiminin ne kadar hızlı ve zahmetsiz olduğunu öğrenin. Hemen bir Enterprise demosu için kaydolun.