Lucrați mai bine împreună: importanța sistemelor de colaborare întreprindere

Redactorul dvs. este în San Diego, dezvoltatorul dvs. este în Miami, iar designerul dvs. grafic este în Londra. Până la sfârșitul săptămânii, trebuie să colaboreze pentru a publica o pagină de destinație după clic. Cum faci asta să se întâmple?

O ghicitoare similară se confruntă astăzi cu majoritatea afacerilor. Fără birou la domiciliu și angajați care acoperă fusuri orare, realizarea lucrurilor în echipă poate fi o sarcină imposibilă. De aceea, din ce în ce mai mult, companiile apelează la sistemele de colaborare întreprindere.

Ce este un sistem de colaborare întreprindere?

Sistemele de colaborare a întreprinderilor permit echipelor să lucreze împreună la proiecte care în mod normal ar fi obositoare sau ineficiente sau ar necesita ca membrii să fie în aceeași locație. Un sistem de colaborare poate include instrumente care permit conferințe video sau partajarea de documente sau orice altă caracteristică care facilitează colaborarea grupurilor.

Exemple de sisteme de colaborare întreprindere care fac echipele mai productive

Nu fiecare afacere are aceleași nevoi de colaborare. Unii acordă prioritate software-ului de gestionare a sarcinilor, în timp ce alții necesită soluții de videoconferință pentru a lucra mai bine împreună. Iată câteva dintre cele mai populare sisteme de colaborare întreprindere pe care echipele le utilizează pentru a îmbunătăți fluxul de lucru și productivitatea, dintre care mai multe le folosim la Instapage. (Pentru sfaturi despre cum să implementați un nou software de colaborare pentru echipa dvs., accesați aici.)

Slack

E-mailul este lent și este nepotrivit, iar pentru comunicarea instantanee, pur și simplu nu îl întrerupe. De aceea, milioane de oameni folosesc Slack.

Este posibil să fiți familiarizați cu instrumentul, chiar dacă nu îl utilizați. Și dacă nu, vă recomandăm măcar să încercați. La cel mai de bază nivel, acest sistem de colaborare permite celor doi membri ai unei echipe să se comunice instantaneu, dar vine și cu alte câteva caracteristici care facilitează alte forme de colaborare, cum ar fi:

• Subiecte de grup care vă permit să vă adresați unei echipe întregi
• Căutare profundă pentru momentul în care trebuie să aflați ce a spus șeful dvs. despre noua slogană a companiei acum o săptămână.
• Partajare ușoară a fișierelor cu glisare și plasare, astfel încât să nu fie nevoie să mergeți înainte și înapoi între chat și un instrument de stocare terță parte.
• Integrări pentru alte software-uri de colaborare, cum ar fi soluțiile de videoconferință.

Asana

Când ar trebui să fie publicată acea pagină de vânzări? Este joi sau următoare? Au început designerii să lucreze chiar și la acele imagini personalizate pe care ni le doream?

Întrebări ca acestea apar foarte mult atunci când nu aveți o platformă de gestionare a sarcinilor. Pentru a le evita, noi la Instapage folosim Asana.

Acest sistem de colaborare vă permite să faceți mai mult decât să alocați proiecte. Vă ține la curent cu un feed care afișează starea actualizată a unui proiect. Asta înseamnă că puteți afla dacă acei designeri au terminat imaginile personalizate de care aveți nevoie pentru pagina de vânzări și puteți afla, de asemenea, dacă redactorii au început să elaboreze argumente persuasive pentru aceasta.

La fiecare pas al activității, sarcinile sunt actualizate pe măsură ce se referă la membrul echipei care le-a fost atribuit și, dintr-un tablou de bord, puteți trage cu ușurință dale pe măsură ce completați parametrii cheie de referință ai proiectului. Acest lucru face mai ușor să atingeți termenele și să alocați resurse mai ușor pentru dvs., care poate oferi mai mult ajutor singurului proiectant care realizează acele imagini personalizate dacă nu a avut timp să le realizeze până marți.

Când rămâneți la curent cu modul în care echipa dvs. lucrează individual la un proiect, acesta va apărea în produsul final. Și când proiectul respectiv este terminat, puteți arhiva sarcinile și le puteți revizui ulterior pentru a afla care sunt cele mai productive procese și fluxuri de lucru.

Soluție de colaborare Instapage

Nu trebuie să vă spunem cât de dificilă poate fi colaborarea pe o pagină de destinație după clic. Dacă nu sunteți client Instapage, știți și, dacă sunteți, probabil știați. Pentru a trece de la versiunea unu a wireframe la versiunea a doua, la trei, la versiunea finală a wireframe-ului și apoi versiunea finală a wireframe-ului (știm cu toții că finalul nu este niciodată final), există o mulțime de birocrație.

Dacă utilizați deja soluția Instapage Collaboration, atunci veți avea nevoie de o mică actualizare a aspectului birocrației. Există capturi de ecran acoperite cu text roșu care sunt transmise prin birou pentru feedback; și cu cât trec mai mult, cu atât sunt mai acoperite cu text roșu până când nu mai poți vedea nici măcar butonul de îndemn.

În plus, există lanțuri de e-mail care bat recorduri pentru numărul de răspunsuri. Răspunsurile spun „Iată feedbackul meu revizuit” și „Cred că ar trebui să schimbăm îndemnul, dar veți vedea comentariul meu complet în textul roșu de pe captura de ecran”. Și până când terminați să obțineți doar o rundă de feedback al echipei, fie doriți să vă schimbați adresa de e-mail, fie să închideți laptopul și să-l ridicați pe fereastră ca un aruncator de disc olimpic care caută aur.

SOS Dacă acest scenariu sună puțin prea familiar, aveți nevoie de soluția de colaborare Instapage. Vă va economisi timp, dureri de cap și costul înlocuirii vechiului laptop. Iată cum:

• Lucrați la o versiune actualizată fluid a paginii dvs. de destinație post-clic cu întreaga echipă în timp real.
• Aruncați un hotspot oriunde pe o pagină pentru a comenta orice element.
• Vizualizați toate comentariile dvs. din toate paginile într-un feed convenabil, care face ca răspunsul la feedback și rezolvarea problemelor de proiectare să fie nedureroase.
• Invitați pe oricine să ofere feedback apăsând butonul „Distribuiți” din colțul din dreapta sus al paginii.
• Gestionați permisiunile pentru toți colaboratorii, inclusiv comentariile pe care le pot vedea și nu pot vedea (cel mai bine atunci când clientul dvs. spune „Să schimbăm culoarea butonului înapoi în albastru”, iar designerul dvs. spune „O a patra modificare a culorii butonului? Trebuie să glumește-mă ”)

Monosnap

Adesea cu echipele la distanță, este important să comunici lucrurile rapid și specific. Puteți scrie un e-mail lung care detaliază exact ce trebuie modificat și cum, sau pur și simplu îl puteți captura și adăuga săgeți și alte detalii despre ceea ce poate fi necesar să fie schimbat. Monosnap este un instrument eficient pentru a face exact acest lucru.

La Instapage, îl folosim pentru a prelua și edita capturi de ecran pentru a partaja rapid ceva care ar putea fi relevant pentru un proiect la care lucrăm. Aceasta ar putea fi o pagină cu rezultatele motorului de căutare, o anumită valoare dintr-un tablou de bord de analiză sau modificări pe care le facem unei pagini web. După ce vă capturați ținta, vă puteți lipi fotografia oriunde așa cum este - sau puteți decupa, evidenția, indica cu săgeți și nota comentarii în text roșu, apoi încărcați imaginea editată pe un server și trimiteți linkul la fotografie ca text.

documente Google

Pentru o colaborare eficientă, majoritatea echipelor de marketing pentru conținut nu necesită nimic mai mult decât Documente Google. Sistemul de colaborare gratuit și ușor de utilizat face procesul de scriere și editare simplu pentru managerii de conținut și personalul acestora.

Scriitorii îl vor găsi similar cu utilizarea Microsoft Word. Toate funcțiile de bază disponibile care permit formatarea textului sunt acolo și este deosebit de utilă o listă derulantă care permite scriitorilor de SEO să eticheteze cu ușurință subintelesurile lor.

Dar funcțiile puțin mai avansate sunt cele care fac Google Docs excelent pentru colaborare. O caracteristică „comentariu” permite editorilor să evidențieze fraze pentru a lăsa cu ușurință feedback și un mod special de permisiune, numit „sugerare”, simplifică pentru membrii echipei să sugereze modificări ale textului pe care autorul le poate examina și accepta sau refuza ulterior cu apăsarea unui buton.

Calendly

Iată un lanț de e-mail care va părea familiar. De la el la tine: „Hei, ce oră este cel mai bun pentru tine să te întâlnești?”

De la tine la el: „Astăzi sunt liber cam toată ziua. Ce zici de cândva înainte de prânz? ”

De la el la tine: „Astăzi nu se poate. Inundat. Ce zici de mâine?"

De la tine la el: „Nu, mâine lucrez la un termen limită și am o întâlnire cu Ted după-amiaza și el este un adevărat vorbitor, așa că probabil va dura mult”.

De la el la tine: „Oof. Ted poate drona. Ne pare rău, trebuie să te descurci cu asta, dar am rezervat restul săptămânii. ”

Apoi, acel lanț de e-mail va fi reluat săptămâna viitoare și va fi umplut cu o mulțime de același lucru din nou. Deci, pentru a ocoli toate acestea, o mulțime de echipe folosesc Calendly.

Instrumentul vă permite să setați orele în care sunteți disponibil și să trageți doar peste un program către oricine încercați să vă întâlniți, care poate alege apoi o oră în care sunt disponibile și în funcție de programul dvs.

Mergi la sedinta

Uneori ai nevoie de puțin timp pentru față. Nu tipul de pe telefonul dvs., ci tipul de întâlnire cu investitori sau directori pentru a raporta cele mai recente numere de achiziție de utilizatori. GoToMeeting este recomandat pentru 16 milioane de utilizatori care se angajează în astfel de interacțiuni la distanță.

Sistemul de colaborare vă va permite să configurați rapid și ușor săli personalizate pentru diferite întâlniri, să invitați participanți din mai multe locații diferite și chiar să începeți înregistrarea întâlnirii cu un clic. Feedurile de înaltă definiție fac ca întreaga experiență să fie mai personală, în timp ce un instrument de desen și o funcție de difuzare a ecranului vă permite să partajați ceea ce căutați cu o precizie precisă.

Lucrați mai bine împreună cu un sistem de colaborare întreprindere

Sistemele de colaborare a întreprinderilor sunt din ce în ce mai populare pe măsură ce afacerile se îndepărtează și vor să mențină un flux de lucru productiv în echipă. Cu ajutorul lor, întâlniți-vă unul pe celălalt, răspundeți reciproc și împărtășiți cel mai important conținut pentru a lucra mai bine împreună. Aflați cât de rapidă și nedureroasă este producția de pagini de destinație după clic cu ajutorul soluției de colaborare Instapage. Înscrieți-vă astăzi pentru o demonstrație Enterprise.