Folga Orçamentária - Papel, Causas e Desvantagens

A folga orçamentária é sua almofada embutida que um orçamento organizacional pode ter porque um gerente deseja otimizar o desempenho da empresa em comparação com as metas orçamentárias. Entende-se também como a subestimação proposital da receita orçada da empresa ou superestimação dos custos programados da empresa pelo responsável pela elaboração do orçamento. Isso é feito para aumentar as chances de que o desempenho real da empresa exceda os números orçados.

É feito pela administração, principalmente quando seus incentivos ou avaliações de desempenho dependem dos objetivos alcançados. A folga orçamentária ocorre também em situações em que há considerável incerteza quanto aos resultados esperados de orçamentos futuros ou de um período futuro. Também ocorre quando uma empresa usa o orçamento participativo ou quando a alta administração deseja informar à comunidade de investimentos que sua empresa está rotineiramente ultrapassando as estimativas orçamentárias internas.

O que é folga orçamentária?

A folga orçamentária é definida como a prática gerencial em que os gestores subestimam a receita orçada ou superestimam as despesas orçadas da empresa deliberadamente com o intuito de melhorar as metas alcançadas por eles superiores às metas orçadas.

A subestimação intencional da receita prevista ou a superestimação dos custos orçados é folga orçamentária. Isso dá aos gerentes uma chance consideravelmente maior de “fazer seus números”, o que é especialmente crucial se as avaliações de desempenho e os bônus forem baseados no cumprimento das metas orçamentárias.

A folga orçamentária também pode surgir quando há muita ambiguidade em relação aos resultados a serem esperados no futuro, e os gestores tendem a ser mais cautelosos ao desenvolver orçamentos nessas condições.

O que significa folga orçamentária?

Ao preparar orçamentos, o uso da folga orçamentária na verdade anula o propósito de um processo orçamentário, porque um orçamento verdadeiro precisa ser honesto, além de também responsabilizar os gerentes pelas metas financeiras gerais.

Muitas vezes, quando os subordinados e a gerência de nível inferior não gostam de prestar contas a padrões rígidos e restrições orçamentárias, eles a usam para aumentar seus números, pois a folga orçamentária lhes dá o espaço para respirar que ajuda a contornar os limites de um orçamento apertado .

Papel da folga orçamentária

A folga orçamentária é útil como um buffer embutido em um orçamento que visa melhorar a probabilidade de que o desempenho real ou as vendas reais excedam o orçamento ou as receitas projetadas. Pode ser alcançado de duas maneiras: subestimar o valor da receita ou receita gerada ou superestimar o número de despesas a serem incorridas.

Às vezes é percebido negativamente, pois às vezes é usado para garantir que os gerentes cumpram os objetivos de desempenho, garantindo bônus ou outras vantagens. A folga orçamentária é apropriada às vezes, como quando o futuro econômico não é claro devido a quais gestores são consequentemente mais conservadores.

Até mesmo a alta administração pode injetar folgas de estoque nos orçamentos caso desejem fornecer uma imagem positiva de obtenção de objetivos para a comunidade de investidores. Para evitar a prática de folga orçamentária, a alta administração da empresa deve limitar o número de gerentes autorizados a elaborar orçamentos. Não deve usar o orçamento como base para avaliar seu sucesso.

Os gerentes também podem implantar folgas orçamentárias quando desafiados com falta de dinheiro, tempo ou mão de obra para concluir um projeto. Os gerentes podem ser obrigados a lidar com a escassez de recursos desde o início do projeto ou podem enfrentar cortes à medida que o projeto avança. A folga orçamentária permite que os gerentes compensem recursos insuficientes enquanto ainda completam pelo menos alguns componentes do projeto.

Causas que criam folga orçamentária

Algumas das fontes mais prevalentes de folga financeira durante o desenvolvimento de um orçamento anual para a empresa são as seguintes

1. Incerteza sobre os resultados previstos

A administração de uma empresa pode enfrentar muita ambiguidade sobre os resultados que podem ser esperados no futuro. Por exemplo, os gerentes carecem de dados reais sobre o tipo de resultados a serem antecipados quando uma corporação lança uma nova linha de produtos. Como resultado, eles serão cautelosos ao desenvolver o orçamento para o próximo ano fiscal para evitar prometer mais do que podem entregar.

2. Desequilíbrio de informações

A assimetria de informação acontece quando uma parte sabe mais sobre o assunto do que a outra. Os gerentes de nível inferior podem usar a assimetria de informações para perseguir seus interesses sem o conhecimento da alta administração. Eles podem estabelecer objetivos de receita fáceis de alcançar para parecer que estão trabalhando duro, mesmo que tenham a garantia de superar as conquistas do ano anterior.

3. Recompensa com base na realização do orçamento

Os gerentes de nível inferior podem construir lacunas orçamentárias para facilitar a meta para empresas em que as recompensas e recompensas dos funcionários dependem do cumprimento do orçamento. Os gerentes subordinados são frequentemente pressionados pela alta administração para garantir que as metas estabelecidas sejam cumpridas, o que implica que eles podem influenciar o processo para trabalhar a seu favor.

Como evitar folgas orçamentárias

O surgimento de folgas orçamentárias dentro de uma empresa pode resultar em diminuição da produtividade e do desempenho porque os indivíduos se esforçam para atingir metas dentro de suas capacidades.

A folga orçamentária pode ser evitada criando o orçamento com um pequeno grupo de gerentes e dissociando o alcance dos objetivos orçamentários do desempenho.

A implementação das seguintes técnicas pode ajudar uma organização a reduzir as folgas orçamentárias:

1. Aumentar o número de gerentes que contribuem para o orçamento

Quando muitos gerentes podem contribuir para o modelo orçamentário, eles podem oferecer muita folga para minimizar as expectativas de sua empresa. Isso resultará em desperdício excessivo, pois a equipe ficará desmotivada para ser produtiva quando as metas forem prontamente alcançadas. Limitar o número de gerentes responsáveis ​​pela preparação do orçamento a alguns gerentes proativos pode ajudar a eliminar a folga.

2. Um orçamento não deve ser usado para avaliar o desempenho

A maioria das empresas usa o orçamento para avaliar o desempenho de sua equipe em um determinado período. Os funcionários que cumprem seus objetivos são recompensados ​​com bônus e recompensas, enquanto aqueles que não cumprem suas metas são penalizados.

No entanto, isso motiva os funcionários a estabelecer uma folga orçamentária que lhes permita estabelecer metas facilmente alcançáveis ​​para serem recompensados ​​no final de cada mês fiscal.

3. Orçamento no Zero

O problema da folga financeira é agravado quando o orçamento do ano anterior é utilizado como ponto de partida para o desenvolvimento do orçamento atual, prática conhecida como “orçamento incremental”.

Presume-se que os níveis orçamentários anteriores sejam uma linha de base aceitável e que as revisões sejam feitas dependendo de novos fatos. Isso normalmente indica que os valores planejados são aumentados progressivamente. O “orçamento base zero” é uma alternativa ao orçamento incremental.

As desvantagens da folga orçamentária

A folga no orçamento pode levar à mediocridade em uma empresa, resultando em perda de vantagem competitiva, menos vendas e funcionários insatisfeitos.

Uma folga orçamentária tem as seguintes desvantagens:

1. Subestimar os lucros dá a impressão de que a empresa está sofrendo

Quando os gerentes juniores geram objetivos simples regularmente, a empresa será percebida como tendo baixo desempenho em um mercado altamente competitivo. Mesmo que a empresa esteja a caminho de bater novos recordes, a gestão vai gastar a renda extra que sobrar no orçamento devido à folga orçamentária.

2. Subestimar as vendas terá impacto nas outras atividades da empresa

Quando as previsões de vendas para o próximo ano fiscal revelarem que as receitas são menores do que o previsto pela alta administração, a empresa reduzirá o orçamento de gastos para operações críticas, como marketing e publicidade, pesquisa e desenvolvimento, produção e despesas administrativas. Os cortes no orçamento terão um impacto na sobrevivência a longo prazo da empresa.

3. Os custos da frouxidão orçamentária

A folga orçamentária ano após ano pode levar à mediocridade corporativa se a administração criar objetivos flexíveis para a empresa, o que não impulsionará a organização à frente em mercados competitivos.

Os acionistas responsabilizam a administração e o conselho de administração pela produção de valor; se a administração não está trabalhando duro, eles não estão trabalhando duro para os acionistas. Essa liderança acabará se refletindo no preço das ações da empresa, e haverá um medo crescente nas fileiras de que sua empresa esteja perdendo competitividade.

Conclusão!

Quando a administração superestima intencionalmente os custos projetados ou subestima a receita prevista em uma corporação, o colchão estabelecido pela administração para melhorar a possibilidade de atingir objetivos melhores do que o orçado é chamado de folga orçamentária. É feito pela gestão, principalmente quando seus incentivos ou avaliações de desempenho dependem dos objetivos alcançados.

Na nota final, fica claro que a folga orçamentária é a superestimativa proposital dos custos projetados da empresa ou a subestimação da receita orçada da empresa em um momento específico da criação do orçamento.

Quão útil você considera a folga orçamentária para os gerentes que preparam orçamentos? le sua opinião conosco na seção de comentários abaixo.