Slăbire bugetară – Rol, cauze și dezavantaje

Slăbirea bugetară este perna dvs. încorporată pe care o poate avea un buget organizațional, deoarece un manager dorește să optimizeze performanța companiei în comparație cu obiectivele bugetare. De asemenea, se înțelege subestimarea intenționată a veniturilor bugetate ale companiei sau supraestimarea costurilor programate ale companiei de către persoana responsabilă cu întocmirea bugetului. Se face pentru a crește șansele ca performanța reală a companiei să depășească cifrele bugetate.

Este realizat de management, în principal atunci când stimulentele sau evaluările performanței acestora depind de obiectivele îndeplinite. Slack bugetar apare și în situațiile în care există o incertitudine considerabilă cu privire la rezultatele așteptate de la bugetele viitoare sau o perioadă viitoare. De asemenea, apare atunci când o companie utilizează bugetul participativ sau când conducerea superioară dorește să raporteze comunității de investitori că afacerea dvs. depășește în mod obișnuit estimările bugetului intern.

Ce este slăbiciunea bugetară?

Slack-ul bugetar este definit ca practica managerială în care managerii fie subestimează veniturile bugetate, fie supraestimează în mod deliberat cheltuielile bugetate ale companiei, cu scopul de a îmbunătăți obiectivele atinse de ei sunt mai bune decât cele ale țintelor bugetate.

Subestimarea intenționată a veniturilor anticipate sau supraestimarea costurilor bugetate este lipsa bugetară. Acest lucru le oferă managerilor o șansă considerabil mai mare de a-și „face numărul”, ceea ce este crucial în special dacă evaluările de performanță și bonusurile se bazează pe atingerea obiectivelor bugetare.

Deficitul bugetar poate apărea și atunci când există o mare ambiguitate în ceea ce privește rezultatele care trebuie așteptate în viitor, iar managerii tind să fie mai precauți atunci când elaborează bugetele în aceste condiții.

Ce înseamnă slăbirea bugetului?

În timpul pregătirii bugetelor, utilizarea slăbirii bugetare înfrânge de fapt scopul unui proces bugetar, deoarece un buget adevărat trebuie să fie cinstit, în plus, ar trebui să țină managerii la răspundere față de obiectivele financiare generale.

De multe ori, atunci când subordonaților și managementului de nivel inferior nu le place să fie răspunzători în fața standardelor stricte și a restricțiilor bugetare, o folosesc pentru a-și completa numărul, deoarece slăbirea bugetului le oferă spațiul de respirație care ajută la eludarea limitelor unui buget strâns. .

Rolul lipsei bugetare

Slack-ul bugetar este util ca un tampon încorporat într-un buget care urmărește să îmbunătățească probabilitatea ca performanța reală sau vânzările reale să depășească bugetul sau veniturile proiectate. Ea poate fi realizată în două moduri: subestimarea sumei veniturilor sau a veniturilor generate sau supraestimarea numărului de cheltuieli care trebuie efectuate.

Este uneori perceput negativ, deoarece uneori este folosit pentru a se asigura ca managerii indeplinesc obiectivele de performanta, asigurand bonusuri sau alte avantaje. Slăbirea bugetară este adecvată uneori, cum ar fi atunci când viitorul economic este neclar, din cauza căruia managerii sunt, în consecință, mai conservatori.

Chiar și conducerea superioară poate injecta slăbire de stoc în bugete în cazul în care doresc să ofere comunității investiționale o imagine pozitivă a realizării obiectivelor. Pentru a evita practicarea slăbirii bugetare, conducerea superioară a companiei ar trebui să limiteze numărul de manageri autorizați să elaboreze bugete. Nu ar trebui să folosească bugetul ca bază pentru evaluarea succesului acestuia.

Managerii pot folosi, de asemenea, lipsa bugetului atunci când sunt supuși unei lipse de numerar, timp sau forță de muncă pentru a finaliza un proiect. Managerilor li se poate cere să facă față deficitului de resurse încă de la începutul proiectului sau se pot confrunta cu reduceri pe măsură ce proiectul progresează. Deficitul bugetar le permite managerilor să compenseze resursele insuficiente, în timp ce finalizează cel puțin unele componente ale proiectului.

Cauze care creează slăbire bugetară

Unele dintre cele mai răspândite surse de slăbire financiară în timpul dezvoltării unui buget anual pentru firmă sunt următoarele

1. Incertitudine cu privire la rezultatele prognozate

Conducerea unei companii se poate confrunta cu o mare ambiguitate cu privire la rezultatele care pot fi așteptate în viitor. De exemplu, managerilor le lipsesc date reale despre tipul de rezultate pe care să le anticipeze atunci când o corporație lansează o nouă linie de produse. Ca urmare, vor fi precauți în timp ce elaborează bugetul pentru anul fiscal următor, pentru a evita să promită mai mult decât pot oferi.

2. Dezechilibru informaţional

Asimetria informațională apare atunci când o parte știe mai multe despre problemă decât cealaltă. Managerii de nivel inferior pot folosi asimetria informațională pentru a-și urmări interesele fără conștientizarea managementului superior. Aceștia pot stabili obiective de venituri ușor de atins, care să pară să controleze că lucrează din greu, chiar dacă sunt siguri că vor depăși realizările anului precedent.

3. Recompensa pe baza realizării bugetului

Managerii de nivel inferior pot construi diferențe bugetare pentru a face ținta mai ușoară pentru companiile în care recompensele și plățile angajaților depind de atingerea bugetului. Managerii subordonați sunt adesea supuși presiuni din partea managementului de vârf pentru a se asigura că obiectivele stabilite sunt îndeplinite, ceea ce implică faptul că pot influența procesul pentru a funcționa în avantajul lor.

Cum să preveniți slăbiciunea bugetară

Apariția lipsurilor bugetare în interiorul unei companii poate duce la scăderea productivității și a performanței, deoarece indivizii se străduiesc să atingă obiectivele în limitele capacităților lor.

Slăbirea bugetară poate fi evitată prin crearea bugetului cu un grup mic de manageri și disocierea atingerii obiectivelor bugetare de performanță.

Implementarea următoarelor tehnici poate ajuta o organizație să reducă lipsurile bugetare:

1. Cresterea numarului de manageri care contribuie la buget

Atunci când prea mulți manageri au voie să contribuie la modelul bugetar, aceștia pot oferi prea multă slăbiciune pentru a minimiza așteptările companiei lor. Acest lucru va duce la o risipă excesivă, deoarece personalul va fi nemotivat să fie productiv atunci când obiectivele sunt îndeplinite cu ușurință. Limitarea numărului de manageri responsabili de pregătirea bugetului la câțiva manageri proactivi poate ajuta la eliminarea lipsei.

2. Un buget nu trebuie folosit pentru a evalua performanța

Majoritatea firmelor folosesc bugetul pentru a evalua cât de bine a funcționat personalul lor într-o anumită perioadă. Angajații care își îndeplinesc obiectivele sunt recompensați cu bonusuri și plăți, în timp ce cei care nu își îndeplinesc obiectivele sunt penalizați.

Totuși, acest lucru îi motivează pe angajați să stabilească o lipsă bugetară care să le permită să-și stabilească obiective ușor de atins pentru a fi recompensați la sfârșitul fiecărei luni fiscale.

3. Bugetarea la Zero

Problema lipsei financiare este exacerbată atunci când bugetul anului precedent este utilizat ca punct de plecare pentru elaborarea bugetului curent, practică cunoscută sub numele de „bugetare incrementală”.

Se presupune că nivelurile bugetare anterioare sunt o bază acceptabilă, iar revizuirile sunt făcute în funcție de fapte noi. Acest lucru indică de obicei că sumele planificate cresc progresiv. „Bugetarea bazată pe zero” este o alternativă la bugetarea incrementală.

Dezavantajele lipsei bugetare

Slăbirea bugetului poate duce la mediocritate într-o companie, ceea ce duce la o pierdere a avantajului competitiv, mai puține vânzări și personal nemulțumit.

O lipsă bugetară are următoarele dezavantaje:

1. Subestimarea câștigurilor da impresia că compania suferă

Atunci când managerii juniori generează obiective simple în mod regulat, compania va fi percepută ca având performanțe slabe pe o piață extrem de competitivă. Chiar dacă compania este pe cale să stabilească noi recorduri, conducerea va cheltui venitul suplimentar rămas în buget din cauza lipsei bugetare.

2. Subestimarea vânzărilor va avea un impact asupra celorlalte activități ale companiei

Când previziunile de vânzări pentru anul fiscal următor arată că veniturile sunt mai mici decât a anticipat managementul superior, firma va reduce bugetul de cheltuieli pentru operațiuni critice, cum ar fi marketing și publicitate, cercetare și dezvoltare, producție și cheltuieli administrative. Reducerile bugetare vor avea un impact asupra supraviețuirii pe termen lung a companiei.

3. Costurile laxității bugetare

Slăbirea bugetară, an de an, poate duce la mediocritatea corporativă dacă managementul creează obiective flexibile pentru firmă, care nu vor propulsa organizația înainte pe piețele competitive.

Acționarii țin conducerea și consiliul de administrație răspunzătoare pentru producerea de valoare; dacă administrația nu muncește din greu, nu lucrează din greu pentru acționari. O astfel de conducere se va reflecta în cele din urmă în prețul acțiunilor companiei și va exista o teamă tot mai mare în rândurile lor că compania lor își pierde competitivitatea.

Concluzie!

Atunci când conducerea supraestimează în mod intenționat costurile proiectate sau subestimează veniturile anticipate într-o corporație, perna stabilită de administrație pentru a îmbunătăți posibilitatea de a îndeplini obiective mai bune decât cele bugetate este denumită lipsă bugetară. Este realizat de management, mai ales atunci când stimulentele sau evaluările performanței acestora depind de obiectivele îndeplinite.

În concluzie, este clar că slăbirea bugetară este supraestimarea intenționată a costurilor proiectate ale companiei sau subestimarea veniturilor bugetate ale companiei la un anumit moment de timp la crearea bugetului.

Cât de util vi se pare lipsa bugetară pentru managerii care pregătesc bugete? spune-ți părerea cu noi în secțiunea de comentarii de mai jos.