予算の余裕–役割、原因、欠点

予算の余裕は、マネージャーが予算目標と比較して会社の業績を最適化することを望んでいるため、組織の予算が持つ可能性のある組み込みのクッションです。 また、予算作成の責任者による会社の予算収益の意図的な過小評価または会社の予定コストの過大評価としても理解されます。 これは、会社の実際の業績が予算の数値を超える可能性を高めるために行われます。

これは、主に彼らのインセンティブまたは業績評価が達成された目的に依存している場合に、経営者によって行われます。 予算の緩みは、将来の予算または将来の期間から期待される結果に関してかなりの不確実性がある状況でも発生します。 また、企業が参加型予算を使用している場合、または上級管理職が投資コミュニティにあなたのビジネスが定期的に内部予算の見積もりを超えていることを報告したい場合にも発生します。

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予算の緩みは、経営者が達成した目標を改善する目的で会社の予算収益を過小評価または過大評価する経営慣行として定義され、予算目標よりも優れています。

予想収益の意図的な過小評価または予算コストの過大評価は、予算の緩みです。 これにより、マネージャーは「数字を出す」可能性がかなり高くなります。これは、業績評価とボーナスが予算目標の達成に基づいている場合に特に重要です。

将来予想される結果に関して多くのあいまいさが存在する場合にも予算の緩みが生じる可能性があり、管理者はこれらの条件下で予算を作成する際により慎重になる傾向があります。

予算の余裕期間とはどういう意味ですか？

予算を準備する際、実際の予算は正直でなければならないため、予算の余裕期間を使用すると、実際には予算プロセスの目的が損なわれます。さらに、全体的な財務目標に対してマネージャーに説明責任を負わせる必要があります。

多くの場合、部下や下位レベルの管理者は、厳格な基準や予算制限に責任を負わない場合、予算の余裕が彼らに厳しい予算の限界を回避するのに役立つ呼吸スペースを与えるので、彼らは彼らの数を埋めるためにそれを使用します。

予算の緩みの役割

予算の余裕期間は、実際のパフォーマンスまたは実際の売上が予算または予測収益を超える可能性を高めることを目的とした、予算の組み込みバッファーとして役立ちます。 それは2つの方法で達成されるかもしれません：収入額または生成された収入を過小評価するか、または発生する費用の数を過大評価します。

これは、マネージャーがパフォーマンス目標を達成し、ボーナスやその他の利点を保証するために使用されることがあるため、否定的に認識されることがあります。 経済の将来が不透明な場合など、予算の余裕が適切な場合もあります。そのため、管理者はより保守的になります。

上級管理職でさえ、投資コミュニティに客観的な達成の前向きな状況を提供したい場合に備えて、在庫の余裕を予算に注入することができます。 予算の緩みを避けるために、会社の上級管理職は、予算を作成する権限のあるマネージャーの数を制限する必要があります。 それはその成功を評価するための基礎として予算を使うべきではありません。

管理者は、プロジェクトを完了するための現金、時間、または労力の不足に直面したときに、予算の余裕を展開することもできます。 管理者は、プロジェクトの開始からリソースの不足に対処する必要がある場合があります。または、プロジェクトの進行に伴って管理者が削減に直面する場合があります。 予算の余裕により、マネージャーは、少なくともいくつかのプロジェクトコンポーネントを完了しながら、不十分なリソースを補うことができます。

予算の余裕を生み出す原因

会社の年間予算を作成する際の財政的緩みの最も一般的な原因のいくつかは次のとおりです

1.予測される結果に関する不確実性

企業の経営陣は、将来予想される結果について多くのあいまいさに直面する可能性があります。 たとえば、マネージャーは、企業が新しい製品ラインを立ち上げるときに予測する結果のタイプに関する実際のデータを欠いています。 その結果、彼らは次の会計年度の予算を作成する際に、彼らが提供できる以上の約束をしないように注意するでしょう。

2.情報の不均衡

情報の非対称性は、一方の当事者が他方の当事者よりも問題についてよく知っている場合に発生します。 下位レベルの管理者は、情報の非対称性を使用して、上位管理者の意識なしに自分の利益を追求することができます。 彼らは、前年度の業績を上回ることが保証されている場合でも、一生懸命働いているように制御しているように見える、達成しやすい収益目標を設定することができます。

3.予算の達成に基づく報酬

下位レベルのマネージャーは、従業員の報酬と見返りが予算の達成に依存している企業にとって、目標を容易にするために予算のギャップを構築する場合があります。 部下のマネージャーは、確立された目標を確実に達成するようにトップマネジメントから頻繁にプレッシャーを受けます。これは、部下が自分たちの利益のために働くプロセスに影響を与える可能性があることを意味します。

予算の緩みを防ぐ方法

個人が自分の能力の範囲内で目標を達成しようと努力するため、企業内に予算の余裕が生じると、生産性とパフォーマンスが低下する可能性があります。

予算の緩みは、少数のマネージャーグループで予算を作成し、予算目標の達成とパフォーマンスの関連付けを解除することで回避できます。

次の手法を実装すると、組織が予算の余裕を減らすのに役立ちます。

1.予算に貢献するマネージャーの数を増やす

あまりにも多くのマネージャーが予算モデルに貢献することを許可されている場合、彼らは会社の期待を最小限に抑えるためにあまりにも多くの余裕を提供する可能性があります。 これにより、目標がすぐに達成されたときにスタッフが生産性を発揮する意欲がなくなるため、無駄が過剰になります。 予算の準備を担当するマネージャーの数を数人のプロアクティブなマネージャーに制限することで、余裕をなくすことができます。

2.パフォーマンスの評価に予算を使用しないでください

ほとんどの企業は予算を使用して、特定の期間内にスタッフがどれだけうまく機能しているかを評価します。 目標を達成した従業員にはボーナスとペイオフが与えられ、目標を達成できなかった従業員にはペナルティが課せられます。

ただし、これにより、従業員は、各会計年度末に報われるために、容易に達成可能な目標を設定できる予算の余裕を確立するようになります。

3.ゼロでの予算編成

財政の緩みの問題は、前年度の予算が現在の予算を策定するための出発点として利用される場合に悪化します。これは「増分予算」として知られている慣行です。

過去の予算レベルは許容可能なベースラインであると想定され、新しい事実に応じて修正が行われます。 これは通常、計画額が段階的に増加していることを示しています。 「ゼロベースの予算編成」は、増分予算編成の代替手段です。

予算の緩みの欠点

予算の緩みは企業の平凡さにつながり、競争力の喪失、売上の減少、スタッフの不満につながる可能性があります。

予算の緩みには、次の欠点があります。

1.収益を過小評価すると、会社が苦しんでいるという印象を与えます

ジュニアマネージャーが定期的に単純な目標を作成する場合、会社は競争の激しい市場で業績が悪いと見なされます。 会社が新記録を樹立する軌道に乗っているとしても、経営陣は予算の緩みのために予算に残っている余分な収入を使うでしょう。

2.売上を控えめにすることは、会社の他の活動に影響を及ぼします

次年度の売上予測で上級管理職の予想よりも収益が少ないことが判明した場合、同社はマーケティングや広告、研究開発、生産、管理費などの重要な業務の支出予算を削減します。 予算削減は、会社の長期的な存続に影響を与えます。

3.予算の緩みのコスト

経営陣が企業にソフトな目標を設定し、競争の激しい市場で組織を前進させない場合、毎年の予算の緩みは企業の平凡さにつながる可能性があります。

株主は経営陣と取締役会に価値を生み出す責任を負わせます。 政権が一生懸命働いていなければ、彼らは株主のために一生懸命働いていません。 そのようなリーダーシップは最終的には会社の株価に反映され、彼らの会社が競争力を失っているというランク内の懸念が高まるでしょう。

結論！

経営陣が企業の予想コストを意図的に過大評価したり、予想収入を過小評価したりする場合、予算よりも優れた目標を達成する可能性を高めるために行政が設定したクッションは、予算の緩みと呼ばれます。 特に彼らのインセンティブや業績評価が達成された目的に依存している場合、それは経営者によって行われます。

結論として、予算の緩みは、予算を作成する特定の時点での会社の予測コストの意図的な過大評価または会社の予算収益の過小評価であることは明らかです。

予算を準備するマネージャーにとって、予算の余裕はどの程度役に立ちますか？ 以下のコメントセクションで私たちとあなたの意見を持っています。