Haushaltsüberhang – Rolle, Ursachen und Nachteile

Budgetspielraum ist Ihr eingebautes Polster, das ein Organisationsbudget haben könnte, weil ein Manager die Leistung des Unternehmens im Vergleich zu den Budgetzielen optimieren möchte. Darunter wird auch die bewusste Unterschätzung der geplanten Einnahmen des Unternehmens oder Überschätzung der geplanten Kosten des Unternehmens durch den Budgetverantwortlichen verstanden. Es wird getan, um die Wahrscheinlichkeit zu erhöhen, dass die tatsächliche Leistung des Unternehmens die budgetierten Zahlen übersteigt.

Dies wird vom Management durchgeführt, hauptsächlich wenn ihre Anreize oder Leistungsbeurteilungen von der Erreichung von Zielen abhängen. Eine Haushaltsunterauslastung tritt auch in Situationen auf, in denen erhebliche Ungewissheit hinsichtlich der erwarteten Ergebnisse künftiger Haushalte oder eines künftigen Zeitraums besteht. Es kommt auch vor, wenn ein Unternehmen partizipative Budgetierung verwendet oder wenn die Geschäftsleitung der Investment-Community mitteilen möchte, dass Ihr Unternehmen routinemäßig interne Budgetschätzungen überschreitet.

Was ist Budgetüberhang?

Haushaltsüberlastung ist definiert als die Führungspraxis, bei der Manager entweder die budgetierten Einnahmen unterschätzen oder die budgetierten Ausgaben des Unternehmens bewusst überschätzen, mit dem Motiv, die von ihnen erreichten Ziele besser als die budgetierten Ziele zu verbessern.

Die absichtliche Unterschätzung der erwarteten Einnahmen oder Überschätzung der veranschlagten Kosten ist Haushaltsüberlastung. Dies gibt Managern eine erheblich höhere Chance, „ihre Zahlen zu machen“, was besonders wichtig ist, wenn Leistungsbeurteilungen und Boni auf der Erfüllung von Budgetzielen basieren.

Haushaltsüberhänge können auch entstehen, wenn große Unklarheiten hinsichtlich der in der Zukunft zu erwartenden Ergebnisse bestehen und Manager bei der Entwicklung von Budgets unter diesen Bedingungen tendenziell vorsichtiger sind.

Was bedeutet Budgetierungsüberhang?

Bei der Erstellung von Budgets vereitelt die Verwendung von Budgetierungsspielräumen tatsächlich den Zweck eines Budgetprozesses, da ein echtes Budget ehrlich sein muss und außerdem die Manager für die finanziellen Gesamtziele verantwortlich machen sollte.

Wenn Untergebene und untergeordnete Führungskräfte nicht gerne strengen Standards und Budgetbeschränkungen unterliegen, nutzen sie dies oft, um ihre Zahlen aufzufüllen, da ihnen die Budgetüberlastung die Atempause gibt, die ihnen hilft, die Grenzen eines knappen Budgets zu umgehen .

Rolle der Haushaltsüberlastung

Haushaltsüberhänge sind als eingebauter Puffer in einem Budget nützlich, der darauf abzielt, die Wahrscheinlichkeit zu erhöhen, dass die tatsächliche Leistung oder der tatsächliche Umsatz das Budget oder die prognostizierten Einnahmen überschreiten. Dies kann auf zwei Arten erreicht werden: durch Unterschätzung der erzielten Einnahmen oder Einnahmen oder durch Überschätzung der Anzahl der anfallenden Ausgaben.

Es wird manchmal negativ wahrgenommen, da es manchmal verwendet wird, um sicherzustellen, dass Manager Leistungsziele erreichen, indem es Boni oder andere Vorteile zusichert. Haushaltsüberhänge sind manchmal angebracht, beispielsweise wenn die wirtschaftliche Zukunft unklar ist, weshalb Manager folglich konservativer sind.

Sogar die Geschäftsleitung kann die Budgets mit Bestandslücken belasten, wenn sie der Investmentgemeinschaft ein positives Bild der Zielerreichung vermitteln möchten. Um die Praxis der Budgetüberlastung zu vermeiden, sollte die Unternehmensleitung die Anzahl der autorisierten Manager zur Entwicklung von Budgets begrenzen. Sie sollte das Budget nicht als Grundlage für die Bewertung ihres Erfolgs verwenden.

Manager können auch Budgetierungsüberhänge einsetzen, wenn sie mit einem Mangel an Geld, Zeit oder Arbeitskräften konfrontiert sind, um ein Projekt abzuschließen. Manager müssen möglicherweise von Beginn des Projekts an mit einer Ressourcenknappheit fertig werden, oder sie können im Laufe des Projekts mit Kürzungen konfrontiert werden. Die Budgetlücke ermöglicht es Managern, unzureichende Ressourcen auszugleichen und dennoch zumindest einige Projektkomponenten abzuschließen.

Ursachen, die zu einer Haushaltsunterauslastung führen

Einige der häufigsten Ursachen für finanzielle Lücken bei der Entwicklung eines Jahresbudgets für das Unternehmen sind die folgenden

1. Unsicherheit über vorhergesagte Ergebnisse

Das Management eines Unternehmens kann mit großen Unklarheiten hinsichtlich der Ergebnisse konfrontiert sein, die in der Zukunft zu erwarten sind. Managern fehlen beispielsweise tatsächliche Daten über die Art der Ergebnisse, die sie vorhersehen können, wenn ein Unternehmen eine neue Produktlinie auf den Markt bringt. Infolgedessen werden sie bei der Entwicklung des Budgets für das kommende Geschäftsjahr vorsichtig sein, um nicht mehr zu versprechen, als sie liefern können.

2. Informationsungleichgewicht

Informationsasymmetrie tritt auf, wenn eine Partei mehr über das Problem weiß als die andere. Manager auf niedrigerer Ebene können die Informationsasymmetrie nutzen, um ihre Interessen ohne Kenntnis des höheren Managements zu verfolgen. Sie können leicht zu erreichende Ertragsziele festlegen, um den Eindruck zu erwecken, dass sie hart arbeiten, selbst wenn sie sicher sind, die Leistungen des Vorjahres zu übertreffen.

3. Belohnung basierend auf der Erreichung des Budgets

Manager auf niedrigerer Ebene können Budgetlücken konstruieren, um das Ziel für Unternehmen zu erleichtern, in denen die Belohnungen und Auszahlungen der Mitarbeiter von der Erreichung des Budgets abhängen. Untergeordnete Manager stehen häufig unter dem Druck des Top-Managements, sicherzustellen, dass die festgelegten Ziele erreicht werden, was bedeutet, dass sie den Prozess zu ihrem Vorteil beeinflussen können.

Wie man Budgetlücken verhindert

Das Entstehen von Budgetlücken innerhalb eines Unternehmens kann zu einer verminderten Produktivität und Leistung führen, da Einzelpersonen bestrebt sind, Ziele im Rahmen ihrer Möglichkeiten zu erreichen.

Haushaltsüberhänge können vermieden werden, indem das Budget mit einer kleinen Gruppe von Managern erstellt wird und das Erreichen von Budgetzielen von der Leistung getrennt wird.

Die Implementierung der folgenden Techniken kann einer Organisation dabei helfen, Budgetlücken zu reduzieren:

1. Erhöhung der Anzahl der Manager, die zum Budget beitragen

Wenn zu viele Manager zum Budgetmodell beitragen dürfen, bieten sie möglicherweise zu viel Spielraum, um die Erwartungen ihres Unternehmens zu minimieren. Dies führt zu übermäßiger Verschwendung, da die Mitarbeiter unmotiviert sind, produktiv zu sein, wenn die Ziele ohne Weiteres erreicht werden. Die Begrenzung der Anzahl der Manager, die für die Budgeterstellung verantwortlich sind, auf einige wenige proaktive Manager kann dazu beitragen, Schlupf zu beseitigen.

2. Ein Budget sollte nicht zur Bewertung der Leistung verwendet werden

Die meisten Unternehmen verwenden das Budget, um zu beurteilen, wie gut ihre Mitarbeiter in einem bestimmten Zeitraum gearbeitet haben. Mitarbeiter, die ihre Ziele erreichen, werden mit Prämien und Auszahlungen belohnt, während diejenigen, die ihre Ziele nicht erreichen, bestraft werden.

Dies motiviert die Mitarbeiter jedoch dazu, einen Budgetüberschuss zu schaffen, der es ihnen ermöglicht, leicht erreichbare Ziele zu setzen, die am Ende eines jeden Geschäftsmonats belohnt werden.

3. Budgetierung bei Null

Das Problem der finanziellen Unterauslastung wird verschärft, wenn das Budget des Vorjahres als Ausgangspunkt für die Entwicklung des aktuellen Budgets verwendet wird, eine Praxis, die als „inkrementelle Budgetierung“ bekannt ist.

Es wird davon ausgegangen, dass frühere Budgetniveaus eine akzeptable Basislinie darstellen, und je nach neuen Fakten werden Überarbeitungen vorgenommen. Dies weist typischerweise darauf hin, dass geplante Beträge schrittweise erhöht werden. „Zero-based Budgeting“ ist eine Alternative zur inkrementellen Budgetierung.

Die Nachteile der Haushaltsüberlastung

Budgetüberhänge können zu Mittelmäßigkeit in einem Unternehmen führen, was zu einem Verlust an Wettbewerbsvorteilen, weniger Umsatz und unzufriedenen Mitarbeitern führt.

Eine Haushaltslücke hat die folgenden Nachteile:

1. Die Unterschätzung des Gewinns erweckt den Eindruck, dass das Unternehmen leidet

Wenn Nachwuchsführungskräfte regelmäßig einfache Ziele formulieren, wird das Unternehmen in einem hart umkämpften Markt als leistungsschwach wahrgenommen. Selbst wenn das Unternehmen auf dem Weg ist, neue Rekorde aufzustellen, wird das Management die zusätzlichen Einnahmen ausgeben, die aufgrund von Haushaltslücken im Budget verbleiben.

2. Untertriebene Verkaufszahlen wirken sich auf die anderen Aktivitäten des Unternehmens aus

Wenn die Umsatzprognosen für das kommende Geschäftsjahr zeigen, dass die Einnahmen niedriger sind als von der Geschäftsleitung erwartet, wird das Unternehmen das Ausgabenbudget für kritische Vorgänge wie Marketing und Werbung, Forschung und Entwicklung, Produktion und Verwaltungsausgaben reduzieren. Budgetkürzungen werden sich auf das langfristige Überleben des Unternehmens auswirken.

3. Die Kosten der Haushaltsnachlässigkeit

Haushaltsüberhänge können Jahr für Jahr zu Unternehmensmittelmäßigkeit führen, wenn das Management weiche Ziele für das Unternehmen festlegt, die das Unternehmen auf wettbewerbsintensiven Märkten nicht voranbringen.

Die Aktionäre machen das Management und den Vorstand für die Wertschöpfung verantwortlich; Wenn die Verwaltung nicht hart arbeitet, arbeitet sie nicht hart für die Aktionäre. Eine solche Führung wird sich letztendlich im Aktienkurs des Unternehmens widerspiegeln, und in den Reihen wird die Angst wachsen, dass das Unternehmen an Wettbewerbsfähigkeit verliert.

Fazit!

Wenn das Management die prognostizierten Kosten absichtlich überschätzt oder die erwarteten Einnahmen in einem Unternehmen unterschätzt, wird das von der Verwaltung eingerichtete Polster, um die Möglichkeit zu verbessern, bessere Ziele als budgetiert zu erreichen, als Haushaltslücke bezeichnet. Dies geschieht durch das Management, insbesondere wenn ihre Anreize oder Leistungsbewertungen von erreichten Zielen abhängen.

Abschließend wird deutlich, dass Budgetlücke die absichtliche Überschätzung der geplanten Kosten des Unternehmens oder die Unterschätzung der budgetierten Einnahmen des Unternehmens zu einem bestimmten Zeitpunkt bei der Erstellung des Budgets ist.

Wie nützlich finden Sie Budgetüberhänge für Manager, die Budgets erstellen? Teilen Sie uns Ihre Meinung im Kommentarbereich unten mit.