หย่อนงบประมาณ – บทบาท สาเหตุ และข้อเสีย

ความหย่อนของงบประมาณเป็นตัวช่วยในตัวของคุณที่งบประมาณขององค์กรอาจมี เนื่องจากผู้จัดการต้องการเพิ่มประสิทธิภาพของบริษัทโดยเปรียบเทียบกับเป้าหมายด้านงบประมาณ เป็นที่เข้าใจกันว่าเป็นการประเมินรายรับตามงบประมาณของบริษัทที่ตั้งใจไว้ต่ำเกินไป หรือการประเมินค่าใช้จ่ายของบริษัทที่ตั้งไว้สูงเกินไปโดยบุคคลที่รับผิดชอบในการเตรียมงบประมาณ ทำเพื่อเพิ่มโอกาสที่ประสิทธิภาพที่แท้จริงของบริษัทจะเกินตัวเลขงบประมาณ

ผู้บริหารทำโดยส่วนใหญ่เมื่อสิ่งจูงใจหรือการประเมินประสิทธิภาพขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ที่บรรลุ งบประมาณหย่อนยังเกิดขึ้นในสถานการณ์ที่มีความไม่แน่นอนอย่างมากเกี่ยวกับผลลัพธ์ที่คาดหวังจากงบประมาณในอนาคตหรืองวดในอนาคต นอกจากนี้ยังเกิดขึ้นเมื่อบริษัทใช้การจัดทำงบประมาณแบบมีส่วนร่วม หรือเมื่อผู้บริหารระดับสูงต้องการรายงานต่อชุมชนการลงทุนว่าธุรกิจของคุณกำลังข้ามการประมาณการงบประมาณภายในเป็นประจำ

Budgetary Slack คืออะไร?

ความหย่อนของงบประมาณหมายถึงแนวปฏิบัติในการบริหารจัดการซึ่งผู้จัดการอาจประเมินรายได้ตามงบประมาณต่ำเกินไปหรือประเมินค่าใช้จ่ายงบประมาณของบริษัทสูงเกินไปโดยเจตนาด้วยแรงจูงใจในการปรับปรุงเป้าหมายที่ทำได้ดีกว่าเป้าหมายที่จัดทำงบประมาณไว้

การประเมินรายได้ที่คาดการณ์ไว้ต่ำไปโดยตั้งใจหรือการประเมินต้นทุนที่เกินงบประมาณไว้เกินจริงคืองบประมาณหย่อน สิ่งนี้ทำให้ผู้จัดการมีโอกาสสูงขึ้นมากในการ "สร้างตัวเลข" ซึ่งมีความสำคัญอย่างยิ่งหากการตรวจสอบประสิทธิภาพและโบนัสขึ้นอยู่กับการบรรลุเป้าหมายด้านงบประมาณ

ความหย่อนของงบประมาณอาจเกิดขึ้นได้เมื่อมีความคลุมเครืออย่างมากเกี่ยวกับผลลัพธ์ที่คาดหวังในอนาคต และผู้จัดการมักจะระมัดระวังมากขึ้นเมื่อพัฒนางบประมาณภายใต้เงื่อนไขเหล่านี้

หย่อนงบประมาณหมายถึงอะไร?

ขณะเตรียมงบประมาณ การใช้งบประมาณหย่อนตามวัตถุประสงค์จริง ๆ แล้วขัดต่อวัตถุประสงค์ของกระบวนการด้านงบประมาณ เพราะงบประมาณที่แท้จริงต้องตรงไปตรงมา บวกกับควรให้ผู้จัดการรับผิดชอบต่อเป้าหมายทางการเงินโดยรวมด้วย

หลายครั้งที่ผู้ใต้บังคับบัญชาและผู้บริหารระดับล่างไม่ชอบที่จะรับผิดชอบต่อมาตรฐานที่เข้มงวดและข้อจำกัดด้านงบประมาณ พวกเขาใช้มันเพื่อลดจำนวนลง เนื่องจากการหย่อนงบประมาณทำให้พวกเขามีพื้นที่หายใจซึ่งช่วยในการหลีกเลี่ยงข้อจำกัดของงบประมาณที่จำกัด .

บทบาทของหย่อนงบประมาณ

ความหย่อนของงบประมาณมีประโยชน์เป็นบัฟเฟอร์ในตัวในงบประมาณที่มีเป้าหมายเพื่อปรับปรุงโอกาสที่ประสิทธิภาพจริงหรือยอดขายจริงจะเกินงบประมาณหรือรายได้ที่คาดการณ์ไว้ สามารถทำได้สองวิธี: การประเมินจำนวนรายได้หรือรายได้ที่ต่ำเกินไป หรือการประเมินจำนวนค่าใช้จ่ายที่จะเกิดขึ้นสูงเกินไป

บางครั้งก็ถูกมองว่าเป็นแง่ลบเนื่องจากบางครั้งใช้เพื่อให้แน่ใจว่าผู้จัดการบรรลุวัตถุประสงค์ด้านประสิทธิภาพ รับรองโบนัสหรือข้อดีอื่นๆ ความหย่อนของงบประมาณมีความเหมาะสมในบางครั้ง เช่น เมื่ออนาคตทางเศรษฐกิจไม่ชัดเจน เนื่องจากผู้จัดการจึงระมัดระวังตัวมากกว่า

แม้แต่ผู้บริหารระดับสูงก็สามารถใส่สินค้าคงคลังที่หย่อนลงในงบประมาณได้ในกรณีที่พวกเขาต้องการให้ภาพรวมที่ดีของการบรรลุวัตถุประสงค์แก่ชุมชนการลงทุน เพื่อหลีกเลี่ยงการปฏิบัติตามงบประมาณที่หย่อนยาน ผู้บริหารระดับสูงของบริษัทควรจำกัดจำนวนผู้จัดการที่มีอำนาจในการพัฒนางบประมาณ ไม่ควรใช้งบประมาณเป็นพื้นฐานในการประเมินความสำเร็จ

ผู้จัดการอาจใช้งบประมาณหย่อนเมื่อถูกท้าทายด้วยการขาดแคลนเงินสด เวลา หรือแรงงานในการทำโครงการให้เสร็จ ผู้จัดการอาจต้องรับมือกับการขาดแคลนทรัพยากรตั้งแต่เริ่มโครงการ หรืออาจต้องเผชิญกับการตัดขาดเมื่อโครงการดำเนินไป งบประมาณที่หย่อนยานช่วยให้ผู้จัดการสามารถชดเชยทรัพยากรที่ไม่เพียงพอในขณะที่ยังคงทำส่วนประกอบโครงการบางส่วนให้เสร็จสิ้นเป็นอย่างน้อย

สาเหตุที่ทำให้ Budgetary Slack

แหล่งที่มาของปัญหาทางการเงินที่แพร่หลายที่สุดบางส่วนในขณะที่พัฒนางบประมาณประจำปีสำหรับบริษัทมีดังนี้

1. ความไม่แน่นอนเกี่ยวกับผลลัพธ์ที่คาดการณ์ไว้

ฝ่ายบริหารของบริษัทอาจเผชิญกับความคลุมเครืออย่างมากเกี่ยวกับผลลัพธ์ที่คาดหวังในอนาคต ตัวอย่างเช่น ผู้จัดการขาดข้อมูลที่แท้จริงเกี่ยวกับประเภทของผลลัพธ์ที่จะคาดการณ์เมื่อองค์กรเปิดตัวสายผลิตภัณฑ์ใหม่ เป็นผลให้พวกเขาจะต้องระมัดระวังในขณะที่พัฒนางบประมาณสำหรับปีงบประมาณที่จะมาถึงเพื่อหลีกเลี่ยงสัญญามากกว่าที่จะสามารถส่งมอบได้

2. ความไม่สมดุลของข้อมูล

ความไม่สมดุลของข้อมูลเกิดขึ้นเมื่อฝ่ายหนึ่งรู้เกี่ยวกับปัญหามากกว่าอีกฝ่าย ผู้จัดการระดับล่างอาจใช้ความไม่สมดุลของข้อมูลเพื่อแสวงหาผลประโยชน์ของตนโดยปราศจากความตระหนักในการบริหารระดับสูง พวกเขาสามารถสร้างเป้าหมายรายได้ที่บรรลุได้ง่ายซึ่งดูเหมือนว่าจะควบคุมและทำงานหนักได้ แม้ว่าจะมั่นใจว่าจะเอาชนะความสำเร็จของปีที่แล้วก็ตาม

3. รางวัลตามความสำเร็จของงบประมาณ

ผู้จัดการระดับล่างอาจสร้างช่องว่างงบประมาณเพื่อทำให้เป้าหมายง่ายขึ้นสำหรับธุรกิจที่ผลตอบแทนและผลตอบแทนของพนักงานขึ้นอยู่กับการบรรลุงบประมาณ ผู้จัดการผู้ใต้บังคับบัญชามักอยู่ภายใต้แรงกดดันจากผู้บริหารระดับสูงเพื่อให้แน่ใจว่าบรรลุเป้าหมายที่กำหนดไว้ ซึ่งหมายความว่าพวกเขาสามารถมีอิทธิพลต่อกระบวนการในการทำงานเพื่อประโยชน์ของตน

วิธีป้องกันหย่อนงบประมาณ

การเกิดขึ้นของการขาดงบประมาณภายในบริษัทอาจส่งผลให้ผลิตภาพและประสิทธิภาพลดลง เนื่องจากบุคคลพยายามบรรลุเป้าหมายภายในความสามารถของตน

อาจหลีกเลี่ยงความหย่อนของงบประมาณได้โดยการสร้างงบประมาณกับผู้จัดการกลุ่มเล็กๆ และแยกการเชื่อมโยงไปถึงวัตถุประสงค์ด้านงบประมาณจากประสิทธิภาพการทำงาน

การใช้เทคนิคต่อไปนี้สามารถช่วยองค์กรในการลดหย่อนงบประมาณ:

1. การเพิ่มจำนวนผู้จัดการที่มีส่วนร่วมในงบประมาณ

เมื่อผู้จัดการหลายคนได้รับอนุญาตให้มีส่วนร่วมในแบบจำลองงบประมาณ พวกเขาอาจหย่อนเกินความคาดหวังของบริษัทให้น้อยที่สุด ซึ่งจะส่งผลให้เกิดของเสียมากเกินไป เนื่องจากพนักงานจะไม่ได้รับการกระตุ้นให้ทำงานเมื่อบรรลุเป้าหมาย การจำกัดจำนวนผู้จัดการที่รับผิดชอบในการเตรียมงบประมาณสำหรับผู้จัดการเชิงรุกเพียงไม่กี่คนสามารถช่วยขจัดความหย่อนยานได้

2. ไม่ควรใช้งบประมาณเพื่อประเมินผลการปฏิบัติงาน

บริษัทส่วนใหญ่ใช้งบประมาณเพื่อประเมินว่าพนักงานของตนทำงานได้ดีเพียงใดภายในระยะเวลาหนึ่ง พนักงานที่บรรลุวัตถุประสงค์จะได้รับรางวัลเป็นโบนัสและผลตอบแทน ในขณะที่พนักงานที่ไม่บรรลุเป้าหมายจะถูกลงโทษ

อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้เป็นแรงจูงใจให้พนักงานสร้างงบประมาณที่หย่อนยาน ซึ่งช่วยให้พวกเขาสามารถกำหนดเป้าหมายที่ทำได้สำเร็จเพื่อรับรางวัลเมื่อสิ้นเดือนบัญชีแต่ละเดือน

3. การจัดทำงบประมาณที่ศูนย์

ปัญหาด้านการเงินแย่ลงเมื่อใช้งบประมาณปีที่แล้วเป็นจุดเริ่มต้นในการพัฒนางบประมาณปัจจุบัน ซึ่งเรียกว่า

ถือว่าระดับงบประมาณที่ผ่านมาเป็นพื้นฐานที่ยอมรับได้ และมีการแก้ไขโดยขึ้นอยู่กับข้อเท็จจริงใหม่ โดยทั่วไปแล้วจะบ่งชี้ว่าจำนวนเงินที่วางแผนไว้จะเพิ่มขึ้นเรื่อย ๆ “การจัดทำงบประมาณแบบเป็นศูนย์” เป็นอีกทางเลือกหนึ่งสำหรับการจัดทำงบประมาณส่วนเพิ่ม

ข้อเสียของการหย่อนงบประมาณ

งบประมาณที่หย่อนยานอาจนำไปสู่ความธรรมดาในบริษัท ส่งผลให้สูญเสียความสามารถในการแข่งขัน ยอดขายลดลง และพนักงานไม่พอใจ

หย่อนงบประมาณมีข้อเสียดังต่อไปนี้:

1. การประเมินรายได้ต่ำเกินไปทำให้รู้สึกว่าบริษัทกำลังประสบภัย

เมื่อผู้จัดการระดับจูเนียร์สร้างวัตถุประสงค์ง่ายๆ เป็นประจำ บริษัทจะถูกมองว่ามีประสิทธิภาพต่ำกว่าในตลาดที่มีการแข่งขันสูง แม้ว่าบริษัทจะอยู่ระหว่างการสร้างสถิติใหม่ ฝ่ายบริหารจะใช้รายได้พิเศษที่เหลืออยู่ในงบประมาณเนื่องจากงบประมาณหย่อนยาน

2. การเข้าใจยอดขายจะส่งผลต่อกิจกรรมอื่นๆ ของบริษัท

เมื่อการคาดการณ์ยอดขายสำหรับปีงบประมาณที่จะมาถึงเปิดเผยว่ารายได้ต่ำกว่าที่ผู้บริหารระดับสูงคาดการณ์ไว้ บริษัทจะลดงบประมาณการใช้จ่ายสำหรับการดำเนินงานที่สำคัญ เช่น การตลาดและการโฆษณา การวิจัยและพัฒนา การผลิต และค่าใช้จ่ายในการบริหาร การลดงบประมาณจะส่งผลต่อการอยู่รอดในระยะยาวของบริษัท

3. ต้นทุนความหย่อนยานของงบประมาณ

การหย่อนงบประมาณปีแล้วปีเล่าอาจนำไปสู่ความธรรมดาขององค์กรได้ หากฝ่ายบริหารสร้างวัตถุประสงค์ที่อ่อนนุ่มให้กับบริษัท ซึ่งจะไม่ขับเคลื่อนองค์กรไปข้างหน้าในตลาดที่มีการแข่งขันสูง

ผู้ถือหุ้นถือฝ่ายบริหารและคณะกรรมการที่รับผิดชอบในการสร้างมูลค่า ถ้าฝ่ายบริหารไม่ได้ทำงานหนัก ก็ไม่ได้ทำงานหนักเพื่อผู้ถือหุ้น ความเป็นผู้นำดังกล่าวจะสะท้อนให้เห็นในราคาหุ้นของบริษัทในที่สุด และจะมีความกลัวเพิ่มขึ้นภายในอันดับที่บริษัทของพวกเขากำลังสูญเสียความสามารถในการแข่งขัน

บทสรุป!

เมื่อฝ่ายบริหารจงใจประเมินต้นทุนที่คาดการณ์ไว้สูงเกินไปหรือประเมินรายได้ที่คาดว่าจะได้รับในองค์กรต่ำเกินไป เบาะนั่งที่กำหนดโดยฝ่ายบริหารเพื่อปรับปรุงความเป็นไปได้ในการบรรลุวัตถุประสงค์ที่ดีกว่างบประมาณจะเรียกว่าหย่อนงบประมาณ ดำเนินการโดยฝ่ายบริหาร โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อสิ่งจูงใจหรือการประเมินผลการปฏิบัติงานขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ที่บรรลุ

ในบันทึกสรุป เป็นที่ชัดเจนว่าการหย่อนงบประมาณคือการประเมินต้นทุนที่คาดการณ์ไว้ของ บริษัท สูงเกินไปหรือการประเมินรายรับตามงบประมาณของ บริษัท ต่ำเกินไปในช่วงเวลาที่กำหนดเมื่อสร้างงบประมาณ

คุณคิดว่างบประมาณที่หย่อนสำหรับผู้จัดการที่เตรียมงบประมาณมีประโยชน์เพียงใด? แบ่งปันความคิดเห็นของคุณกับเราในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง