예산 여유 - 역할, 원인 및 단점

예산 여유는 관리자가 예산 목표와 비교하여 회사의 성과를 최적화하기를 원하기 때문에 조직 예산이 가질 수 있는 기본 제공 쿠션입니다. 또한 예산 준비 책임자가 회사의 예산 수입을 의도적으로 과소 평가하거나 회사의 예정 비용을 과대 평가하는 것으로 이해됩니다. 회사의 실제 실적이 예산을 초과할 가능성을 높이기 위해 수행됩니다.

주로 인센티브 또는 성과 평가가 달성된 목표에 따라 달라질 때 경영진이 수행합니다. 예산 여유는 미래 예산이나 미래 기간에서 예상되는 결과에 대해 상당한 불확실성이 있는 상황에서도 발생합니다. 또한 회사가 참여 예산 책정을 사용하거나 고위 경영진이 귀하의 비즈니스가 내부 예산 추정치를 정기적으로 초과하고 있음을 투자 커뮤니티에 보고하려는 경우에도 발생합니다.

예산 여유가 무엇입니까?

예산 여유는 관리자가 달성 한 목표를 개선하려는 동기로 예산 목표보다 더 나은 예산 수입을 과소 평가하거나 의도적으로 회사의 예산 비용을 과대 평가하는 관리 관행으로 정의됩니다.

예상 수입을 의도적으로 과소 평가하거나 예산 비용을 과대 평가하는 것은 예산 여유입니다. 이는 관리자에게 "수치를 달성"할 수 있는 훨씬 더 높은 기회를 제공하며, 이는 성과 검토 및 보너스가 예산 목표 충족을 기반으로 하는 경우 특히 중요합니다.

예산 느슨함은 또한 미래에 예상되는 결과에 대해 상당한 모호성이 있을 때 나타날 수 있으며 관리자는 이러한 조건에서 예산을 개발할 때 더 신중한 경향이 있습니다.

예산 여유 시간은 무엇을 의미합니까?

예산을 준비하는 동안 예산 여유를 사용하면 실제 예산은 정직해야 하고 관리자가 전체 재정 목표에 대해 책임을 져야 하기 때문에 실제로 예산 프로세스의 목적을 달성하지 못합니다.

많은 경우 부하 직원과 하위 경영진이 엄격한 기준과 예산 제한에 대한 책임을 지는 것을 좋아하지 않을 때 예산 여유가 부족한 예산의 한계를 우회하는 데 도움이 되는 호흡 공간을 제공하기 때문에 이를 사용하여 숫자를 채웁니다. .

예산 여유의 역할

예산 여유는 실제 성과 또는 실제 판매가 예산 또는 예상 수익을 초과할 가능성을 개선하는 것을 목표로 하는 예산의 기본 제공 버퍼로 유용합니다. 그것은 두 가지 방법으로 달성 될 수 있습니다. 수익 금액 또는 생성 된 수입을 과소 평가하거나 발생할 비용의 수를 과대 평가합니다.

관리자가 성과 목표를 달성하고 보너스 또는 기타 이점을 보장하는 데 사용되기 때문에 때때로 부정적으로 인식됩니다. 경제적 미래가 불확실한 경우와 같이 예산 여유가 있는 경우 관리자가 결과적으로 더 보수적이기 때문에 적절합니다.

고위 경영진조차도 투자 커뮤니티에 객관적인 달성에 대한 긍정적인 그림을 제공하려는 경우 예산에 여유 재고를 투입할 수 있습니다. 예산 부족의 관행을 피하기 위해 회사의 고위 경영진은 예산을 개발할 수 있는 권한 있는 관리자의 수를 제한해야 합니다. 예산을 성공 평가의 기초로 사용해서는 안 됩니다.

관리자는 또한 프로젝트를 완료하는 데 필요한 현금, 시간 또는 노동력이 부족할 때 예산 여유를 배치할 수 있습니다. 관리자는 프로젝트 시작부터 자원 부족에 대처해야 하거나 프로젝트가 진행되면서 예산 삭감에 직면할 수 있습니다. 여유 예산은 관리자가 부족한 자원을 보충하면서 최소한 일부 프로젝트 구성 요소를 완료할 수 있도록 합니다.

예산 여유를 만드는 원인

회사의 연간 예산을 개발하는 동안 재정적 여유가 생기는 가장 일반적인 원인은 다음과 같습니다.

1. 예측된 결과에 대한 불확실성

회사의 경영진은 미래에 예상할 수 있는 결과에 대해 많은 모호성에 직면할 수 있습니다. 예를 들어, 관리자는 기업이 새로운 제품 라인을 출시할 때 예상할 수 있는 결과 유형에 대한 실제 데이터가 부족합니다. 결과적으로, 그들은 그들이 제공할 수 있는 것보다 더 많은 것을 약속하는 것을 피하기 위해 다가오는 회계연도를 위한 예산을 개발하는 동안 신중할 것입니다.

2. 정보 불균형

정보 비대칭은 한 당사자가 다른 당사자보다 문제에 대해 더 많이 알고 있을 때 발생합니다. 하위 관리자는 정보 비대칭을 사용하여 상위 관리자의 인식 없이 자신의 이익을 추구할 수 있습니다. 그들은 전년도의 성취를 능가한다고 확신하더라도 열심히 일하는 것처럼 보이는 달성하기 쉬운 수익 목표를 설정할 수 있습니다.

3. 예산 달성에 따른 보상

낮은 수준의 관리자는 직원 보상과 성과급이 예산 달성에 의존하는 기업에서 목표를 더 쉽게 만들기 위해 예산 격차를 구성할 수 있습니다. 하위 관리자는 설정된 목표가 충족되었는지 확인하라는 최고 경영진의 압력을 받는 경우가 많으며 이는 자신에게 유리하게 작동하도록 프로세스에 영향을 줄 수 있음을 의미합니다.

예산 여유를 방지하는 방법

회사 내부에 여유 예산이 발생하면 개인이 자신의 능력 내에서 목표를 달성하기 위해 노력하기 때문에 생산성과 성과가 저하될 수 있습니다.

소규모 관리자 그룹으로 예산을 편성하고 예산 목표 달성을 성과와 연관시키지 않음으로써 예산 여유분을 피할 수 있습니다.

다음 기술을 구현하면 조직이 예산 부족을 줄이는 데 도움이 될 수 있습니다.

1. 예산에 기여하는 관리자의 수를 늘립니다.

너무 많은 관리자가 예산 모델에 기여하도록 허용되면 회사의 기대치를 최소화하기 위해 너무 많은 여유를 제공할 수 있습니다. 목표가 쉽게 달성될 때 직원이 생산성에 대한 동기를 부여하지 않을 것이기 때문에 이는 과도한 낭비를 초래할 것입니다. 예산 준비를 담당하는 관리자의 수를 사전 예방적 관리자 몇 명으로 제한하면 여유를 없애는 데 도움이 될 수 있습니다.

2. 성과를 평가하는 데 예산을 사용해서는 안 됩니다.

대부분의 기업은 예산을 사용하여 직원이 특정 기간 동안 얼마나 잘 수행했는지 평가합니다. 목표를 달성한 직원은 보너스와 성과급으로 보상을 받고 목표를 달성하지 못한 직원은 처벌을 받습니다.

그러나 이것은 직원들이 각 회계 월말에 보상을 받기 위해 쉽게 달성할 수 있는 목표를 설정할 수 있는 여유 예산을 세우도록 동기를 부여합니다.

3. 0에서 예산 책정

재정적자 문제는 전년도 예산을 현예산 개발의 시발점으로 활용하는 '증분예산' 관행으로 더욱 악화된다.

과거 예산 수준은 수용 가능한 기준선으로 가정하고 새로운 사실에 따라 수정합니다. 이는 일반적으로 계획 금액이 점진적으로 증가함을 나타냅니다. "제로 기반 예산 책정"은 증분 예산 책정의 대안입니다.

예산 여유의 단점

예산 부족은 회사의 평범함을 초래하여 경쟁력 상실, 매출 감소, 직원 불만족으로 이어질 수 있습니다.

예산 여유는 다음과 같은 단점이 있습니다.

1. 수익을 과소평가하면 회사가 고통받고 있다는 인상을 준다.

후배 관리자가 정기적으로 간단한 목표를 생성할 때 회사는 경쟁이 치열한 시장에서 실적이 저조한 것으로 인식될 것입니다. 회사가 새로운 기록을 세울 수 있는 궤도에 오르더라도 경영진은 예산 부족으로 인해 예산에 남아 있는 추가 수입을 지출하게 됩니다.

2. 매출을 과소평가하면 회사의 다른 활동에 영향을 미칠 것입니다.

다가오는 회계연도의 판매 예측에서 수익이 고위 경영진이 예상한 것보다 낮다는 것이 밝혀지면 회사는 마케팅 및 광고, 연구 개발, 생산 및 관리 비용과 같은 중요한 운영에 대한 지출 예산을 줄일 것입니다. 예산 삭감은 회사의 장기 생존에 영향을 미칠 것입니다.

3. 예산 느슨함의 비용

경영진이 회사를 위한 부드러운 목표를 만들어 경쟁 시장에서 조직을 앞서나가게 하지 못한다면 예산 여유가 매년 기업을 평범하게 만들 수 있습니다.

주주는 경영진과 이사회가 가치 창출에 대한 책임을 지도록 합니다. 행정부가 열심히 일하지 않으면 주주를 위해 열심히 일하지 않습니다. 이러한 리더십은 궁극적으로 기업의 주가에 반영될 것이며, 기업의 경쟁력 약화에 대한 계층 내 공포감이 커질 것이다.

결론!

경영진이 기업의 예상 비용을 의도적으로 과대 평가하거나 예상 수입을 과소 평가할 때 예산보다 더 나은 목표를 달성할 가능성을 향상시키기 위해 행정부가 설정한 쿠션을 예산 여유라고 합니다. 특히 인센티브 또는 성과 평가가 달성된 목표에 따라 좌우되는 경우 경영진이 이를 수행합니다.

결론적으로, 예산 여유는 예산을 작성할 때 특정 시점에 회사의 예상 비용을 의도적으로 과대평가하거나 회사의 예산 수익을 과소평가하는 것임이 분명합니다.

예산을 준비하는 관리자에게 예산 여유가 얼마나 유용합니까? 아래 의견 섹션에서 의견을 보내주십시오.