Luz budżetowy – rola, przyczyny i wady

Luz budżetowy to wbudowana poduszka, którą może mieć budżet organizacji, ponieważ menedżer chce zoptymalizować wydajność firmy w porównaniu z celami budżetowymi. Rozumiane jest również jako celowe niedoszacowanie przychodów budżetowych firmy lub przeszacowanie planowanych kosztów firmy przez osobę odpowiedzialną za przygotowanie budżetu. Ma to na celu zwiększenie prawdopodobieństwa, że ​​rzeczywiste wyniki firmy przekroczą założone w budżecie liczby.

Dokonuje tego kierownictwo, głównie wtedy, gdy ich zachęty lub oceny wyników są uzależnione od osiągniętych celów. Luz budżetowy występuje również w sytuacjach, gdy istnieje duża niepewność co do wyników oczekiwanych z przyszłych budżetów lub przyszłego okresu. Dzieje się tak również, gdy firma stosuje budżetowanie partycypacyjne lub gdy kierownictwo wyższego szczebla chce poinformować społeczność inwestorów, że Twoja firma rutynowo przekracza wewnętrzne szacunki budżetowe.

Co to jest luka budżetowa?

Luz budżetowy jest definiowany jako praktyka menedżerska, w której menedżerowie albo nie doceniają zabudżetowanych przychodów, albo celowo przeceniają zabudżetowane wydatki firmy, mając na względzie poprawę, że osiągane przez nich cele są lepsze od założonych w budżecie.

Celowe niedoszacowanie przewidywanych przychodów lub przeszacowanie kosztów budżetowych jest luzem budżetowym. Daje to menedżerom znacznie większą szansę na „zarobienie swoich liczb”, co jest szczególnie ważne, jeśli oceny wyników i premie opierają się na osiągnięciu celów budżetowych.

Luz budżetowy może również pojawić się, gdy istnieje wiele niejasności co do wyników, jakich można oczekiwać w przyszłości, a menedżerowie są zwykle bardziej ostrożni przy opracowywaniu budżetów w takich warunkach.

Co oznacza luz budżetowy?

Podczas przygotowywania budżetów wykorzystanie luzu budżetowego w rzeczywistości niweczy cel procesu budżetowego, ponieważ prawdziwy budżet musi być uczciwy, a ponadto powinien również rozliczać menedżerów z ogólnych celów finansowych.

Często, gdy podwładni i kierownictwo niższego szczebla nie lubią odpowiadać za surowe normy i ograniczenia budżetowe, używają go do wypełniania swoich liczb, ponieważ luz budżetowy daje im przestrzeń do wytchnienia, która pomaga ominąć ograniczenia napiętego budżetu .

Rola luzu budżetowego

Zapas budżetowy jest przydatny jako wbudowany bufor w budżecie, którego celem jest zwiększenie prawdopodobieństwa, że ​​rzeczywista wydajność lub rzeczywista sprzedaż przekroczą budżet lub przewidywane przychody. Można to osiągnąć na dwa sposoby: niedoszacowanie wysokości przychodu lub uzyskiwanego dochodu lub przeszacowanie liczby wydatków do poniesienia.

Czasami jest postrzegany negatywnie, ponieważ czasami służy zapewnieniu menedżerom realizacji celów wydajnościowych, zapewnieniu premii lub innych korzyści. Luz budżetowy jest czasem odpowiedni, na przykład gdy przyszłość gospodarcza jest niejasna, przez co menedżerowie są konsekwentnie bardziej konserwatywni.

Nawet kadra kierownicza wyższego szczebla może wprowadzić do budżetów rezerwy na zapasy, na wypadek gdyby chcieli zapewnić społeczności inwestorów pozytywny obraz osiągnięcia celu. Aby uniknąć praktyki luzów budżetowych, wyższe kierownictwo firmy powinno ograniczyć liczbę upoważnionych menedżerów do opracowywania budżetów. Nie powinien opierać się na budżecie jako podstawie oceny swojego sukcesu.

Menedżerowie mogą również wykorzystać luki budżetowe, gdy mają problemy z brakiem gotówki, czasu lub pracy w celu ukończenia projektu. Menedżerowie mogą być zobowiązani do radzenia sobie z niedoborem zasobów od początku projektu lub mogą napotkać cięcia w miarę postępu projektu. Luz budżetowy pozwala menedżerom nadrobić niewystarczające zasoby, jednocześnie realizując przynajmniej niektóre elementy projektu.

Przyczyny, które powodują luz budżetowy

Oto niektóre z najczęstszych źródeł zastoju finansowego przy opracowywaniu rocznego budżetu firmy

1. Niepewność co do przewidywanych wyników

Kierownictwo firmy może napotkać wiele niejasności co do wyników, których można oczekiwać w przyszłości. Na przykład menedżerom brakuje rzeczywistych danych na temat rodzaju wyników, które można przewidzieć, gdy korporacja wprowadza nową linię produktów. W rezultacie będą ostrożni przy opracowywaniu budżetu na nadchodzący rok fiskalny, aby nie obiecywać więcej, niż mogą dostarczyć.

2. Brak równowagi informacyjnej

Asymetria informacji ma miejsce, gdy jedna strona wie więcej o problemie niż druga. Menedżerowie niższego szczebla mogą wykorzystywać asymetrię informacyjną do realizacji swoich zainteresowań bez świadomości kierownictwa wyższego szczebla. Mogą ustalać łatwe do osiągnięcia cele dotyczące przychodów, które wydają się kontrolować ciężką pracą, nawet jeśli mają pewność, że pobiją osiągnięcia z poprzedniego roku.

3. Nagroda na podstawie osiągnięcia budżetu

Menedżerowie niższego szczebla mogą tworzyć luki budżetowe, aby ułatwić osiągnięcie celu firmom, w których wynagrodzenia i wypłaty pracowników są uzależnione od realizacji budżetu. Podlegli menedżerowie są często pod presją kierownictwa najwyższego szczebla, aby zapewnić osiągnięcie wyznaczonych celów, co oznacza, że ​​mogą wpływać na proces, aby działał na swoją korzyść.

Jak zapobiegać luzom budżetowym?

Pojawienie się luk budżetowych w firmie może skutkować zmniejszeniem produktywności i wydajności, ponieważ jednostki dążą do osiągnięcia celów w ramach swoich możliwości.

Luzów budżetowych można uniknąć, tworząc budżet z niewielką grupą menedżerów i oddzielając osiąganie celów budżetowych od wyników.

Wdrożenie następujących technik może pomóc organizacji w zmniejszeniu luk budżetowych:

1. Zwiększenie liczby menedżerów, którzy wpłacają składki do budżetu

Gdy zbyt wielu menedżerów może wnieść wkład do modelu budżetowego, mogą oni zaoferować zbyt duży luz, aby zminimalizować oczekiwania swojej firmy. Spowoduje to nadmierne marnotrawstwo, ponieważ pracownicy nie będą mieli motywacji do produktywności, gdy cele zostaną szybko osiągnięte. Ograniczenie liczby menedżerów odpowiedzialnych za przygotowanie budżetu do kilku proaktywnych menedżerów może pomóc w wyeliminowaniu luzów.

2. Budżet nie powinien być wykorzystywany do oceny wyników

Większość firm wykorzystuje budżet do oceny wyników pracy ich pracowników w określonym okresie. Pracownicy, którzy osiągną swoje cele, są nagradzani premiami i wypłatami, a ci, którzy nie osiągają swoich celów, są karani.

Motywuje to jednak pracowników do tworzenia luzu budżetowego, który pozwala im wyznaczać łatwo osiągalne cele, aby otrzymać wynagrodzenie na koniec każdego miesiąca podatkowego.

3. Budżetowanie na zero

Problem zastoju finansowego pogłębia się, gdy budżet z poprzedniego roku jest wykorzystywany jako punkt wyjścia do opracowania bieżącego budżetu, praktyka znana jako „budżetowanie przyrostowe”.

Zakłada się, że przeszłe poziomy budżetowe są akceptowalnym poziomem bazowym, a korekty dokonywane są w zależności od nowych faktów. Zazwyczaj oznacza to, że planowane kwoty są stopniowo zwiększane. „Budżetowanie od zera” jest alternatywą dla budżetowania przyrostowego.

Wady luzu budżetowego

Luźny budżet może prowadzić do przeciętności w firmie, powodując utratę przewagi konkurencyjnej, mniejszą sprzedaż i niezadowolenie pracowników.

Zwolnienie budżetowe ma następujące wady:

1. Niedocenianie zarobków sprawia wrażenie, że firma cierpi

Kiedy młodsi menedżerowie regularnie generują proste cele, firma będzie postrzegana jako słabiej działająca na wysoce konkurencyjnym rynku. Nawet jeśli firma jest na dobrej drodze do ustanawiania nowych rekordów, kierownictwo wyda dodatkowe dochody pozostawione w budżecie z powodu zastoju budżetowego.

2. Zaniżanie sprzedaży będzie miało wpływ na inne działania firmy

Gdy prognozy sprzedaży na nadchodzący rok fiskalny wykażą, że przychody są niższe niż przewidywane przez kierownictwo wyższego szczebla, firma zmniejszy budżet wydatków na kluczowe operacje, takie jak marketing i reklama, badania i rozwój, produkcja i wydatki administracyjne. Cięcia budżetowe będą miały wpływ na długoterminowe przetrwanie firmy.

3. Koszty rozluźnienia budżetowego

Zastój budżetowy z roku na rok może prowadzić do korporacyjnej przeciętności, jeśli kierownictwo tworzy dla firmy miękkie cele, które nie będą napędzać organizacji do przodu na konkurencyjnych rynkach.

Akcjonariusze rozliczają kierownictwo i radę dyrektorów z tworzenia wartości; jeśli administracja nie pracuje ciężko, nie pracuje ciężko dla akcjonariuszy. Takie przywództwo ostatecznie znajdzie odzwierciedlenie w cenie akcji firmy, a wśród szeregów będzie narastał strach, że ich firma traci konkurencyjność.

Wniosek!

Kiedy kierownictwo celowo przeszacowuje przewidywane koszty lub zaniża przewidywane dochody w korporacji, poduszkę ustanowioną przez administrację w celu zwiększenia możliwości osiągnięcia lepszych celów niż zakładane w budżecie określa się mianem luzu budżetowego. Dokonuje tego kierownictwo, zwłaszcza gdy ich zachęty lub oceny wyników zależą od osiągniętych celów.

Podsumowując, wyraźnie widać, że zastoje budżetowe to celowe przeszacowanie przewidywanych kosztów firmy lub niedoszacowanie budżetowych przychodów firmy w określonym momencie tworzenia budżetu.

Jak przydatne są dla menedżerów przygotowujących budżety luzy budżetowe? podziel się z nami swoją opinią w sekcji komentarzy poniżej.