预算松弛——作用、原因和缺点

预算松弛是组织预算可能具有的内置缓冲，因为经理希望与预算目标相比优化公司绩效。 它也被理解为负责编制预算的人有目的地低估公司的预算收入或高估公司的预定成本。 这样做是为了增加公司实际业绩超过预算数字的可能性。

它由管理层完成，主要是当他们的激励或绩效评估取决于实现的目标时。 当未来预算或未来期间的预期结果存在相当大的不确定性时，也会出现预算松弛。 当公司使用参与式预算，或者当高级管理层希望向投资界报告您的企业经常超过内部预算估计时，也会发生这种情况。

什么是预算松弛？

预算松弛被定义为管理人员故意低估预算收入或高估公司预算支出的管理实践，其动机是提高他们实现的目标优于预算目标。

故意低估预期收入或高估预算成本是预算松弛。 这使管理者有更高的机会“创造数字”，如果绩效评估和奖金是基于达到预算目标，这一点尤其重要。

当对未来的预期结果存在很大的不确定性时，也会出现预算松弛，在这种情况下，管理者在制定预算时往往会更加谨慎。

预算松弛是什么意思？

在准备预算时，使用预算松弛实际上违背了预算过程的目的，因为真正的预算必须是诚实的，而且它还应该让管理者对整体财务目标负责。

很多时候，当下属和较低级别的管理人员不喜欢对严格的标准和预算限制负责时，他们会用它来填补他们的数字，因为预算松弛给了他们喘息的空间，有助于规避预算紧张的限制.

预算松弛的作用

预算松弛可用作预算中的内置缓冲，旨在提高实际绩效或实际销售额超过预算或预计收入的可能性。 它可以通过两种方式实现：低估收入金额或产生的收入或高估将发生的费用数量。

它有时被认为是负面的，因为它有时被用来确保经理们实现绩效目标，确保奖金或其他优势。 预算松弛有时是适当的，例如当经济未来不明朗时，因为哪些管理者因此更加保守。

甚至高级管理层也可以将库存闲置注入预算，以防他们希望为投资界提供客观实现的积极画面。 为避免预算松弛的做法，公司高级管理层应限制授权经理制定预算的人数。 它不应该将预算作为评估其成功的基础。

当面临缺乏现金、时间或劳动力来完成项目的挑战时，经理们也可能会部署预算松弛。 经理们可能需要从项目开始就应对资源短缺的问题，或者随着项目的进展，他们可能会面临裁员。 预算松弛使管理人员能够在至少完成一些项目组成部分的同时弥补资源不足。

造成预算松弛的原因

在为公司制定年度预算时，一些最普遍的财务松弛来源如下

1. 预测结果的不确定性

一家公司的管理层对于未来的预期结果可能会面临很大的不确定性。 例如，经理缺乏关于公司推出新产品线时预期结果类型的实际数据。 因此，他们在制定下一个财政年度的预算时会保持谨慎，以避免承诺超出他们的能力范围。

2.信息不平衡

当一方比另一方更了解问题时，就会发生信息不对称。 下层管理者可能会利用信息不对称来追求自己的利益，而没有上层管理者的意识。 他们可以建立易于实现的收入目标，看起来似乎控制在努力工作，即使他们确信会超过上一年的成就。

3、按预算完成奖励

较低级别的经理可能会构建预算差距，以使员工奖励和报酬依赖于预算实现的企业更容易实现目标。 下属经理经常面临来自高层管理人员的压力，以确保既定目标得到实现，这意味着他们可以影响流程以发挥自己的优势。

如何防止预算松弛

公司内部预算松弛的出现可能会导致生产力和绩效下降，因为个人努力实现其能力范围内的目标。

预算松弛可以通过与一小群经理一起制定预算并将实现预算目标与绩效分开来避免。

实施以下技术可以帮助组织减少预算松弛：

1. 增加为预算做出贡献的经理人数

当允许过多的经理为预算模型做出贡献时，他们可能会提供过多的懈怠以最大限度地降低公司的期望。 这将导致过度浪费，因为当目标很容易实现时，员工将没有动力去生产。 将负责预算编制的经理人数限制为少数积极主动的经理可以帮助消除懈怠。

2.预算不应该用来评估绩效

大多数公司使用预算来评估其员工在特定时期内的表现。 达到目标的员工将获得奖金和报酬，而未能达到目标的员工将受到惩罚。

然而，这会激励员工建立预算松弛，使他们能够设定容易实现的目标，以便在每个财政月末获得奖励。

3. 零预算

当利用上一年的预算作为制定当前预算的起点时，财务松弛问题会加剧，这种做法被称为“增量预算”。

假设过去的预算水平是可接受的基准，并根据新的事实进行修订。 这通常表明计划金额逐渐增加。 “零基预算”是增量预算的替代方案。

预算松弛的缺点

预算松弛可能导致公司平庸，导致竞争优势丧失、销售额减少和员工不满意。

预算松弛有以下缺点：

1.低估收益给人的印象是公司正在遭受痛苦

当初级经理定期制定简单的目标时，公司将被认为在竞争激烈的市场中表现不佳。 即使公司有望创造新的记录，管理层仍将花费由于预算松弛而留在预算中的额外收入。

2. 少报销售额会对公司的其他活动产生影响

当下一财年的销售预测显示收入低于高级管理层的预期时，公司将减少营销和广告、研发、生产和管理费用等关键业务的支出预算。 预算削减将对公司的长期生存产生影响。

3. 预算松懈的代价

如果管理层为公司制定了软目标，那么年复一年的预算松弛可能导致公司平庸，这不会推动组织在竞争激烈的市场中领先。

股东要求管理层和董事会对创造价值负责； 如果政府不努力工作，他们就不会为股东努力。 这种领导地位最终将反映在公司的股价上，而且员工们越来越担心他们的公司正在失去竞争力。

结论！

当管理层故意高估公司的预计成本或低估预期收入时，政府为提高实现比预算更好的目标的可能性而建立的缓冲被称为预算松弛。 它由管理层完成，尤其是当他们的激励或绩效评估取决于所达到的目标时。

在结束语中，很明显，预算松弛是在制定预算时有目的地高估公司的预计成本或低估公司的预算收入。

您发现预算松弛对准备预算的经理有多大用处？ 在下面的评论部分与我们分享您的意见。