الركود في الميزانية - الدور والأسباب والعيوب

الركود في الميزانية هو وسادتك المضمنة التي قد تحتويها الميزانية التنظيمية لأن المدير يريد تحسين أداء الشركة مقارنة بأهداف الميزانية. يُفهم أيضًا على أنه التقليل المتعمد من إيرادات الشركة المدرجة في الميزانية أو المبالغة في تقدير التكاليف المجدولة للشركة من قبل الشخص المسؤول عن إعداد الميزانية. يتم ذلك لزيادة احتمالات تجاوز الأداء الفعلي للشركة الأرقام المدرجة في الميزانية.

يتم ذلك من قبل الإدارة ، بشكل أساسي عندما تعتمد حوافزهم أو تقييمات أدائهم على الأهداف التي تم تحقيقها. يحدث الركود في الميزانية أيضًا في المواقف التي يكون فيها قدر كبير من عدم اليقين بشأن النتائج المتوقعة من الميزانيات المستقبلية أو الفترة المستقبلية. كما يحدث أيضًا عندما تستخدم الشركة الموازنة التشاركية ، أو عندما ترغب الإدارة العليا في إبلاغ المجتمع الاستثماري بأن عملك يتعدى بشكل روتيني تقديرات الميزانية الداخلية.

ما هو سلاك الميزانية؟

يُعرَّف الركود في الميزانية على أنه الممارسة الإدارية التي يقوم فيها المديرون إما بالتقليل من الإيرادات المدرجة في الميزانية أو المبالغة في تقدير النفقات المدرجة في الميزانية للشركة عن عمد بدافع تحسين الأهداف التي حققوها أفضل من الأهداف المدرجة في الميزانية.

إن التقدير الناقص الهادف للإيرادات المتوقعة أو الإفراط في تقدير التكاليف المدرجة في الميزانية هو ركود الميزانية. وهذا يمنح المديرين فرصة أكبر بكثير "لتكوين أرقامهم" ، وهو أمر بالغ الأهمية بشكل خاص إذا كانت مراجعات الأداء والمكافآت تستند إلى تحقيق أهداف الميزانية.

يمكن أن يظهر الركود في الميزانية أيضًا عندما يكون هناك قدر كبير من الغموض فيما يتعلق بالنتائج المتوقعة في المستقبل ، ويميل المديرون إلى توخي المزيد من الحذر عند وضع الميزانيات في ظل هذه الظروف.

ماذا يعني سلاك الميزانية؟

أثناء إعداد الميزانيات ، يؤدي استخدام فترة الركود في الميزانية في الواقع إلى هزيمة الغرض من عملية الميزانية لأن الميزانية الحقيقية يجب أن تكون صادقة ، بالإضافة إلى أنها يجب أن تجعل المديرين مسؤولين عن الأهداف المالية الإجمالية.

في كثير من الأحيان ، عندما لا يحب المرؤوسون والإدارة ذات المستوى الأدنى أن يكونوا مسؤولين عن المعايير الصارمة والقيود المفروضة على الميزانية ، فإنهم يستخدمونها لتعبئة أرقامهم ، لأن فترة الركود في الميزانية تمنحهم مساحة للتنفس تساعد في التحايل على حدود الميزانية الضيقة .

دور سلاك الميزانية

الركود في الميزانية مفيد كمخزن مؤقت مدمج في الميزانية يهدف إلى تحسين احتمالية تجاوز الأداء الفعلي أو المبيعات الفعلية للميزانية أو الإيرادات المتوقعة. يمكن تحقيق ذلك بطريقتين: التقليل من قيمة الإيرادات أو الدخل الناتج أو المبالغة في تقدير عدد النفقات التي سيتم تكبدها.

يُنظر إليه أحيانًا بشكل سلبي لأنه يُستخدم أحيانًا لضمان تحقيق المديرين لأهداف الأداء ، وضمان المكافآت أو المزايا الأخرى. يعتبر الركود في الميزانية مناسبًا في بعض الأحيان ، مثل عندما يكون المستقبل الاقتصادي غير واضح بسبب أي من المديرين يكونون بالتالي أكثر تحفظًا.

حتى الإدارة العليا يمكنها ضخ ركود المخزون في الميزانيات في حالة رغبتها في تقديم صورة إيجابية لتحقيق الهدف للمجتمع الاستثماري. لتجنب ممارسة الركود في الميزانية ، يجب على الإدارة العليا للشركة أن تحد من عدد المديرين المعتمدين لتطوير الميزانيات. لا ينبغي أن تستخدم الميزانية كأساس لتقييم نجاحها.

قد ينشر المديرون أيضًا فترة الركود في الميزانية عندما يواجهون نقصًا في النقد أو الوقت أو العمالة لإكمال المشروع. قد يُطلب من المديرين التعامل مع ندرة الموارد منذ بداية المشروع ، أو قد يواجهون تخفيضات مع تقدم المشروع. الركود في الميزانية يمكّن المديرين من تعويض الموارد غير الكافية مع الاستمرار في إكمال بعض مكونات المشروع على الأقل.

الأسباب التي تؤدي إلى إنشاء فترة سماح في الميزانية

فيما يلي بعض المصادر الأكثر انتشارًا للركود المالي أثناء تطوير الميزانية السنوية للشركة

1. عدم اليقين بشأن النتائج المتوقعة

قد تواجه إدارة الشركة قدرًا كبيرًا من الغموض حول النتائج التي يمكن توقعها في المستقبل. على سبيل المثال ، يفتقر المديرون إلى البيانات الفعلية حول نوع النتائج التي يجب توقعها عندما تطلق الشركة خط إنتاج جديد. نتيجة لذلك ، سيكونون حذرين أثناء تطوير الميزانية للسنة المالية القادمة لتجنب الوعد بأكثر مما يمكنهم تحقيقه.

2. اختلال المعلومات

يحدث عدم تناسق المعلومات عندما يعرف أحد الطرفين المزيد عن المشكلة أكثر من الطرف الآخر. قد يستخدم مديرو المستوى الأدنى عدم تناسق المعلومات لمتابعة اهتماماتهم دون وعي الإدارة العليا. يمكنهم وضع أهداف إيرادات سهلة التحقيق بحيث يبدو أنهم يتحكمون في العمل الجاد ، حتى لو تأكدوا من التغلب على إنجازات العام السابق.

3. المكافأة على أساس تحقيق الميزانية

قد يقوم المديرون ذوو المستوى الأدنى بتكوين فجوات في الميزانية لتسهيل الهدف على الشركات حيث تعتمد مكافآت الموظفين والمكافآت على تحقيق الميزانية. كثيرًا ما يتعرض المديرون المرؤوسون لضغوط من الإدارة العليا لضمان تلبية الأهداف المحددة ، مما يعني أنه يمكنهم التأثير على العملية للعمل لصالحهم.

كيفية منع تراخي الميزانية

قد يؤدي ظهور ركود الميزانية داخل الشركة إلى انخفاض الإنتاجية والأداء لأن الأفراد يسعون جاهدين لتحقيق الأهداف في حدود قدراتهم.

يمكن تجنب الركود في الميزانية من خلال إنشاء الميزانية مع مجموعة صغيرة من المديرين وفصل تحقيق أهداف الميزانية عن الأداء.

يمكن أن يساعد تنفيذ الأساليب التالية المنظمة في تقليل فترات الركود في الميزانية:

1. زيادة عدد المديرين الذين يساهمون في الميزانية

عندما يُسمح لعدد كبير جدًا من المديرين بالمساهمة في نموذج الميزانية ، فقد يقدمون الكثير من الركود لتقليل توقعات شركتهم. سيؤدي ذلك إلى إهدار مفرط لأن الموظفين لن يكونوا متحمسين ليكونوا منتجين عندما تتحقق الأهداف بسهولة. يمكن أن يساعد تحديد عدد المديرين المسؤولين عن إعداد الميزانية على عدد قليل من المديرين الاستباقيين في التخلص من الركود.

2. لا ينبغي استخدام الميزانية لتقييم الأداء

تستخدم معظم الشركات الميزانية لتقييم مدى جودة أداء موظفيها خلال فترة معينة. يكافأ الموظفون الذين يحققون أهدافهم بمكافآت ومكافآت ، بينما يُعاقب أولئك الذين يفشلون في تحقيق أهدافهم.

ومع ذلك ، فإن هذا يحفز الموظفين على إنشاء فترة ركود في الميزانية تسمح لهم بتحديد أهداف قابلة للتحقيق بسهولة من أجل الحصول على مكافآت في نهاية كل شهر مالي.

3. وضع الميزانية في الصفر

تتفاقم مشكلة الركود المالي عند استخدام ميزانية العام السابق كنقطة انطلاق لتطوير الميزانية الحالية ، وهي ممارسة تُعرف باسم "الموازنة الإضافية".

من المفترض أن مستويات الميزانية السابقة هي أساس مقبول ، ويتم إجراء المراجعات بناءً على حقائق جديدة. يشير هذا عادةً إلى زيادة المبالغ المخططة تدريجياً. "الميزانية على أساس الصفر" هي بديل للميزانية المتزايدة.

عيوب الميزانية الركود

قد يؤدي الركود في الميزانية إلى متوسط ​​الأداء في الشركة ، مما يؤدي إلى فقدان الميزة التنافسية ، وانخفاض المبيعات ، وعدم رضا الموظفين.

الركود في الميزانية له العيوب التالية:

1. الاستخفاف بالأرباح يعطي انطباعًا بأن الشركة تعاني

عندما يضع المديرون المبتدئون أهدافًا بسيطة على أساس منتظم ، فسوف يُنظر إلى الشركة على أنها ضعيفة الأداء في سوق شديدة التنافسية. حتى إذا كانت الشركة على المسار الصحيح لتسجيل سجلات جديدة ، فإن الإدارة ستنفق الدخل الإضافي المتبقي في الميزانية بسبب الركود في الميزانية.

2. التقليل من قيمة المبيعات سيكون له تأثير على أنشطة الشركة الأخرى

عندما تكشف توقعات المبيعات للسنة المالية القادمة أن الإيرادات أقل مما توقعته الإدارة العليا ، ستخفض الشركة ميزانية الإنفاق للعمليات الهامة مثل التسويق والإعلان والبحث والتطوير والإنتاج والمصروفات الإدارية. سيكون لخفض الميزانية تأثير على بقاء الشركة على المدى الطويل.

3. تكاليف التراخي في الميزانية

يمكن أن يؤدي الركود في الميزانية عامًا بعد عام إلى متوسط ​​أداء الشركة إذا كانت الإدارة تخلق أهدافًا ميسرة للشركة ، والتي لن تدفع المنظمة إلى الأمام في الأسواق التنافسية.

يُخضع المساهمون الإدارة ومجلس الإدارة للمساءلة عن إنتاج القيمة ؛ إذا كانت الإدارة لا تعمل بجد ، فإنها لا تعمل بجد من أجل المساهمين. ستنعكس هذه القيادة في نهاية المطاف على سعر سهم الشركة ، وسيزداد الخوف داخل الرتب من أن شركتهم تفقد قدرتها التنافسية.

استنتاج!

عندما تبالغ الإدارة عمدًا في تقدير التكاليف المتوقعة أو تقلل من الدخل المتوقع في شركة ما ، فإن الوسادة التي أنشأتها الإدارة لتحسين إمكانية تحقيق أهداف أفضل مما هو مدرج في الميزانية يشار إليها باسم الركود في الميزانية. يتم إجراؤه من قبل الإدارة ، خاصةً عندما تعتمد حوافزهم أو تقييمات الأداء على الأهداف التي تم تحقيقها.

في الملاحظة الختامية ، من الواضح أن الركود في الميزانية هو المبالغة في تقدير التكاليف المتوقعة للشركة أو التقليل من إيرادات الشركة المدرجة في الميزانية في وقت محدد عند إنشاء الميزانية.

ما مدى فائدة الركود في الميزانية للمديرين الذين يعدون الميزانيات؟ تفضل برأيك معنا في قسم التعليقات أدناه.